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文檔簡(jiǎn)介
1、濟(jì)勝商務(wù)價(jià)格管理方案介紹濟(jì)勝商務(wù)的價(jià)格管理提供了完整的功能。一、物品資料的價(jià)格列1. 最近進(jìn)價(jià):此價(jià)格可以新增、編輯物品時(shí)輸入;在采購(gòu)類單據(jù)保存時(shí),如果相應(yīng)業(yè)務(wù)單 據(jù)的“單價(jià)”不為零,也會(huì)自動(dòng)更新此列。說(shuō)明:(1)實(shí)施時(shí)應(yīng)注意,如果在初始化時(shí),“最近進(jìn)價(jià)”沒(méi)有輸入(默認(rèn)成0);然后期初數(shù)量又直接通過(guò)“盤盈盤虧業(yè)務(wù)”進(jìn)行輸入,那么盤盈產(chǎn)生的數(shù)量,成本都會(huì)被默認(rèn)成“ 0”,這樣會(huì)導(dǎo)致成本不準(zhǔn);(2)為了解決上述問(wèn)題,實(shí)施時(shí)初始化庫(kù)存可以有以下幾種方式:第一種:安裝濟(jì)勝商務(wù)后,先不開(kāi)帳,物品的初始成本單價(jià)、數(shù)量均通過(guò)“資料期初建帳 期初庫(kù)存商品”模塊輸入;而在初始化期間的物品入庫(kù),就通過(guò)“采購(gòu)收 貨
2、”業(yè)務(wù)根據(jù)實(shí)際采購(gòu)情況錄入,這樣“開(kāi)帳”時(shí),就會(huì)自動(dòng)匯總期初和業(yè)務(wù)的 成本。第二種:如果期初數(shù)據(jù)不完備,仍舊建議安裝軟件后,就直接【開(kāi)帳】,然后有關(guān)期初數(shù)據(jù),可以通過(guò)虛設(shè)一個(gè)“供應(yīng)商”,然后通過(guò)“采購(gòu)收貨”業(yè)務(wù)錄入期初的單價(jià)和數(shù)量。 最后,如果不想顯示期初數(shù)據(jù)的入庫(kù),可以通過(guò)“工具 數(shù)據(jù)管理 刪除數(shù)據(jù)(業(yè)務(wù))”,并且通過(guò)調(diào)整虛設(shè)供應(yīng)商的“余額”或資金帳戶的余額。(3)還有一點(diǎn)需說(shuō)明的是,在新增物品時(shí),此處輸入的單價(jià),就會(huì)自動(dòng)復(fù)制到庫(kù)存中作 為“平均價(jià)”。但復(fù)制過(guò)去之后,再對(duì)物品單價(jià)進(jìn)行修改,庫(kù)存中的平均價(jià)已不會(huì)再 發(fā)生關(guān)聯(lián)變化。2. 折前進(jìn)價(jià)、折扣率: 這二列對(duì)于按折扣管理進(jìn)價(jià)和售價(jià)的行業(yè)尤其
3、有用,比如:服裝、圖書、品牌(管道、電器)等行業(yè);“折前單價(jià)”往往表示“吊牌價(jià)、零售價(jià)”,有時(shí)也表示“出廠價(jià)”,“折扣率”表示該商品的“進(jìn)貨折扣”。說(shuō)明:(1)根據(jù)行業(yè)特性的不同,“折前進(jìn)價(jià)”往往會(huì)有二種不同的表示。第一種:“折前單價(jià)”就是商品的吊牌價(jià)、明碼價(jià),比如服裝、圖書。這種行業(yè),進(jìn)貨和銷 售都是根據(jù)同一價(jià)格進(jìn)行“折扣”。此時(shí)我們?cè)凇鞠到y(tǒng)特征設(shè)置】窗體銷售特征頁(yè)的“銷售時(shí)折前單價(jià)來(lái)自”下拉框就要選擇“物品資料折前進(jìn)價(jià)”項(xiàng),如下圖 所示。第二種:另外也有些行業(yè),比如有些品牌管道、機(jī)電企業(yè),廠家規(guī)定了 “出廠價(jià)”和“建議 零售價(jià)”,進(jìn)貨時(shí)不同經(jīng)銷商按出廠價(jià)的不同折扣進(jìn)行進(jìn)貨。在這種情況下,如
