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文檔簡介

1、山東勝邦綠野化學有限公司技術中心合成部研發(fā) 項 目 管 理 制 度二零一三年五月第一章總則為了提高山東勝邦綠野化學有限公司技術中心合成部(以下簡稱“合成部”)研發(fā)項目管理水平,縮短產品研 發(fā)周期,提高產品設計質量,降低產品研發(fā)成本,促進公司產品研發(fā)管理的規(guī)范化、科學化和法制化,提高公 司的核心競爭力,特制定本管理制度。適用范圍:公司合成部所有產品研發(fā)項目管理(從項目可行性研究階段開始到產品上市發(fā)布為止的期間),重 點論述對產品研發(fā)階段和相關人員的管理工作。本制度中技術研發(fā)部門是指合成部各技術平臺。研發(fā)項目的管理,除應遵循本規(guī)范外,還應符合國家法律、行政法規(guī)及有關規(guī)定。第二章研發(fā)規(guī)劃、計劃 研發(fā)

2、規(guī)劃小組公司的研發(fā)規(guī)劃須以公司整體戰(zhàn)略為基準。由技術中心主任負責組織來自技術中心的人員、市場營銷部、財務部等相關部門人員組成規(guī)劃小組,開展 研發(fā)規(guī)劃具體擬定工作,具體的撰寫工作由合成部經理負責組織。研發(fā)規(guī)劃周期研發(fā)規(guī)劃每兩年重新制定一次,每年修訂一次,規(guī)劃周期一般為三年到五年。研發(fā)規(guī)劃的內容研發(fā)規(guī)劃要從公司的總體戰(zhàn)略目標開始,通過分析外部的經濟環(huán)境、技術環(huán)境、競爭對手的情況、公司自 身的技術和運營資源,明確公司未來三年研發(fā)方向、重要研發(fā)項目。研發(fā)規(guī)劃的撰寫研發(fā)規(guī)劃由技術中心主任組織相關人員撰寫。撰寫的過程中,研發(fā)規(guī)劃小組須定期召開例會,對規(guī)劃的內容進行討論確定。研發(fā)規(guī)劃草案編制結束后,報中心審

3、核,審核通過后報公司審議。研發(fā)規(guī)劃的審議研發(fā)規(guī)劃草案岀臺后,由公司高層領導董事長、總經理、畐y總經理、等相關部門負責人組成審議小組對研 發(fā)規(guī)劃草案進行審議。研發(fā)規(guī)劃的審議采用質詢會的形式進行。質詢會先由研發(fā)中心管理副總工負責介紹研發(fā)規(guī)劃的內容,然后由審議小組的成員對規(guī)劃的內容進行提問,研發(fā)中心副總工及規(guī)劃小組其他成員負責解釋。研發(fā)規(guī)劃的審批研發(fā)副總牽頭,管理副總工組織根據審議小組的質詢意見對規(guī)劃進行修改,修改完成后,由公司經理辦公 會負責重新審議,技術委員會審批。年度研發(fā)計劃的依據年度研發(fā)計劃是對研發(fā)規(guī)劃的具體細化;年度研發(fā)計劃的依據是研發(fā)規(guī)劃、公司的年度經營計劃及當期技術、市場、競爭對手的變

4、化以及公司目前 的研發(fā)技術現狀。年度研發(fā)計劃的組織年度研發(fā)計劃的制定工作由研發(fā)副總牽頭組織研發(fā)中心人員完成。 年度研發(fā)計劃的制定年度研發(fā)計劃的制定是一個上下溝通的過程:首先由研發(fā)中心根據公司整體的經營計劃和研發(fā)規(guī)劃確定本年度研發(fā)工作的重點、規(guī)劃中需要開展的項目,并通知公司各部門及相關技術研發(fā)人員。公司鼓勵研發(fā)中心的技術人員及其他技術人員積極申報計劃,鼓勵市 場營銷部等其他部門人員申報項目建議。研發(fā)中心根據未結束項目的情況、新申報項目的情況結合公司總體技術戰(zhàn)略和研發(fā)規(guī)劃制定年度研發(fā)計劃。年度研發(fā)計劃的審議批準年度研發(fā)計劃經公司經理辦公會討論審核通過后,報技術委員會批準執(zhí)行。 研發(fā)預算研發(fā)中心根據

5、年度研發(fā)計劃撰寫研發(fā)預算,納入公司預算管理程序。第三章 研發(fā)項目管理體系公司的產品研發(fā)項目管理體系包括技術委員會、技術研發(fā)部門、技術部、產品規(guī)劃專員、職能部門、產品經理、 產品核心小組、產品研發(fā)小組、產品維護小組(具體情況詳見山東勝邦綠野化學有限公司技術中心合成部產 品研發(fā)管理制度)。研發(fā)項目組:在本制度中分為 產品可研小組、產品核心小組、產品研發(fā)小組、產品維護小組 : 產品可研小組:是指在產品可研階段,由市場營銷部、財務部、技術部、技術研發(fā)部門、采購部等各部門人 員組成的小組,主要負責開展產品研發(fā)項目可行性研究工作。產品核心小組:是指在產品研發(fā)的過程中,由市場營銷部、財務部、技術部、技術研發(fā)

6、部門、采購部等各部 門人員組成的小組,產品核心小組負責人為產品經理。產品研發(fā)小組:是指在產品研發(fā)過程中,專門進行技術研發(fā)的人員組成的小組,產品研發(fā)小組負責人為技術 經理,技術經理直接對產品經理負責。備注:1、技術經理是核心小組的一個角色,為了敘述方便,在以后的敘述中技術經理和產品研發(fā)小組一起敘述,產品核 心小組沒有特別說明的情況下,不包括技術經理;2、產品可研小組的人員選擇及相應的薪酬考核參照其他兩個小組的相關管理規(guī)定執(zhí)行。第四章研發(fā)項目管理內容研發(fā)項目管理的內容應體現公司層面、部門層面及項目組參與的完整的項目管理活動。研發(fā)項目管理的內容應包括:(一)研發(fā)項目評級及經理的選任;(二)研發(fā)項目經

