家具廠材料管理制度4.doc

1、家具廠材料管理制度4家具廠材料管理制度查看:大字體中字體小字體5材料管理制度為了合理利用材料，節(jié)省人、物力以及機(jī)械設(shè)備的耗費(fèi)，加快 生產(chǎn)進(jìn)度和材料使用的周轉(zhuǎn)速度,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過(guò)程中人、財(cái)、物的 良性循環(huán),降低生產(chǎn)成本，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，特制定本管理制度：第一章材料的分類(lèi)第一條依據(jù)材料的用途，我公司常用的材料可分為如下幾大 類(lèi)：A.木材類(lèi)：如OAK木料、水曲柳木料、白楊木木料、榆木 木料、橡膠木木料、松木木料等；B.板材類(lèi)：如FB板、PB板、PW板等；C.薄片類(lèi)：如拼花用薄片、封邊薄片等；D.外包類(lèi)：如樹(shù)脂、發(fā)泡、花樟、大理石、玻璃、鏡子、五 金、鐵器、塑膠等E.油漆類(lèi)：如天那水、灑精、底漆、面漆、

2、丙酮等；F.包材類(lèi)：如保麗龍、紙箱、舒美布等;G.膠水類(lèi)：如黃膠、白乳膠、拼板膠等；H.砂紙、砂帶類(lèi)：如圓盤(pán)砂、八辨砂、手砂紙、機(jī)砂帶等；I.低值易耗類(lèi)：如A膠、布碎、毛刷、毛筆、伸縮膜、紋膠 紙、包裝繩、膠帶等J.輔材類(lèi)：如刀具、工具、量具、噴槍、手叉車(chē)、風(fēng)管、模 板、風(fēng)嘴、鋸片、鋸條等K.機(jī)修材料類(lèi)：如電工膠布、爆炸螺絲、自攻螺絲、焊條、 電線(xiàn)等；L.后勤、辦公材料類(lèi)：如衛(wèi)生用具、飯?zhí)貌途?、打印紙、?印機(jī)墨盒、簽字筆、文件夾等以上材料，按使用頻率和使用時(shí)間劃分，又可分一般性常用 材料、各部門(mén)申購(gòu)的后勤材料、辦公材料和緊急特殊申購(gòu)材料四 大類(lèi)。第二章材料的計(jì)劃第一節(jié)計(jì)劃工作的分類(lèi)第一條常用

3、材料的計(jì)劃工作的實(shí)施按以下安排分工：1 .木材類(lèi)、板材類(lèi)、薄片類(lèi)、外包類(lèi)、油漆類(lèi)、包材類(lèi)、膠 水類(lèi)：物控負(fù)責(zé)計(jì)劃；2 .低值易耗類(lèi)：倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)計(jì)戈IJ；3 .機(jī)修類(lèi)材料：機(jī)修部負(fù)責(zé)計(jì)劃;4 .后勤、辦公類(lèi)材料：行政部負(fù)責(zé)計(jì)戈IJ;5 .非常用材料（如臨時(shí)申購(gòu)的材料、設(shè)備緊急維修材料等）: 由各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)計(jì)劃；6 .輔材類(lèi)：生產(chǎn)辦負(fù)責(zé)計(jì)劃。第二節(jié)材料計(jì)劃工作的原則及內(nèi)容第一條計(jì)劃工作必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、合理，確?，F(xiàn)場(chǎng)正常 生產(chǎn)，力求用最低成本獲得最高效益。第二條材料計(jì)劃工作的內(nèi)容包括材料方面的采購(gòu)計(jì)戈IJ、發(fā)放 計(jì)劃、使用監(jiān)督計(jì)劃、庫(kù)存計(jì)劃等。材料計(jì)劃工作是材料管理工 作的主導(dǎo)，所有關(guān)于材料方面

