XXXX公司信息系統(tǒng)管理制度

1、謝謝觀賞XXXX 公司信息系統(tǒng)管理制度 1XXXX 公司信息系統(tǒng)管理制度第一章總則第一條為確保公司、各子（分）公司信息系統(tǒng)運(yùn)行可靠、安 全、穩(wěn)定和高效，特制訂本制度。第二條本管理制度適用于公司及各子（分）公司員工。第二章信息系統(tǒng)的建設(shè)第三條信息系統(tǒng)的申請和采購1 公司職能部門根據(jù)發(fā)展需要進(jìn)行有關(guān)信息系統(tǒng)需求的分 析和調(diào)查， 初步確定目標(biāo)信息系統(tǒng)或相關(guān)軟件， 并填寫采購申請 表，交部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理簽批。2 辦公室根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購。3 財(cái)務(wù)部根據(jù)驗(yàn)收報(bào)告和合作合同，支付階段進(jìn)度款。第四條信息系統(tǒng)的驗(yàn)收1 在信息系統(tǒng)或相關(guān)軟件達(dá)到可使用狀態(tài)時(shí)，各使用單位 指定人員進(jìn)行現(xiàn)場操

2、作、 試用信息系統(tǒng)或相關(guān)軟件， 并填寫初步 驗(yàn)收報(bào)告，報(bào)分管副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理審批。2 重大或?qū)I(yè)性較強(qiáng)的信息系統(tǒng)應(yīng)聘請具備相關(guān)資質(zhì)的外 部獨(dú)立單位進(jìn)行驗(yàn)收，財(cái)務(wù)部、審計(jì)室參與驗(yàn)收。3 各使用單位在獲得軟件后，應(yīng)做好多套備份，并分別存 放在公司辦公室和本部門保管。第五條信息系統(tǒng)的日常維護(hù)1 建立健全的信息系統(tǒng)管理制度，各部門應(yīng)配合協(xié)助公司 辦公室進(jìn)行信息系統(tǒng)的日常維護(hù)。2 計(jì)算機(jī)由公司辦公室進(jìn)行定期檢查、維護(hù)，并安排專人 負(fù)責(zé)或協(xié)調(diào)供應(yīng)商進(jìn)行信息設(shè)備的維護(hù)、維修工作。3 設(shè)備發(fā)生故障，使用部門和使用人員作簡易處理仍不能 排除故障的，要及時(shí)向公司辦公室申請維修， 說明設(shè)備故障情況， 故障

3、嚴(yán)重或損失較大時(shí)，要填寫維修記錄單，經(jīng)使用人、使用部 門負(fù)責(zé)人簽字后交公司辦公室。4 公司辦公室接到信息設(shè)備的維護(hù)、維修報(bào)告后，要及時(shí) 安排人員進(jìn)行維護(hù)、維修。5 信息設(shè)備的使用人要檢查維護(hù)、維修情況和設(shè)備修復(fù)情 況，驗(yàn)收后簽字確認(rèn)。第三章網(wǎng)絡(luò)安全管理第六條公司辦公室設(shè)置專人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的管理。 公司辦 公室從網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上積極采取安全防范措施和監(jiān)控措施， 防止泄密 和外來黑客攻擊， 保證網(wǎng)絡(luò)正常、 安全運(yùn)行， 及時(shí)排除網(wǎng)絡(luò)故障。 公司辦公室組織制定網(wǎng)絡(luò)安全管理方案并設(shè)置專人負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)安 全工程施工管理、驗(yàn)收和網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)。第七條網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備的配置和規(guī)則設(shè)置由指定人員協(xié)同產(chǎn) 品供應(yīng)商進(jìn)行。網(wǎng)絡(luò)安全

4、設(shè)備的配置和規(guī)則設(shè)置更改，由指定人員負(fù)責(zé)，其它人員不得改動(dòng)。第八條公司辦公室應(yīng)組織學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)安全相關(guān)的法律法規(guī)， 進(jìn) 行網(wǎng)絡(luò)安全知識培訓(xùn)，提高工作人員的維護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全的警惕性和 自覺性。第九條公司辦公室應(yīng)對本網(wǎng)絡(luò)的用戶進(jìn)行安全教育和培訓(xùn)， 使其具備基本的網(wǎng)絡(luò)安全知識。公司員工如發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行不正 常，應(yīng)及時(shí)通報(bào)公司辦公室進(jìn)行處理。第十條公司辦公室指定人員定期對公司計(jì)算機(jī)進(jìn)行病毒檢 查、補(bǔ)丁更新等維護(hù)工作，負(fù)責(zé)協(xié)助信息設(shè)備用戶正確安裝、使 用軟件、病毒防火墻，并按說明定期進(jìn)行防火墻升級。公司辦公 室統(tǒng)一購買電腦殺毒軟件，并定期升級更新。電腦感染病毒，計(jì) 算機(jī)用戶不能殺除的，須即時(shí)通知公司辦公室進(jìn)行處理