7、理負責制和研發(fā)項目組組建及解體;(三)研發(fā)項目進度控制;(四)研發(fā)項目質量控制;(五)研發(fā)項目技術管理;(六)研發(fā)項目成本控制;(七)研發(fā)項目人員管理;(八)研發(fā)項目變更管理;(九)研發(fā)項目薪酬管理;(十)研發(fā)項目考核管理;(十一)研發(fā)項目文檔管理;(十二)研發(fā)項目信息管理;(十三)研發(fā)知識產權管理。第五章研發(fā)項目評級及經理的選任研發(fā)項目評級的組織研發(fā)項目評級小組:研發(fā)項目可行性研究評審之后,由技術委員會組織相關專業(yè)的35位專家組成項目評級小組,對項目情況進行全面的評價預測,確定項目級別。項目評級專家應具有以下資格:(十四)已經列入公司專家?guī)欤唬ㄊ澹┩〞员緦I(yè)技術知識, 或具有豐富的研發(fā)項目

8、開發(fā)和項目管理經驗,擔任過研發(fā)項目經理;(十六)公正、客觀,在員工中具有較強的專家影響力。項目評級項目評級小組在產品研發(fā)項目可行性研究評審之后,在立項階段對項目進行綜合評級, 作為選任產品經理、技術經理以及項目考核的依據。(十七)項目評級:項目評級小組根據項目重要性、項目周期、項目的目標成本金額大小、技術與質量要求、實施進度的彈性等指標,按照項目評級因素定義與專家評分表進行評分;(十八)結果整理:技術部負責按照項目評級匯總表的要求,匯總各項目評級專家評分結果計算項目系數,確定項目等級;項目評級表項目平均分a120a150100a12085a10070a 宅560 a 300 萬15 20100

9、300 萬10 1550 - 100 萬5 10 50萬55.項目緊迫性 (20 分)時間非常緊張,需經常加班 方能完成20 30時間比較緊張,偶爾需要加 班10 20正常工作時間可完成106.項目周期 (20 分)6個月以上15 203-6個月10 151-3個月5 10一個月之內57.項目潛在效益 (20 分)1億元以上20 305000萬-1億10 205000萬以下10合計備注:評審因素與參考分數每年由技術部組織調整修訂一次。附表2:研發(fā)項目評級匯總表項目評分結果專家一專家二專家三專家四專家五項目平均分項目評定級別項目系數=平均分/100第六章 項目經理負責制和項目組的組建及解體公司在

10、進行研發(fā)項目管理時,實行產品經理負責制。產品經理作為公司選定的產品開發(fā)項目實施管理者,從公司各部門選拔岀來,是指定開發(fā)項目管理的臨時性職 務;技術經理主要對產品研發(fā)工作負責,來自于研發(fā)中心,項目期間直接接受產品經理的領導,是產品研發(fā)過 程中的臨時性職務。產品經理負責對產品開發(fā)項目自技術委員會在計劃階段正式下達計劃任務書開始至達到項目結束所要求的 結果,實施全過程、全面的管理。在產品經理的領導下,技術經理在產品研發(fā)計劃階段由產品經理下達正式的產品技術任務書開始至產品 上市發(fā)布期間,對產品研發(fā)工作以及產品研發(fā)小組人員實施全過程、全面的管理。產品經理的工作接受公司技術委員會、公司經營管理層、以及公司

11、各相關職能部門的檢查與監(jiān)督;項目從開始 到結束,一般情況下不得隨意撤換產品經理。技術經理直接接受產品經理的檢查和監(jiān)督。一般情況下,不得隨意撤換項目技術經理。項目實施過程中發(fā)生重大事故或產品經理有違法、違紀等行為,以及產品經理確不能勝任工作時,研發(fā)副總可 撤換產品經理,其中公司重大研發(fā)項目的產品經理的撤換由公司技術委員會決定。項目實施過程中發(fā)生重大事故或項目技術經理有違法、違紀等行為,以及項目技術經理確不能勝任工作時, 產品經理可以提岀撤換技術經理的申請,報研發(fā)副總批準,其中公司重大研發(fā)項目的技術經理的撤換由公司技術 委員會決定。產品經理應具備下列基本條件:(二十)具有很強的協(xié)調和溝通能力;(二

12、十一)掌握完成具體的研發(fā)項目所需要的基本的專業(yè)技術知識;(二十二)具有一定的管理、經濟、市場、生產和法律等相關綜合知識;(二十三)具有相應的產品經理工作經驗,具有相應的工作業(yè)績;(二十四)具有良好的道德品質和很強的責任心;不同級別的項目對產品經理的要求也是不一樣的,詳細情況參見本制度第十三章的有關內容。 技術經理應具備下列基本條件:(二十五)具有完成具體的研發(fā)項目所需要的應有的專業(yè)技術知識;(二十六)具有相應的項目管理能力,以及一定的協(xié)調和溝通能力;(二十七)具有相應的研發(fā)項目管理經驗和業(yè)績;(二十八)具有基本的管理、經濟和法律等相關知識;(二十九)具有良好的道德品質和很強的責任心;(三十)不

13、同級別的項目對技術經理的要求也是不一樣的,詳細情況參見本制度第十三章的有關內容。產品經理應履行下列職責:(三十一)代表公司組織實施研發(fā)項目管理,貫徹執(zhí)行國家法律、法規(guī)、方針、政策和強制性標準,執(zhí)行公司的管理制度,維護公司的合法權益;(三十二)履行計劃任務書產品業(yè)務計劃書等中規(guī)定的任務,并實現其要求的目標;(三十三)負責產品研發(fā)項目期間的協(xié)調溝通工作:在授權范圍內負責與公司技術委員會、經營管理層、研發(fā)中心相關管理人員、核心小組成員、客戶等的溝通與協(xié)調,解決項目過程中岀現的問題;(三十四)組織編制產品業(yè)務計劃書,負責組織執(zhí)行項目的技術管理;(三十五)領導開展產品開發(fā)小組的產品研發(fā)工作;(三十六)(