4、的管理工作都要先計(jì)劃再實(shí)施，實(shí) 施材料計(jì)劃工作應(yīng)該視現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)的實(shí)際需要，結(jié)合倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存來(lái) 進(jìn)行。第三條業(yè)務(wù)部下過(guò)業(yè)務(wù)訂單通知之后，物控計(jì)劃部須立即制 訂出生產(chǎn)業(yè)務(wù)訂單內(nèi)容所需的一切材料計(jì)劃工作，包括材料的采 購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)回廠計(jì)劃、發(fā)放計(jì)劃、使用監(jiān)督計(jì)劃等。第四條現(xiàn)場(chǎng)生管將所排的一周生產(chǎn)數(shù)量表發(fā)下來(lái)之后的三 天之內(nèi)，物控應(yīng)將當(dāng)周所排進(jìn)度的材料全部計(jì)劃出來(lái)。第五條在產(chǎn)品上線(xiàn)之前，物控須依據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度表及批次生產(chǎn) 數(shù)量表計(jì)劃好各線(xiàn)所需用的材料，分批量、分單件、分線(xiàn)計(jì)劃好, 并折算成開(kāi)單數(shù)量。制定材料使用計(jì)劃時(shí)，應(yīng)計(jì)劃先使用余料。第六條除加工板類(lèi)、主體包材類(lèi)，部分低值易耗品及部分輔 助包材類(lèi)材料，不需做

5、計(jì)劃，其他的材料如木材、油漆、板材、 五金、包材、外包材料、砂紙、砂帶、膠水及部分低耗品等都必 須做計(jì)劃。物控應(yīng)避免出現(xiàn)應(yīng)該做計(jì)劃的沒(méi)做計(jì)劃，導(dǎo)致隨意給 現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)單的現(xiàn)象發(fā)生。第七條因生產(chǎn)計(jì)劃修正或進(jìn)度調(diào)整，物控員應(yīng)該根據(jù)實(shí)際生 產(chǎn)情況調(diào)整自己的計(jì)劃時(shí)間。第八條物控材料的計(jì)劃及開(kāi)單，前后批次和IT必須一致。 即從木材到包材所開(kāi)的每一-批量及每一單件的數(shù)量都必須一致， 如前后批量不一致，物控須及時(shí)修正錯(cuò)誤，使所開(kāi)批量達(dá)到一致, 并保證各段生產(chǎn)數(shù)量必須一致。第十條進(jìn)行木材類(lèi)的計(jì)劃時(shí)，必須嚴(yán)格按照企劃的清單計(jì)劃 （即企劃清單上配料尺寸的長(zhǎng)*配料尺寸的寬*下料尺寸的厚）， 并做好各種余料的計(jì)劃與控制。第

6、九條進(jìn)行大板類(lèi)的計(jì)劃時(shí)，必須嚴(yán)格按照企劃的清單尺寸 做好大板的裁板圖，并嚴(yán)格按照裁板圖做好大板的計(jì)戈同時(shí)， 須做好各種大板余料的計(jì)劃與控制。第十條批量生產(chǎn)使用的主要材料需制定單件和單柜標(biāo)準(zhǔn)其 也需要制定單件產(chǎn)品耗用標(biāo)準(zhǔn)的有:木材、大板、加工板、油漆、 五金、外包材料、主體包材和部分輔助包材等。需要制定單柜產(chǎn) 品耗用標(biāo)準(zhǔn)的有：膠水、砂紙、砂帶、部分輔材等。同時(shí)，要依據(jù)領(lǐng)料人或領(lǐng) 料單位建立細(xì)致的標(biāo)準(zhǔn)。比如，建立木工五金標(biāo)準(zhǔn)時(shí)需要細(xì)致到各條生產(chǎn)線(xiàn)和各部件的耗用標(biāo)準(zhǔn)。新產(chǎn)品生產(chǎn)一次后，應(yīng)該馬上建立材料的用料標(biāo)準(zhǔn)，第二次、 第三次生產(chǎn)時(shí)，進(jìn)一步將標(biāo)準(zhǔn)核定準(zhǔn)（油漆標(biāo)準(zhǔn)須多次進(jìn)行更 正）。輔助物料包括膠水

