略論會計電算化職位的職責和權(quán)限

1、略論會計電算化職位的職責和權(quán)限一、明確會計電算化職位職責和權(quán)限的必要性實現(xiàn)會計電算化，是會計工作現(xiàn)代化的重要組成部份，也是會計改革的重要內(nèi)容。改革開放以來，我國會計電算化工作在各級財政部門、業(yè)務(wù)主管部門、廣大軟件開發(fā)工作者和財會工作者的一起盡力下，已取得了專門大成績，各類財會軟件的運用為推動我國經(jīng)濟治理手腕現(xiàn)代化、提高會計工作效率和財會人員業(yè)務(wù)素養(yǎng)發(fā)揮了重要的作用。但是，從目前會計電算化的情形來看，會計職位設(shè)置不合理是阻礙整個電算化向深層次進展的要緊緣故之一，因為會計工作內(nèi)容繁多、復(fù)雜，只有進行科學的職位分工、使之標準化、科學化，并落實職位責任制，才能使整個會計電算化系統(tǒng)高效、和諧地運作。傳統(tǒng)

2、的會計工作職位，是依照核算和治理的內(nèi)容及工作性質(zhì)來劃分的，一樣分為：會計主管、出納、工資核算、往來核算、財產(chǎn)物資核算、資金核算、本錢費用核算、收人利潤核算、編制報表和稽核等十個職位。在大中型企業(yè)還設(shè)有“綜合職位”，承擔綜合性的會計預(yù)測、打算與分析工作各企業(yè)能夠依照行業(yè)特點、業(yè)務(wù)繁簡、企業(yè)規(guī)模、人員多少等情形，在把握出納人員不得兼收人、費用、債權(quán)、債務(wù)帳簿的記錄工作和稽核工作和會計檔案保管工作的原那么前提下，可采取一人一崗，一崗多人或一人多崗等形式。與傳統(tǒng)的會計工作職位相較，實現(xiàn)會計電算化以后，大大減輕了會計工作的勞動強度，一臺電子運算機完成了過去幾個人的工作，尤其是治理部門成立了運算機網(wǎng)絡(luò)后，

3、會計大體數(shù)據(jù)的來源渠道和方式，會計治理的操作形式等都發(fā)生了專門大的轉(zhuǎn)變，與之相應(yīng)的會計工作的分工、各職位的職責、權(quán)限也發(fā)生了全然的轉(zhuǎn)變，原有會計職位的分工已不適應(yīng)目前電算化工作。若是不及時地調(diào)整并成立起與之相適應(yīng)的會計電算化工作職位制度，使會計職位分工、職責盡可能地比較標準、科學，就無法保證會計工作的正常進行，會計電算化在企業(yè)治理中的整體優(yōu)勢不能充分發(fā)揮，同時，對提高財會人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)也是不利的。因此，在會計電算化下科學、合理地設(shè)置會計工作職位，明確各職位的職責和權(quán)限十分必要。二、會計電算化下會計工作職位的設(shè)置及職責和權(quán)限依照會計電算化工作的特點，企業(yè)實現(xiàn)會計電算化后應(yīng)由傳統(tǒng)的以總帳報表職位中

4、心轉(zhuǎn)變成以系統(tǒng)治理員職位為核心的職位架構(gòu)。具體地說，會計電算化應(yīng)設(shè)立的會計工作職位包括：系統(tǒng)設(shè)計員；系統(tǒng)治理員；系統(tǒng)操作員；數(shù)據(jù)審核員。各會計工作職位人員的職責和權(quán)限如下：（一）系統(tǒng)設(shè)計員的職責和權(quán)限會計電算化的系統(tǒng)設(shè)計員要依照會計制度和企業(yè)治理、核算的要求，負責會計電算化系統(tǒng)中軟件的研制、開發(fā)和升級工作，幫忙系統(tǒng)操作人員把握軟件的應(yīng)用。系統(tǒng)設(shè)計員職位的職責要緊有：（l）依照會計制度和核算要求開發(fā)會計電算化系統(tǒng)。（2）依照國家宏觀經(jīng)濟政策和企業(yè)微觀治理的需要，不斷修正和完善會計電算化系統(tǒng)整體功能。（3）負責指導(dǎo)有關(guān)人員正確把握會計軟件的利用方式。（4）及時解決軟件在運行中所發(fā)生的技術(shù)問題。（5

5、）為保守本單位經(jīng)濟秘密和會計數(shù)據(jù)的平安，不得將本單位會計數(shù)據(jù)以任何形式帶出本單位或?qū)ν馓峁?。系統(tǒng)設(shè)計員職位的權(quán)限要緊有：（1）有權(quán)對軟件源程序進行編譯或?qū)Τ绦蜻M行加密。（2）有權(quán)要求軟件利用者提供軟件評審所需的資料和用戶報告。（3）有權(quán)制止軟件的非法拷貝和傳播。（4）有權(quán)拒絕來歷不明的軟件或帶有病毒的軟件在會計電算化系統(tǒng)中運行。（二）系統(tǒng)治理員的職責和權(quán)限會計電算化的系統(tǒng)治理員負責會計電算化進程中的治理工作，組織、和諧會計電算化軟件開發(fā)和應(yīng)用，能夠應(yīng)用財務(wù)、會計和電子運算機知識對本單位運行的會計電算化系統(tǒng)進行利用和保護。系統(tǒng)治理員職位的職責內(nèi)容要緊包括；（1）在會計電算化軟件的開發(fā)時期，負責和