14、三十七)跟蹤項目進度,以及采購、生產等環(huán)節(jié)的進程;發(fā)現和處理突發(fā)事件;(三十八)(三十九)將相關資料及時傳遞給有關部門和人員,按規(guī)定組織開展各種項目評審工作;負責產品核心小組成員以及技術經理的考核工作;(四十)組織產品研發(fā)小組解散時的交接工作。產品經理應具有下列權力:(四十一) 組建產品核心小組,確定產品核心小組的角色人員,確定成員的職責,并對核心小組成員 的業(yè)績和表現進行考核、評價;(四十二)主持產品開發(fā)管理工作,對項目進展情況進行監(jiān)督檢查;(四十三) 在公司統(tǒng)籌安排下,在公司財務制度規(guī)定和計劃任務書、產品業(yè)務計劃書的范圍 內,根據研發(fā)項目管理的實際需要,決定項目預算資金的使用;(四十四)

15、請;根據產品研發(fā)項目的實際需要,審批授權范圍內本項目的元器件、工具工裝設備的領用申(四十五)組織提出相關的采購和生產制造的需求計劃,并進行相關部門之間的協(xié)調工作;(四十六)根據需要,協(xié)調和處理與研發(fā)項目管理有關的其他事項。產品經理應享有以下利益:(四十七)獲得基本工資、崗位固定工資、崗位績效工資、產品經理崗位津貼;(四十八) 經考核,在完成確定目標的前提下,可獲得的規(guī)定的崗位績效獎金,并可獲得表彰、優(yōu)秀 產品經理等榮譽稱號和物質獎勵;(四十九)經考核,未完成確定的目標的情況下,承擔責任并接受相應處罰。產品經理確定后,根據項目的實際需要,開始選擇核心小組成員,組建產品核心小組。產品核心小組成員一

16、般 來源與公司市場營銷部、質量部、生產部、財務部、研發(fā)中心等相關部門。產品核心小組成員的選擇應按下列步驟進行:(五十) 產品經理根據計劃任務書的有關信息,估算項目任務量、項目緊迫性和項目難度,初步確定產品核心小組成員類別和具體人數;(五十一) 在項目組成員類別和具體人數確定的基礎上,征求各相關部門經理的意見,協(xié)商確定核心小組成員(技術經理作為核心小組的重要組成部分);(五十二)產品經理和擬選擇產品核心小組成員進行充分溝通,確定核心小組成員的具體人選;(五十三) 產品核心小組成員確定后,產品經理編制,報請研發(fā)副總審核,技術委員會審批。(中小型項目可由管理副總工在研發(fā)副總的授權范圍內確定產品核心小

17、組成員,具體按公司的授權規(guī)定執(zhí)行。)(五十四) 心小組的成立。技術委員會下達正式的計劃任務書的同時,正式確認產品核心小組的成員以及產品核產品核心小組的解散,有兩種情況:(五十五)產品核心小組完成任務,正常解體:1.2.已經經技術委員會或其授權的其他人員驗收合格,完成了產品上市公布工作;產品經理負責組織產品核心小組成員按照公司的要求整理相關的項目資料,提交資料工程師和相關部門存檔;3.(五十六)產品核心小組考核全部結束。由于公司計劃調整或者發(fā)生重大問題,中途停止:1.2.3.公司內部計劃調整,項目終止; 外部市場發(fā)生重大變化,繼續(xù)工作已經沒有意義,公司決定項目終止; 研發(fā)、上市過程中出現重大問題

18、,評審沒有通過,項目終止。技術經理應履行下列職責:(五十七)在產品經理的領導下,組織本產品研發(fā)小組實施研發(fā)項目管理,貫徹執(zhí)行國家法律、法規(guī)、方針、政策和強制性標準,執(zhí)行公司的管理制度,維護公司的合法權益;(五十八)(五十九)參與產品業(yè)務計劃書的編寫工作;履行產品技術任務書規(guī)定的任務,并實現其要求的目標;(六十)(六十一)組織開展具體的產品開發(fā)工作; 控制產品開發(fā)的進度、質量、成本;(六十二)(六十三)負責產品研發(fā)小組內部的協(xié)調溝通工作以及與產品經理之間的協(xié)調工作;負責發(fā)現和處理產品研發(fā)小組內部突發(fā)事件;(六十四) 項目評審工作;在產品經理的領導下,組織將相關資料及時傳遞給有關部門和人員,按規(guī)定

19、組織開展各種(六十五)(六十六)負責產品研發(fā)小組成員的考核工作;在產品經理的領導下,組織開展產品開發(fā)工作結束后的交接工作。技術經理應具有下列權力:(六十七)組建產品研發(fā)小組,確定產品研發(fā)小組的人員,確定成員的職責,并對產品研發(fā)小組成員的業(yè)績和表現進行考核、評價;(六十八)(六十九) 算資金的使用;(七十)請;負責產品研發(fā)小組的管理工作,對項目進展情況進行監(jiān)督檢查;在產品經理的授權范圍內,根據研發(fā)項目管理的實際需要,決定產品研發(fā)小組內部項目預根據研發(fā)項目的實際需要,授權范圍內負責審批本項目的元器件、工具工裝設備的領用申(七十一)組織擬訂有關采購和生產制造的需求計劃。技術經理應享有以下利益:(七十