4、果 銷售報(bào)價(jià)也想按“建議的零售價(jià)”管理,就會(huì)出現(xiàn)銷售的“折前單價(jià)”與采購(gòu)的“折前單價(jià)”是不同的價(jià)格,那么【系統(tǒng)特征設(shè)置】窗體銷售特征頁(yè)的“銷售時(shí)折前單價(jià)來(lái)自”下拉框就要選擇“零售價(jià)”等項(xiàng)。當(dāng)然這種情況的客戶,很有可 能銷售就不再用折扣管理。(2)如果采購(gòu)和銷售全都通過(guò)“折前進(jìn)價(jià)”進(jìn)行管理的話,在實(shí)施時(shí)有可能會(huì)將物品資料中的“零售價(jià)、批發(fā)價(jià)、調(diào)撥價(jià)”等銷售價(jià)格列進(jìn)行隱藏。銷售窗體中的“LPT ”也隱藏?;蜃疃嗑褪O乱涣小傲闶蹆r(jià)”,并且我們可以設(shè)定“零售價(jià) =折前進(jìn)價(jià)”;(3) 通過(guò)提供“折前單價(jià)、折扣率”的管理之后,我們可以通過(guò)對(duì)“采購(gòu)收貨與退貨查 詢、銷售與銷售退貨查詢”窗體,按折扣排序,就可
5、以有效地了解進(jìn)貨、銷售的價(jià) 格高低。3. 零售價(jià)、批發(fā)價(jià)、調(diào)撥價(jià):這三列主要用于描述物品售價(jià),具體列并沒(méi)有什么特殊含義,規(guī)定了這三種價(jià)格后,在眾多有關(guān)銷售業(yè)務(wù)的窗體中的“g L匚陀廠T© ”對(duì)象停在哪一列,該業(yè)務(wù)自動(dòng)就會(huì)按這列進(jìn)行報(bào)價(jià)。說(shuō)明:(1) 如果在使用過(guò)程中,三種售價(jià)不夠,通過(guò)定義物品資料列或定義倉(cāng)庫(kù)列可以擴(kuò)展銷售價(jià)格類型。(2) 在擴(kuò)展售價(jià)時(shí),如果相應(yīng)價(jià)格定義在“物品資料”中,那么所有倉(cāng)庫(kù)、批次的價(jià)格都相同,只要物品資料中相應(yīng)列修改,所有倉(cāng)庫(kù)、批次的售價(jià)就會(huì)一次性修改。(3) 在擴(kuò)展售價(jià)時(shí),如果相應(yīng)價(jià)格定義在“庫(kù)存”中,那么就可以實(shí)現(xiàn)不同批次、倉(cāng)庫(kù)、 店面,報(bào)價(jià)不同的效果。
6、(4 ) 關(guān)于價(jià)格定義的應(yīng)用,我們有一位客戶就定義了進(jìn)價(jià)上浮5%、進(jìn)價(jià)上浮10% 等價(jià)格,用于給不同客戶報(bào)價(jià)。4. 最低售價(jià):為零表示不控制。通過(guò)【操作員管理】,可以指定相應(yīng)操作員能否低于最低售價(jià)。5. 最高進(jìn)價(jià):為零表示不控制。通過(guò)【系統(tǒng)特征設(shè)置】窗體的采購(gòu)特征頁(yè)可以指定采購(gòu)時(shí)能否高于最高進(jìn)價(jià)。二、有關(guān)價(jià)格的設(shè)置方面的功能1. 通過(guò)【物品資料】窗體的“逐條修改”功能,對(duì)物品價(jià)格進(jìn)行逐條編輯、修改。2. 通過(guò)【物品資料】窗體的“批量修改”功能,對(duì)物品價(jià)格進(jìn)行成批修改。3. 通過(guò)【物品資料】窗體,表格尾的“最近進(jìn)價(jià)”和“折前進(jìn)價(jià)”后的計(jì)算器,實(shí)現(xiàn)在輸入物品資料的“最近進(jìn)價(jià)”或“折前單價(jià)”時(shí),根據(jù)