7、和砂紙砂帶，要分類(lèi)別建立單柜標(biāo)準(zhǔn)，可 主要分為柜子類(lèi)、床幾類(lèi)、床類(lèi)、餐椅類(lèi)、鏡柜類(lèi)等，并且要做 出每課的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。建立用料標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，以清單規(guī)定為主要依據(jù)，要求必須清晰、 規(guī)范。如現(xiàn)場(chǎng)使用材料與清單不符時(shí)，物控計(jì)劃部只有接到開(kāi)發(fā) 通知才能給予修正資料，給予計(jì)劃使用。因用料標(biāo)準(zhǔn)不準(zhǔn)確或其他原因造成計(jì)劃失誤，使材料計(jì)劃遠(yuǎn) 遠(yuǎn)偏離實(shí)際，導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)材料過(guò)少或過(guò)多，造成現(xiàn)場(chǎng)停線(xiàn)或材料堆 積時(shí)，將從嚴(yán)追究物控責(zé)任。第十二條倉(cāng)庫(kù)經(jīng)過(guò)對(duì)材料（2級(jí)材）進(jìn)行挑選后,物控在計(jì)劃產(chǎn) 品背框類(lèi)和軟雜木部件時(shí)均需優(yōu)先利用倉(cāng)庫(kù)所挑選出的黑料，同 時(shí)，對(duì)于全抽屜（無(wú)門(mén)）結(jié)構(gòu)的產(chǎn)品背框類(lèi)材料，應(yīng)優(yōu)先使用（指接） 樣接料。第三節(jié)材料計(jì)

8、劃的審批第一條材料計(jì)劃審批的原則為：以各類(lèi)用材標(biāo)準(zhǔn)為標(biāo)準(zhǔn)，最 大限度地發(fā)揮材料的使用價(jià)值，最合理地使用材料。第二條一般性材料計(jì)劃由公司生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn)；各部門(mén)申購(gòu)的 后勤材料、辦公材料由行政部經(jīng)理審批；緊急特殊申購(gòu)材料由各部門(mén)主管審批之后直接購(gòu)買(mǎi)。第三章材料的采購(gòu)第一節(jié)材料采購(gòu)的確定第一條所有的材料的采購(gòu)須經(jīng)理級(jí)干部確認(rèn)之后方可購(gòu)買(mǎi), 具體的材料采購(gòu)確認(rèn)規(guī)定如下：A.與生產(chǎn)有關(guān)的所有材料（含場(chǎng)生產(chǎn)材料、外包材料、機(jī)修 材料、生產(chǎn)輔助材料等）：生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn)。B.采購(gòu)后勤材料、辦公用品時(shí)：行政經(jīng)理批準(zhǔn)。C.緊急特殊材料申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)時(shí)：各部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)。緊急特殊材料是指急于使用但按一般采購(gòu)程序不能及時(shí)購(gòu) 買(mǎi)回

9、廠的材料，此類(lèi)材料購(gòu)買(mǎi)回廠后，購(gòu)買(mǎi)人員憑發(fā)票到公司報(bào) 銷(xiāo)購(gòu)買(mǎi)材料款。第二節(jié)采購(gòu)流程第一條各類(lèi)材料采購(gòu)程序如下：A現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)材料與發(fā)外包材料：物控制定材料采購(gòu)數(shù)量明細(xì)及材料回廠進(jìn)度之生產(chǎn)經(jīng)理審批 為采購(gòu)部找供貨廠家報(bào)價(jià)之董事會(huì)核定價(jià)格之采購(gòu)部下訂單方倉(cāng)庫(kù)收 貨（品管驗(yàn)收）方采購(gòu)部追蹤送貨進(jìn)度（倉(cāng)庫(kù)協(xié)助采購(gòu)追蹤）B.生產(chǎn)部申購(gòu)機(jī)修材料、生產(chǎn)輔助材料和各類(lèi)用具等:申購(gòu)單位填寫(xiě)申購(gòu)單方生產(chǎn)經(jīng)理審批之采購(gòu)部找供貨廠家報(bào) 價(jià)總董事會(huì)核定價(jià)格之采購(gòu)部下訂單為倉(cāng)庫(kù)收貨（品管驗(yàn)收）力采購(gòu) 部追蹤送貨進(jìn)度（倉(cāng)庫(kù)協(xié)助采購(gòu)追蹤）C.后勤材料、辦公用品：申購(gòu)單位填寫(xiě)申購(gòu)單泊亍政經(jīng)理審批之采購(gòu)部找供貨廠家報(bào) 價(jià)之董事會(huì)核定