20、二)獲得基本工資、崗位固定工資、項目獎金、技術經理崗位津貼;(七十三)經項目考核,在完成產品技術任務書中確定的目標的前提下,可獲得的規(guī)定的項目獎金,并可獲得表彰、優(yōu)秀技術經理等榮譽稱號和物質獎勵;(七十四) 罰。經考核,未完成產品技術任務書確定的階段和目標的情況下,承擔責任并接受相應處技術經理確定后,根據項目的實際需要,選擇產品研發(fā)小組成員,組建產品研發(fā)小組。產品研發(fā)小組成員來自 于技術研發(fā)部門、技術部。產品研發(fā)小組成員的選擇應按下列步驟進行:(七十五)技術經理根據產品技術任務書的有關信息以及在可研階段和計劃階段的工作情況,估算任務量和項目緊迫性,初步確定產品研發(fā)小組成員類別和具體人數,報產品

21、經理審核;(七十六)在此基礎上,征求各平臺經理的意見,選擇產品研發(fā)小組成員;(七十七)技術經理和擬選擇產品研發(fā)小組成員進行充分溝通,確定產品研發(fā)小組成員的具體人選;(七十八)產品研發(fā)小組成員確定后,技術經理編制,報產品經理審核,研發(fā)副總審批。(特殊項目由技術委員會審批,中小型項目可由管理副總工在研發(fā)副總的授權范圍內確定項目成員,具體按公司的授權規(guī) 定執(zhí)行。)(七十九)產品經理下達正式的產品技術任務書的同時,正式確認產品研發(fā)小組成員組成以及產品研發(fā)小組的成立。產品研發(fā)小組解體,有兩種情況:1.2.3.4. 八十一)產品技術任務書中的各項任務已經履行完成,達到要求; 產品研發(fā)工作已經經技術委員會或

22、其授權的其他人員驗收合格,完成了上市發(fā)布工作; 技術經理組織整理產品技術任務書所要求的項目資料,提交資料工程師存檔; 產品研發(fā)小組考核全部結束。由于公司計劃調整或者研發(fā)問題,中途停止:1.2.3.公司內部計劃調整,研發(fā)項目終止; 外部市場發(fā)生重大變化,繼續(xù)開發(fā)已經沒有意義,公司決定項目終止; 開發(fā)過程中出現重大問題,評審沒有通過,項目終止。第七章 研發(fā)項目進度控制研發(fā)項目進度控制應建立和持續(xù)完善在技術部和企劃部統(tǒng)一協(xié)調下的,以產品經理為責任主體,由技術委員會、研發(fā)副總、管理副總工、技術經理等參加的項目進度控制體系。技術委員會作為公司研發(fā)項目管理的最高決策機構,監(jiān)督項目進展情況, 對項目進展情況

23、進行質詢和監(jiān)督檢查;技術部作為公司研發(fā)項目進度控制的歸口管理部門,指導組織編制各項目的項目階段工作計劃,并對全體項目進度情況進行跟蹤、統(tǒng)計和監(jiān)督檢查;企劃部作為公司研發(fā)項目配合部門的進度控制管理的歸口部門。在正常情況下,項目進度總目標、 分目標的時間進度要求和任務目標要求均應為產品經理的可控目標,并在計戈M壬務書及產品業(yè)務計劃書中明確。產品經理對項目總體進度和階段分目標實際完成情況負責。對于技術經理,產品技術任務書中各項目標的時間進度要求和任務目標均應為技術經理的可控目標,并在產品技術任務書中明確。技術經理對產品開發(fā)工作的總體進度和階段目標實現情況負責。技術經理應按下列程序進行產品開發(fā)工作的進

24、度控制:(八十二)技術經理按照經批準的產品技術任務書中的各階段工作計劃對產品開發(fā)具體工作進行總體控制;(八十三)組織產品研發(fā)小組執(zhí)行產品開發(fā)進度計劃;(八十四)按產品技術任務書所指定的時間,在產品經理的監(jiān)督和指導下,技術經理向技術部提交相應的設計輸岀文件和其他必要的工作成果,由資料工程師接收;(八十五)技術經理應按產品技術任務書指定的時間,詢問與項目相關的采購、制造、調試等工作的進度,如發(fā)現存在異常的現象,須及時向產品經理匯報,必要時可以越級匯報;(八十六)公司應定期組織項目進度檢查,檢查的依據是產品技術任務書;產品研發(fā)小組的進度檢查由技術部組織執(zhí)行;(八十七)在項目研發(fā)工作結束后,技術經理應

25、組織進行研發(fā)工作進度控制總結。在產品研發(fā)過程中,元器件等物資的供應及時與否直接影響到產品技術任務書工作目標的實現。當岀現下 列情況時,應及時采取措施處理:(八十八)當發(fā)現研發(fā)中心庫房元器件等設計開發(fā)過程中所需物資不足,及時向產品經理反饋;(八十九)由于設計變更引起元器件或設計內容等變化時,及時反饋給產品經理,由產品經理負責反饋給技術部及相關部門。技術經理應掌握產品研發(fā)進度情況,定期編制產品研發(fā)小組階段進度報告,經產品經理審核后,報技術部。每月不少于一次,產品研發(fā)小組階段進度報告應包括下列內容:(九十)進度執(zhí)行情況的綜合描述;(九一)研發(fā)變更、需求調整、技術難點等情況;(九十二)(九十三)(九十

26、四)產品技術任務書中規(guī)定工作產生偏差的狀況和導致偏差的原因分析; 解決問題的措施和所需的資源支持;產品研發(fā)計劃調整意見。在產品研發(fā)進度計劃完成后,技術經理應及時組織進行產品研發(fā)項目進度控制總結。總結時應依據下列資料:(九十五)產品技術任務書;(九十六)(九十七)產品技術任務書執(zhí)行的實際記錄;產品技術任務書檢查結果;(九十八)產品技術任務書的調整資料。產品研發(fā)項目進度控制總結應包括下列內容:(九十九)產品技術任務書目標完成情況;(一百)(一百零一)(一百零二)產品研發(fā)項目進度控制經驗,以及科學的產品開發(fā)項目進度計劃方法的應用情況; 產品研發(fā)項目進度控制中存在的問題及分析;產品研發(fā)項目進度控制的改