7、所設(shè)定的“上浮比例”,自動(dòng)計(jì)算出另外價(jià)格。(1) “最近進(jìn)價(jià)”后的計(jì)算器:用于已知“進(jìn)價(jià)”,設(shè)置“零售價(jià)、批發(fā)價(jià)、調(diào)撥價(jià)”等;(2) “折前進(jìn)價(jià)”后的計(jì)算器:用于已知吊牌價(jià),然后設(shè)置“進(jìn)價(jià)、零售價(jià)、批發(fā)價(jià)、調(diào)撥價(jià)”等;(3) 這二個(gè)公式的計(jì)算關(guān)系是自動(dòng)統(tǒng)一的,也就是更改一個(gè)計(jì)算器的公式時(shí),另外一個(gè)公式 也會(huì)自動(dòng)進(jìn)行相應(yīng)改變。(4) 這二個(gè)公式的作用范圍:只是在對(duì)物品資料的“逐條修改”或“新增”才對(duì)當(dāng)前物品發(fā) 揮作用。(5)在設(shè)置計(jì)算器時(shí),可以指定精度和精度的處理方法。如下圖所示。計(jì)算結(jié)果皤確到小數(shù)便取舍矍)直接逬位ZJ30I- LI單1rm單宜into計(jì)旦牡忖粘祚±1朮(6)如果在【
8、采購(gòu)收貨】等業(yè)務(wù)中,也想體現(xiàn)類似的“計(jì)算”功能,可以通過(guò)設(shè)置業(yè)務(wù)窗體 計(jì)算公式。4. 統(tǒng)一設(shè)置物品價(jià)格: 對(duì)現(xiàn)有的物品按某一價(jià)格進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)整,可以通過(guò)【物品資料】窗 體功能按鈕下的“統(tǒng)一設(shè)置物品價(jià)格”進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)整。如下圖所示。撫 詼?iis北忻餐p*X|CO JL24VEM CO0血0. co&3L10】COHC'.QO0 CO歆isini moa匚0CJI33弋S常3 co歌ED3.強(qiáng)3L&1£ 00匚2, 4000306為牡由第cn吆血匚S3. EOUUjJiu mli 3.00L14. n(DII Zl引toi 了&匚00問(wèn)3和4.ar4.20w
9、ua申匚外圧條4 000.Q&匚0, C©si firm曲004 233. M00 <06申5 (B&.5Do6. CO| I視Jrr|眾帖壬目矣孔|計(jì)晝単立|單儼|慫忻留藝 廬用哲 |融竹 |亠訂血T/ ¥Wfn 夠奇勤FL 叢業(yè)業(yè)土曲L說(shuō)明:(1) 調(diào)整前,可以通過(guò)指定“類別”來(lái)指定要統(tǒng)一設(shè)置價(jià)格的物品,也可以通過(guò)過(guò)濾 來(lái)指定要替換的物品。(2)此處的設(shè)置功能類似于單價(jià)或折前單價(jià)后的計(jì)算器,只不過(guò)此處的功能是成批一次性設(shè)置。5. 銷售時(shí)自動(dòng)記憶客戶價(jià)格:在銷售業(yè)務(wù)保存時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記憶客戶售價(jià)。 下次該客戶來(lái)購(gòu)買時(shí), 自動(dòng)顯示上次售 價(jià)。缺點(diǎn):由于
10、曾經(jīng)銷售的價(jià)格已自動(dòng)記憶,所以當(dāng)物品資料中的售價(jià)進(jìn)行相應(yīng)修改時(shí),該客戶來(lái)購(gòu)買還是仍舊顯示"上次成交的老價(jià)格”6. 【客戶售價(jià)設(shè)置】窗體(1)【銷售】時(shí)自動(dòng)記憶價(jià)格,只適用于使用軟件之后,通過(guò)【銷售】來(lái)自動(dòng)保存客戶 的成交價(jià);而在使用軟件前的手工開(kāi)單的客戶售價(jià),不能自動(dòng)顯示。我們可以通過(guò) 此窗體對(duì)客戶售價(jià)進(jìn)行專門的設(shè)置,這樣電腦就能直接顯示客戶以前的售價(jià)了。(2) 此窗體的另外一個(gè)應(yīng)用是,比如與客戶簽訂售價(jià)合同后,通過(guò)此模塊進(jìn)行價(jià)格設(shè)置。在設(shè)置時(shí),可以指定“是否固定”,當(dāng)指定為“固定”時(shí),如果銷售價(jià)格與設(shè)置價(jià)格 不一致,就不能保存。(3)通過(guò)此窗體,還可以完成根據(jù)客戶打印報(bào)價(jià)單。7.
