(采購(gòu)管理)采購(gòu)必備的知識(shí)匯總

1、采購(gòu)必備的知識(shí)匯總采購(gòu)知識(shí)（一）：采購(gòu)的分類（一）按價(jià)格分類1.招標(biāo)采購(gòu)2. 詢價(jià)采購(gòu)3.比價(jià)采購(gòu)4.議價(jià)采購(gòu)5.定價(jià)采購(gòu)6.公開(kāi)市場(chǎng)采購(gòu)（二）按采購(gòu)主體分類1. 個(gè)人采購(gòu)2.集團(tuán)采購(gòu)（三）按采購(gòu)方法分類1 . 傳統(tǒng)采購(gòu)2 .科學(xué)采購(gòu)1）訂貨點(diǎn)采購(gòu) 2）MRP采購(gòu)3）JIT采購(gòu)4）供應(yīng)鏈采購(gòu)5）電子商務(wù)采購(gòu)采購(gòu)知識(shí)（二）：采購(gòu)的價(jià)值（一）采購(gòu)利潤(rùn)杠桿效應(yīng)使得采購(gòu)在企業(yè)管理中具有重要地位的原因首先在于采購(gòu)存在 “利潤(rùn)杠桿效應(yīng)”。正是這個(gè)效應(yīng)的存在才使得企業(yè)的高層管理者們想方設(shè)法在采購(gòu)上下功夫，為企業(yè)“擠 ”出更多的利潤(rùn)，也正是因?yàn)槿绱瞬攀沟貌少?gòu)部門(mén)越來(lái)越受到這個(gè)微利時(shí)代的企業(yè)高層管理者們更多的重

2、視。舉個(gè)例子，假設(shè)一個(gè)企業(yè)50%的資金用于采購(gòu)原材料，其稅前利潤(rùn)為10%，那么它每收入10 萬(wàn)元，它將獲得1 萬(wàn)元的利潤(rùn)，并且這10 萬(wàn)元收入中將有5 萬(wàn)元用于采購(gòu)，我們假設(shè)采購(gòu)部經(jīng)過(guò)努力降低了 2%的采購(gòu)成本，那么在利潤(rùn)中將增加1000 元，如果換成通過(guò)增加銷售來(lái)獲取這1000 元利潤(rùn)的話，那么要增加10%的銷售額才能實(shí)現(xiàn)，即賣(mài)多1 萬(wàn)元才行。但是不要簡(jiǎn)單的將2%和 10%進(jìn)行比較，因?yàn)橐档?%的采購(gòu)成本看似不難，但在實(shí)際作業(yè)中可能就要為這2%費(fèi)盡心機(jī)，有時(shí)經(jīng)過(guò)了努力但仍有可能達(dá)不到目標(biāo)。（二）采購(gòu)降低成本和技術(shù)革新除了直接降低采購(gòu)價(jià)格，采購(gòu)也能夠以一種間接的方式對(duì)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)地位的提高做出貢

3、獻(xiàn)。這種間接貢獻(xiàn)以產(chǎn)品品種的標(biāo)準(zhǔn)化、質(zhì)量成本的降低和產(chǎn)品交貨時(shí)間的縮短等形式出現(xiàn)。 在實(shí)踐中，這些間接貢獻(xiàn)通常比直接節(jié)省的金錢(qián)更實(shí)在采購(gòu)知識(shí)（三）：采購(gòu)部門(mén)的職責(zé)（一）核心職責(zé)1 首要任務(wù)是保證本單位所需產(chǎn)品與服務(wù)的正常供應(yīng)，以支持本單位生產(chǎn)及其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利運(yùn)作；2 不斷改進(jìn)采購(gòu)過(guò)程及供應(yīng)商管理過(guò)程，以提高貨物質(zhì)量；3 控制、減少所有與采購(gòu)相關(guān)的成本，包括直接采購(gòu)成本和間接采購(gòu)成本；4建立可*、最優(yōu)的供應(yīng)配套體系；5 利用供應(yīng)商的專業(yè)優(yōu)勢(shì)，積極參與產(chǎn)品或過(guò)程開(kāi)發(fā)；6 建立并維護(hù)本企業(yè)、本公司的良好形象；7 管理、控制好與采購(gòu)相關(guān)的文件及信息。特別是要收集有關(guān)貨物質(zhì)量事故的信息，重點(diǎn)是造成產(chǎn)

