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文檔簡介
1、東阿紫金城員工離職流程1. 離職申請 :辭職由員工本人填寫員工離職申請表 ,其他離職形式由其直 接主管填寫。正式員工辭職需提前 1 個月申請(以部門負責(zé)人簽署后 的員工離職申請單提交到人力資源部之日起算)2. 離職審核 :員工離職申請表經(jīng)相關(guān)人員審核后生效。3. 離職交接 :離職到期之日,由人力資源部通知離職員工辦理離職交接手續(xù), 并由相關(guān)人員填寫員工離職清單 。離職交接主要包括以下內(nèi)容:A. 所在部門:工作、工具、資料等交接,由經(jīng)辦人及部門負責(zé)人簽名確認,如交接事項較多應(yīng)另附清單。B. 財務(wù)部:對離職員工借支狀況進行審核,由經(jīng)辦人及財務(wù)部負責(zé)人簽名確認。C. 倉儲物流部 :收回員工工作服等在
2、倉庫所領(lǐng)物品,由經(jīng)辦人及倉庫負責(zé)人簽名確認。D. 后勤部:辦理宿舍退宿及領(lǐng)用物品退回等手續(xù), 由經(jīng)辦人及負責(zé)人簽名確認。E. 人力資源部:收回離職員工工作證、考勤卡 /餐卡、計算員工考勤(實際工作日截止到通知離職日前一天) ,由經(jīng)辦人及人力資源 部負責(zé)人簽名確認。F.總經(jīng)辦:對離職員工所借圖書技術(shù)資料及文具用品進行審核并對員工離職事項整體審核。特殊情況需總經(jīng)理審核4. 薪資核算 :辭職人員統(tǒng)一在每月實際發(fā)薪日結(jié)清所有薪資。 辭退和開除人員 經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商后在員工離職后結(jié)清所有薪資, 如造成公司損失的, 在薪 資中扣除。由人力資源部填寫停薪通知單 ,和員工離職清單 一并報給財務(wù)部,由財務(wù)部統(tǒng)一造冊發(fā)
3、放。5. 離公司 :離職員工辦理完上述手續(xù)后,由相關(guān)部門開具行李放行條 離職員工憑行李放行條 攜帶私人物品離開公司;必要時人力資源 部為員工開具離職證明書 。精品資料公司員工離職管理制度1. 目的:為確保員工離職時,其工作能明確地轉(zhuǎn)移,以利接交人完整地接任工作,特訂定本辦法。2. 適用范圍:適用于東阿紫金城員工離職時的處理程序。3. 離職管理3.1 辭職1)員工因故辭職,應(yīng)于提前 1 個月向其部門經(jīng)理及總經(jīng)理提出書面申請。2)員工主管與辭職員工積極溝通,對績效良好的員工努力挽留,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。3)辭職員工填寫終止 /解除勞動合同申請表及員工離職面談記錄表,經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)簽
4、署意見審批后,遞交行政人事部。4)辭職員工收到行政人事部的辭職答復(fù)函后,辦理離職移交手續(xù)。部門應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。5)辭職員工完成所有必須的離職手續(xù)后,將離職交接表交行政人事部結(jié)算薪資。6)試用期職員或未簽訂勞動合同者離職申請應(yīng)于二日前提出。3.2 辭退、除名1)員工嚴重違反公司規(guī)章制度,由其部門經(jīng)理填寫終止/解除勞動合同申請表呈準后,作辭退處理。2)辭退員工收到行政人事部的終止 /解除勞動合同函后,辦理離職移交手續(xù)。部門應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。3)辭退員工完成所有必須的離職手續(xù)后,將離職交接表交行政人事部結(jié)算薪資。4)員工未經(jīng)批準擅自離開公司者,視為自動離職,作除名處理。
5、除名員工必須按公司規(guī)章制度辦理離職手續(xù), 行政人事部方可結(jié) 算薪資。離職面談員工辭職、辭退時,該部門負責(zé)人與該員工進行離職面談;如有 必要,可請其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容:1)審查文件、資料的所有權(quán); 2)審查其了解公司秘密的程度; *)審查其掌握工作、進度和角色; 4)闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù)。5)員工離職面談記錄表 經(jīng)員工和談話經(jīng)理共同簽字, 并交行政人事部存入員工檔案。4. 移交、監(jiān)交4.1 員工獲準離職或作辭退處理時,由行政人事部發(fā)給離職通 知書依規(guī)定辦理移交手續(xù)。4.2 離職員工應(yīng)填寫移交清單 1 式 3 份后,并由移交人及監(jiān) 交人簽名蓋章。移交清冊由移交人、接交人各持 1份,
6、1 份送行政人 事部備查。4.3 移交事項現(xiàn)款、有價證券、帳表憑證原物料、財產(chǎn)設(shè)備、器具、公章*)規(guī)章、技術(shù)文件、業(yè)務(wù)等有關(guān)資料其他應(yīng)交辦事項4.4 監(jiān)交1)經(jīng)理級以上員工由總(副)經(jīng)理監(jiān)交,但情況特殊者,仍由在握董事長指派專人協(xié)助監(jiān)交。2)主管級以下員工由直屬經(jīng)理監(jiān)交。5. 薪資5.1 除名員工必須按公司規(guī)章制度辦理離職手續(xù),行政人事部方5.2可結(jié)算薪資。員工辦妥離職手續(xù)后,由人事部依勞動合同辦理勞動合同終止、退保及結(jié)算工資等相關(guān)手續(xù)。5.3主管級以下員工,行政人事部當日結(jié)算薪資后,財務(wù)部予以發(fā)放。5.4經(jīng)理級以上員工,行政人事部將結(jié)算的薪資仍做在當月的薪資表中,財務(wù)部于次月 8日予以發(fā)放。
7、6. 管理6.1 員工離職時必須辦妥離職手續(xù),否則員工本人將承擔由此造 成的損失,必要時將要求其承擔法律責(zé)任。6.2 凡違紀辭退、除名的員工,公司不事先通知和作任何補償。6.3 在通知期內(nèi),如有關(guān)員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務(wù),或 因不盡職責(zé)而給公司帶來經(jīng)濟損失的,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟責(zé)任。6.4 移交人于離職 6 個月內(nèi),經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上不法 事情,除應(yīng)負擔賠償責(zé)任外,情節(jié)嚴重者,將追究法律責(zé)任。如監(jiān)交 人知情不報或故意疏失,需受連帶處分。7. 附則7.1 公司員工的離職工作以保密方式處理,并保持工作連貫、順 利進行。7.2 辭職員工的辭職手續(xù)辦理完畢后,辭職者即與公司脫離勞動 關(guān)系,公
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