公司資料室管理規(guī)定

1、公司資料室管理規(guī)定第一條（目的）資料室的資料管理，按本規(guī)定執(zhí)行。第二條（意義）本規(guī)定的目的在于通過有效管理資料室的資料，提高研究效率、促進(jìn)技術(shù)、改善業(yè)務(wù)工作，以及增進(jìn)對業(yè)務(wù)工作的理解。第三條（閱讀的責(zé)任）職工在利用資料室資料時(shí)，必須遵守規(guī)定，在本規(guī)定范圍內(nèi)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第四條（資料的分類）1圖書資料（即單行本、辭行）2定期刊物（報(bào)刊、雜志等）3文書資料（手冊、目錄、專利資料、報(bào)告等）4視聽像資料（照片、錄像、地圖、畫冊、錄音帶、膠片等） 第五條（公司內(nèi)資料管理） 公司內(nèi)資料原則上按文書管理?xiàng)l例進(jìn)行管理，文書管理?xiàng)l例規(guī)定外的事項(xiàng)，按本規(guī)定執(zhí)第六條（資料的主管） 資料室的資料一律由總務(wù)科統(tǒng)管。第

2、七條（資料室） 在總務(wù)科設(shè)資料室，并由資料室主任具體負(fù)責(zé)對資料的管理運(yùn)作。 第八條（主任的工作移交） 資料室主任在移交工作時(shí)，必須提供資料目錄，并以文書形式移交。 第九條（購買資料）購買資料原則上按下列程序與要領(lǐng)進(jìn)行： 1在希望購買資料時(shí)，首先填寫購買申請書，經(jīng)主管審批后，提交資料室主任；由資料室主任決定、發(fā)出訂購單。2 資料室主任在受理“資料購買申請書”之后， 把受理要點(diǎn)填寫在“資料購買整理簿” 中。第十條（資料編號(hào)） 資料室在購進(jìn)資料后，對新進(jìn)資料貼上標(biāo)簽、進(jìn)行編號(hào)。第十一條（通知） 資料購進(jìn)并編號(hào)后，由資料員發(fā)出通知，告知申請購買者。第十二條（保管期） 編號(hào)后的新進(jìn)資料，原則上必須在資料

3、室中保管一個(gè)月 第十三條（中止購買）在資料購買的申請期中、希望中止購買時(shí)，必須立即經(jīng)所在部科主管，立即通知資料室 主任。第十四條（把握購買開支）資料室的資料員必須經(jīng)常就資料購買的情況，尤其是開支金額狀況，作出統(tǒng)計(jì)；并且對 計(jì)劃購買的資料、金額與數(shù)量作出調(diào)查，在月末和年末向資料室主任報(bào)告，以便使資料 室長把握開支狀況。第十五條（購買費(fèi)的分配）資料室主任在前條規(guī)定基礎(chǔ)上，在年度購買金額或開支范圍內(nèi)，按照經(jīng)業(yè)務(wù)的要求，分 配購買各類資料的金額比例；如有超支，經(jīng)財(cái)務(wù)部長向總裁提出報(bào)告,按總載指示辦理。第十六條（資料的借出）1職工如果業(yè)務(wù)工作上需要，可以申請借走資料，但必須填寫“資料借出卡”；按借 出卡的有關(guān)欄目要求填寫完畢后，交給資料保管員。2資料保管員必須在“借出資料登記簿”上作好登記，并且經(jīng)常檢查借還狀況。還借 閱者本人。第十八條（閱讀）1資料原則上不外借，只允許在閱覽室中讀。2 凡借閱資料、在閱覽室進(jìn)行讀者 ,都必須登記，在“資料閱鑒表”上填寫清楚閱讀者 所在部科，以及所閱鑒資料名稱3上班時(shí)間閱讀，必須經(jīng)部科長同意。第十九條（借出期限）1一般資料借出期限為一周。期限一滿，立即歸還給資料室。2業(yè)務(wù)上常備資料，借出期限為三個(gè)月以內(nèi)。如果必要，還可經(jīng)按第十六條規(guī)定，辦 理手續(xù)，予經(jīng)續(xù)借。3需要補(bǔ)綴的資料原則上不外借，由資料室妥善保管。第二十條（禁止轉(zhuǎn)