圖書采購編目流通制度

1、 1 / 5 學(xué)校圖書采購驗收登記分類編目加工流通制度 一圖書采購 1工作目的： 根據(jù)國家教育部要求、學(xué)校專業(yè)設(shè)置，逐步構(gòu)建符合本校教學(xué)，科研需要，并具有中學(xué)特色的科學(xué)合理的文獻(xiàn)保障體系。 2、采購工作職責(zé) （1）圖書采購的職責(zé)范圍包括中外文圖書采購及非書資料的采購。 （2）調(diào)查研究本校教學(xué)、科研的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢，掌握本館館藏及國內(nèi)外出版發(fā)行動態(tài)，研究制訂藏書補(bǔ)充規(guī)劃。 （3）根據(jù)文獻(xiàn)出版發(fā)行信息，廣泛征求讀者及有關(guān)部門意見，進(jìn)行圈選。 （4）根據(jù)圈選書目數(shù)據(jù)進(jìn)行查重，因失誤造成的訂重率不超過5%。 （5）按采購數(shù)據(jù)，按時、準(zhǔn)確、清楚地填寫并發(fā)出預(yù)訂單。 （6）根據(jù)封面要直接選購、郵購，此時應(yīng)

2、作詳盡記錄，并及時按款、按量收索。 （7）嚴(yán)格遵守財務(wù)制度，按時、如實、準(zhǔn)確進(jìn)行請款報銷工作。作為本館固定資產(chǎn)的一切文獻(xiàn)，必須履行登記手續(xù)，報銷憑據(jù)必須由采購人員、驗收人員和館長簽名及填寫固定資產(chǎn)單后，方可向校財務(wù)處報銷，缺一不可。采訪人員應(yīng)建立帳目，內(nèi)容包括日期、項名、款數(shù)、發(fā)票號及備注。 （8）非書資料的驗收及財務(wù)報銷同“圖書采購”，非書資料移交使用部門時，必須辦理簽收手續(xù)。保留已購非書資料的介紹資料，為編目提供依據(jù)。 （9）完成好每次的采購任務(wù)。 二圖書登記細(xì)則 1、是入藏的文獻(xiàn)，都應(yīng)進(jìn)行登記，做到完整、準(zhǔn)確、及時、一致。 2 / 5 2、圖書和裝訂后的過刊應(yīng)分別設(shè)立總括、個別、注銷、登

3、記賬；現(xiàn)刊應(yīng)設(shè)個別登記帳。 3、登記人員了解和掌握全館藏書發(fā)展的總動態(tài)、總冊數(shù)、總價值、來源與去向等。 4、獻(xiàn)登記時應(yīng)規(guī)范用字，做到清楚、正確、字跡工整，項目齊全，帳帳相符。 三圖書館分類細(xì)則 1、在分類之前，首先要查看準(zhǔn)備分類的圖書，本館是否已入藏，進(jìn)行查看工作。 2、要分析圖書的學(xué)科屬性、主題范圍、作者意圖等，從而確定該書的學(xué)科性歸屬。 3、根據(jù)圖書的內(nèi)容，將其歸入最恰當(dāng)?shù)念惸恐腥?，并將代表該類目的?biāo)記符號記錄下來，作為該書的分類號。 4、圖書分類號和書次號給定后，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行核對。 四圖書驗收、加工細(xì)則 1、工作目的： 對采購入館的圖書進(jìn)行確認(rèn)、核實及財產(chǎn)登記，確保到館 圖書的品種、冊數(shù)、價

4、格與采購圖書收據(jù)的一致。 2、工作職責(zé)： （1）拆包： 核準(zhǔn)圖書單位、每種冊數(shù)；核算總價額、總種數(shù)、總冊數(shù)；核對供方發(fā)貨憑據(jù)，做出記錄。 3 / 5 （2）根據(jù)采訪數(shù)據(jù)逐本驗收，剔出非我館所訂圖書，剔出缺頁倒裝的圖書。 （3）對已驗收的圖書蓋館藏章、加磁條、貼條型碼。 （4）打印驗收單，將圖書移送編目人員，由編目人員簽收驗收單。 （5）填寫驗收誤差記錄，向采購人員移交退換圖書。 （6）為驗收入庫的圖書簽收報銷憑據(jù)。 （7）完成館長布置的其它任務(wù)。 五圖書分類和編目細(xì)則 1、采編原則： 根據(jù)本館的性質(zhì)、任務(wù)及校內(nèi)課程的設(shè)置情況，廣泛、多渠道地采集教學(xué)和教研所需要的以及能反映館藏特色的文獻(xiàn)資料。對

5、文獻(xiàn)的選購應(yīng)遵循思想性、科學(xué)性、實用性、系統(tǒng)性和連續(xù)性原則，同時以實用性為基本原則，體現(xiàn)中學(xué)館藏文獻(xiàn)特點。 2、分類原則： 中學(xué)館原則上采用中國圖書館分類法（第四版）逐本進(jìn)行圖書分類；編目原則以圖書內(nèi)容的科學(xué)屬性為主要標(biāo)準(zhǔn)，編著形式、體裁、地區(qū)、時代等作為輔助標(biāo)準(zhǔn)。 并運用。中圖法第四版所編列全部類目及七個輔助表，對圖書進(jìn)行歸類和標(biāo)記；期刊分類應(yīng)使用中國圖書館圖書分類法期刊分類表。 3.著錄原則： 圖書著錄應(yīng)以國家標(biāo)準(zhǔn)普通圖書著錄規(guī)則、連續(xù)出版物著錄規(guī)則為依據(jù)。 4、組織目錄原則： 4 / 5 分類目錄組織規(guī)則： 分類目錄的排列方法是與中圖法分類體系相一致的，首先按二十二大類排列起來，同一個基

6、本大類再按阿位伯?dāng)?shù)字逐個排列。小號在前，大號在后。如類號相同，再按書次號順序排列。 六圖書加工細(xì)則 （一）藏書組織 1、簽收圖書： 按文獻(xiàn)分配入庫單所報種冊門類清點核實后，簽收入庫。 2、典藏登記： 每次新書入庫，均需作好入庫登記，并在學(xué)期末累積統(tǒng)計。 3、新書介紹： 每次入藏新書，均應(yīng)及時推薦。 （二）藏書管理 1、藏書防護(hù)： 書庫內(nèi)需常保持通風(fēng)、干燥、并做好防塵、防盜、防蟲、防濕工作。 2、清塵擦掃： 庫內(nèi)積塵須每日擦掃一次，書架每月一次下架清塵。 3、檢索輔導(dǎo)： 4、賠書管理： 外借圖書發(fā)現(xiàn)人為丟損，須嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定索賠。 5 / 5 5、修整破書： 回收的破皮、開線、散頁圖書須及時修補(bǔ)，訂固、糊好。 6、藏書注銷： 對剔舊下架破書和丟失的圖書，須每學(xué)年一次列出種、冊、價款清單，向主管領(lǐng)導(dǎo)申請注銷，并辦好典藏財產(chǎn)鎖帳登記。七流通外借 1、驗核書證： 根據(jù)持證人所報的內(nèi)容和各項記載內(nèi)容，驗核無誤后，準(zhǔn)辦理借書手續(xù)。 2、借書手續(xù)： 認(rèn)真核對書條形碼所記書名、責(zé)任者、出版社是否與所選書相符，再掃描借閱。 3、還書手續(xù)： 認(rèn)真核對條形碼所記書名、責(zé)任者、出版社等是否與書相符，并檢查有無破損、劃