27、進意見。產品經理應按下列程序進行產品研發(fā)工作的進度控制:(一百零三)產品經理按照經批準的計劃任務書以及產品業(yè)務計劃書中的各階段工作計劃對產品研發(fā)整體工作進行總體控制;(一百零四)(一百零五) 必要的工作成果;組織產品核心小組執(zhí)行項目進度計劃;在指定的時間,產品經理組織向技術部以及其他相關部門提交相應的設計輸岀文件和其他(一百零六)產品經理應按計劃任務書以及產品業(yè)務計劃書指定的時間,詢問與項目相關的采購、制造、調試等工作的進度,如發(fā)現存在異常的現象,須及時向研發(fā)副總匯報,必要時可以越級匯報;(一百零七)如果產品經理接到技術經理或其他核心小組成員反饋項目進展情況岀現異常時,要及時進行處理,不能處理

28、的及時向研發(fā)副總匯報,必要時可越級匯報;(一百零八)公司應定期組織項目進度檢查,檢查的依據是計劃任務書或者產品業(yè)務計劃書;產品研發(fā)小組的進度檢查由技術部組織執(zhí)行,產品核心小組的進度檢查由企劃部牽頭組織執(zhí)行;(一百零九)在項目研發(fā)工作結束后,產品經理應組織進行研發(fā)工作進度控制總結。在產品研發(fā)過程中,元器件等物資的供應及時與否直接影響到工作目標的實現,當產品經理接到技術經理反饋 研發(fā)中心庫房元器件等設計開發(fā)過程中所需物資不足或者由于設計變更引起元器件或設計內容等變化時,產品 經理應該及時與有關部門進行溝通,相關的技術問題由產品經理負責反饋或組織反饋給技術部及相關部門。 產品經理應掌握整個項目的進度

29、情況,定期編制項目階段進度報告,報技術部。每月不少于一次,項目 階段進度報告應包括下列內容:(一百一十)進度執(zhí)行情況的綜合描述;(一百一十一)(一百一十二)分析;(一百一十三)市場需求變化、研發(fā)變更、技術難點、供應商變化等情況;計劃任務書以及產品計劃任務書中規(guī)定工作產生偏差的狀況和導致偏差的原因 解決問題的措施和所需的資源支持;(一百一十四)整個產品開發(fā)計劃的調整意見。在項目研發(fā)進度計劃完成后,產品經理應及時組織進行整個產品項目進度控制總結??偨Y時應依據下列資料:(一百一十五)計劃任務書或者產品業(yè)務計劃書;(一百一十六)(一百一十七)計劃任務書或者產品業(yè)務計劃書執(zhí)行的實際記錄;計劃任務書或者產

30、品業(yè)務計劃書檢查結果;(一百一十八)計劃任務書或者產品業(yè)務計劃書的調整資料。產品研發(fā)項目進度控制總結應包括下列內容:(一百一十九)計劃任務書或者產品業(yè)務計劃書目標完成情況;(一百二十)(一百二十一)整個產品研發(fā)項目進度控制經驗,以及科學的產品研發(fā)項目進度計劃方法的應用情況; 整個產品研發(fā)項目進度控制中存在的問題及分析;(一百二十二)整個產品研發(fā)項目進度控制的改進意見。第八章 研發(fā)項目質量控制 公司的研發(fā)項目質量控制管理應嚴格按照公司質量管理體系和相關管理制度的要求進行。 公司質量部負責對公司研發(fā)項目在實施過程中質量管理體系相關規(guī)定的運行情況進行監(jiān)督和檢查。 公司質量部視情況參與研發(fā)項目的評審工

31、作,從質量管理體系運行的角度和公司產品質量管理的角度提出相關 意見和建議;公司質量部根據需要參加質量檢驗工作,確保滿足公司的質量目標要求; 產品經理負責組織開展研發(fā)過程中質量管理體系的貫徹實施工作和公司規(guī)定的質量管理工作。 在產品經理的領導下,技術經理負責產品研發(fā)小組在產品開發(fā)過程中質量管理體系的貫徹實施和公司規(guī)定的質 量管理工作研發(fā)項目質量的持續(xù)改進由研發(fā)副總牽頭組織執(zhí)行。第九章 研發(fā)項目技術管理研發(fā)項目技術管理的目的是提高研發(fā)項目的技術研發(fā)和應用水平,并在具體研發(fā)項目中實施有效的技術管理。 公司的研發(fā)項目技術管理分為三個層次:(一百二十三) 第一個層次是技術委員會的技術管理,包括1. 指導

32、公司研發(fā)技術管理體系的建立;2. 公司研發(fā)技術發(fā)展情況的監(jiān)督檢查和規(guī)劃實施;3. 審批公司的技術規(guī)范和相關標準;4. 開展項目技術評審工作;5. 公司重大技術問題的處理;6. 決定新技術的推廣應用等。(一百二十四) 第二個層次是技術部技術管理,包括:1. 研發(fā)項目技術管理;2. 研發(fā)項目技術標準化及應用管理;3. 組織開展各階段的評審工作;4. 研發(fā)技術交流管理。(一百二十五) 第三個層次是具體研發(fā)項目的技術管理,包括:1. 在項目不同階段進行的階段方案設計管理;2. 方案總體設計和詳細設計的內部審查;3. 階段輸出文件管理;4. 制造和測試技術支持和協(xié)作管理;5. 項目技術資料的歸檔管理;6

33、. 必要時,首席設計師和相關技術專家提供的項目技術支持的管理。 公司應建立和完善研發(fā)項目的技術管理體系。技術委員會負責對公司研發(fā)技術的發(fā)展方向的把握; 研發(fā)副總負責組織開展公司研發(fā)項目總體技術管理工作; 管理副總工領導技術部負責組織開展各研發(fā)項目的具體技術管理工作; 各平臺經理負責該平臺所涉及的學科專業(yè)技術管理工作;技術經理負責對具體研發(fā)項目的開發(fā)結果的管理工作研發(fā)副總應組織定期跟蹤縫制設備自動化領域的技術發(fā)展,把握公司未來研發(fā)技術研究和應用方向,根據需要 提出技術研發(fā)方案,報請公司經理辦公會審核、技術委員會審批后,負責組織具體落實。技術標準化的目標是為了提高技術人員的工作效率和減少研發(fā)項目的

