會(huì)計(jì)檔案分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)

1、會(huì)計(jì)檔案分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)作者:日期:錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。1.?蘇寧電器股份有限公司會(huì)計(jì)檔案（資料）分類(lèi)實(shí)施細(xì)則錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。2.蘇寧電器股份有限公司會(huì)計(jì)檔案歸檔范圍與保管期限2.1. 會(huì)計(jì)錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。2 .2 ?會(huì)計(jì)檔案保管期限及密級(jí)分類(lèi)？錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。2.3.會(huì)計(jì)錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。1.蘇寧電器股份有限公司會(huì)計(jì)檔案（資料）分類(lèi)實(shí)施細(xì)則第一章總則（資料）分類(lèi)原則、分類(lèi)方第一條本實(shí)施細(xì)則規(guī)定了蘇寧電器股份有限公司會(huì)計(jì)檔案 法、案卷格式、標(biāo)簽格式及檔案資料編目的基本范圍。第二條 本實(shí)施細(xì)則適用于蘇寧電器會(huì)計(jì)檔案（資料）的歸檔、分類(lèi)管理、類(lèi)目標(biāo)識(shí)和組織案卷等管理。（資料）內(nèi)容及形成特點(diǎn),第三條本實(shí)

2、施細(xì)則依據(jù)國(guó)家檔案相關(guān)規(guī)定結(jié)合本企業(yè)檔案保持檔案（資料）之間的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的管理與利用。第二章會(huì)計(jì)檔案具體分類(lèi)第四條根據(jù)處理業(yè)務(wù)內(nèi)容，將會(huì)計(jì)檔案設(shè)置為九類(lèi)即:01憑證類(lèi)02工商稅務(wù)資料類(lèi) 0 3供應(yīng)商對(duì)賬/結(jié)算類(lèi)04客戶(hù)對(duì)賬/結(jié)算類(lèi) 05主數(shù)據(jù)類(lèi) 06會(huì)計(jì)報(bào)表賬冊(cè)類(lèi) 07銀行類(lèi) 0 8輔助臺(tái)帳類(lèi)09歷史預(yù)決算管理類(lèi)第五條會(huì)計(jì)檔案分類(lèi)對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)類(lèi)型、分類(lèi)號(hào):會(huì)計(jì)檔案分類(lèi)規(guī)則采用字母與數(shù)字相結(jié)合的方式，首個(gè)字母k為會(huì)計(jì)類(lèi)檔案第一個(gè)的拼音小寫(xiě)字母；第二個(gè)字母為每個(gè)檔案庫(kù)分類(lèi)的庫(kù)號(hào)，最后一個(gè)字母是阿拉伯?dāng)?shù)字的的排序，三者組合構(gòu)成分類(lèi)號(hào)的唯一性。檔案庫(kù)分類(lèi)業(yè)務(wù)類(lèi)型分類(lèi)號(hào)01憑證類(lèi)（a ）憑證-10

3、k a1憑證-1 1ka2憑證-1 2k a3憑證-1 3ka4憑證-5 1k a 5內(nèi)部往來(lái)憑證k a 6憑證-14（附件）k a 7銷(xiāo)售單據(jù)ka8內(nèi)部領(lǐng)用提貨單ka 902工商稅務(wù)資料類(lèi)（b ）工商資料kb1抵扣聯(lián)k b 21退貨折讓kb3稅務(wù)資料辦理kb4存根聯(lián)kb5開(kāi)換增值稅專(zhuān)用發(fā)票資料kb60 3供應(yīng)商對(duì)賬/結(jié)算類(lèi)（C）供應(yīng)商對(duì)賬單k c 1結(jié)算清單kc2退貨確認(rèn)書(shū)k c3拖機(jī)單kc4確認(rèn)函kc5授權(quán)委托書(shū)k c 60 4客戶(hù)對(duì)賬/結(jié)算類(lèi)（d）收貨單kd1驗(yàn)收單kd 2客戶(hù)對(duì)賬單kd 305主數(shù)據(jù)類(lèi)（e）供應(yīng)商選擇kel價(jià)格文件k e2會(huì)員資料ke306會(huì)計(jì)報(bào)表賬冊(cè)類(lèi)（f ）會(huì)計(jì)報(bào)表

4、賬冊(cè)kf10 7 銀行類(lèi)（g）銀行對(duì)賬單k g1銀行開(kāi)戶(hù)/銷(xiāo)戶(hù)kg20 8輔助臺(tái)賬類(lèi)（h）各類(lèi)臺(tái)帳khl總部與分公司對(duì)賬表kh2總部與分公司轉(zhuǎn)賬通知單kh3總部與分公司三方轉(zhuǎn)賬協(xié) 議kh4固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)kh5其他現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)表k h 6物流運(yùn)費(fèi)單kh 7總賬代結(jié)費(fèi)用確認(rèn)函kh 8各類(lèi)報(bào)告k h 9各類(lèi)簽收件及交接清單kh1 009歷史預(yù)決算管理類(lèi)(i)預(yù)決算報(bào)表ki1第六條案卷編號(hào)與標(biāo)識(shí):(六位流水)來(lái)整理會(huì)計(jì)檔案采用年度、月份、公司代碼、分類(lèi)號(hào)、保管期限和流水號(hào) 編目資料。第七條會(huì)計(jì)檔案檔號(hào)生成規(guī)則 ：公司代碼+年度+月份+分類(lèi)號(hào)+保管期限 +流水號(hào)的 模式生成檔案號(hào)； 分類(lèi)號(hào):由會(huì)計(jì)檔案首個(gè)字母