4、品質(zhì)量或設(shè)備故障的貨物信息，這些信息也將作為評(píng)價(jià)供應(yīng)商的重要依據(jù)。（二）其他職責(zé)從采購(gòu)管理的角度講，其他職責(zé)包括制定并實(shí)施采購(gòu)的方針、策略、流程、目標(biāo)及改進(jìn)計(jì)劃并進(jìn)行采購(gòu)及供應(yīng)商績(jī)效衡量，建立供應(yīng)商審核及認(rèn)可、考核與評(píng)估體系，開(kāi)展采購(gòu)系統(tǒng)自我評(píng)估，建立培養(yǎng)穩(wěn)定并有創(chuàng)造性的專業(yè)采購(gòu)隊(duì)伍等等。采購(gòu)知識(shí)（四）：采購(gòu)管理部門(mén)的職責(zé)（1） 供應(yīng)商的選擇與評(píng)價(jià)（2） 保證公司在采購(gòu)價(jià)格上的優(yōu)勢(shì)（3） 制定采購(gòu)制度和設(shè)計(jì)合理的采購(gòu)流程（4） 提高采購(gòu)效率（5） 控制采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)知識(shí)（五）：整體采購(gòu)成本整體采購(gòu)成本又稱戰(zhàn)略采購(gòu)成本，是除采購(gòu)成本之外考慮到原材料或零部件在本企業(yè)產(chǎn)品的全部壽命周期過(guò)程中所發(fā)生的成

5、本，它包括采購(gòu)在市場(chǎng)調(diào)研、自制或采購(gòu)決策、產(chǎn)品預(yù)開(kāi)發(fā)與開(kāi)發(fā)中的供應(yīng)商參與、供應(yīng)商交貨、庫(kù)存、生產(chǎn)、出貨測(cè)試、售后服務(wù)等整個(gè)供應(yīng)鏈中各環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的費(fèi)用對(duì)成本的影響。開(kāi)發(fā)過(guò)按功能來(lái)劃分，整體采購(gòu)成本發(fā)生在以下的過(guò)程中：程、采購(gòu)過(guò)程、企劃過(guò)程、質(zhì)量過(guò)程、服務(wù)過(guò)程。采購(gòu)知識(shí)（六）：大幅度降低采購(gòu)成本的絕佳途徑美國(guó)密歇根州立大學(xué)一項(xiàng)全球范圍內(nèi)的采購(gòu)與供應(yīng)鏈研究結(jié)果表明：在所有的降低采購(gòu)成本的方式當(dāng)中，供應(yīng)商參與產(chǎn)品開(kāi)發(fā)最具潛力，成本的降低可達(dá)42%，利用供應(yīng)商的技術(shù)與工藝則可降低成本40%， 利用供應(yīng)商開(kāi)展即時(shí)生產(chǎn)可降低成本20%，供應(yīng)商改進(jìn)質(zhì)量可降低成本14%，而通過(guò)改進(jìn)采購(gòu)過(guò)程以及價(jià)格談判等僅可達(dá)到

