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文檔簡介
1、采購平臺需求規(guī)格說明書1概述51.1編寫目的 51.2參考資料 51.3術語和縮寫詞 51.4平臺運行 51.5平臺概述 52技術需求62.1技術架構 62.2代碼規(guī)范 62.3開發(fā)框架 63系統(tǒng)集成需求63.1與智慧供應鏈網(wǎng)絡平臺集成(簡稱:SCO)6目錄3.1.16采購公司用戶供應商用戶通過最終審核3.1.23.1.3采購公司管理3.1.4采購公司和供應商登錄3.1.5采購公司和供應商登岀3.1.6物料信息管理3.1.7合同管理3.1.8采購訂單通過最終審核3.1.9采購訂單確認入庫3.1.10進項結算單3.1.11銷項結算單3.1.12手工結算單3.1.13采購平臺登錄失效同步1619基
2、礎功能需求4.1用戶賬戶4.24.1.1114.2.1收貨地址管理4.2.2系統(tǒng)設置.4.2.3單據(jù)編號設置4.2.4審批流設置.人員權限4.3.1角色權限4.3.2操作員工.4.3.3系統(tǒng)通知4.3.4業(yè)務通知用戶平臺登錄系統(tǒng)設置4.311121315161718204.4供應商4.4.1供應商分類204.54.64.74.84.94.104.114.4.2 供應商4.4.3 供應商評審模板4.5.1物料物料檔案、物料分類4.5.2 物料價表4.6.14.6.24.6.34.6.44.6.54.6.64.6.74.6.84.6.94.7.12225262726招標28供應商報名采購公司確認報
3、名供應商投標招標、開標時間修改指定專家評標定標流標招標單列表采購公司詢價單詢價單信息4.7.2供應商詢價單4.8.1競價采購公司競價單4.8.2供應商競價單4.9.1合同管理.采購合同4.9.2供應合同4.9.3采購供應合同米購4.10.14.10.24.10.2.14.10.2.23131323334353943434444454648495051464951米購申請米購訂單供應商確認、發(fā)貨4.11.1招標統(tǒng)計.4.11.2詢價統(tǒng)計.4.11.3競價統(tǒng)計.4.11.4供應商統(tǒng)計.4.11.5物料統(tǒng)計.4.11.6訂單統(tǒng)計.4.11.7報價歷史統(tǒng)計采購類型報表51535658585959596
4、06058614.12結算614.134.144.12.14.12.24.12.34.13.1項目部結算確認供應商結算確認手工結算單數(shù)據(jù)分析采供價格分析表導入6162636565671 概述1.1 編寫目的充分敘述采購平臺實現(xiàn)的功能和運行的環(huán)境,以便使用者了解平臺的使用范圍和使用方法,并為平臺的維護和更新提供必要的信息。1.2 參考資料略。1.3 術語和縮寫詞術語和縮略語解釋公司管理員采購平臺系統(tǒng)管理員采購主管采購方公司采購業(yè)務主管,主要負責審批等采購員采購方公司的采購員工供應商給采購方供貨的,下面統(tǒng)稱供應商項目部用戶采購方公司一特定部門員工評審專家采購方或第三方專家,主要負責招標評審1.4
5、平臺運行本平臺可在 PC端運行。其中PC端要求windows2000或windows XP及以上版本的操作系統(tǒng),瀏覽器要求IE10及以上版本,支持 Chrome , Firefox ,分辨率1366 X*以上。1.5 平臺概述采購平臺提供從采購公司招標、詢比價,簽定供應合同、采購合同,到發(fā)貨、收貨、入 庫、結算、價格分析等業(yè)務。為企業(yè)建立良好的商業(yè)關系網(wǎng)絡,打造產(chǎn)業(yè)生態(tài)圈,實現(xiàn)生產(chǎn)力 和利潤率的雙提升。技術需求2.1技術架構采購平臺后端采用Srpi ng Cloud 微服務架構,前端采用React+A ntd 架構。2.2代碼規(guī)范采購平臺需遵守迅聯(lián)公司開發(fā)代碼規(guī)范。2.3開發(fā)框架采購平臺需使用