5、和業(yè)務(wù)類(lèi)型代碼組合而成，如會(huì)計(jì)檔案憑證類(lèi)，分 類(lèi)號(hào)為：k a1;保管期限：分為3年、5年、10年、15年和永久。在檔案管理系統(tǒng)內(nèi)分別對(duì)應(yīng) 字母為：C、E、JO和Z。年度:采用四位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)(4)月份:統(tǒng)一用0 1-12兩位數(shù)標(biāo)識(shí);流水號(hào)：采用六位流水號(hào)標(biāo)識(shí)。? 盒號(hào)生成規(guī)則：以庫(kù)為流水編號(hào) ，由年度+月份+分類(lèi)號(hào) +保管期限+流水號(hào)生成。因 檔號(hào)生成規(guī)則和盒號(hào)生成規(guī)則相同，所以為區(qū)分開(kāi)來(lái)，在盒號(hào)的前面增加大寫(xiě)字母 H來(lái)區(qū)分。如：10 0 1公司 2月憑證-10? 檔號(hào)為：1 0 01-20 0 9-02-ka 1 -D- 0 00001? 盒號(hào)為：H-1 001-2009 - 0 2ka

6、1-D-000 0 01第八條會(huì)計(jì)檔案層級(jí)結(jié)構(gòu)會(huì)計(jì)檔案一級(jí)檔案庫(kù)_級(jí)盒號(hào)三級(jí)冊(cè)號(hào)四級(jí)檔號(hào)五級(jí)2.蘇寧電器股份有限公司會(huì)計(jì)檔案歸檔范圍與保管期限2.1.會(huì)計(jì)檔案歸檔范圍、說(shuō)明會(huì)計(jì)檔案：會(huì)計(jì)檔案是會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料以及財(cái)務(wù)管理過(guò)程中 相關(guān)資料的總稱(chēng)，它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要資料和證據(jù)。具體會(huì)計(jì)檔案歸檔范圍參見(jiàn)下列附表:雷會(huì)計(jì)檔案歸檔清單.xIs憑證類(lèi)檔案的業(yè)務(wù)類(lèi)型按憑證號(hào)碼段來(lái)區(qū)分。二、新增檔案類(lèi)型對(duì)新增業(yè)務(wù)類(lèi)型，需入檔案系統(tǒng)歸檔的, 相應(yīng)的管理規(guī)定與規(guī)范，具體內(nèi)容下發(fā)后主管部門(mén)為會(huì)計(jì)管理部， 并由會(huì)計(jì)管理部提供 ,由檔案管理部執(zhí)行。22會(huì)計(jì)檔案保管期限及密級(jí)分類(lèi)會(huì)計(jì)檔案分

7、為永久、定期兩類(lèi)。定期保管期限分別為：為1年、2年、3年、5年、10年、1 5年、2 5年五類(lèi)。各種會(huì)計(jì)檔案保管期限從年度終了后的第一天算起。針對(duì)上述每個(gè)保管期限，設(shè)定特定的標(biāo)識(shí)，分別為：大寫(xiě)字母A、E、C、E、J、O、Y,永久檔案標(biāo)識(shí)為：大寫(xiě)字母乙附件會(huì)計(jì)檔案分類(lèi)表、保管期限及密級(jí)如下:一級(jí)類(lèi)目二級(jí)類(lèi)目標(biāo)識(shí)名稱(chēng)名稱(chēng)會(huì)計(jì)檔案憑證類(lèi)（a）業(yè)務(wù)類(lèi)型保管期限標(biāo) 識(shí)名稱(chēng)標(biāo)識(shí)名稱(chēng)ka1憑證-10O1 5年k a2憑證1 1O15年ka3憑證1 2O15年k a4憑證-13O15年ka5憑證-5 1O15年ka6內(nèi)部往來(lái)憑證O1 5年ka7憑證-1 4（附件）O15年ka8銷(xiāo)售單據(jù)E5年ka9內(nèi)部領(lǐng)用提貨

