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文檔簡介

1、IC 卡預(yù)付費售電管理軟件說明書( 單機版 V1.2)1 功能概述IC 卡預(yù)付費售電管理軟件主要用于管理 IC 卡預(yù)付費電能表用戶,對 IC 卡進行日 常操作,并能完成對各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計和單據(jù)打印等功能。2 系統(tǒng)主要組成預(yù)付費售電管理軟件、RW66型IC卡讀寫器、DDSY66電能表。3 應(yīng)用環(huán)境IC 卡預(yù)付費售電管理軟件采用 Delphi6.0 語言和 Sqlserver7.0 數(shù)據(jù)庫開發(fā), 該系 統(tǒng)可安裝在 WINDOWS98WINDOWS NTWINDOWS20O(WINDOWSXP操作系統(tǒng)中。4 安裝說明本軟件配有安裝光盤,運行安裝光盤中的SETUP.EXE根據(jù)提示操作,安裝程序會自

2、動進行軟件安裝,然后需要安裝 Sqlserver2000 數(shù)據(jù)庫。5 系統(tǒng)功能介紹本系統(tǒng)在功能上分為:用戶管理、 IC 卡操作、電量查詢、統(tǒng)計報表、系統(tǒng)維護等 五大模塊。5.1 用戶管理5.1.1 檔案管理其功能主要包括:1建立用戶檔案的基本資料;2修改用戶的基本資料;3刪除檔案記錄;4瀏覽全部用戶檔案及查詢某個檔案的詳細資料;5打印檔案成冊;6用戶過戶;7用戶銷戶。5.1.2 檔案查詢可以根據(jù)多種查詢條件查詢用戶檔案的基本資料。5.1.3 電價維護本系統(tǒng)可以增加、修改、刪除電價項目和電價值。5.1.4 收費方式維護本系統(tǒng)可以增加、修改、刪除收費方式。5.1.5 操作員管理只有系統(tǒng)管理員才能進

3、行增加、修改、 刪除售電員, 而售電員無權(quán)進行修改與添加 操作,同時也只有系統(tǒng)管理員才能對售電員進行授權(quán)。5.1.6 修改密碼售電員進入系統(tǒng)后可以修改自己的登錄密碼。5.2 IC 卡操作5.2.1 通訊連接本管理軟件的數(shù)據(jù)通訊是通過連接在 PC機的串行通訊口上的IC卡讀寫器對IC卡 的讀寫來實現(xiàn)的,當(dāng)讀寫卡不成功時需檢查通信接口、 IC 卡讀寫器、電源和 IC 卡等的 連接是否正確。5.2.2 IC 卡類型和功能本系統(tǒng)中 IC 卡類型分為:初始化卡、售電卡、補卡、檢測卡等四種類型。1、初始化卡:用于將安裝狀態(tài)的電表設(shè)置為運行狀態(tài),并且完成一表一卡的對應(yīng) 工作。初始化卡插入電表后自動轉(zhuǎn)換為售電卡

4、。2、售電卡:由初始化卡轉(zhuǎn)化而成,用戶持有,用于向運行狀態(tài)的電能表中增加購 電量,并將電能表中的數(shù)據(jù)返寫回售電管理部門。3、補卡:用于為丟失售電卡的用戶補發(fā)售電卡。4、檢測卡:用于檢測電能表中的各種數(shù)據(jù)信息是否正確。在電能表處于任何狀態(tài) 下均可使用。5.3 購電記錄查詢通過對用戶編號、用戶名稱、電表編號、 IC 卡類型以及記錄時間等多種條件進行 查詢,對發(fā)生的購電電量、購電金額進行歸類,并可打印。5.4 統(tǒng)計報表可對售電起始時間、電表編號、用戶編號、操作員、地區(qū)作多種方式統(tǒng)計匯總并以 報表的形式打印。5.5 系統(tǒng)維護5.5.1 通訊串口屬性設(shè)置通訊串口端口號是與 IC 卡讀寫器連接電腦串口號。