6、迅聯(lián)公司開發(fā)框架。系統(tǒng)集成需求3.1 與智慧供應鏈網(wǎng)絡平臺集成(簡稱:SCO)3.1.1 采購公司用戶采購公司用戶(包括:公司管理員、采購主管、采購員、項目部用戶、評審專家)的維護(新增、修改、刪除、注銷等)在SCO完成,并同步至采購平臺。3.1.2供應商用戶通過最終審核供應商用戶由采購公司在采購平臺創(chuàng)建及管理,通過最終審核的供應商用戶同步至SCO3.1.3 采購公司管理采購公司維護在 SCO完成,并同步至采購平臺。SCO完成,并同步至采購公司組織架構的維護(部門管理、員工管理、關聯(lián)公司等)在 采購平臺。采購平臺需支持多個采購公司。注:采購公司的角色、權限在采購平臺維護3.1.4米購公司和供應
7、商登錄采購平臺沒有單獨登錄入口,所有采購平臺用戶從SCO登錄,根據(jù)用戶 token判斷是否允許其登錄采購平臺。3.1.5采購公司和供應商登出采購平臺用戶登出返回 SCC登錄地址。3.1.6 物料信息管理物料信息的維護(物料檔案、物料分類)在SCO完成,并同步至采購平臺查看。SCO一次傳入一條包含物料檔案和物料分類的數(shù)據(jù),由采購平臺判斷分類是否已經(jīng)存在。如分類不存在新增分類,并保存物料檔案。如分類存在,將物料檔案保存為該分類。3.1.7 合同管理合同的維護在 SCO完成,并同步至采購平臺查看。類型為供應合同的同步為供應合同,類型為采購合同的同步為采購合同,類型為三方合同的同步并拆分為對應的一份供
8、應合同和采購合同。同步合同時根據(jù)對應合同編號建立合同對應關系。3.1.8采購訂單通過最終審核采購訂單的管理在采購平臺完成,通過最終審核的采購訂單信息同步至SCO3.1.9采購訂單確認入庫采購訂單確認入庫,將入庫信息同步至SCO3.1.10 進項結算單進項結算單的維護在SCO完成,并同步至采購平臺,由供應商查看并進行確認,并將確認狀態(tài)回寫SCO3.1.11 銷項結算單銷項結算單的維護在SCO完成,并同步至采購平臺,由項目部用戶查看并進行確認收票,并將確認狀態(tài)回寫SCO3.1.12手工結算單新增手工結算單可由入庫單生單,入庫單調用SCC接口讀取。注:采購平臺刪除手工結算單不同步SCO3.1.13采
9、購平臺登錄失效同步用戶在采購登錄平臺是否失效狀態(tài),同步至SCO4 基礎功能需求4.1 用戶賬戶4.1.1 用戶平臺登錄所有用戶從SCO單點登錄,由SCO判斷該用戶是否有權限查看采購平臺登錄入口。不 同角色用戶進入采購平臺界面不一樣。所有用戶在采購平臺只能看到本公司數(shù)據(jù)。功能入口:【SCO一一【供應鏈協(xié)同】需求描述:iBSfc中心QHi a liWMFOAEn?USft料mA1.普通采購公司用戶登陸進入供應鏈協(xié)同普通采購公司用戶(公司管理員、采購主管、采購員、評標專家)從供應鏈協(xié)同入口進行 采購平臺,根據(jù)其在采購平臺的功能權限展示不同界面。擁有普通采購公司用戶所有功能權限的用戶能看到除了:結算,
10、以外的所有菜單及界面。:21M:Hdiitl?irt畀旨in;Kh飾:加l:O)lOiAMUMlIT#汕口?fzCOttr訂tfi功gg *站 HhMgCfTRpaaQjWfl-AHz#iiw首頁展示:業(yè)務消息、常用功能、本月情況、訂貨總覽業(yè)務消息供應商評審:有供應商評審功能的(打分和審核)的人看到的要處理的供應商數(shù)供應商失效:有供應商編輯權限的人,一個月內(nèi)即將失效的供應商條數(shù)計劃待分配:有分配權限的人看到的未分配的計劃單條數(shù)(未完成狀態(tài)都提醒)計劃待下單:分配給自己的采購計劃,未下采購訂單待提醒發(fā)貨:自己下的單,供應商未發(fā)貨提醒訂單已發(fā)貨:自己下的單,供應商2兩內(nèi)發(fā)貨的訂單待開標:采購員看到