6、11%。歐洲某專業(yè)機(jī)構(gòu)的另一項(xiàng)調(diào)查也得出類似結(jié)果：在采購(gòu)過(guò)程中通過(guò)價(jià)格談判降低成本的幅度一般在3%5%，通過(guò)采購(gòu)市場(chǎng)調(diào)研比較、優(yōu)化供應(yīng)商平均可降低成本3%10%，通過(guò)發(fā)展伙伴型供應(yīng)商并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合改進(jìn)可降低成本10%25% ， 而 供 應(yīng) 商 早 期 參 與 產(chǎn) 品 開(kāi) 發(fā) 成 本 降 低 可 達(dá) 10%50%。由此可見(jiàn)，降低采購(gòu)成本的最高境界是“上游 ”采購(gòu)，亦即在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)過(guò)程中充分有效地利用供應(yīng)商。采購(gòu)知識(shí)（七）：采購(gòu)員必備的能力一，成本意識(shí)與價(jià)值分析能力二，預(yù)測(cè)能力（指對(duì)價(jià)格和供應(yīng)量的預(yù)測(cè)）三，表達(dá)能力四，良好的人際溝通與協(xié)調(diào)能力（與供應(yīng)商、與管理部門(mén)、與營(yíng)銷部門(mén)、與生管部門(mén)、與品管

7、部門(mén)、與生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)、與財(cái)務(wù)部門(mén)、與技術(shù)部門(mén)、與倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)）五，專業(yè)知識(shí)（指所經(jīng)辦的產(chǎn)品知識(shí)）采購(gòu)知識(shí)(八)：采購(gòu)的原則(5R 原則)采購(gòu)就是在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候以適當(dāng)?shù)膬r(jià)格從適當(dāng)?shù)墓?yīng)商處買(mǎi)回所需數(shù)量商品的活動(dòng)采購(gòu)必須要圍繞“價(jià) ”、 “質(zhì) ”、 “量 ”、 “地 ”、 “時(shí) ”等基本要素來(lái)展開(kāi)工作5R 原則： 適時(shí) ( Right time ) 、 適質(zhì) (Right quality) 、 適量 (Right quantity)、適價(jià)(Right price)、適地(Right place)采購(gòu)知識(shí)(九)：采購(gòu)程序的關(guān)鍵步驟一，發(fā)現(xiàn)需求二，對(duì)需求進(jìn)行描述，即對(duì)所需的物品、商品或服務(wù)的特點(diǎn)和數(shù)量準(zhǔn)確加以說(shuō)

8、明三，確定可能的供應(yīng)商并對(duì)其加以分析四，確定價(jià)格和采購(gòu)條件五，擬定并發(fā)出采購(gòu)訂單六，對(duì)訂單進(jìn)行跟蹤并/或催貨七，接受并檢驗(yàn)收到的貨物八，結(jié)清發(fā)票并支付貨款九，維護(hù)紀(jì)錄采購(gòu)知識(shí)(十)：戰(zhàn)略聯(lián)盟與伙伴關(guān)系實(shí)施流程1， 建立滿足企業(yè)需求的戰(zhàn)略2 ，組建支持戰(zhàn)略聯(lián)盟與伙伴關(guān)系的內(nèi)部結(jié)構(gòu)3 ，識(shí)別聯(lián)盟或伙伴關(guān)系的機(jī)會(huì)4，確定聯(lián)盟或伙伴關(guān)系的候選人5 ，與候選者高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)接觸6 ，評(píng)價(jià)聯(lián)盟或伙伴關(guān)系的候選人7 ，與候選人談判8 ，培育并發(fā)展聯(lián)盟與伙伴關(guān)系采購(gòu)知識(shí)（十一）：戰(zhàn)略聯(lián)盟與伙伴關(guān)系的關(guān)鍵成功因素9 ， 高層管理的承諾10 ，嚴(yán)格的供應(yīng)商選擇過(guò)程11 ，持續(xù)努力的改進(jìn)12 目標(biāo)的一致13 ，聯(lián)盟與伙伴