11、客戶價(jià)格復(fù)制在有新客戶時(shí),如果“新客戶”與已設(shè)過(guò)售價(jià)的“老客戶”售價(jià)相同,我們就沒(méi)有必要 重新逐個(gè)物品設(shè)置新客戶的價(jià)格,而是通過(guò)的【客戶價(jià)格復(fù)制】窗體,將老客戶的價(jià)格一次性地整批復(fù)制給新客戶,使新客戶的價(jià)格與源客戶的價(jià)格完全相同。也就是不盡相同時(shí), 如使用此功能一定要注意:如果客戶之間的售價(jià)又有細(xì)微的差別,果采用復(fù)制,會(huì)將被復(fù)制的目標(biāo)客戶的價(jià)格整個(gè)的就替換成復(fù)制源的客戶價(jià)格。所以使用此功能一定要注意。8. 物品價(jià)格統(tǒng)調(diào)“老客戶自動(dòng)記憶上次售價(jià)”給我們帶來(lái)方便,但是遇到物品價(jià)格統(tǒng)一上調(diào)或下調(diào)時(shí),“老客戶老價(jià)格”不會(huì)自動(dòng)變化。此時(shí)就可以通過(guò)【物品價(jià)格統(tǒng)調(diào)】窗體來(lái)實(shí)現(xiàn)以單個(gè)物品為單位,將所有客戶的售
12、價(jià)一次性就完成上調(diào)或下調(diào)。窗體如下圖所示。在調(diào)整時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)價(jià)格的不同進(jìn)行匯總顯示,當(dāng)我們將某一檔的價(jià)格進(jìn)行調(diào)整時(shí),該價(jià)格的所有客戶的價(jià)格全都會(huì)自動(dòng)被調(diào)整。并且調(diào)整還可以指定是何時(shí)生效。 如果指定生效日期, 那么那天或之后開(kāi)機(jī)啟動(dòng), 設(shè)置 的售價(jià)才會(huì)生效。三、價(jià)格管理1. “采購(gòu)”價(jià)格管理(4)采購(gòu)窗體上表格直接顯示最近進(jìn)價(jià);(5)通過(guò)【系統(tǒng)特征設(shè)置】窗體的 采購(gòu)特征 頁(yè),可以指定本次采購(gòu)價(jià)高于上次進(jìn)價(jià)時(shí) 提示;(6)通過(guò)【系統(tǒng)特征設(shè)置】 窗體的 采購(gòu)特征 頁(yè),可以指定采購(gòu)價(jià)能否高于所設(shè)定的 “最 高進(jìn)價(jià)”;(7)通過(guò)【系統(tǒng)特征設(shè)置】窗體的 采購(gòu)特征 頁(yè),可以指定是否提供采購(gòu)的合同價(jià)管理
13、如果選擇合同價(jià)管理, 在指定供應(yīng)商以后, 在添加相應(yīng)物品時(shí), 自動(dòng)顯示該供應(yīng)商 的采購(gòu)合同價(jià);在設(shè)置合同價(jià)時(shí),可以指定該合同價(jià)是否為“固定” ,如果指定為固定,那么在采 購(gòu)業(yè)務(wù)保存時(shí), 就要判斷本次采購(gòu)價(jià)是否與所設(shè)置的合同價(jià)相同, 如果不同就不能 保存;與客戶售價(jià)設(shè)置不同的是, 為了提供對(duì)合同價(jià)歷史有效查詢, 還提供業(yè)務(wù)型合同價(jià) 設(shè)置方式。