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認(rèn)證信息

認(rèn)證類型：個人認(rèn)證

認(rèn)證主體：蘇**（實名認(rèn)證）

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IP屬地：廣東 上傳時間：2022-01-10 格式：PPTX 頁數(shù)：38 大?。?.64MB 積分：18 舉報 版權(quán)申訴

1、SAP系統(tǒng)退貨采購SAP系統(tǒng)退貨操作流程培訓(xùn)SAP采購?fù)素浟鞒滩少廠AP系統(tǒng)退貨操作流程大綱 一、庫區(qū)及料廢退貨（移動類型161） 1、查詢庫存 2、退貨生成系統(tǒng)退貨申請生成系統(tǒng)退貨訂單3、審批訂單 4、換貨生成系統(tǒng)換貨申請生成系統(tǒng)換貨訂單 二、待檢區(qū)退貨（移動類型124）SAP采購?fù)素浟鞒桃?、系統(tǒng)退貨1、查詢庫存、查詢庫存 雙擊桌面快鍵鍵 圖標(biāo)，打開如下圖1界面，鼠標(biāo)選中PRD，點擊“登錄”按鈕，進入圖2界面，在“客戶端”輸入 800，在“用戶”處輸入您的賬戶，“口令”處輸入密碼，按“回車”按鈕，打開界面入圖3： 圖 1 圖 2800OED-MM-026密碼SAP采購?fù)素浟鞒?在圖3界面“菜

2、單”下面的文本框中輸入查詢庫存命令MMBE，回車，如圖4所示，打開庫存界面,查詢待退貨物所在庫區(qū)的庫存數(shù)量： 圖3MMBESAP采購?fù)素浟鞒淘?“物料”右邊的文本框里輸入對應(yīng)的物料號在“工廠”右邊的文本框里輸入工廠代碼“7120”，如圖4，按“回車”按鈕，打開圖5界面： 圖4OED15114010027120SAP采購?fù)素浟鞒淘趫D5界面中選擇所退貨物的庫區(qū)，如：7105 4HP20-國產(chǎn)零件庫，雙擊物料批次號，打開圖6界面。 圖5庫區(qū)批次號SAP采購?fù)素浟鞒?、點擊圖6右下角的批次分類批次分類，打開如圖7，查看供應(yīng)商代碼賬戶供應(yīng)商代碼賬戶號是否正確。 圖6 圖7SAP采購?fù)素浟鞒?、退貨、退貨

3、生成系統(tǒng)退貨申請 查詢完庫存數(shù)量，（再對照庫存實物數(shù)量，按照實際退貨批次進行退貨，在倉庫提供的批次不清情況下，國產(chǎn)庫按照批次從舊到新，料廢庫按批次從新到舊一次加減庫存數(shù)量）返回在SAP系統(tǒng)上生成退貨申請，如圖1，輸入創(chuàng)建采購?fù)素浬暾埫頜E51N，回車,如圖所示：ME51N圖1SAP采購?fù)素浟鞒梯斎氩少徤暾圡E51N命令并回車后，在所打開界面對應(yīng)行文字描述下行中輸入：物料（物料號）、短文本（物料名稱）、申請數(shù)量、工廠（7120）、庫存地點、申請者、需、求跟蹤號（00000）、固定供應(yīng)商（供應(yīng)商代碼）等，并在此處選擇退貨采購申請，回車，檢查無誤后點擊保存保存按鈕，用筆記錄界面左下角申請?zhí)枴Ｈ鐖D：

4、3000004241退貨采購申請SAP采購?fù)素浟鞒躺上到y(tǒng)退貨訂單與采購申請一樣，在登錄SAP賬戶回車后打開此界面，并輸入創(chuàng)建采購訂單命令ME21N(圖1)，回車（如圖2）圖1SAP采購?fù)素浟鞒檀蜷_如下界面：點擊 如圖，雙擊后打開采購申請界面，如圖3所示： 圖2SAP采購?fù)素浟鞒淘诖蜷_的采購申請界面中（圖1），有“一般選擇”項，勾選“一般選擇”項下面的“僅打開、 僅批準(zhǔn)”，其中“最大符合數(shù)量”為系統(tǒng)默認(rèn)，同時把在創(chuàng)建采購申請時產(chǎn)生的采購申請?zhí)柼顚懺凇安少徤暾埦幪枴庇疫叺奈谋究蛑?，如圖。點擊執(zhí)行按鈕，返回到退貨采購訂單界面，如圖2 圖1采購申請編號執(zhí)行SAP采購?fù)素浟鞒檀蜷_圖2界面，用鼠標(biāo)拖住界

5、面左邊的采購申請?zhí)枺?000006238）至小車圖標(biāo)中，并填寫采購組織（7100）、采購組（F02）、公司代碼（7100），供應(yīng)商代碼，點擊交付/開票國項，輸入國際貿(mào)易條件（00000）如圖3，采購訂單選退貨采購訂單，待申請轉(zhuǎn)換成退貨訂單時，界面如圖3：圖2SAP采購?fù)素浟鞒逃檬髽?biāo)向右滑動滾動條，在每一條物料后面的“免”“退”字樣前勾選（圖4），完成后點擊檢查工具按鈕（圖5），進行檢查，沒有問題后進行保存（圖6）。 圖2圖3國際貿(mào)易條件SAP采購?fù)素浟鞒掏嗣鈭D4檢查保存SAP采購?fù)素浟鞒虣z查結(jié)果如圖，即可保存。點保存即可。圖6SAP采購?fù)素浟鞒厅c擊保存后，系統(tǒng)產(chǎn)生一個退貨采購訂單號，記錄左下角

