會(huì)議工作細(xì)則審核項(xiàng)目及內(nèi)容精編版

1、五、會(huì)議工作細(xì)節(jié)審核項(xiàng)目及內(nèi)容表22-10會(huì)議工作細(xì)節(jié)審核一覽表工作項(xiàng)目查 核工作項(xiàng)目查 核1 活動(dòng)的主旨禮品包裝作業(yè)2 活動(dòng)的規(guī)范訂制數(shù)量（要多出20%勺備份）3預(yù)算15.接送交通工具方面4 招待對(duì)象的層次飛機(jī)5.總參加人數(shù)（查對(duì)邀請(qǐng)回函）火車6 活動(dòng)日期及時(shí)間（注意是否與其他巴士同業(yè)的活動(dòng)撞車）轎車7.活動(dòng)日數(shù)16.勞務(wù)費(fèi)（給司機(jī)、演藝人員。的）8.籌備單位17.會(huì)場(chǎng)布置9.活動(dòng)的負(fù)責(zé)人18.宴會(huì)的形式10.活動(dòng)作業(yè)分工明細(xì)餐桌入座式11.會(huì)場(chǎng)的預(yù)訂自助餐入座式主會(huì)場(chǎng)半入座式自助餐開會(huì)場(chǎng)地立食式自助餐洽談室雞尾酒會(huì)立食式展示場(chǎng)19.料理樣式來(lái)賓休息室法國(guó)料理主辦單位休息室（干事、辦事員）日

2、本料理演藝人員休息室各國(guó)料理大會(huì)串12.制作來(lái)賓名冊(cè)路攤式、模擬餐館式、餐臺(tái)取食式、包括注明姓名、地址、公司名稱、餐車服務(wù)式電話、職銜等項(xiàng)并核對(duì)其準(zhǔn)確與否20.雕冰（原色、彩色）13.邀請(qǐng)函21.飲料方面信封餐前酒邀請(qǐng)卡威士忌回函明信片雞尾酒紀(jì)念品兌換券啤酒（罐裝或生啤酒）停車券飲料類指引地圖吧臺(tái)點(diǎn)心券餐車餐券餐車女服務(wù)員訂制張數(shù)多印20%勺備份干杯用的酒類（國(guó)產(chǎn)酒或洋酒）信封書寫作業(yè)22 .香煙方面投遞作業(yè)承辦員香煙投遞日期（要以活動(dòng)日期的二、三雪茄個(gè)星期前寄達(dá)對(duì)方為原則）品牌（國(guó)產(chǎn)或進(jìn)口）14.紀(jì)念品方面特別訂做的煙盒紀(jì)念品的選定香煙攤女服務(wù)員決定包裝紙23.菜單的印刷外包裝書寫作業(yè)24.

3、花飾方面禮品題款作業(yè) 姓名書寫作業(yè) 蝴蝶結(jié)裝飾作業(yè) 雕冰花飾 胸花 饋贈(zèng)用花束 典禮臺(tái)花飾 禮桌花飾 文字花飾 吊掛花飾 蠟燭 展示品飾花 禮花獻(xiàn)禮（用）25 園景制作西式園景 東方園景 租借盆景 觀葉盆景 觀花盆景 茶幾 遮陽(yáng)傘26. 標(biāo)語(yǔ)、標(biāo)示牌類歡迎標(biāo)語(yǔ) 大門標(biāo)語(yǔ) 方向標(biāo)示 專用停車場(chǎng)標(biāo)示牌 受付處標(biāo)語(yǔ) 會(huì)場(chǎng)入口處歡迎光臨的拱門 典禮臺(tái)標(biāo)語(yǔ) 展示商品說(shuō)明標(biāo)牌 會(huì)場(chǎng)內(nèi)指引標(biāo)示牌 社徽、商標(biāo)看板 國(guó)旗、社旗、大會(huì)旗27. 拍照攝影方面 紀(jì)念照片 快照記錄攝影 拍立得照片（拍照女服務(wù)員）28. 選擇桌子（選用圓桌或方桌） 29 座位順序桌面標(biāo)示卡桌面標(biāo)示卡的書寫作業(yè) 印制座位配置表30.胸章、