在采購(gòu)窗體,我們還可以指定“是否只顯示設(shè)置過(guò)合同價(jià)的物品” ,也就意味著沒(méi) 有設(shè)置過(guò)合同價(jià)的物品可以不能進(jìn)行采購(gòu)。(8)如果【采購(gòu)收貨】時(shí)價(jià)格尚未確定,我們可以通過(guò)【采購(gòu)價(jià)格核準(zhǔn)】窗體,對(duì)相應(yīng) 的采購(gòu)收貨單的價(jià)格進(jìn)行修改。(9)如果【采購(gòu)收貨】時(shí)價(jià)格價(jià)格雖已
14、確定,但后來(lái)又要對(duì)相應(yīng)采購(gòu)價(jià)格要進(jìn)行調(diào)整, 我們可以通過(guò)【采購(gòu)價(jià)格調(diào)整】業(yè)務(wù)進(jìn)行調(diào)整;調(diào)整后會(huì)產(chǎn)生成本變化記錄,對(duì)銷 售的成本進(jìn)行增減。2. 銷售價(jià)格優(yōu)先順序 在銷售時(shí),為了更合理、綜合地處理客戶的價(jià)格,在【銷售】窗體,從上表格往下添加物品時(shí),濟(jì)勝商務(wù)進(jìn)行了復(fù)雜的處理,處理大體如下:(1)首先判斷是不是“ 促銷單品 ”,如果屬于單品促銷范圍,就顯示“促銷價(jià)” ;(2)如果不是以“單品促銷” ,再判斷是不是屬于“ 類別促銷 ”,如果屬于“類別促銷” , 就顯示“類別促銷”價(jià);(3)如果不屬于“促銷” ,再判斷是不是“ 會(huì)員單品 ”價(jià)格,如果屬于“會(huì)員單品” ,就 顯示“會(huì)員單品”價(jià)格;(4)如果
15、不屬于“會(huì)員單品”價(jià)格,再判斷是不是“會(huì)員類別打折”價(jià),如果是就顯示 “會(huì)員類別打折 ”價(jià);(5)如果也不屬于“會(huì)員價(jià)” ,就判斷是不是“ 客戶物品類別售價(jià) ”,如果是,就顯示客 戶物品類別售價(jià);(6)如果也不屬于“客戶物品類別售價(jià)” ,就判斷是不是“ 老客戶老價(jià)格 ”;(7)如果也不屬于老客戶老價(jià)格,最后再按物品標(biāo)準(zhǔn)的“ 零售、批發(fā)、調(diào)撥 ”顯示;(8)最后在保存時(shí),判斷是否按“ 固定否的客戶合同價(jià) ”;(9)在保存時(shí),再判斷是否低于該操作員的“ 最低價(jià) ”和“ 最低折扣 ”。3. 促銷管理:濟(jì)勝商務(wù)對(duì)促銷,提供了靈活、強(qiáng)大的管理。(1)從促銷的時(shí)間角度:可以以日期作為時(shí)段,也可以以一天中的
16、時(shí)段作為促銷;(2)從促銷的對(duì)象角度:可以具體的客戶,也可以所有的客戶;(3)從促銷的物品角度:可以按單品,指定促銷價(jià);也可以按類別,指定促銷折扣。4. 會(huì)員單品優(yōu)惠管理(1)濟(jì)勝商務(wù)中的會(huì)員信息放在“往來(lái)單位資料”表中。(2) 判斷是不是會(huì)員以往來(lái)單位資料中“會(huì)員類別”是不是為空作為依據(jù);(3) 判斷相應(yīng)會(huì)員能否享受會(huì)員權(quán)利:業(yè)務(wù)日期是否在會(huì)員有效期始、止期間;(4) 在【會(huì)員類別權(quán)限】 窗體中設(shè)置單品的會(huì)員價(jià)時(shí),可以指定該會(huì)員價(jià)可以享受幾次。 為零表示不限次數(shù)。在“消費(fèi)”時(shí),如果在指定期限內(nèi)消費(fèi)次數(shù)多于指定次數(shù),就不再享受“會(huì)員單品”權(quán)利。說(shuō)明:“會(huì)員單品權(quán)利”,往往用于有些行業(yè)的“服務(wù)”
