稅務(wù)系統(tǒng)征管資料檔案管理制度

1、稅務(wù)系統(tǒng)征管資料檔案管理制度第一條：為規(guī)范分局稅收征管資料管理，維護征管檔案 的完整和安全，促進稅收征管檔案管理的發(fā)展，更好的為稅 收征管服務(wù)，根據(jù)縣局 IS09001質(zhì)量管理體系的有關(guān)規(guī)定， 制定本制度。第二條：本制度所稱稅收征管資料，是指在征管全過程 中形成的與稅收征管有關(guān)的文件、憑證、報表、帳冊、文書、案卷等不同形式或載體的記錄。社會保險費和其他地方規(guī)費的征管資料管理適用本制 度。第三條：稅收征管資料管理遵循科學(xué)規(guī)范、安全集中、 系統(tǒng)完整、簡便實用、真實準(zhǔn)確的原則。稅收征管資料管理內(nèi)容包括采集 （錄入）、整理、移交、 歸檔、移送、保管、調(diào)閱等部分。第四條：稅收征管資料管理實行屬地負(fù)責(zé)制，

2、各征管組 負(fù)責(zé)征管資料的收集、整理和歸檔等工作，綜合組負(fù)責(zé)征管 資料管理工作的檢查、指導(dǎo)和監(jiān)督，并接受上級稅務(wù)機關(guān)的 檢查、指導(dǎo)和監(jiān)督，不斷提高征管資料管理的質(zhì)量和水平。第五條：建立征管資料檔案室和專用檔案柜，配備忠于 職守、熟悉業(yè)務(wù)、保守機密、認(rèn)真負(fù)責(zé)的檔案管理人員。第六條；征管資料按基本資料、分戶資料和綜合資料等分類管理，具體為：稅務(wù)登記類、帳簿憑證類、納稅申報類、 稅款征收類、發(fā)票管理類、稅務(wù)檢查類、綜合類、征管質(zhì)量 考核類等。第七條：各征管組對征管資料的收集、整理、審核、歸檔一般按以下歸集流程操作：收集資料-整理資料-按 年度、類別、保管期限分類-按標(biāo)準(zhǔn)裝訂資料-排列編 號-裝盒編目-

3、移交上柜。第八條：綜合組在稅務(wù)檢查中形成的檢查資料，按規(guī)定 整理、傳遞和歸檔，并在結(jié)案后10天內(nèi)復(fù)印送交征管組，進入戶管檔案。第九條：歸檔資料必須是稅收征管各環(huán)節(jié)辦理完畢后的 正式資料。資料應(yīng)文字清楚、內(nèi)容完整、手續(xù)齊全。資料格 式原則上以上級局制定的表證單書式樣及規(guī)格為準(zhǔn)。第十條：企業(yè)、從事生產(chǎn)經(jīng)營的事業(yè)單位等的稅收征管 資料實行一戶一檔。戶管檔案內(nèi)容應(yīng)包括從稅務(wù)登記到稅款 入庫，整個征管過程的全部資料， 并按稅務(wù)登記、納稅申報、 稅款征收、稅務(wù)檢查、財務(wù)報表等項目分類順序歸檔。個體工商戶的征管資料一般按街道、地段、行業(yè)等歸檔，實行十戶一檔。并按稅務(wù)登記、定稅、申報、征收、停復(fù)業(yè) 等項目順序

4、歸檔。第十一條：分戶檔案中的稅務(wù)登記類資料歸入當(dāng)年度檔第十二條：征管資料歸檔時，應(yīng)按稅收征管環(huán)節(jié)、時間 順序依次排列。同類資料應(yīng)排放在一起，以便查閱和調(diào)用。 永久、長期保管的資料檔案必須去掉金屬物。歸檔資料應(yīng)依據(jù)分類和資料編號編制資料目錄。目錄的 標(biāo)題應(yīng)按所歸檔的征管資料的分類填寫，并按資料的排列順 序編寫頁碼。歸檔資料目錄應(yīng)置于歸檔資料之首。第十三條：建立健全征管資料的傳遞、登記、保管、借 閱等項管理制度，并對資料的歸集、保管、借用等情況進行 監(jiān)督檢查。往年資料必須由檔案室保存，當(dāng)年資料由各征管組分別 歸集，集中到專柜保管。第十四條：征管資料檔案的保管必須做到“三?！薄ⅰ傲馈?，即：專人、專柜、專室，并有防火、防盜、防蟲、防 潮、防塵、防