11、自己的,專家看到分配給他的,開標時間到了沒有定標提交的合同失效:有合同編輯權限的人,合同有效期截止時間小于一個月內(nèi)的合同供應商注冊:有供應商審核權限的人,未審核的供應商條數(shù)采購訂單:自己需要審核,但還未審核的訂單招標結果:自己需要審核,但還未審核的招標詢價結果:自己需要審核,但還未審核的詢價競價結果:自己需要審核,但還未審核的競價采購合同:自己需要審核,但還未審核的合同常用功能:采購商最常用的功能,供應商、采購計劃、招標、合同、詢比價和采購訂單,便于 采購商快捷進入本月情況:當前月份比價、合同和訂單的數(shù)據(jù)。訂單總覽:每個月份的收發(fā)貨數(shù)據(jù)。2.項目部用戶登陸項目部用戶從供應鏈協(xié)同入口進行采購平臺
12、,只能操作菜單:首頁、合同管理-供應合同、采購-采購申請/采購訂單、結算-結算確認。項目部用戶只能看到本項目部的數(shù)據(jù)。/進入項目部可操作業(yè)務。本首頁同普通采購公司用戶,但業(yè)務消息、常用功能只能查看 月情況、訂貨總覽按當前項目部計算,規(guī)則同上。3.供應商登陸供應商從供應鏈協(xié)同入口進行采購平臺,菜單展示如下。供應商從供應鏈協(xié)同入口進行采購平臺,菜單展示如下。首頁如下圖展示本公司數(shù)據(jù),規(guī)則如下。ELKTV-AJTS5:設n供應商項目部用戶只能看到本公司的數(shù)據(jù)。:n:;n:MUlIQ)JAitIJVlOJIKntrr*anraHR.1 mb:VCh-!H.5LWH*煤試極*IDJ耳盯WOy as2Mi
13、010業(yè)務消息:0xaXD合同失效:自己簽訂的,即將在一個月內(nèi)過期的合同 待發(fā)貨:未發(fā)貨的米購訂單招標報名:投標截止日期之前(可以等于)的公開招標。正在投標:正在投標階段,自己參與的招標。詢價報名:投標截止日期之前(可以等于)的公開詢價。正在報價:正在投標階段,自己參與的詢價。競價報名:投標截止日期之前(可以等于)的公開競價。競價大廳:正在投標階段,自己參與的競價。采購訂單:已審核,待確認的采購訂單招標中標:最近30天的中標記錄詢價中標:30天的中標記錄競價中標:30天的中標記錄采購合同:最近30天的簽訂合同記錄合同變更:30天的簽訂合同變更記錄常用功能:供應商最常用的功能,物料、招標、詢價、
14、競價、合同和訂單,便于供應商快捷進入本月情況:當前月份比價、合同和訂單的數(shù)據(jù)。訂貨總覽:每個月份的收發(fā)貨數(shù)據(jù)4.2 系統(tǒng)設置4.2.1 收貨地址管理功能入口:【設置】【基本設置】【收貨地址】需求描述:1.收貨地址收貨地址:可以維護多個收貨地址,設置一個默認的地址。后續(xù)業(yè)務根據(jù)公司自動帶岀設置的默認地址。點【+】新增收貨地址,錄入收貨地址,點【確認】按鈕,保存收貨地址收貨地址可以維護多個地址,可以設置一個默認收貨地址設置默認地址后,后續(xù)業(yè)務單據(jù),選擇公司時,單據(jù)上的收貨地址默認為公司設置的默認 收貨地址,也可以選擇其他地址和手工錄入收貨地址。收貨地址可修改、刪除,已使用的收貨地址不受修改、刪除影