10、價(jià)格之采購(gòu)部下訂單為倉(cāng)庫(kù)收貨（品管驗(yàn)收）之采購(gòu) 部追蹤送貨進(jìn)度（倉(cāng)庫(kù)協(xié)助采購(gòu)追蹤）D.緊急特殊材料：申購(gòu)單位填寫(xiě)申購(gòu)單2部門(mén)經(jīng)理審批總申購(gòu)單位購(gòu)廿真寫(xiě)報(bào)銷(xiāo) 申請(qǐng)單（附發(fā)票）為財(cái)務(wù)賬務(wù)處理總領(lǐng)報(bào)銷(xiāo)款第三節(jié)供貨商及采購(gòu)價(jià)格確定第一條采購(gòu)部收到物控計(jì)劃部及其他部門(mén)的采購(gòu)?fù)ㄖ?，?yīng) 盡可能多找供貨廠家進(jìn)行報(bào)價(jià)（批量采購(gòu)要求至少找到三家以上 的供貨廠商），然后依據(jù)各供貨廠家提供產(chǎn)品的性?xún)r(jià)比進(jìn)行比較, 將比較結(jié)果呈交董事會(huì)，董事會(huì)依據(jù)“貨比三家、擇優(yōu)去差”的 原則核定供貨廠家和供貨價(jià)格。第二條原則上，采購(gòu)部進(jìn)行批量采購(gòu)時(shí)都需經(jīng)董事會(huì)確定供 貨客戶(hù)和送貨價(jià)格，但對(duì)于一些與我們公司長(zhǎng)期合作的外包廠商 及固定供

11、貨客戶(hù)，經(jīng)董事會(huì)確定之后，可以長(zhǎng)期供貨，但每次的 供貨價(jià)格要隨市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)而變動(dòng)，同樣依據(jù)“貨比三家、擇優(yōu) 去差”的原則核定供貨廠家和供貨價(jià)格。第三條為減少工作程序，對(duì)于一些材料的零星采購(gòu)，采購(gòu)部 在聽(tīng)取材料使用部門(mén)的建議之后，可以自行確定供貨廠家和供貨 價(jià)格，但同樣需依照“貨比三家、擇優(yōu)去差”的原則進(jìn)行確定。 并且，確定時(shí)須接受生產(chǎn)部經(jīng)理、材料使用部門(mén)和財(cái)務(wù)部的監(jiān)督。第四條各單位運(yùn)用緊急特殊材料申購(gòu)程序申購(gòu)材料時(shí)，其供 貨廠商及供貨價(jià)格可以自行確定，但須接受采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部和生 產(chǎn)經(jīng)理的監(jiān)督。出現(xiàn)供貨價(jià)格高于市場(chǎng)價(jià)格時(shí)，財(cái)務(wù)部將按市場(chǎng) 價(jià)格審批其報(bào)銷(xiāo)的材料款。第四節(jié)送貨第一條原則上，我公司不派

12、車(chē)輛到供貨廠家拉材料，所有的 材料均由供貨廠家送到我公司。因我公司原因造成的尾數(shù)（如補(bǔ) 件、補(bǔ)料等）和急件，我公司可以派車(chē)到供貨廠家拉貨。在供貨 廠家方便的情況下，此類(lèi)情況下的材料也應(yīng)盡量由供貨廠家送 貨。第二條供貨廠家送貨到我公司時(shí)，所送貨物須經(jīng)我公司品管 驗(yàn)收合格，對(duì)驗(yàn)收不合格的貨物，一律按照外包管理制度有 關(guān)的規(guī)定處理。第三條送貨時(shí)的產(chǎn)品保護(hù)、數(shù)據(jù)交接、送貨時(shí)間規(guī)定、產(chǎn)樣 送貨、單據(jù)處理、聯(lián)系方式、扣款處理等程序按照外包管理制 度執(zhí)行。第四章材料的保管第一條所有采購(gòu)回廠的材料在發(fā)放之前，一律存入倉(cāng)庫(kù)保 管，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)切實(shí)做好倉(cāng)庫(kù)的清理整頓工作，確保材料存放 安全。第二條對(duì)于一些數(shù)量較少