5、。第十一條計(jì)算機(jī)入網(wǎng)前必須到公司辦公室辦理登記手續(xù)方 可接入。未經(jīng)許可，不得私自將計(jì)算機(jī)接入局域網(wǎng)。第四章軟件系統(tǒng)實(shí)施及維護(hù)管理第十二條軟件系統(tǒng)維護(hù)由于業(yè)務(wù)政策變化、數(shù)據(jù)破壞等因素，需對軟件的內(nèi)容、數(shù) 據(jù)進(jìn)行修改維護(hù)時(shí)，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人提出修改意見， 辦公室系 統(tǒng)安排人員進(jìn)行修改維護(hù)，同時(shí)作好相應(yīng)的維護(hù)記錄。系統(tǒng)維護(hù)人員必須定期檢測軟件運(yùn)行情況， 及時(shí)進(jìn)行計(jì)算機(jī) 病毒的預(yù)防、 檢查工作。 發(fā)現(xiàn)潛在危險(xiǎn)及時(shí)通知操作人員中止軟 件運(yùn)行，盡快處理。第十三條程序修正與軟件數(shù)據(jù)調(diào)整、 數(shù)據(jù)的修正與恢復(fù)按照 公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第五章網(wǎng)站管理第十四條網(wǎng)站注冊域名為： * ，是公司在國際互聯(lián)網(wǎng)上 建立的企業(yè)信

6、息網(wǎng)站。 網(wǎng)站總體架構(gòu)、 欄目的設(shè)置或變更由總經(jīng) 理辦公會(huì)議確定。第十五條整合營銷部是網(wǎng)站的歸口管理部門， 主要負(fù)責(zé)網(wǎng)站 的規(guī)劃、 制度建設(shè)和信息管理， 以及外包網(wǎng)站服務(wù)公司的管理與 協(xié)調(diào)。對各職能部門、各子（分）公司上報(bào)信息進(jìn)行審核上傳， 保證信息的更新，確保網(wǎng)站的正常運(yùn)行。第十六條網(wǎng)站信息發(fā)布、更新按照如下流程和規(guī)范進(jìn)行：1 各職能部門及各子（分）公司信息員將當(dāng)月需發(fā)布的信 息編輯、整理為電子文檔，并傳遞至整合營銷部。2 整合營銷部對所有信息進(jìn)行分類整理和甄選。3 整合營銷部將審核后的信息匯總， 送董事會(huì)辦公室會(huì)簽， 并報(bào)董事會(huì)秘書審定后統(tǒng)一上傳發(fā)布。4 對超過一定期限以上的新聞或者其它時(shí)

7、效性較強(qiáng)的信息，經(jīng)分管副總經(jīng)理審批，由整合營銷部定期進(jìn)行刪除。5 各職能部門、各子（分）公司報(bào)送的信息內(nèi)容要求為： 內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、詳盡，文字表達(dá)應(yīng)生動(dòng)、準(zhǔn)確、簡要，新聞?lì)愋畔?原則上必須配發(fā)圖片。6 各職能部門、各子（分）公司報(bào)送的信息格式要求為： Word 電子文檔（公司公告及報(bào)告為 PDF 文檔），標(biāo)題為黑體三 號字，正文宋體小四號字，排版標(biāo)準(zhǔn)。7 網(wǎng)站發(fā)布、轉(zhuǎn)載有關(guān)信息應(yīng)依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。網(wǎng) 站信息不得包含違反國家各項(xiàng)法律法規(guī)的內(nèi)容。第十七條網(wǎng)站內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定周期進(jìn)行更新：1 公司動(dòng)態(tài)信息內(nèi)容（包括：行業(yè)信息、企業(yè)文化及員工 活動(dòng)、子（分）公司信息等）每月更新一次，原則上各職能部門 及子（分）公司每月至少提供新聞?lì)愋畔⒁黄樱ǚ郑┕卷?及時(shí)提供企業(yè)文化及員工活動(dòng)類信息。2 公司公告由董事會(huì)辦公室及時(shí)編輯、 整理并于 24 小時(shí)內(nèi) 發(fā)布。3 公司時(shí)效性信息（包括：招聘信息、招標(biāo)信息等）由相 關(guān)部門或公司及時(shí)編輯、整理并報(bào)分管副總經(jīng)理審批后 24 小時(shí) 內(nèi)發(fā)布。4 公司發(fā)生重大事件和新聞（包括：重要合作信息、公司及領(lǐng)導(dǎo)外事活動(dòng)、重大訪問、領(lǐng)導(dǎo)視察、來訪活動(dòng)等） ，相關(guān)部 門須在 5 個(gè)工作日內(nèi)完成稿件