15、響。422系統(tǒng)設置功能入口:【設置】【基本設置】【系統(tǒng)設置】需求描述:1.基本設置:基車設置邑單據(jù)顯示行數(shù):每頁顯示行數(shù)設置(1999),此值為所有列表頁“每頁顯示 X條”默認值。審計電話:合規(guī)電話號碼物料自定義字段:5個可自定義字段在此設置,在物料檔案詳情顯示2.短信設置:短信設置:平臺管理員設置短信發(fā)送時機,即什么情況下需要發(fā)送短信,可以進行配置。采購公司可設置短信業(yè)務如下:供應商可設置短信業(yè)務如下:勾選需要發(fā)送短信的業(yè)務,業(yè)務發(fā)生時會給對應的用戶發(fā)送信息,示例為發(fā)送短信的內(nèi)容示例內(nèi)容不可修改,但需提供示例內(nèi)容修改接口。423 單據(jù)編號設置平臺管理員設置各個公司業(yè)務單據(jù)單號規(guī)則采購供應商評
16、審示例;親,XXX蚩起了供應商XXX,快去評分/審樓吧I供應商供應商失效采!計劃分配債也q注冊無用:咅.fK應曲吊味示因:親.應商失示劇:親*示ffl;親.示期:耒仃單規(guī)費示薊:竜,扭標示S):招標扭若示ffl: &.扭標扭9過示例:童,扭標投標示ffl:義招標幵ft示W(wǎng): ft.詢冊示ffl:縈.詢 Kas示ffl: ft.詢KlfflsS通過示頤:軋詢 KJflIfr示明:(Lsift示ffl: ft.siftfl尋示因:SL走冊擔3過示羽:氐aiftia忻示即氐訂單M認示因:R,招祁中標示因:惠詢冊中標示因:*,S怖中標示即呆,果魚合同n認示即軋合同畫更廉認示剛:,示倩:親,供應商XXX
17、將于個月后失效,快去S看吧!示例:親,采購計劃XXXffl要您分配采購員,快去看看吧!鋤注庫審城連過,EE在可通過平fcifl冬姐出W下單71猶弼滬帚于1牛月后失H.屆砸不進行廻冊和下單快SS!抵鰹戶嘀就n已犧崔到HX兒快去aiiei嬲的i;司剛ttxxx為XXX快盂*暑吧I司的訂單ge近的屋在期,謂盡快劃1了招標項目XHX,井且播龍SIhV世桶,價在錄平合II衰殺捕材再IXXXil司Bi增了 ffi標理目功凡快盂ws蓼與SS電r抵規(guī)*加8芯司的齟新頂gg,己址ea過了,iis)u(X?w(aft平性u交股捕材料iJWC宜司的捋柿項目正在FSS,單號,快aSSB!)0x11可餉捋捕項g)wx開
18、麻了,快去*eiicocz可新增了詢冊ssxxX井且播足恵祥刼愉,iiffiwKxoa*平性u交擔Iff!JCQtiiiiaa 了詢iftJBBXXx,司的maaKxx,已e砌過了,謂在ksx、;總a曇平&交雜tft!XJOC公可的IB皙項gJtXX可彌價了,冊時間有XWFtXXI心新a了競冊aBxxx,井且ffi定書刼價,flsxxX)(也fi*平臺ussffpBCX&5新a了awagxxx,快畫ja名*與扭笹er6S#iiDmigs m,已sje筑過了,aaioohxzxfi*甲臺i交報齡!xxxumsfft項目XXXHJft開ttstft flirt-nttRHJgm,時IfoCOC#,
19、 盡快s入競輸次廳!MX仝可的訂單8S下達快去認吧Ift已中aiiTBKWiaexBc(,快去*!S已中SXXXiiWRSIJlWSXKW,快S*K!穆已中sxxxiisaftliFagxxxx,快去吧!KXX瓷?藥黑購音罔XXX已下Ji, S去tftci已型!,tts#吧I功能入口:【設置】【基本設置】【單據(jù)規(guī)則設置】需求描述:以下單據(jù)可以進行單號規(guī)則設置增加發(fā)貨單號規(guī)則*單據(jù)供應商供應商把悔單 詢價單 競忻單 定價單 采呃合同采噸計劃采!訂單編號規(guī)則設置:通過設置段1、段2、段3、流水號規(guī)則形成單據(jù)號規(guī)則段1段2、段3可設規(guī)則如下:編號規(guī)則手動編號斷號自動補號I現(xiàn)則繪司潘水號現(xiàn)則年月起幽