34、總體成本,是一項需要不斷完善、持續(xù)改 進的工作。在公司研發(fā)副總的統(tǒng)一協(xié)調下,管理副總工根據需要組織技術部進行研發(fā)項目技術標準化建設的工 作。(一百二十六) 研發(fā)技術標準化的建立可以采用如下方式:1. 集中研發(fā)中心技術優(yōu)勢樹立標桿項目,形成比較完整的技術資料;2. 成立臨時性的專項研發(fā)技術標準化小組,進行短期的集中開發(fā)。(一百二十七) 管理副總工負責組織已形成的技術標準在具體研發(fā)項目中的應用管理,可通過下列方 式:1. 以標準化技術的應用程度作為開發(fā)過程中的審核指標;2. 技術部組織各平臺之間和產品線之間的技術交流活動,提高公司研發(fā)項目技術的整體應用水平及 與其他部門新技術間的交流應用水平。項目

35、技術評審根據公司技術發(fā)展的實際情況和具體項目進展情況, 技術部按階段督促各項目開展項目階段技術評審工作, 每個階段評審的重點不同。 在產品研發(fā)項目實施的過程中,在產品經理的領導下,技術經理依據研發(fā)進展中的出現的或可能出現的技術問 題,可向平臺經理、副總工、首席設計專家等提出技術支持申請,研發(fā)副總管理副總工可組織相關技術人員 參加臨時技術溝通會議,協(xié)助技術經理共同解決;在相應的項目階段,技術經理應向研發(fā)副總/ 管理副總工反饋實際結果。項目技術支持所發(fā)生的相應費用在該研發(fā)項目費用中支付。第十一章 研發(fā)項目成本管理第一節(jié) 總則為了加強合成部研發(fā)項目成本管理,提高成本核算的準確性和及時性,通過實行項目

36、成本核算制,有效控制項 目成本,改進經營管理,提高經濟效益。 本辦法的目的是規(guī)范研發(fā)項目的成本核算管理工作,明確公司各成本主體之間的關系。成本核算的管理,除應遵循本辦法外,還應當符合國家有關財務會計法律制度、公司其他成本核算的規(guī)定。第二節(jié) 成本核算管理體系研發(fā)項目成本核算管理是應體現公司、各相關職能部門及項目組共同參與的一種事中控制的成本管理活動。 研發(fā)項目成本管理內容: 研發(fā)項目成本管理是對研發(fā)項目成本運行的全過程管理,包括成本預測與計劃、成本實 施、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核以及成本管理數據庫的建設(整理成本資料 與編制成本報告)等,是研發(fā)項目管理的重要組成部分,是提高公司經濟

37、效益的重要途徑。(一百二十八) 根據成本的預測和決策,制定研發(fā)項目的目標成本,編制成本計劃,作為降低項目成本 費用的努力方向,作為成本控制、分析和考核的依據;(一百二十九) 根據成本計劃、相應的消耗定額和有關制度,控制各項成本費用,防止浪費和損失,促 使各項目組執(zhí)行成本計劃、節(jié)約費用、降低成本和消耗;(一百三十) 正確及時地進行成本核算,反映各項目組成本計劃的執(zhí)行情況,為公司經營決策提供成本 信息,并按規(guī)定為管理提供必要的成本數據;(一百三十一) 針對各研發(fā)項目成本的形成進行監(jiān)督并糾正發(fā)生的偏差,使研發(fā)成本控制在計劃范圍 內,以實現降低成本的目標;(一百三十二) 分析和考核各項消耗定額、 成本

38、計劃的執(zhí)行過程和結果, 促使研發(fā)項目組改進項目管理, 挖掘降低費用的潛力,提高管理效率。項目成本管理采取“三級管理”的方式 研發(fā)項目成本管理需要由技術部、項目組與財務部密切配合,對各研發(fā)項目組的研發(fā)工作進行成本控制與 管理,分別承擔相應責任,及時處理所負責的工作。(一百三十三) 財務部職責與權限1、制定各項生產要素的內部結算價格,建立內部模擬市場;2、組織建立健全研發(fā)項目核算體系;3、擬定研發(fā)項目成本核算管理制度,并組織執(zhí)行;4、參與研發(fā)項目成本預測工作;5、審核研發(fā)項目資金使用計劃及資金調整計劃;6、按審批后的資金使用計劃及資金調整計劃調撥資金,開展研發(fā)項目成本的事中控制 工作;7、管理、合

39、并、匯總、核算研發(fā)項目全部成本;8、結合研發(fā)中心意見,設計項目資金使用情況月報(階段報表)及成本月報(階段報表);9、編制研發(fā)項目資金使用情況月報(階段報表)及成本月報(階段報表),開展研發(fā)項目成本核算及成本分析;10、監(jiān)督指導項目組的成本管理工作;11、向技術部反饋項目成本分析建議,提出成本控制建議;12、進行項目結束后的項目結算工作,并將結果提供給技術部、企劃部、研發(fā)中心及項目組;13、組織成本分析,負責研發(fā)項目成本核算數據庫的建設;(一百三十四) 技術部職責與權限1、組織開展研發(fā)項目材料定額和工時定額的核定和管理工作;2、協(xié)助財務部制定各項生產要素的內部結算價格,建立內部模擬市場;3、規(guī)