5、售電軟件與 IC 卡讀寫器進行通訊屬性設(shè)置如下所示:通訊波特率: 1200;數(shù)據(jù)位: 8;校驗位:無校驗;停止位: 1。5.5.2 數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)管理員或售電員進行數(shù)據(jù)備份的目的:方便在系統(tǒng)遭受破壞或其他特定情況 下,加以重新利用。5.5.3 票據(jù)模板設(shè)計根據(jù)自定義票據(jù)格式, 用戶可按事先定義的發(fā)票格式打印預(yù)售的電量、 電費等信息。5.6 幫助系統(tǒng)的有關(guān)說明和產(chǎn)品介紹6管理軟件的主要操作界面說明6.1登錄界面說明:首先進行用戶選擇:系統(tǒng)管理員或售電員;輸入正確的用戶名與密碼,方可 進入系統(tǒng)操作界面。6.2主界面正確輸入用戶名和密碼后進入主界面,登陸用戶為系統(tǒng)管理員時,系統(tǒng)分配的操作菜單不受限制;

6、如果登陸用戶是售電員,則系統(tǒng)分配的操作菜單與售電員的權(quán)限相對應(yīng); 也就是說只有有權(quán)限的售電員才可以進行相應(yīng)的菜單操作。主界面如下所示:主菜單快捷菜單狀態(tài)欄6.3檔案管理選擇主菜單“用戶管理”下的“檔案管理”子菜單或者單擊快捷菜單上的“建檔” 按鈕,也可按“ CTRL+A快捷方式進入檔案管理界面;如下圖所示:1建立用戶檔案A)單擊增加按鈕激活各操作文本框;B)輸入用戶名稱、用戶編號、電表編號、用戶地址、建立日期、證件代碼、聯(lián) 系電話;C)單擊保存按鈕即完成添加用戶基本資料的錄入工作。說明:按照一表一卡的對應(yīng)關(guān)系,電表編號和用戶編號兩者都不能重復(fù);如果用戶 編號或電表編號有重復(fù),則系統(tǒng)有告警提示,

7、不允許增加該用戶檔案。2修改用戶檔案A 單擊“編輯”按鈕激活各操作文本框;B)輸入用戶名稱、用戶地址、建立日期、證件代碼、聯(lián)系電話 ;在修改操作時 用戶編號、電表編號不允許進行修改;C)單擊保存按鈕即完成用戶基本資料的修改工作。3刪除檔案選擇需要刪除的用戶檔案,單擊界面上的“刪除”按鈕說明:如果用戶檔案有購電記錄,則該用戶不允許刪除,只可以對該用戶進行銷戶 處理;銷戶的數(shù)據(jù)不可操作使用。4 查詢檔案資料A)單擊“查找”按鈕;B)輸入查詢條件和內(nèi)容;C)如果沒有找到用戶檔案,系統(tǒng)提示“沒有該記錄”;如果找到該用戶檔案, 系統(tǒng)自動跳到該用戶記錄上。5. 打印檔案成冊選擇需要打印的用戶檔案,單擊界面

8、上的“打印”按鈕6. 過戶A 單擊“過戶”按鈕激活各操作文本框;B)輸入用戶名稱、用戶地址、建立日期、證件代碼、聯(lián)系電話 ;在過戶操作時 用戶編號、電表編號不允許進行修改;C)單擊保存按鈕即完成用戶過戶工作。過戶是在不改變電表編號和用戶編號前提下,修改用戶的其他基本用戶資料。7. 銷戶選擇需要銷戶的用戶檔案,單擊界面上的“銷戶”按鈕;銷戶后的用戶數(shù)據(jù)不可使 用。6.4檔案查詢選擇主菜單“用戶管理”下的“檔案查詢”子菜單或者單擊快捷菜單上的“查檔” 按鈕,也可按“ CTRL+O快捷方式進入檔案查詢界面;如下圖所示:了檔累直詢EE岡用尸蛹號;1電表編爭14日期;r單相彳0K用戶名稱:用戶地址:jr

9、三相jL離創(chuàng)查詢檔乗記錄弼戶編號i用戶塔稱電表塢號.用戶地址建立H期CT聯(lián)0000000049 曹建華0040136284興洋三蹈04-318I 000000000209 消肪賦0C40136635塘杲地2CC4-5-1B1 0000000000 3 9 周煙起0040133935百法公司倉庫04-3-161 00OOODOOOC29 朱輝華0040136633根食亙厲庫04-161 00OOOQQOD039 汪慶華0040135615通羊甑政府內(nèi)04-3-171 02390(OOOOOOOC69 石望花0C4013E377 齊專04-3-181 00004013634 &老收費站04-3-1