20、001年月日編號預覽手工入單據(jù)類星年月日流水號*20100301001勾選的段號才生效,生效的段號在預覽處高亮。勾選手動編號的,隱藏編號規(guī)則,單據(jù)編號頁面要求輸入。按編號規(guī)則生成的編號,頁面 不允許編輯。編號規(guī)貝II孚動a號Q每種單據(jù)編號驗證唯一。勾選斷號自動補號,新增單據(jù)時先補斷號,補齊后再從最大值增加。未勾選的取最大值增 加。424審批流設置對需要走審批流的業(yè)務單據(jù)設置審批流。設置了審批流的單據(jù),按審批流進行審批。功能入口:【設置】【基本設置】一一【審批流設置】需求描述:以下單據(jù)類型需要設置審批流單據(jù)類型全部招標結果 競價結果 詢枷結果 定價單 采訂單 合同變更每種單據(jù)單獨設置審批流,先選
21、擇單據(jù),再設置審批流。選擇單據(jù)類型,列表顯示當前單據(jù)類型已有審批流列表。審批流可新增、修改、刪除。審批 流變更只對變更后新增的單據(jù)生效。已創(chuàng)建的單據(jù),按單據(jù)創(chuàng)建時的審批流執(zhí)行。新增、修改審批流時輸入流程名稱,并選擇審批人。點擊流程上的審批人框,選擇審批人。4.3 人員權限431 角色權限功能權限的分配,是通過角色來進行的。先建角色,再為員工選擇角色,員工即有了選中的角色(可多選)對應的所有權限。功能入口:【設置】【人員權限】一一【角色權限】需求描述:每個角色包括:角色名稱、功能權限功能權限列表如下圖:fc缺看籾評甘膽VII罠&尋#K*VI事科利|受|1frarfwna舅awjSflftiBAV
22、UtteuflirrtRAVtt建喪ft|*3?童祈翊期nnSfl也三廿MR弋門fjr“彈井i/i鯊陣門*L:* 聞&冋曹就eu-tTPWkArr*u 土準雪hui*左加:dl:鈿時適鉗*劃*盤AUR”AQ 砂!r導蔗申IMi旺*事4涓AIMAUSKV采購公司默認角色:公司管理員(權限:基本設置、人員及權限、消息、日志)每個供應商只有一個用戶,無角色、員工設置,擁有供應商所有權限。432 操作員工維護各公司的操作員工,主要是采購主管、采購員、評標專家、項目部用戶。AB功能入口 :【設置】【人員權限】【操作員工】需求描述:米購公司員工列表從 SCO同步,列表展示所有員工員工詳情頁查看及編輯員工角
23、色t379S2flMDCr除評標專家、是還別采購員、功能權限外,其他員工信息不可編輯招標時可指定評標專家,被勾選為評標專家的員工,進入評標專家列表??梢栽O置多個角色,通過【+】【-】按鈕進行增加、刪除角色。選擇那個角色,則擁有那個角色的權限功能權限433 系統(tǒng)通知系統(tǒng)通知是向指定對象發(fā)岀的站內(nèi)消息。功能入口 :【設置】【消息】一一【系統(tǒng)通知】需求描述:保存消息時向勾選發(fā)送對象發(fā)送站內(nèi)消息消息接收方在下圖所示處查看幫助中心卜#消息系統(tǒng)通知數(shù)據(jù)分析業(yè)務消息勾選米購發(fā)送給是米購員的員工勾選供應商發(fā)送給本公司所有供應商勾選評標專家發(fā)送給是評標專家的員工434 業(yè)務通知業(yè)務通知是當業(yè)務發(fā)生時向業(yè)務雙方發(fā)
24、送的站內(nèi)消息。功能入口 :【設置】【消息】一一【業(yè)務通知】需求描述:產(chǎn)生業(yè)務通知的業(yè)務和通知內(nèi)容同短信設置列表(無論是否勾選發(fā)送短信,都發(fā)送業(yè)務通 知)查看同系統(tǒng)通知未查看的通知為示讀狀態(tài),已查看的通知為已讀狀態(tài)HHIflHianvPffw-ra-iiWiViCtF.BHnvBrTWifweaHax9n*HW 殊T,畔IWTlHtt- 曲*fl可gticeo傾ODin山BJPttaz q處fl鈿infliVHB . T!d/Va!E!mHHFVJL nwidiflTAamMtohfliuisH.董士nucv. ft.越T.B.aSTPHU-R.2(T1UO2TIflsunvaoi0-tf-D!
