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1、如何做好總工辦工作一個項目干得成功與否和整個項目部乃至分公司所有管理人員的努力程度息息相關(guān), 就工程項目的技術(shù)管理工作而言, 總工辦作為技術(shù)上的領(lǐng)導(dǎo)部門, 其重要性和地位不言而喻。 當(dāng)前施工項目的各項要求高,任務(wù)重,技術(shù)含量也越來越高,總工辦的壓力也越來越大。在此,就如何做好總工辦工作發(fā)表幾點看法,望請指點:一、總工辦人員配屬就目前的現(xiàn)狀而言,總工辦人員配屬不健全,人手不夠,結(jié)合所了解到的情況分析看, 總工辦目前的緊要工作就是人員就為, 因為人是生產(chǎn)力,人都不全,工作就無法正常展開。目前的總工辦應(yīng)至少保證 4 人:總工辦主任(王杰兼任),總工辦副主任(待定)、總工辦主任科員(解洋),總工辦辦事
2、員(待定培養(yǎng)),后期根據(jù)公司的發(fā)展需要,應(yīng)及時調(diào)配和補充。二、明確總工辦的定位總工辦的設(shè)立目的是為提高公司的整體技術(shù)管理水平, 最大限度地發(fā)揮公司內(nèi)部的技術(shù)力量, 通過對工程技術(shù)的集約化管理, 提高工程技術(shù)問題的解決能力, 達(dá)到提升建筑產(chǎn)品品質(zhì)的目地。 并在一定程度上杜絕生產(chǎn)浪費,從而整體提高公司的經(jīng)濟效益。 總工辦應(yīng)由公司內(nèi)較權(quán)威的專業(yè)技術(shù)人員或外聘專家級顧問組成, 總工辦在技術(shù)上對公司內(nèi)各項目部以及其他相關(guān)部門提供建筑領(lǐng)域技術(shù)支持, 在行政上直接受公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),對公司的決策層負(fù)責(zé)。三、提高自身素質(zhì)1 、思想認(rèn)識上的提高做人低姿態(tài), 做事高姿態(tài)。 首先從思想認(rèn)識上要去主動思考問題而不是一味
3、的被動接受領(lǐng)導(dǎo)指令。 對待工程中出現(xiàn)的問題多問個為什么, 為什么會出現(xiàn)這么多的質(zhì)量問題?為什么不按照上報公司的方案領(lǐng)導(dǎo)施工?是方案不切合實際還是方案落實出現(xiàn)了偏差?我們的執(zhí)行力和現(xiàn)場落實力度夠嗎?等等。 在工作中, 我會主動的去思考問題,提高工作能動性, 通過不斷的查閱書籍規(guī)范或與項目部管理人員進行溝通交流,取人之長,補己之短,及學(xué)到了知識又提高自身解決問題的能力,為今后工作打下堅定基礎(chǔ)。2 、加強自身學(xué)習(xí),努力提高技術(shù)業(yè)務(wù)能力工作的自信來源于自身的技術(shù)水平與能力。 當(dāng)前工程項目的技術(shù)含量越來越高,呈現(xiàn)日新月異的態(tài)勢,而且對施工中的安全、質(zhì)量要求高,工期又緊, 工程項目性質(zhì)隨著市場走向而不斷發(fā)
4、生變化,這就總工辦掌握技術(shù)的多樣性提出了更高的要求。 在工作中想要受到別人的尊重,樹立自身的威信,和自身技術(shù)業(yè)務(wù)水平能力是密不可分的 ,要懂得“只有不斷的學(xué)習(xí),才不會落后”這樣一個簡單的道理。在下一步工作中, 我會跟隨工程部深入各個項目進行日常檢查, 在實踐中錘煉自己。同時, 不斷的利用業(yè)余時間學(xué)習(xí)工程技術(shù)管理知識,提高自己的理論水平,爭取通過明年一級建造師考試。四、總工辦的工作職責(zé)及工作重點首先, 實事求是是技術(shù)工作的出發(fā)點與落腳點, 總工辦工作時刻要把握實事求是的工作作風(fēng)。 其次, 總工辦工作要理清思路把握重點,要想當(dāng)好技術(shù)工作的帶頭人,做好以下幾項工作尤為重要:1 、在投標(biāo)階段組織編制技
5、術(shù)標(biāo)書,在項目開工前組織搞好工程項目前期策劃工作, 按公司管理制度要求審核項目編制的施工組織設(shè)計及相關(guān)專項施工方案, 并在平日工作中做好對項目施工過程中施工方案及技術(shù)交底的優(yōu)化設(shè)計和監(jiān)督落實工作, 并將檢查結(jié)果匯總, 在公司月檢會議上通報, 對檢查不符合要求的項目部按公司管理制度處罰。任何時候, 準(zhǔn)備工作是關(guān)鍵。 總工辦在項目開工前需組織項目部及公司相關(guān)職能科室,對項目部提報的前期策劃進行開會研究論證,集思廣益, 爭取在最短的時間內(nèi)組織項目部優(yōu)質(zhì)的完成項目前期準(zhǔn)備工作, 整體把握項目的施工方案及風(fēng)險點的預(yù)控, 為及早的開工打好堅定基礎(chǔ)。2 、重點控制好兩個“量”這里所述的兩個“量”,即工程量和