40、范、檢查和指導各研發(fā)項目成本管理各項工作;4、組織編制研發(fā)項目立項后的成本費用預算,測定、調整研發(fā)項目目標成本;5、監(jiān)督研發(fā)項目資金使用情況;6、指導和組織項目組編制項目預算,組織進行工作分解和預算分解;7、指導項目組制訂資金使用計劃及資金調整計劃;8、掌握資金使用計劃及資金調整計劃;9、配合財務部合理設計成本月報(階段報表);10、結合財務部提供的項目組資金使用情況、成本信息,分析成本報表,向項目組發(fā)出 異常成本預警,指導項目組控制成本;11、掌握項目結算結果;12、審核項目獎金發(fā)放標準;13、組織開展項目組的成本控制考核評價工作。(一百三十五) 產品經理職責與權限1、根據目標成本的范圍,組

41、織制定研發(fā)項目的計劃成本和成本控制措施;2、組織制訂研發(fā)項目成本計劃、資金使用計劃及資金調整計劃;3、參加資金使用計劃會議,對制訂的資金使用計劃進行說明;4、按審批后的資金使用計劃及資金調整計劃使用資金;5、根據財務部提供的成本月報開展成本分析工作,改進成本控制管理工作。(一百三十六) 技術經理職責與權限在授權范圍內,對產品研發(fā)小組元器件領用等成本費用的發(fā)生情況進行審批(授權范圍外的進行審核);及時將產品研發(fā)小組的成本發(fā)生情況反饋給產品經理 公司應建立研發(fā)項目成本核算制,包括元器件的采購領用制度、人工費管理及結算制度、限額領料制度、物資 盤點和實物計量制度、費用開支辦法、成本考核與獎罰制度等。

42、第三節(jié) 成本計劃 公司項目可行性研究報告評審后,技術部應協(xié)同財務部進行項目成本策劃,確定研發(fā)項目成本核算對象,進行 研發(fā)項目成本編碼,并將成本測算結果即目標成本報技術委員會審批。研發(fā)項目計劃階段,在目標成本范圍內,產品經理應組織核心小組相關人員編制詳細的成本費用預算(設計方 面、市場方面、采購方面、生產方面、質量方面等研發(fā)過程中涉及到的各方面),并進行預算分解,測算出項 目的計劃成本,作為成本核算的依據。項目成本計劃包括項目總的成本計劃、月度或階段成本計劃。(一百三十七) 項目開始前,產品經理應組織產品核心小組對照目標成本和計劃成本,結合實際情況, 預計各項費用的實際投入,編制成本計劃,并制定

43、切實可行的成本控制措施;(一百三十八) 產品核心小組應結合項目周期要求,將總計劃成本進行分解,并明確各階段、各崗位的 成本控制計劃目標;(一百三十九) 項目核心小組必須按月(階段)編制月度(階段)成本計劃;(一百四十) 技術部負責匯總各個項目的成本,編制全體研發(fā)項目完整的總成本計劃;(一百四十一) 財務部負責根據公司經營計劃平衡各項目成本計劃,編制當月(階段)各項成本費用開 支計劃。(產品研發(fā)小組在項目整體成本計劃、月度、階段計劃基礎上,進行細化分解制定產品研發(fā)小組成本控制計 劃目標)各項目的計劃成本和各項成本計劃應報送財務部、企劃部和技術部。第四節(jié) 成本控制 項目成本控制應按如下基本要求進行

44、:(一百四十二) 人工費的控制:主要通過總量控制、單價控制、定額控制和工資含量控制(近期不作為 重點);(一百四十三) 元器件、材料費的控制:實行“量價分離”原則;1、采購環(huán)節(jié)應嚴格實行招投標制,使用環(huán)節(jié)應嚴格執(zhí)行限額領料制度;2、對于沒有消耗定額的元器件、材料應實行計劃管理,按指標進行控制;3、對零星元器件、材料的采購應實行貨比三家;4、應盡量減少元器件、材料采購進場二次搬運與損耗;5、現場材料應有收、發(fā)、領、退等帳簿記錄,并定期盤點、核對。 各產品研發(fā)小組領用項目用元器件、工具工裝設備等,都必須有技術經理的簽字,同時 技術部在發(fā)放元器件、 工具工裝設備時, 要仔細審核技術經理的簽字以及項目

45、定額使用情況, 并進行詳細的記錄登記工作,超過定額使用的領用申請要報管理副總工審批,并及時通知技 術經理、產品經理及相關人員。(一百四十四) 間接費用的控制:1. 項目組應制定有關的制度辦法和費用開支范圍與標準,做到有計劃,有考核;嚴格執(zhí) 行各項費用開支計劃和開支權限;2. 對開發(fā)人員工資、補貼應嚴格遵守公司標準及有關規(guī)定;3. 項目獎金必須經公司批準后方可發(fā)放。研發(fā)項目成本控制必須認真落實增收節(jié)支、全員控制、責權利相結合的原則,實行歸口管理,并建立定期成本管理匯報制度。研發(fā)項目材料的采購、報銷、領用、借用(一百四十五) 公司有元器件優(yōu)選庫, 在開發(fā)過程中開發(fā)項目材料的選擇盡可能選用元器件優(yōu)選

46、庫中已 有的材料。材料分為兩種情況,一種是規(guī)格型號明確的標準材料,另一種是規(guī)格型號不明確的非標材料,所有 材料的采購都有公司采購部統(tǒng)一采購,按照公司采購相關的管理制度執(zhí)行。(一百四十六) 無論采購的哪一類材料,均由技術部從公司庫房領用;(一百四十七) 產品研發(fā)項目組中研發(fā)人員領用研發(fā)中心庫房的材料,要填寫“領料單”,經技術經理產品經理簽字后,到庫房領取材料并辦理相關收發(fā)手續(xù)。 在成本控制過程中要正確處理好成本、質量、進度等之間的關系。第五節(jié) 研發(fā)項目成本管理和核算公司財務部、技術部及項目組實行分級成本管理工作。(一百四十八) 財務部負責核算、合并、匯總全部研發(fā)成本;(一百四十九) 技術部負責指

