學(xué)生會秘書部工作計劃例文_第1頁
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文檔簡介

1、學(xué)生會秘書部工作計劃例文為選拔出高效、認(rèn)真負(fù)責(zé)的秘書部成員,更好的完成學(xué)生會工作,秘書部決定在中挑選出 _至_位優(yōu)秀的學(xué)生成為新一屆秘書部成員。招新計劃如下:一、負(fù)責(zé)人招新負(fù)責(zé)人: (部長 )指導(dǎo)老師:二、時間及地點報名時間 :面試時間 :地點:三、主要面對人群四、預(yù)計新成員人數(shù)五、新成員入選條件及評分標(biāo)準(zhǔn)1. 熟悉對電子文件的處理 (包括 word 、 excel、ppt)(30 分)2. 溝通與組織能力 (20 分 )3. 性格正直、開朗、謙虛,有親和力 (20 分 )4. 有很強的學(xué)習(xí)能力,以及自我約束力,能認(rèn)真、高效的完成工作,并對自己的工作負(fù)責(zé) (30 分 )(總分 100 分 )六

2、、招新形式一對一面試。面試時將通過考察以下內(nèi)容給予評分:1. 過往經(jīng)驗2. 對電子文檔類軟件的運用3. 書寫4. 精神面貌、談吐舉止等5. 過往學(xué)習(xí)成績6. 對學(xué)生會的看法及設(shè)想七、招新結(jié)束將新成員名單交至主席和指導(dǎo)老師處審核。 審核后將新成員名單張貼在公告欄, 并通 知新成員面試成功。 此后將會對新成員開設(shè)一到兩節(jié)課的培訓(xùn), 課程的主要內(nèi)容為秘書部的 專業(yè)技能及現(xiàn)有通訊資源分享,培訓(xùn)具體時間地點未定。時光飛逝,又迎來了一個新的學(xué)期,學(xué)生會在校團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下,各項工作開展得有聲 有色。 在這新的學(xué)期,我預(yù)祝學(xué)生會工作將取得更好的發(fā)展, 繼續(xù)走在學(xué)生組織的前面,為 學(xué)校師生提供更好的服務(wù)。下面我就

3、新學(xué)期秘書處工作的展開做一個簡單的介紹:一、部門工作。新的學(xué)期的開始, 秘書處將繼續(xù)發(fā)揚光榮傳統(tǒng), 以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己 的本職工作做好, 密切配合其他部門將團(tuán)委交給的任務(wù)完成。 并積極協(xié)調(diào)與溝通, 努力辦好 學(xué)生承辦的每一個活動。同時收集整理好學(xué)生會各部門的資料以及舉辦活動的心得體會等, 爭取在這一屆學(xué)生會任期結(jié)束前做出一份學(xué)生會年鑒。二、部門建設(shè)。無規(guī)矩不成方圓。 我部將繼續(xù)抓好部門的紀(jì)律, 對新老干事嚴(yán)格要求, 做到嚴(yán)格遵守 學(xué)生會的規(guī)章制度。 另外我部會做好同其他部門的職能合理化分配, 使各部明確我部的工作 程序及方法, 以便更好的開展我部工作。 新學(xué)期我們也會加強與其他部

4、門之間的聯(lián)系制度建 設(shè),使各部門之間相互了解相會支持,以便更有利地開展各項活動,為全校師生服務(wù)。三、新干事的培養(yǎng)。新干事是學(xué)生的新鮮血液, 是學(xué)生會未來的棟梁。 我部在這學(xué)期將對新干事進(jìn)行系統(tǒng) 的培養(yǎng),使其了解我部的工作內(nèi)容、 流程,以及學(xué)生會其他部門的概況。同時會派一些優(yōu)秀 干事到辦公室值班, 讓其與團(tuán)委老師多溝通接觸, 接受團(tuán)委老師在工作上的指導(dǎo)。 另外在部 門例會上,也盡量讓新干事有上臺發(fā)言的機會,使其有機會得到鍛煉。四、部門間的交流。作為學(xué)生會的一個部門, 我部有義務(wù)使各部門成員之間相互了解相互信任, 讓學(xué)生會 集體更加協(xié)調(diào)。 我部將在這新學(xué)期里加強與其他部門之間的溝通, 同時將計劃與