6、工程質(zhì)量。應(yīng)該講,這個工作做得好與否從技術(shù)角度講是直接關(guān)系到項目成本高低的兩個最主要因素。這也是一個長期的監(jiān)控過程,不能一蹴而就。從工程量方面講, 首先, 總工辦要組織項目管理人員開展內(nèi)部圖紙會審工作, 全面細(xì)致地審核施工圖紙, 督促并監(jiān)督項目部做到施工前的 “三個及時” 。 即: 及時發(fā)現(xiàn)施工圖中存在的問題和不合理情況;及時提交設(shè)計方進行處理變更; 及時下發(fā)各項變更簽證與調(diào)整。 總工 辦在月檢中要按照公司管制制度要求嚴(yán)格檢查項目是否及時有效的辦理各項變更簽證業(yè)務(wù)。總工辦還需督促項目部建立完善的工程量臺帳, 嚴(yán)格審核每月項目部上報的工程量完成報表及進度計劃表, 確保預(yù)核算部得到的進度產(chǎn)值數(shù)目準(zhǔn)
7、確可靠,杜絕經(jīng)濟效益的流失。并將檢查結(jié)果匯總,在公司月檢會議上通報,對檢查不符合要求的項目部按公司管理制度處罰。從工程質(zhì)量上講, 總工辦除了監(jiān)督落實項目部做好各項技術(shù)方案交底外,更重要的是做好工程質(zhì)量的過程中監(jiān)管工作。樹立“安排不等于完成”的思想觀念,以不出質(zhì)量事故為己任,以發(fā)生事故為羞恥的原則對待自己的工作。 對檢查中發(fā)現(xiàn)的技術(shù)質(zhì)量問題立刻下發(fā)整改通知單限期整改, 并在規(guī)定時間內(nèi)復(fù)查, 對未整改或整改不到位的項目部按公司管理制度處罰。在現(xiàn)場檢查中把握好工程質(zhì)量的監(jiān)控尺度,嚴(yán)守工程質(zhì)量的監(jiān)督底線,以實事求是,堅持原則,敢于碰硬的方法和思路進行監(jiān)督檢查工作。總工辦還負(fù)責(zé)按公司管理制度指導(dǎo)監(jiān)督項目
8、部在每項分項施工開戰(zhàn)前做好工程樣板領(lǐng)路工作, 目的在于給人以最直觀的感覺, 將干工程就要干樣板工程的思想深入人心。3、加強技術(shù)、進度工作的過程指導(dǎo)和監(jiān)督從技術(shù)方面講,總工辦需按照施工規(guī)程和質(zhì)量驗收規(guī)范對施工中的各項技術(shù)交底記錄和各工序施工及工藝流程進行檢察監(jiān)督, 對無技術(shù)交底和施工工藝與技術(shù)交底不相符的分項工程下達(dá)停工整改; 技術(shù)交底無交底人簽字或簽字作假的勒令項目部重新進行交底; 以上兩項均按按公司管理制度要求下達(dá)停工整改單, 待整改完善后方可繼續(xù)施工,并在月檢會上通報處罰??偣まk應(yīng)該從整個項目的全局考慮,掌握工程建設(shè)質(zhì)量、進度、成本的制約因素,提出科學(xué)、合理、經(jīng)濟、可行的技術(shù)實施方案并與項
9、目部技術(shù)管理人員進行溝通交流, 目的是提高建設(shè)質(zhì)量、 縮短建設(shè)工期、節(jié)約建設(shè)成本,為企業(yè)提高經(jīng)濟效益??偣まk在每次月檢中會對各項目部施工技術(shù)人員的施工日志進行檢查,對記錄不連續(xù),記錄不完善及流水賬的人員進行匯總,在月檢會議中通報,將結(jié)果報送公司相關(guān)科室納入其個人考核。從進度方面講,工作無計劃,等于盲人騎瞎馬。工程項目的實施必須有明確合理的進度計劃。 總工辦需按照公司管理制度, 審核項目部制定的總進度計劃,并要求項目部對每個單項工程排出合理計劃,包括時間、資源計劃,每月上報公司各相關(guān)科室進行審核,確保項目資源分階段合理運營,為進度計劃的實現(xiàn)提供有力保障。同時,還需督促項目部動態(tài)的將實際進度與計劃
10、進度進行比對, 并對對比結(jié)果進行原因分析, 及時對剩余的工程計劃進行修正。 以上工作均體現(xiàn)在項目部每月上報的進度產(chǎn)值報表中, 對虛假上報和上報不及時的項目部按公司管理制度進行處罰。4 、協(xié)助項目部搞好二次經(jīng)營工作,力求經(jīng)濟效益最大化公司負(fù)責(zé)項目一次經(jīng)營, 而二次經(jīng)營主要靠項目部在施工過程中來完成。 總工辦要在項目部進場后督促并協(xié)助項目部編制優(yōu)質(zhì)的策劃書,這是做好二次經(jīng)營的前提和基礎(chǔ)。當(dāng)然,策劃書編制完成后最關(guān)鍵的是要付諸實施, 把計劃變成現(xiàn)實, 這個過程是貫穿工程全過程的,比較長久和艱苦。 總公辦在日常檢查中會做到常態(tài)化監(jiān)督控制, 對消極怠慢的項目部將會按公司管理制度進行處罰, 以保證將工作落實到實處。5 、加強上下級之間的溝通,促進工作的有序開展總工辦不能單純的埋頭苦干, 拉車不看路, 除了干好自身工作外,也要通過各種方式增強與工程部、預(yù)核算部及公司各科室之間的溝通, 這樣既避免工作中出現(xiàn)走彎路的情況, 解決問題的辦法也會更多。6、加強項目部的過程監(jiān)督檢查和考核工作做的好壞只有進行落實和總結(jié)后才能得出結(jié)果, 總工辦將根據(jù)配屬的職能范圍, 對項目進行相關(guān)工作的監(jiān)督檢查和執(zhí)行效果的落實,嚴(yán)格落實執(zhí)行力和相關(guān)的企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),積極參與公司的周檢、月檢,及時的發(fā)現(xiàn)問題解決問題。以上便是我對如何做好總工辦工作做的幾點闡述與建議
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