6、諧軟件開發(fā)者與利用者之間的關(guān)系，依照軟件評審要求，做好相應(yīng)的預(yù)備工作。（2）在會計電算化軟件的運行時期，負責日常的保護和治理，幫忙系統(tǒng)操作員熟練把握操作技術(shù)。（3）檢查催促系統(tǒng)操作員對數(shù)據(jù)的備份情形。（4）檢查各操作員操作的日記記載情形，對運算機開機、關(guān)機和運行情形進行檢查，避免非法挪用和操作。（5）為保證會計軟件的正常運行和數(shù)據(jù)的保密和平安，不得進人數(shù)據(jù)庫直接對會計數(shù)據(jù)進行修改。（6）運用電算化系統(tǒng)中的信息資源和分析模塊，緊密結(jié)合本單位經(jīng)濟活動情形，對本企業(yè)的財務(wù)狀況進行簡要分析，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營決策提供依據(jù)。（7）關(guān)于系統(tǒng)內(nèi)發(fā)生運算機病毒等情形須運用殺毒軟件排除病毒，并向負責運算機平安的公安

7、機關(guān)反映。（8）為保守本單位經(jīng)濟秘密和會計數(shù)據(jù)的平安，不得將本單位會計數(shù)據(jù)以任何形式帶出本單位或?qū)ν馓峁?。系統(tǒng)治理員權(quán)限要緊包括：（1）有權(quán)設(shè)置屬于本職位權(quán)限范圍內(nèi)的操作保密口令。（2）有權(quán)對系統(tǒng)操作員的工作進行檢查和監(jiān)督。（3）有權(quán)拒絕來歷不明的軟件或帶有病毒的軟件在會計電算化系統(tǒng)中運行。（4）有權(quán)對有關(guān)人員的操作權(quán)限進行設(shè)置和調(diào)整。（三）系統(tǒng)操作員的職責和權(quán)限會計電算化的系統(tǒng)操作員負責會計數(shù)據(jù)的錄入與輸出工作，能夠利用會計電算化系統(tǒng)的部份或全數(shù)功能。系統(tǒng)操作員要依照會計電算化制度的要求，嚴格執(zhí)行運算機硬件、軟件的操作規(guī)程和防范運算機病毒的方法。系統(tǒng)操作員職位的職責內(nèi)容要緊包括：（l）將審核

8、過的原始憑證或記帳憑證及時、準確地錄入運算機，同時通過運算機輸入界面對輸入的數(shù)據(jù)進行初步查對。（2）依照數(shù)據(jù)審核員核實過的會計數(shù)據(jù)進行憑證過帳，即記錄機內(nèi)帳簿。（3）及時輸出會計憑證和有關(guān)會計數(shù)據(jù)。采取有力的方法保證數(shù)據(jù)平安，天天進行數(shù)據(jù)的備份并妥帖保管備份數(shù)據(jù)。（5）為保證會計軟件的正常運行和數(shù)據(jù)的保密平安，不得進入數(shù)據(jù)庫直接對會計數(shù)據(jù)進行修改。（6）為保守本單位經(jīng)濟秘密和會計數(shù)據(jù)的平安，不得將本單位會計數(shù)據(jù)以任何形式帶出本單位或?qū)ν馓峁?。系統(tǒng)操作員職位的權(quán)限要緊包括：（1）有權(quán)設(shè)置屬于本職位權(quán)限范圍內(nèi)的操作保密口令。（2）關(guān)于未經(jīng)審核的會計憑證有權(quán)拒絕錄入運算機。（3）關(guān)于未經(jīng)數(shù)據(jù)審核員審

9、核的已錄入的會計數(shù)據(jù)，有權(quán)拒絕進行憑證過帳處置。（4）有權(quán)拒絕來歷不明的軟件在會計電算化中運行。（四）數(shù)據(jù)審核員的職責和權(quán)限會計電算化的數(shù)據(jù)審核員負責審核已錄入的會計數(shù)據(jù)和輸出的會計數(shù)據(jù)、帳表正確性，能夠利用會計電算化系統(tǒng)有關(guān)審核方面的功能，包括會計數(shù)據(jù)的輸入與輸出、會計政策的設(shè)定等。數(shù)據(jù)審核員要依照財經(jīng)法規(guī)、會計制度和會計電算化制度的要求，嚴把審核關(guān)、保護財經(jīng)法規(guī)和制度的嚴肅性。數(shù)據(jù)審核員職位的職責內(nèi)容要緊包括：（l）依照財經(jīng)法規(guī)和會計制度的要求，審核反映本單位經(jīng)濟活動的各類原始憑證，及時將審核過的原始憑證交系統(tǒng)操作員輸入運算機。（2）依照財經(jīng)法規(guī)和會計制度的要求、審核輸入后登帳前的會計數(shù)據(jù)和輸出的會計憑證、各類帳表。（3）依照財經(jīng)法規(guī)和會計制度的要求，審核本單位會計政策的合規(guī)和合法性。（4）依照財經(jīng)法規(guī)、會計制度和企業(yè)治理的需要，及時調(diào)整、修訂運算機中所設(shè)置的有關(guān)會計政策。（5）為保守本單位經(jīng)濟秘密和會計數(shù)據(jù)的平安，不得將本單位會計數(shù)據(jù)以任何形式帶出本單位