5、其他部門進(jìn) 行聯(lián)誼,不斷協(xié)調(diào)開展部門工作,及時相互了解, 增進(jìn)各部門人員間的了解與默契,促進(jìn)整 個學(xué)生會的團(tuán)結(jié)與發(fā)展。以上是秘書處在新學(xué)期里的工作計劃,作為學(xué)生會的一個部門,我部定當(dāng)密切配合,積極地、有效的完成學(xué)生會本學(xué)期的工作任務(wù)。篇三】在時間悄悄流逝的同時 ,我也即將成為一名大學(xué)二年級的學(xué)生。依稀還記得剛剛進(jìn)入 大學(xué)時的那種憧憬, 也依稀還記得剛加入學(xué)生會時的那份期待, 期待學(xué)生會成為我一個展現(xiàn) 自己舞臺的地方。記得剛進(jìn)入學(xué)生會開始自己第一次工作的時候, 那個時候真的是什么都不懂, 什么都 不會,經(jīng)常被組長訓(xùn),然后不管被訓(xùn)后有多傷心,依舊 “學(xué)姐、學(xué)姐 ”的叫著,只希望她可以 教我更多的東

6、西, 好讓我可以很完美的完成她交給我的工作。 而現(xiàn)在, 我也將成為那個被人 叫著 “學(xué)姐、學(xué)姐 ”的人,面對這些注入秘書處的 “新鮮的血液 ”,我需要擔(dān)當(dāng)起指引他們,讓 他們盡快的適應(yīng)秘書處工作的重?fù)?dān)。以下為我對下個學(xué)期的工作計劃 :一、對自己工作要求、計劃:1. 上半個學(xué)期自己的主要工作還是在表格制作方面,在關(guān)于表格制作上可以說已經(jīng)達(dá)到了一個高度, 在這個學(xué)期我想在我沒有涉及很多的地方多投注一些精力, 例如在新聞稿的 寫作方面,在資料的編輯整理方面等,我覺得這些東西都是我還需要加強的地方。2. 由于我自己不是一個特別外向的人,經(jīng)過在學(xué)生會的這一年的工作,我重新認(rèn)識了 一些東西, 也明白了與人

7、的交際能力是一個人辦事所不可缺少的方面, 所以在這一學(xué)期我會 努力使自己變得大方一點,多與部長、副部長、 書記和老師等交流一些, 使自己的工作可以 開展的更好一點。二、對于大一新進(jìn)成員的輔助工作計劃:1. 回想自己在大一上學(xué)期的時候,什么事情都不太會做,但是由于有小組長,所以自 己的心里會不自覺地產(chǎn)生一種依賴思想, 總想著在做不好的時候會有人幫我做好的。 所以在 我成為小組長的時候, 我會想跟我的成員進(jìn)行一個簡短的會談, 仔細(xì)的告訴他們秘書處的職 責(zé),以及我對他們工作上的態(tài)度,好讓他們在一開始就做好最壞的心理準(zhǔn)備。2. 我記得自己加入秘書處以后做的第一件工作就是校慶節(jié)目彩排的新聞稿,而過了一年

8、以后, 我卻覺得自己最欠缺鍛煉的地方就是新聞稿的寫作方面,而文筆是檢驗身為秘書處成員的一個關(guān)鍵點,我想定期的給他們一些練習(xí)寫新聞稿的機會。3. 例會簽到、新聞稿寫作、活動拍照等這些都是我們秘書處成員所應(yīng)該具備的能力, 工作成員之間輪流著做,讓他么在各個方面都可以得到鍛煉。4. 初加入秘書處的成員,不是每個人都會使用Word和Excel,而大一是沒有計算機課 的,所以我會提前告訴他們一些最基本的使用工具, 好讓他們可以更迅速的學(xué)會使用這兩種 工具。5. 我覺得在工作之外來說,我們一個小組的成員之間應(yīng)該更像是朋友一樣,在工作之 外我會加強成員之間的交流, 也會安排各個小組成員間的共同工作機會, 使

9、大家更好的融入 秘書處這樣一個大家庭。以上則是在這個學(xué)期末思考下個學(xué)期, 我所做出的一個對于下個學(xué)期的工作要求及計 劃。總之,我必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實踐,為學(xué)生會進(jìn)一步的發(fā)展 和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實施中將遇到很多的困難,但我堅信我會排除萬難, 盡的努力把工作做的,同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和指導(dǎo),使我的工作更加完美。一、招新目的通過這一次的納新招賢,我衷心地希望可以早日將我們部門建設(shè)成為學(xué)院的 “有力助 手”和 “堅強后盾 ”,同時為了更好地完成下一年的工作計劃及為物流團(tuán)委學(xué)生會成為學(xué)校的 優(yōu)秀團(tuán)體。 秘書處的工作相當(dāng)重要, 而這次就是希望通過招新能夠挑