10、S1 00OOOOOOOC79 鄭紅0040136644聞王衙場內(nèi)04-3-221 02396:OGQDDDOn方辛推0040136GDD光洋E3路04-3-23】D00000000099 夏虎華004012268704-3-241 0239100QDDDD1D?朱忠乎DH40136235蔬菜公町04-3-261 000000000119 王麗萍0C40136354 洋都二組04-3-261 00QQOOOOD129 衙文生UC40135355箸洋三路04-4-5】0操作步驟:1. 在相應(yīng)查詢字段文本框內(nèi)輸入查找內(nèi)容。2單擊“OK按鈕,在查詢記錄下顯示查詢結(jié)果。注意:如果在輸入框沒有輸入查詢內(nèi)

11、容,則默認查詢?nèi)繑?shù)據(jù);6.5 IC卡讀寫操作6.5.1 初始化卡首先進入檔案管理界面,選擇需要制作初始化卡的用戶檔案,在檔案界面上單擊“制 作初始化卡”按鈕,進入初始化卡操作界面;如下圖所示:操作步驟:1. 確定卡的類型是否為空卡或新卡,如果不是則首先進行擦卡操作。2. 進入檔案管理,選擇需要進行初始化的用戶,單擊“初始化”按鈕。3. 在初始化界面上單擊“寫卡”按鈕,激活輸入文本框。4. 在激活的文本框內(nèi)輸入相應(yīng)的內(nèi)容,單擊“確認寫卡”按鈕,根據(jù)系統(tǒng)提示 判斷是否完成初始化卡的制作。備注:新增收款方式,默認為現(xiàn)金收款。6.5.2售電卡在主界面下選擇“ IC卡操作”菜單下“售電卡”子菜單,進入

12、售電卡操作界面;如 下圖所示:操作步驟如下:1. 先進行讀卡操作,從卡中讀取該用戶的電表信息。2. 單擊“寫卡”按鈕,激活輸入文本框。3. 售電員每次只需輸入用戶購電量或者購電金額即可,單擊“寫卡確認”按鈕 進行售電操作,當(dāng)完成售電后系統(tǒng)自動打印該用戶的售電發(fā)票。說明:1在售電時可根據(jù)實際情況進行報警電量、負荷閥值的修改;2在讀卡操作時,當(dāng)讀去的電表信息與售電軟件種的信息有沖突時系統(tǒng)會提示錯 誤信息。新增說明:當(dāng)電表存在過零電量的時候,系統(tǒng)提示如下圖所示,必須先進行將過 零電量付款以后,才能進行購電操作。6.5.3補卡在主界面下選擇“ IC卡操作”菜單下“補卡”子菜單,進入補卡操作界面;如下圖

13、 所示:讀檢測卡,確定電表信息補卡操作也可以進行買電操作 單擊“確認寫卡”按鈕,根據(jù)系統(tǒng)提示判斷是否完成補卡的制作說明:做補卡的時候,系統(tǒng)自動判斷之前購電量是否充入電表,如果沒有充值,則系統(tǒng)將 上次購電量補給用戶。6.5.4檢測卡在主界面下選擇“ IC卡操作”菜單下“檢測卡”子菜單,進入檢測卡操作界面;如 下圖所示:操作步驟:1. 讀卡確定卡類型是否為空卡或者新卡,如果不是則首先進行擦卡操作。2. 單擊“寫卡”按鈕。3. 單擊“確認寫卡”按鈕,根據(jù)系統(tǒng)提示判斷是否完成檢測卡的制作。6.6購電記錄查詢在主界面下選擇“電量管理”菜單下“購電記錄查詢”子菜單,進入查詢界面;如 下圖所示:廠購電記用戶

14、堀號;用戶名稱| 期電H Mi q_匚j電表表號;04- 6-18三查詢打卬用戶堀號用冃客榦電丟編號殉電電IE 1購電滾救1弼竜金破 1幔止撇作時聞刺條電運累計購DOOOODOQ490D4DI362S42D11x2初姑化1 61D-4O;572000000000490M 01 362841023.6補卡04-S-1610:43:29300IJIDD490D4QC36234Q10初姑化04-6=961 】:D9-BS0000000040040130294020補卡04-S-1611:11:IB00000000019西逹華0040136294103樸卡04-5-1611! 12:21Q000000