25、A4:aiB-oai*址藩:sT-ftTja4.4供應商4.4.1供應商分類采購商可以給供應商進行分類,一個供應商可以指定多個分類。供應商分類管理可以設置多級的分類管理。功能入口:【供應商】【供應商分類】需求描述:1. 新增一級分類:在供應商列表頁面,點【新增一級分類】按鈕進入新增分類界面。每一級分類編碼只能輸入不多于兩位的數(shù)字編碼。一曰X2. 新增多級分類根據(jù)采購商對供應商分類的使用習慣,可以自行添加多級分類。就 fcUKIO?1 xman供應商分類只能修改分類名稱,不能修改分類編碼 已使用的分類不能刪除修改分類名稱,已使用的供應商仍屬于該分類,且查看時顯示新分類名稱4.4.2供應商供應商由
26、采購公司新增及維護。通過最終審核的供應商可登錄SCO及采購平臺。功能入口:【供應商】【供應商】需求描述:1.供應商信息管理,包括:基本信息、登錄賬號、附件上傳基本信息如下:20-1-03-01tindftwn11陽wettutt3BJtflflussrr 含 n唱IBn供應商名稱、稅號 SCO驗證唯一,如重復提示已存在,帶出該供應商信息及已有登錄賬號信息。登錄賬號:豊錄曲號AH 號保存供應商時,登錄賬號 SCO驗證唯一,如重復提示修改。最終審核通過時,登錄賬號生效,可登錄SCC及采購平臺。/短期)、所屬公必填信息:供應商編碼、供應商名稱、供應商簡稱、供應商類別(長期 司、供應商分類,登陸賬號姓
27、名手機。供應商類別:長期/短期當供應商類別為長期時,不需要輸入有效期截止。若供應商設置有效期,則平臺會在到期 前一個月在首頁預警。到期后的供應商可以修改公司信息,但不能再進行業(yè)務操作。如若需要 延長有效期,采購可以對該供應商直接編輯有效期。所屬公司可以多選,一個供應商可以對應多個采購公司附件上傳供應商三證+新増附件Ml行幵戶許可證+新増附件技術規(guī)書+新増附件像應商謂3表+廝壇附件JS行Ifi反泄密+新覽附件送樣附件+覇覽附件告+新増附件供應商可上傳三證、銀行開戶許可證、技術規(guī)格書、供應商調查表、反行賄反泄密,送樣 附件和檢驗報告。2.供應商審核新建的供應商通過審核才能登錄平臺。有供應商審核權限
28、的用戶,可對未審核的供應商進行 審核。供應商評審修改基本fS息ZTWM20ie0206002+供應商簡稱*供應商搓別審核通過的供應商才可以登錄平臺進行業(yè)務操作。K 啟用*fiA BSFKfl 9S3. 供應商初評、復評對已通過審核的供應商(合格),可發(fā)起初評,狀態(tài)變?yōu)槌踉u中。對已通過初評的供應商(初評合格),可發(fā)起復評,狀態(tài)變?yōu)閺驮u中。初評中、復評中的供應商可取消初評、取消復評。在有供應商評審權限的用戶,在供應商詳情的評審頁進行評審。評分項及比例載入評審模板。評審結果為合格的供應商評審結果變?yōu)楹细瘢u審結果為不合格的供應商評審結果變?yōu)椴?合格。不合格”的供應商招標、詢比價選擇供應商時,只能選擇
29、通過審核,且初評、復評不為IPSq FT評甘! 3n:ii r:i r- iLn=.1-7?1 丄*=flS:in-ET的n二WSM評審記錄H4.查看歷史的評審記錄審核完畢后可以查看評審記錄,詳情展示審核詳情同上。irwvIKfCf5.供應商列表查詢條件:供應商分類、狀態(tài)、采購員、評審狀態(tài)、發(fā)起人、信息不完整、供應商編碼/名稱Ml 穴繪耳評卄 VRW-4=4.4.3 供應商評審模板對每個公司維護初評和復評的評分項目,在供應商評審時根據(jù)這里維護的項目進行打分。功能入口:【供應商】【評審模板】需求描述:類型包括:初評、復評腳抽一100才能保存項目可添加、刪除,不限制項目數(shù)量,但所有項目比例加起來總
30、和必須等于說明的內(nèi)容顯示在評審的問號幫助里4.5物料4.5.1物料檔案、物料分類物料檔案和物料分類在 SCO維護,采購平臺只查看物料列表、詳情及物料分類列表。功能入口:【物料】【物料】需求描述:1.查看物料檔案詳情,包括下圖屬性:_ 01_ (M)nn品_ CM水泥_ 04)_ C05STS_ CM)_ 5ni3.物料分類列表:料分賞物料分類由同步物料時同步物料檔案查詢條件:物料分類,加載此列表4.5.2 物料價表在采購平臺各種流程會產(chǎn)生價表,物料價表是一個查詢的功能,就是查詢供應商物料的價格。功能入口:【物料】【物料價表】需求描述:通過查詢條件查找供應商,選擇供應商,展示該供應商所有有“價格