4、名牌方面花圈 花籃 桌上花飾 旗袍 各國(guó)民族的衣著 32 .表演女郎33. 女性公關(guān)人員34. 住宿安排方面安排來(lái)賓的住宿（套房、單人房、雙 ）人房 主辦人員住宿問(wèn)題 演藝人員的住宿預(yù)訂房間 妥善分配房間35. 特設(shè)專用柜臺(tái)36. 支付的負(fù)擔(dān)范圍（住宿、餐費(fèi)、取用 箱內(nèi)的食物費(fèi)用、電話費(fèi)。）37. 安排用餐方面 住宿者的用餐事宜 來(lái)賓、司機(jī)的用餐問(wèn)題 服務(wù)人員的用餐演藝人員、樂(lè)隊(duì)的用餐問(wèn)題38. 活動(dòng)行程方面 司儀開場(chǎng)白 主席致辭來(lái)賓致辭 舉杯同慶 余興節(jié)目 朗讀賀電 致謝辭 活動(dòng)行程表的標(biāo)示 活動(dòng)日程表的書寫工作 播放背景音樂(lè) 放映宣傳影片幻燈片39. 服務(wù)柜臺(tái)的工作方面 來(lái)賓出缺席的確認(rèn)

5、發(fā)放胸章發(fā)放活動(dòng)日程表 主席迎賓作業(yè) 引導(dǎo)來(lái)賓到休息室 發(fā)放座位牌 發(fā)放紀(jì)念品 接待大眾傳播人員 設(shè)置暫時(shí)電話 來(lái)賓簽名紀(jì)念顏色、大小、種類的選定 公司名稱、職銜、姓名的書寫作業(yè) 31 女服務(wù)員著裝方面洋裝 安排演藝人員、樂(lè)隊(duì) 節(jié)目主持人 舞臺(tái)燈光 燈光設(shè)計(jì) 燈光器材 舞臺(tái)裝備 舞臺(tái)燈光 主要舞臺(tái) 特設(shè)舞臺(tái) 回轉(zhuǎn)舞臺(tái)JX du 厶 凸出舞臺(tái) 舞池 舞臺(tái)設(shè)計(jì)工作人員 音響方面 音響設(shè)計(jì) 音響器材 立式麥克風(fēng) 桌上型麥克風(fēng) 無(wú)線電麥克風(fēng) 錄音機(jī)音箱 放大器 音響操作員 錄音 現(xiàn)場(chǎng)測(cè)錄音41 摸彩活動(dòng)方面 摸彩方法 摸彩箱 摸彩券摸彩服務(wù)員 獎(jiǎng)品給付方法 當(dāng)場(chǎng)核發(fā) 散場(chǎng)時(shí)核發(fā) 送到家 郵寄42 演出

6、節(jié)目的彩排43 新的工廠、公司落成慶祝喜宴 停車場(chǎng)40.表演節(jié)目的總預(yù)算方面 本單元的活動(dòng)企劃 節(jié)目策劃及演出 節(jié)目執(zhí)導(dǎo) 會(huì)場(chǎng)布置 料理、飲料 服務(wù)人員 會(huì)場(chǎng)方面 會(huì)場(chǎng)布置 典禮臺(tái) 講臺(tái) 講師 制作人 幻燈機(jī) 放映幕 燈光布置 筆記用具 資料的分發(fā) 資料的披露 樣品、試用品、展示品 麥克風(fēng) 錄音作業(yè) 同步翻譯機(jī) 茶水點(diǎn)心（咖啡甜點(diǎn)） 用餐事宜45.展示會(huì)方面 會(huì)場(chǎng)布置 演出計(jì)劃 展示、裝飾計(jì)劃 邀請(qǐng)函、DM勺制作 游藝節(jié)目 選定搬運(yùn)公司 遷入計(jì)劃（當(dāng)天或前天） 裝設(shè)計(jì)劃（當(dāng)天或前天） 展示商品 展示器具 電氣工程、安裝工程制服解說(shuō)體系 海報(bào) 說(shuō)明書收付柜臺(tái)設(shè)置場(chǎng)地 向?qū)?、招待、解說(shuō)人員活動(dòng)行程表 指引標(biāo)示 說(shuō)明標(biāo)示牌 茶水、點(diǎn)心的招待 工廠、公司落成說(shuō)明 接待記者采訪人員 接送交通工具 聯(lián)絡(luò)有關(guān)官方機(jī)構(gòu) 和鄰居打招呼 裝置臨時(shí)電話 給水、排水的設(shè)備 電氣、瓦斯的能源 冷暖器設(shè)備 桌椅 桌巾 照明設(shè)備 音響設(shè)備 游藝節(jié)目 紀(jì)念品 解說(shuō)員 說(shuō)明標(biāo)示牌 實(shí)地表演遷出計(jì)劃（當(dāng)天或隔天） 茶水點(diǎn)心 用餐問(wèn)題