8、單O15年02工商稅務(wù)資料類(lèi)（b）kb1工商資料Z永久kb2抵扣聯(lián)J10年kb3退貨折讓J10年kc4稅務(wù)資料辦理J1 0年kb 5存根聯(lián)E5年kb6開(kāi)換增值稅專(zhuān)用發(fā)票資料E5年03供應(yīng)商對(duì)賬/結(jié)算類(lèi)（C ）kc1供應(yīng)商對(duì)賬單J1 0年kc2結(jié)算清單E5年Kc3退貨確認(rèn)書(shū)E5年Kc4拖機(jī)單E5年Kc5確認(rèn)函E5年Kc6授權(quán)委托書(shū)E5年04客戶(hù)對(duì)賬/結(jié)算類(lèi)（d）kd1收貨單E5年kd2驗(yàn)收單E5年kd3客戶(hù)對(duì)賬單E5年05主數(shù)據(jù)類(lèi)（e）ke1供應(yīng)商選擇C3年ke2價(jià)格文件C3年ke3會(huì)員資料J1 0年06會(huì)計(jì)報(bào)表賬冊(cè)類(lèi)（f ）kf1會(huì)計(jì)報(bào)表賬冊(cè)Z永久07銀行類(lèi)（g ）kg1銀行對(duì)賬單J10年輔助

9、臺(tái)賬類(lèi)（h）09kg2銀行開(kāi)戶(hù)/銷(xiāo)戶(hù)J1 0年kh1各類(lèi)臺(tái)帳J10年kh2總部與分公司對(duì)賬表E5年kh 3總部與分公司轉(zhuǎn)賬通知單E5年kh4總部與分公司三方轉(zhuǎn)賬協(xié)議E5年kh 5固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)E5年kh6其他現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)表E5年kh7物流運(yùn)費(fèi)單E5年kh8總賬代結(jié)費(fèi)用確認(rèn)函E5年kh9各類(lèi)報(bào)告E5年kh10各類(lèi)簽收件及交接清單E5年ki1預(yù)決算報(bào)表E5年歷史預(yù)決算管理類(lèi)（i）23 會(huì)計(jì)檔案密級(jí)會(huì)計(jì)檔案密級(jí)分為公開(kāi)、秘密、機(jī)密、絕密四類(lèi)。、公開(kāi)指在一定時(shí)期內(nèi)所有財(cái)務(wù)資料。二、秘密指涉及的內(nèi)容在一定時(shí)期內(nèi)不能為眾多人所知 造成一定影響和損失的財(cái)務(wù)資料。,如果泄露將給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)機(jī)密指涉及的內(nèi)容在一定的

10、時(shí)期內(nèi)只能為相關(guān)的少數(shù)人所知, 造成嚴(yán)重影響和損失的財(cái)務(wù)資料。如果泄露將給公司四、絕密指涉及的內(nèi)容在一定的時(shí)期內(nèi)不對(duì)外披露的 泄露將給公司造成重大影響和損失的財(cái)務(wù)資料。，只能為相關(guān)的極少數(shù)人所知，如果檔案管理系統(tǒng)內(nèi)密級(jí)用對(duì)應(yīng)的標(biāo)識(shí)標(biāo)明：公開(kāi)、秘密、機(jī)密和絕密，對(duì)應(yīng)的標(biāo)識(shí)為:01、0 2和03以此標(biāo)識(shí)來(lái)區(qū)分密級(jí)。00、檔案庫(kù)業(yè)務(wù)類(lèi)型密級(jí)標(biāo)識(shí)0 1憑證類(lèi)（a）憑證1 0公開(kāi)00根據(jù)會(huì)計(jì)檔案的業(yè)務(wù)類(lèi)型，具體密級(jí)：憑證-1 1公開(kāi)0 0憑證-12公開(kāi)00憑證-13公開(kāi)0 0憑證51公開(kāi)0 0內(nèi)部往來(lái)憑證公開(kāi)00憑證-1 4 (附件)公開(kāi)00銷(xiāo)售單據(jù)公開(kāi)0 0內(nèi)部領(lǐng)用提貨單公開(kāi)000 2工商稅務(wù)資料類(lèi)(b)工商資料秘密0 1抵扣聯(lián)公開(kāi)0 0退貨折讓公開(kāi)0 0稅務(wù)資料辦理秘密01存根聯(lián)公開(kāi)0 0開(kāi)換增值稅專(zhuān)用發(fā)票公開(kāi)0003供應(yīng)商對(duì)賬/結(jié)算 類(lèi)(c)供應(yīng)商對(duì)賬單機(jī)密0 2結(jié)算清單機(jī)密02退貨確認(rèn)書(shū)秘密0 1拖機(jī)單秘密0 1確認(rèn)函秘密01授權(quán)委托書(shū)秘密010 4客戶(hù)對(duì)賬/結(jié)算類(lèi)(d)收貨單公開(kāi)0 0驗(yàn)收單公開(kāi)00客戶(hù)對(duì)賬單公開(kāi)0005主數(shù)據(jù)類(lèi)(e )供應(yīng)商選擇公開(kāi)0 0價(jià)格文件秘密0 1會(huì)員資料秘密0106會(huì)計(jì)報(bào)表賬冊(cè)類(lèi)(f)會(huì)計(jì)報(bào)表賬冊(cè)機(jī)密020 7銀行類(lèi)(g)銀行對(duì)賬單