47、導、管理、匯總、分析所有項目各階段任務書和產品業(yè)務計劃書范圍 內的研發(fā)項目成本;(一百五十) 項目組產品經理負責開展核心小組的成本控制管理工作,技術經理負責開展研發(fā)小組的成 本控制管理工作。項目成本核算制的原則和基本要求(一百五十一) 項目成本核算應遵循權責發(fā)生制原則、真實、準確、及時地反映成本費用的開支情況, 不得以暫估成本、計劃成本或目標成本代替實際成本;(一百五十二) 成本核算對象、核算方法一經確定,不得隨意改變,并應與項目目標成本、計劃成本的 界定范圍相一致;為集中反映各個成本核算對象應負擔的費用,應按每一成本核算對象設置項目成本明細賬, 并按成本項目分設專欄,以便計算各成本核算對象的

48、實際成本;(一百五十三) 研發(fā)項目成本核算應嚴格劃清成本界限,即劃清各階段任務書和產品業(yè)務計劃書以 內的成本與以外的成本界限、 劃清已結束項目成本與未結束項目成本的界限、 劃清本期成本與下期成本的界限。研發(fā)項目成本核算制核算的內容(一百五十四) 人工費:包括人員的工資、獎金、其它福利補貼等;(一百五十五) 材料費:開發(fā)過程中使用的元器件、設備等;(一百五十六) 其他費用:是指為組織和管理研發(fā)所發(fā)生的各項費用,如:差旅費、住宿費、招待費、 通訊費、交通費、辦公耗材費、打印傳真費等。研發(fā)項目成本核算方法(一百五十七) 財務部負責收集、整理、審核、編制研發(fā)項目當月發(fā)生的人工費、材料費等原始憑證, 歸

49、集各項成本費用,編制記帳憑證;(一百五十八) 財務部負責計算當月應分攤和計提的有關費用,編制相關憑證;(一百五十九) 根據各階段工作任務書、產品業(yè)務計劃書或企業(yè)規(guī)定,不在各階段任務書和產品 業(yè)務計劃書范圍核算的費用,但又需在項目提取的費用,財務部按照各個成本核算對象進行分配和歸集,計 算各項目成本;(一百六十) 財務部負責對項目進行盤點,以確定本期已結束項目的實際成本;(一百六十一) 編制項目成本表。項目實際成本核算必須嚴格執(zhí)行公司關于成本開支范圍和費用開支標準的規(guī)定,正確計算項目開發(fā)過程中發(fā)生的各項費用,正確計算已結束項目和未結束項目成本。第六節(jié) 成本分析與考核項目成本分析應按月(階段)進行

50、(一百六十二) 財務部負責按月對項目成本發(fā)生情況對各項目進行成本核算, 并進行公司的研發(fā)項目成 本分析工作,編寫研發(fā)項目成本分析報告,并及時報送公司有關部門和領導,并把各項目成本發(fā)生情況反饋給 技術部;(一百六十三) 技術部組織各項目根據項目進展情況, 開展成本分析, 對比實際成本與計劃成本的偏差, 分析存在的問題和原因,提出改進意見,提交月度(階段)成本分析報告;(一百六十四)財務部組織技術部和項目組根據成本分析資料,定期或不定期地組織進行成本管理活動分析,研究成本偏差的糾正與預防、成本控制方法的改進、制定成本控制對策與措施等。成本預警技術部根據資金使用情況月報(階段報表)、成本月報(階段報

51、表)并結合財務部的分 析結果審查資金使用以及項目成本是否正常。發(fā)現項目資金使用或成本異常時,技術部應向產品經理發(fā)出成本預警通知,并指導和監(jiān) 控產品經理采取措施控制成本。對于在某一階段及某一成本核算對象上實際成本費用超標過 高,而又無正當理由者,實行掛牌警告,并限期整改;對于嚴重違反項目成本計劃的,取消 其所擔任的產品經理資格。同樣,發(fā)生資金使用或成本異常時,屬于技術經理責任范圍內的,產品經理要及時反饋 給技術經理,發(fā)出成本預警通知,并指導和監(jiān)控技術經理采取措施控制成本。對于在某一階 段及某一成本核算對象上實際成本費用超標過高,而又無正當理由者,實行掛牌警告,并限 期整改;對于嚴重違反本小組項目

52、成本計劃的,提出取消其所擔任的技術經理資格,由研發(fā) 副總審批。在項目實施的全過程,須不斷地進行成本預警與控制,直至研發(fā)項目結束。項目成本考核項目成本考核主要根據各階段任務書和產品業(yè)務計劃書的有關內容,對項目目標成 本的完成情況按階段進行考核,并將考核結果作為發(fā)放項目獎金的主要依據之一;由財務部負責對各項目的研發(fā)項目成本進行核算,并及時將相關信息反饋給技術部和有 關領導,考核階段,由技術部根據財務部提供的成本費用核算資料對各項目的成本費用控制 情況進行計算打分,納入公司的研發(fā)項目管理體系中。第七節(jié) 研發(fā)項目成本節(jié)余和超額管理為了加強產品經理(技術經理)責任制,進一步調動員工的積極性,確保項目成本

53、控制,鼓勵項目管理人員提 高管理水平,降低項目成本。項目成本節(jié)余和超額管理的原則是“目標控制、節(jié)余獎勵、超支受罰”。項目成本費用預算超支成本費用的支岀應嚴格控制在預算內,超岀預算部分,按一定比例從開發(fā)小組獎金額度中扣除。詳情見山東勝邦綠野化學有限公司技術中心合成部薪酬福利管理制度。項目成本費用結余成本費用的支岀應嚴格控制在預算內,對于結余部分,按一定比例對開發(fā)小組進行獎勵。詳情見山東勝邦綠野化學有限公司技術中心合成部薪酬福利管理制度。(可研階段的成本計劃、成本控制、成本管理和核算、成本分析與考核、成本超額和結余管 理工作參照執(zhí)行)。第十三章 研發(fā)項目人員管理研發(fā)人員管理主要包括三塊內容:項目人員管理、產品經理的選擇、技術經理的選擇、研發(fā)人員的晉級管理等

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