15、01049曹建華00401302341043 6補卡Q4-&-16?00000000049話建華00401362941053, 6 補卡04-S-I630廣也丙堀號L購電日期貞禹開1. 在查詢文本框內(nèi)輸入查詢內(nèi)容,用戶編號、用戶名稱、電表編號、以及 記錄時間等多種條件;2. 單擊查詢按鈕即可完成;3點擊“打印”按鈕打印查詢結(jié)果。6.7統(tǒng)計報表在主界面下選擇“報表統(tǒng)計”菜單下“報表統(tǒng)計”子菜單或者單擊快捷菜單上“報 表”按鈕,進入報表統(tǒng)計界面;如下圖所示:OOCKKJOD04SOO4DL3EES41T 2orang)的1023.6萍卡OCOCKHKN旳冒建畢0QM1 救410OOCfflfflM

16、曲曹選幸 ooqoog(M旺 盲建華00401304H財|救袈inQ4-&-1G LD:4DL230Q . 3&O4-rl6 1ft: 43 0LE33000.3&04-6-1B U:K 58L230010.3S04-ftdfi LL U 35 L空04-lG I I 3卩_0與OOOOMM旺曹建華側(cè)袖丄歸歩IOOCDOO仙屮?暫斟00M1 畑*JO10CK-6-1B LL:L3-34i53.6補卡O-1E 11: L9 釘j C.3&報表操作步聚:1. 在查詢文本框內(nèi)輸入查詢內(nèi)容,用戶編號、用戶名稱、電表編號、以及 記錄時間等多種統(tǒng)計條件;2. 選擇排列方式;3. 單擊“查詢”按鈕;4. 單

17、擊“打印”按鈕,打印統(tǒng)計報表。6.8操作員管理在主界面下選擇“用戶管理”菜單下“操作員管理”子菜單或者直接按“CTRL+U快捷鍵進入操作員管理界面;如下圖所示:增加操作員步驟:1. 單擊“增加”按鈕;2. 選擇操作員類型;3. 在各字段內(nèi)輸入相應(yīng)內(nèi)容;4. 分配操作權(quán)限;5. 單擊“保存”按鈕,完成操作員的增加修改操作員步驟:1. 單擊“編輯”按鈕;2. 選擇操作員類型;3. 在各字段內(nèi)輸入相應(yīng)內(nèi)容4. 分配操作權(quán)限;單擊“保存”按鈕,完成操作員的增加6.9修改密碼在主界面下選擇“用戶管理”菜單下“修改密碼”子菜單或者單擊快捷菜單上“密 碼”按鈕進入修改密碼界面;如下圖所示:修改空碼x操作員代

18、碼:原密碼:新密碼;1確認密碼:15/確定I11離開修改密碼只能修改自己的登陸密碼,首先輸入原密碼,再輸入新密碼和確認密碼, 單擊“確定”按鈕,完成密碼修改。6.10數(shù)據(jù)備份在主界面下選擇“系統(tǒng)維護”菜單下“數(shù)據(jù)備份”子菜單或者單擊快捷菜單上“備 份”按鈕進入數(shù)據(jù)備份界面;T備份數(shù)據(jù)庫離開數(shù)據(jù)JS備份名稱:12320046161545備份文件名由用戶的登陸用戶名加當(dāng)前時間所產(chǎn)生,備份文件名不允許用戶進行修 改;備份路徑為數(shù)據(jù)庫服務(wù)器默認的備份路徑。6.11票據(jù)模板設(shè)計在主界面下選擇“系統(tǒng)維護”菜單下“單據(jù)模板”子菜單進入票據(jù)設(shè)置打印格式界 面;如下所示:保存相囉圉爲(wèi)廚彳卻P購電日期t7掘件員土0用戶塢號:P電表編號:P用戶塔稀:P用戶地址:!7購電量;心陀電金額:p單價:a累計購電:P上次琴頭:7肆歟零頭:根據(jù)用戶定義的票據(jù)

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