31、”的物料列表。價格來源:招標單、詢價單、競價單的類型及中標單號價格:招標單、詢價單、競價單的中標價格只有中標的供應商及單據(jù)進入物料價表hEH IL 說Mtt良HHUcRIIR撿司aatidHS 阿庇2021-DS-Qg4.6招標功能入口:【招標】【招標】一一【招標單】需求描述:1.招標單新增、編輯、詳情包括:基本信息、投標要求、打分規(guī)則、物料列表基本信息:ft鬲號rrwMaaiBCMizELXoo-wayfl啪mE字交nMitt 03 -ni4Q&Muhffirrm oCtrlnU審事Qtw中樂5問聘*.aiHHlMZHR 樂干善塔:花啰n才協(xié)盤nff*方 甘ranfl 匚 *a 公司名稱自動
32、帶入,不可編輯。招標類別:大宗、年度、日常招標類型:公開招標(所有供應商可報名,報名通過可報價)、定向招標(只有指定供應 商可報價,無需報名)鉀標招掠單基本信息招標要求:AHA片兀e幵鑼円闔2Qin .wcryj応00招標開始時間 投標截止時間 開票時間打分規(guī)則:物料列表:ns* 手IT0wn BK#的點擊標的編碼,選擇物料:WaMtS-曲琢鐘弋*UBd I汨十些hH逬419:3M 層gy-氣上凱噸UMF詢師丘1 WTEID和亶*財mg 噸iKrtSS -S- 計多選物料,確認時將所有選中物料加載到物料列表2.物料信息還可以通過維護好的Excel文檔導入【讀取】按鈕:選擇準備好excel文檔導
33、入。如果沒有 Excel文件格式,可以先點【下載物料模版】,在模版上進行數(shù)據(jù)維護,維護后再導入。保存時會校驗,如果有編碼會校驗編碼在物料檔案是否存在并且不能重復。3. 審核tUtBH.上” * M M:|r/喜崎娶W兀二462 采購公司確認報名采購員對報名的供應商進行確認。需求描述:招標單詳情頁面采購員在招標單列表,點【操作】【詳情】【指定供應商】進入選擇供應商頁面,列表為所有報名供應商和已指定供應商勾選是否同意,則為同意其報名指定供應商可直接同意,則無需報名,可直接報價WHnMSiv艮mEHBUl水!滋罰4.6.3 供應商投標在投標開始、截止時間段供應商才可以進行投標報價。需求描述:1. 投
34、標供應商招標單列表,點【操作】【詳情】按鈕,進入招標單點【投標頁面】進行報價供應商對標的進行報價,可以根據(jù)實際情況報部分標的。同時上傳技術標書和商務標書,在投標截止時間之前,都可以修改報價或者重新上傳標書。MawiH的14fiflno:iIT|也沖?HBC1/皈巧如r?ww2W3 UP 四 ST 廳*lOT?-?-:T如果過了截止時間,不可進行報價,招標單狀態(tài)變?yōu)檎袠私Y束464 招標、開標時間修改在招標過程中,根據(jù)實際情況有可能需要修改招標截止時間、開標時間。需求描述:1.招標時間修改在招標列表,對應招標單,點【操作】【詳情】進入招標單詳情頁面點【修改投標時間】到修改頁面招標單評扳定標基本倍息
35、單號ZTWM20ia020BZB-DXD(J1公司修改投柘時間2CHB3-ai 14:15:00桂赫fi止時間0105-16 ie:W:(Xi開插時間2tna3-17 0fi;3Q;0fl465 指定專家供應商報價后,需要評標專家對供應商進行評標,在招標單指定對應的評標專家。需求描述:在招標單列表,點【操作】【詳情】進入招標單詳情界面點【指定專家】按鈕,進入選擇專家頁面TIT?*單 E rrwcfiKanflCB-rwi:WK466 評標招標單里指定的專家登錄進來對各個供應商進行評標開標時間到了,所有人(投標的供應商、采購員、專家)都需要簽到,保持在線狀態(tài)。評標的過程中,可以對供應商提問,供應
36、商在線回答問題,并且可以上傳附件。需求描述:1. 簽到在招標單列表,對應公司、招標單,點【操作】【詳情】進入招標單在評標頁面,點【簽到】按鈕,進行簽到。簽到后才能進行問題澄清和打分當前時間 =開標時間評標頁顯示簽到按鈕,簽到后按鈕消失未到標時間評標頁只顯示報價供應商及排名2. 查看在線采購公司用戶可見【查看在線】按鈕,可以查看在線人員可以查看到簽到人員的相關信息3. 問題澄清在評標頁面,問題澄清欄目錄入問題內(nèi)容,也可以上傳附件 cru-皿上-SEH?甬書冷-:制雯如arJ冑碗n 時Bft;訂ItlA: 井Kik料|t-pIff磚ms?點【確認】按鈕,發(fā)送信息。信息發(fā)送后,投標的供應商、采購員、