13、的材料和標(biāo)簽、說(shuō)明書(shū)、木梯、木 塞、專(zhuān)用商標(biāo)、壓片等材料，經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人簽字驗(yàn)收之后，可以 直接交給現(xiàn)場(chǎng)各班線(xiàn)收管。各班線(xiàn)應(yīng)該保管好收管的材料，若因 保管不善造成材料欠缺或材料報(bào)廢時(shí)，由現(xiàn)場(chǎng)責(zé)任班線(xiàn)負(fù)責(zé)補(bǔ) 料。第三條所有從倉(cāng)庫(kù)借走的材料，還回倉(cāng)庫(kù)時(shí)應(yīng)保證不出現(xiàn)損 壞、欠數(shù)、變質(zhì)等問(wèn)題。否則，因借用材料人保管不善，造成材 料損壞、欠數(shù)、變質(zhì)時(shí)，由借料人負(fù)責(zé)補(bǔ)料。第五章材料的發(fā)放與領(lǐng)取第一節(jié)開(kāi)單第一條所有材料全部由倉(cāng)庫(kù)發(fā)放，領(lǐng)料時(shí)憑領(lǐng)料單發(fā)料。特殊情況下采購(gòu)將小件材料直接交給使用單位，或者使用單 位運(yùn)用緊急特殊材料申購(gòu)程序自行申購(gòu)材料后直接使用時(shí)，使用 材料單位應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦好領(lǐng)料單交與倉(cāng)庫(kù)。第二條所有

14、領(lǐng)料單由物控開(kāi)具，領(lǐng)料單一旦開(kāi)具，不得涂改、 添加、刪減等。開(kāi)具領(lǐng)料單時(shí)，物控要嚴(yán)格按照EPR流程進(jìn)行作業(yè)，在開(kāi) 單過(guò)程中要填寫(xiě)清楚批次號(hào)碼、產(chǎn)品名稱(chēng)、材料編號(hào)、數(shù)量、單 位、規(guī)格等。開(kāi)領(lǐng)料單，領(lǐng)料單上的領(lǐng)用數(shù)量須用中文大寫(xiě)。物控開(kāi)領(lǐng)料單時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按如下規(guī)定進(jìn)行:1 .不同倉(cāng)庫(kù)的材料不能開(kāi)在同一張單上，廠家不同的主體包 材不能開(kāi)在同一張單上，同一倉(cāng)庫(kù)的不同材料也不能開(kāi)在同一張 單上。2 .為便于核算成本，木材、板材、油漆、外包、外購(gòu)、五金、 主體包材及部分輔助包材需分批量分單件開(kāi)單，砂紙砂帶及部分 輔助包材需分批量但可不分單件開(kāi)單，低值易耗類(lèi)不分批量不分 單件開(kāi)單。3 .對(duì)于新增的一些生產(chǎn)輔助材料，如新增風(fēng)管、模板等，需 經(jīng)部門(mén)主管同意，物控在合理范圍內(nèi)給予開(kāi)單。對(duì)于超標(biāo)準(zhǔn)的領(lǐng) 用材料，物控有權(quán)予以拒絕。4 .由現(xiàn)場(chǎng)或生管提供材料計(jì)劃及需單時(shí)間時(shí)，物控需在要求 的時(shí)間內(nèi)開(kāi)出單據(jù)。5 .所有產(chǎn)樣提前領(lǐng)用的材料，物控須記載，在批量生產(chǎn)開(kāi)單 中給予扣除。6 .開(kāi)單時(shí)間不宜太遲也不能太早，應(yīng)按產(chǎn)品上線(xiàn)時(shí)間開(kāi)單： 木材提前8-10小時(shí)，自裁板