17、中。(5)在【會(huì)員續(xù)費(fèi)】時(shí),單品的“已享受次數(shù)”清零;(6)在【會(huì)員充值】和“已享受次數(shù)”是不關(guān)聯(lián)的。5. 會(huì)員類別打折(1) 針對(duì)會(huì)員,我們想按“物品類別”進(jìn)行優(yōu)惠時(shí),就可以設(shè)置會(huì)員的“類別打折”;(2) 通過(guò)會(huì)員類別折扣設(shè)置的權(quán)限,是不限次數(shù)的。6. 客戶物品類別打折(1) 客戶物品類別打折,嚴(yán)格來(lái)說(shuō)同“會(huì)員類別打折”差不多,只不過(guò)【客戶物品類別 打折】可以設(shè)置得更細(xì),并且針對(duì)的對(duì)象是普通客戶,而不一定是“會(huì)員”(2) 應(yīng)用情景:有些批發(fā)類用戶,在每年的開(kāi)始,都同他的客戶簽訂銷售量以及價(jià)格折 扣合同,合同期間就按此約定執(zhí)行銷售價(jià)。第二年,再根據(jù)銷售任務(wù),確定不同類 別物品的折扣。說(shuō)明:(1
18、)如果是所有物品均采用同一折扣,可以通過(guò)【往來(lái)單位】資料中,指定該客戶“售價(jià)類型”或者是指定該客戶的“折扣率”。(2)如果所簽訂的合同價(jià)格,根據(jù)客戶的“類型”來(lái)執(zhí)行不同的打折,也可以通過(guò)“會(huì)員類別打折”來(lái)設(shè)置。7. “客戶信息”中的價(jià)格管理(1) 可以指定該客戶的“折扣率”,這樣在銷售時(shí),一指定相應(yīng)客戶,該客戶的“折扣率” 就會(huì)顯示在該單據(jù)的“整單折扣”中;(2) 如果不同客戶想用不同等級(jí)的價(jià)格,我們可以通過(guò)【往來(lái)單位資料】窗體,指定客戶“售價(jià)類別”,銷售指定客戶時(shí),根據(jù)客戶的“售價(jià)類別”自動(dòng)顯示“ L”噸廠T價(jià)格。售價(jià)種類不夠可以進(jìn)行擴(kuò)充。8. 有關(guān)“操作員”的價(jià)格管理(1)可以指定相應(yīng)“操作員能否修改售價(jià)”。比如:超市就可以設(shè)置成不能修改。(2) 可以指定相應(yīng)操作員在 銷售時(shí)允許查看的“價(jià)格”,可以指定為“最近進(jìn)價(jià)、最低售 價(jià)”等,默認(rèn)快捷鍵為“ F12”,也可以新指定。(3) 可以以物品資料價(jià)格列作為判斷依據(jù),指定銷售價(jià)能否低于物品的某一列價(jià)格:此項(xiàng)設(shè)置往往應(yīng)用于各種價(jià)格比較沒(méi)有規(guī)則的行業(yè)。如:汽配、機(jī)電、五金等。(4) 可以指
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