37、專家都可以看到nn上三EQ*tire-hreaiNG y 5 D / f ;/ l. -牛吋尹. w.環(huán)L下ai生-:忙o.D P . L4r=評辟黑amH : ews 擰L: IU-4. 評標專家根據(jù)問題澄清和供應商的報價情況,對報價的供應商進行評分。在評標界面,可以看到報價的每個供應商的總排名和具體標的的排名情況,以及報價情況tMHifcWWME;7in;_-ZW.皿書;U nffur ; n:F二HiM Arc! .icon :-MJCOKI總排名,根據(jù)供應商報價的總金額(不含稅),如招標單為價低中標,價格越低排名越高;標的排名,根據(jù)供應商報價的金額(不含稅),如招標單為價低中標,價格越
38、低排名越高;如果同一個標的,有多個供應商報價(不含稅)一樣,根據(jù)報價時間,時間越早,排名越 高;專家可以根據(jù)排名和問題澄清內(nèi)容對報價的供應商進行評分。根據(jù)【】【】按鈕,進行供應商切換,對對應供應商進行評分此處評分比例來源招標單新增中,評分規(guī)則設置【?】按鈕是各個評分項幫助文檔說明bft闔J7cnin憎匕卻;f j r ._-: D7:d.5:?7氏t1 書 _ *19 . aiiia-卞WfiB片.於an:113好;:討tsf.a-.BlSS;詩分占比:Ta?.:g!5半j3S污-fflP-E-mar;*ivs鈕X?L?03Qlnd;pt.X)Wii. 0甜:(f)TE*w = ,:n:V I
39、 ;:yer*.Q:rri+ . !:1 巳評分計算規(guī)則:評標提交時,根據(jù)當前所有專家的評分計算得到平均分。采購員可以在評標結果中查看各個專家的評分T-W 需旳:6.評標完成所有專家評分完成,已經(jīng)提交后,采購員需要點【評標完成】按鈕,結束評標。在評標頁面,點【評標完成】按鈕走標:二飪評分計算規(guī)則:評標提交時,根據(jù)當前所有專家的評分計算得到平均分。當前還有專家沒有進行評標提交,系統(tǒng)會給予提示具體的那位或者那幾位專家沒有評標提交,是否確認提交。如果確認,點【確認】按鈕。進入定標流程。4.6.7 定標中標確認。專家評標以后,系統(tǒng)會給岀每個標的專家打分排第一的供應商,但是采購仍可以指定其他的供應商中標
40、,同時填入選擇理由,并提交由各級領導進行審核。需求描述:1.定標信息采購員可以查看每個標的默認中標的供應商,也可以進行指定不同的供應商生效日期默認當前時間。失效日期,提供快速選擇按鈕n-R-p2. 中標供應商采購員根據(jù)實際情況,可以指定不同的供應商。一個標的可以指定多個供應商中標,并分配比例,比例和不能超過100%。鼠標點具體標的行的中標供應商,會彈岀所有對此標的進行投標的供應商。HFJf. tnf*默認勾中系統(tǒng)指定的供應商,例為1 L-l :100%。可根據(jù)實際情況勾選供應商,或者多個供應商,并分配比例。根據(jù)分配的供應商,計算中標價格和小計。如果指定多個供應商,中標價格為各個 供應商價格*比
41、例之和3. 定標鎖定定標鎖定后,供應商登錄平臺可進行報價修改,只有中標的標的信息能修改,報價不能大于定標鎖定的價格(不含稅價格)。供應商登錄平臺,在招標單列表,點【操作】【詳情】未定標鎖定的招標單,供應商登錄查看詳情不能修改供應商只能修改中標的標的稅率和價格,價格不能高于鎖定時的報價(不含稅價格)4. 提交審批采購員在定標頁面,點提交,進入定標審批流查審可查看該招標單的審批流程(審批人)如未設置審批流,有審批權限的用戶都可以審批MBtSr1冒1冃rt=二兀 二 001仲車恿日L=lflGfl Iff 純rEC*SiBtmsMHHJiitAJEK.Xf2002亠e=?esnaaHKH45&X174S上JS環(huán)磯尸17FML7J :OT rH都q / d:【*-定標審批流程走完后,采購員和供應商可以在招標詳情頁面,看到中標情況。采購方在招標單詳情頁面可以看到中標供應商、中標價格、小計mmirIDirMS甘inHU好awn4CUaBUBJMIUVBfl硼 OVUOUlJJV:l站Ml旳呂衛(wèi)SL 丁PlbieKK)lV 刮眞刑 GVUOUlJJVlOOta
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