9、關(guān)系支持體系和文件14 ，不斷關(guān)注雙贏機(jī)會(huì)15 ，廣泛溝通和分享信息16 ，建立信任17 ，資源讓步10，成功的明顯標(biāo)志或指標(biāo)11，關(guān)于聯(lián)盟與伙伴關(guān)系目標(biāo)和期望利益的內(nèi)部教育12，人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)保持聯(lián)盟與伙伴關(guān)系的能力采購(gòu)知識(shí)（十二）：供應(yīng)商選擇決策決定和某個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行大量業(yè)務(wù)往來(lái)通常需要一系列合理的標(biāo)準(zhǔn)。良好的采購(gòu)技術(shù)是決策背后盡可能合理的論證過(guò)程。通常情況下，采購(gòu)方對(duì)供應(yīng)上能否滿足自己的質(zhì)量、數(shù)量、交付、價(jià)格、服務(wù)目標(biāo)等的觀察將支配決策結(jié)果。與這 些基本采購(gòu)目標(biāo)相關(guān)的還有一些更重要的供應(yīng)商品質(zhì)，包括 歷史紀(jì)錄、設(shè)備與技術(shù)力量、 財(cái)務(wù)狀況、組織與管理、聲譽(yù)、 系統(tǒng)、程序柔性、通信、勞資關(guān)系、

10、位置等。顯然，采購(gòu)性 質(zhì)與數(shù)量會(huì)影響各項(xiàng)目標(biāo)的權(quán)數(shù)，因此，我們需要提供證據(jù) 來(lái)支持自己的選擇決策。例如：對(duì)于工程師在新產(chǎn)品設(shè)計(jì)中用到的小批量新線路板來(lái)說(shuō)，質(zhì)量和迅速交付比價(jià)格重要得 多。供應(yīng)商應(yīng)該是當(dāng)?shù)氐模员阃O(shè)計(jì)工程師保持聯(lián)絡(luò)，此 外還要有良好的技術(shù)保證。另一方面，批量生產(chǎn)所需的大量 已設(shè)計(jì)好的線路板訂貨則需要將價(jià)格視為關(guān)鍵因素之一。通 常，交付應(yīng)該按時(shí)，而不必迅速。由此可見(jiàn)，即使技術(shù)規(guī)格 的要求完全一樣，供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)的權(quán)數(shù)也有不同。正是對(duì)組織要求的敏感性才是優(yōu)秀采購(gòu)人員有別于一般的采購(gòu)人員。無(wú)法接受的供應(yīng)商績(jī)效是所有采購(gòu)者希望避免的結(jié)果之 一，因?yàn)樗鼤?huì)使成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)超生最初的采購(gòu)比例，并且

11、破壞部 門(mén)間的關(guān)系，損壞供應(yīng)商聲譽(yù)，削弱顧客滿意程度。采購(gòu)知識(shí)（十三）：采購(gòu)員應(yīng)如何規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)采購(gòu)員風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估行為的調(diào)查表明：與未經(jīng)審查和不熟悉的供應(yīng)商做交易存在的風(fēng)險(xiǎn)是很大的。同樣的，常規(guī)、重復(fù)采 購(gòu)存在的風(fēng)險(xiǎn)決不低于新的或以較低標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)。通常 來(lái)說(shuō)，對(duì)于不熟悉的材料、部件、裝備、供應(yīng)商和增加的資 金數(shù)量而言，風(fēng)險(xiǎn)看起來(lái)較高。采購(gòu)員可以采取一系列的行動(dòng)去避免、減輕、轉(zhuǎn)嫁、限制或者抵制風(fēng)險(xiǎn)。例如，一個(gè)采購(gòu)員可以試圖通過(guò)征求意見(jiàn)和建議來(lái)轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險(xiǎn)，像技術(shù)意見(jiàn)采購(gòu)員也許需要投標(biāo)合同、履行合同或者支付合同以抵制風(fēng)險(xiǎn)；或是通過(guò)雙重或多重供應(yīng)源而非單一供應(yīng)源來(lái)降低風(fēng)險(xiǎn)。采購(gòu)員也可以通過(guò)協(xié)商支付條款來(lái)限制風(fēng)險(xiǎn)：條款允許當(dāng)確定支付日到期時(shí)