6、產(chǎn)生的以76開頭的退貨采購訂單號。圖7采購訂單號SAP采購?fù)素浟鞒?、審批訂單、審批訂單同樣在SAP起初登錄打開的界面中輸入訂單審批命令ME28，如圖1，回車后打開如圖2界面圖1SAP采購?fù)素浟鞒淘趫D2中，填寫審批代碼（1）、審批組（1到2）及憑證編號（采購申請?zhí)枺┡c供應(yīng)商代碼，點擊執(zhí)行按鈕，打開圖3圖2SAP采購?fù)素浟鞒淘诖私缑嬷悬c擊訂單號下面的未審批標(biāo)識，當(dāng)圖3標(biāo)識變?yōu)閳D4，即審批完成，下一步制作換貨申請圖3SAP采購?fù)素浟鞒虉D4表示已審批SAP采購?fù)素浟鞒?、換貨、換貨生成系統(tǒng)換貨申請所有采購申請都使用與退貨采購申請一樣的方法，不同之處就是把退貨采購申請更改為庫存物料采購（圖3）申請即可

7、.輸入創(chuàng)建采購申請命令ME51N，回車，打開圖2界面。圖1SAP采購?fù)素浟鞒膛c退貨采購申請一樣，在所打開界面對應(yīng)行文字描述下行中輸入：物料（物料號）、短文本（物料名稱）、申請數(shù)量、工廠（7120）、庫存地點、申請者、需求跟（00000）、固定供應(yīng)商（供應(yīng)商代碼）等，并在此處選擇庫存采購申請，回車，檢查無誤后點擊保存保存按鈕，用筆記錄界面左下角申請?zhí)?。如圖所示：3000004241換貨采購申請圖2SAP采購?fù)素浟鞒虛Q貨（庫存物料）采購申請圖3SAP采購?fù)素浟鞒躺上到y(tǒng)換貨訂單 同理，所有采購訂單都使用與退貨采購訂單一樣的方法，換貨采購訂單不同之處就是把退貨采購訂單更改為庫存物料采購訂單的同時，在

8、換貨采購訂單的每一條物料后面只在“免”字前勾選即可（退貨采購訂單還要在 “退”前勾選。輸入創(chuàng)建采購訂單命令ME21N，回車，即可打開如圖1、圖2界面：ME21N圖1SAP采購?fù)素浟鞒梯斎隡E21N回車后打開如下界面圖2：雙擊 如圖，打開采購申請界面，如圖3所示： 圖2SAP采購?fù)素浟鞒淘诖蜷_的采購申請界面中（圖3），有“一般選擇”項，勾選“一般選擇”項下面的“僅打開、 僅批準(zhǔn)”，其中“最大符合數(shù)量”為系統(tǒng)默認(rèn)，同時把在創(chuàng)建采購申請時產(chǎn)生的采購申請?zhí)柼顚懺凇安少徤暾埦幪枴庇疫叺奈谋究蛑校鐖D。點擊執(zhí)行按鈕，返回到換貨（庫存物料）采購訂單界面，如圖4 圖3采購申請編號執(zhí)行SAP采購?fù)素浟鞒檀蜷_圖4

9、界面，用鼠標(biāo)拖住界面左邊的采購申請?zhí)枺?000006238）至小車圖標(biāo)中，并填寫采購組織（7100）、采購組（F02）、公司代碼（7100），供應(yīng)商代碼，點擊交付/開票國項，輸入國際貿(mào)易條件（00000）如圖5，采購訂單選退貨采購訂單，待申請轉(zhuǎn)換成換貨訂單時，界面如圖6：圖4SAP采購?fù)素浟鞒逃檬髽?biāo)向右滑動滾動條，在每一條物料后面的“免”“退”字樣前勾選（圖4），完成后點擊檢查工具按鈕（圖5），進行檢查，沒有問題后進行保存（圖6）。 圖2圖5國際貿(mào)易條件SAP采購?fù)素浟鞒堂鈭D4檢查保存SAP采購?fù)素浟鞒虣z查結(jié)果如圖，即可保存。點保存即可。圖6SAP采購?fù)素浟鞒厅c擊保存后，系統(tǒng)產(chǎn)生一個換貨采購訂

10、單號，記錄左下角產(chǎn)生的以70開頭的換貨采購訂單號。圖7采購訂單號SAP采購?fù)素浟鞒?、審批訂單、審批訂單同樣在SAP起初登錄打開的界面中輸入訂單審批命令ME28，如圖1，回車后打開如圖2界面圖1SAP采購?fù)素浟鞒淘趫D2中，填寫審批代碼（1）、審批組（1到2）及憑證編號（采購申請?zhí)枺┡c供應(yīng)商代碼，點擊執(zhí)行按鈕，打開圖3圖2SAP采購?fù)素浟鞒淘诖私缑嬷悬c擊訂單號下面的未審批標(biāo)識，當(dāng)圖3標(biāo)識變?yōu)閳D4，即審批完成，把退/換貨采購訂單號提供給物流科賬務(wù)員，及時辦理出入庫手續(xù)。圖3SAP采購?fù)素浟鞒虉D4表示已審批SAP采購?fù)素浟鞒潭?、待檢區(qū)退貨1、待檢區(qū)退貨屬于退貨中較簡單的部分，因每一筆貨物到庫房待檢區(qū)后，都要進行檢驗合格才能入庫，因此待退貨時，已經(jīng)在系統(tǒng)上生產(chǎn)報檢憑證號的貨物，如需要進行待檢區(qū)不退貨時，采購工程師需要把在SAP系統(tǒng)報檢時所生產(chǎn)的報檢號及對應(yīng)的訂單號一起填寫到退貨單上交于賬務(wù)員進行系統(tǒng)待檢區(qū)退貨，同時，為了防止因各種原因進行手工報檢的到貨，沒有在系統(tǒng)上形成報檢憑證號的，再退貨時需要