10、選出許多優(yōu)秀的學(xué)生為 我系服務(wù)。二、招新要求招新人數(shù): 10 人左右(現(xiàn)秘書處處長及副處長共 5人,其中計劃女生占總?cè)藬?shù)的 1/3, 男生 2/3。 )特質(zhì)分類:、協(xié)調(diào)者、任務(wù)執(zhí)行者、組織者、創(chuàng)新者等對于新部員的要求如下:1、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),具有良好的團(tuán)隊精神和奉獻(xiàn)精神,甘于為他人服務(wù),樂于與他人 合作。尤其需要做好 “舍小家為大家 ”的思想準(zhǔn)備, 因為我們秘書處的工作其實是比較繁雜的, 需要要耐心,恒心和細(xì)心的人來運作。2、熟悉策劃書、總結(jié)、心得等辦公文體的基本寫作格式,有較強的語言及文字表達(dá)能力, 能按要求將各項工作內(nèi)容記錄下來,條理清晰,簡明扼要。 秘書處的工作以文字表述 為主,需要記錄相

11、關(guān)會議筆錄,總結(jié)相關(guān)活動等,文字駕馭能力要求比較高。3、掌握 Word 、 Excel、 E-mail 等的電腦操作技巧,能準(zhǔn)確、高效地將大量的文字、數(shù) 字等信息進(jìn)行篩選、 分類和整合。 秘書處有相當(dāng)多的文件和表格需要制作與管理, 必須要有 這方面的工作能力方能勝任。4、態(tài)度良好、注意細(xì)節(jié)、能夠細(xì)心的分析事件,并且總結(jié)經(jīng)驗,能夠有信心從一而 終,不會中途放棄。5、具有良好的溝通表達(dá)能力,能夠很好地與各位老師及部長相處,不卑不亢。三、招新原則考核期: 1 個月,根據(jù)新部員各自的工作表現(xiàn),以成員自愿為主的前提下對秘書處信 任員安排做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,使得每個人都到崗、適崗。四、招新宣傳及細(xì)節(jié)時間1、寢室

12、宣傳抓住學(xué)生會第二次寢室宣傳的機會, 結(jié)合本部門特點, 積極向新生宣傳本部門及學(xué)生 會。宣傳時要熱心細(xì)致, 可以從關(guān)心新生軍訓(xùn)的辛苦或者學(xué)習(xí)生活的細(xì)節(jié)問題, 拉近與新生 的距離。樹立好團(tuán)委學(xué)生會在新生心目中的第一印象。2、解答疑問對于宣傳過程中提出的一些問題, 宣傳人員要做出滿意回答, 比如新生會提出關(guān)于院 學(xué)生會和校學(xué)生會的區(qū)別、 學(xué)生會工作會不會占用太多的學(xué)習(xí)時間的問題時, 宣傳人員就要 結(jié)合實際給新生滿意回答,不能含糊其詞。3、制作宣傳單宣傳手冊上簡要介紹學(xué)生會各部門的職能, 給新生一個對學(xué)生會的了解, 以便在新生 更好的參加學(xué)生會面試。新生有不明白的地方時,宣傳人員要細(xì)致給新生講解。4、時間跟隨團(tuán)委學(xué)生會統(tǒng)一安排。五、招新流程1、回收等級表,統(tǒng)計申報我部門的名單和人數(shù),及時通知他們面試的時間和地點.2、面試:(1) 面試的新生進(jìn)行 2 分鐘的自我介紹或自愿性才藝表演,評委對每一個面試的同學(xué) 給出第一印象。(2) 評委就面試者自身和秘書處相關(guān)工作兩個方面對面試者提問,并不定時地設(shè)置刁 難性問題 (問題最多不超過三個 ),從他們的回答中剖析他們的性格特征及工作態(tài)度。(3) 面試的新生在現(xiàn)場全部領(lǐng)取筆試的試題。并規(guī)定筆試試題回交時間。3、筆試:4、評委在規(guī)定的時間內(nèi)以面

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