萬(wàn)戶(hù)ezOFFICE協(xié)同管理平臺(tái)需求說(shuō)明書(shū)

1、萬(wàn)戶(hù)ezOFFICE協(xié)同管理平臺(tái)需求說(shuō)明書(shū)版本號(hào)ezOFFICE v擬制人擬制完成時(shí)間評(píng)審人評(píng)審?fù)瓿蓵r(shí)間培訓(xùn)人培訓(xùn)完成時(shí)間發(fā)布版本W(wǎng)indows:Weblogic+oracleWeblogic+sqlserverWebsphere版本標(biāo)準(zhǔn)版本需求說(shuō)明書(shū)一、 公共部分1. 【公共】上傳附件的時(shí)候操作步驟復(fù)雜，客戶(hù)表示使用起來(lái)很不方便。要求修改成簡(jiǎn)單的選擇瀏覽、確定后就直接上傳，不要“上傳退出”、“上傳繼續(xù)”。所有上傳附件的地方都做相同的修改。點(diǎn)擊“上傳附件”按鈕，直接打開(kāi)選擇文件頁(yè)面，顯示如下：選擇一個(gè)或多個(gè)文件后，則直接上傳，并顯示上傳進(jìn)度。上傳完成后進(jìn)度條消失，顯

2、示如下：2. 【公共】在使用ftp方式上傳附件時(shí)，配置文件已經(jīng)配置好內(nèi)外網(wǎng)IP，但在外網(wǎng)上傳下載用的卻是內(nèi)網(wǎng)的IP，由于客戶(hù)是兩臺(tái)應(yīng)用做的Weblogic集群，外加FTP服務(wù)器，這樣導(dǎo)致外網(wǎng)用戶(hù)無(wú)法上傳下載附件。3. 【公共】全文檢索增加檢索論壇帖子內(nèi)容。另外在論壇的搜索處也顯示全文檢索。4. 【公共】目前導(dǎo)入工具導(dǎo)入的用戶(hù)默認(rèn)為綠色皮膚，修改導(dǎo)入工具導(dǎo)入的用戶(hù)默認(rèn)為藍(lán)色皮膚。二、 系統(tǒng)管理5. 【系統(tǒng)管理】“日志記錄”列表需要記錄用戶(hù)自行在個(gè)人設(shè)置里修改密碼的日志信息。當(dāng)“日志設(shè)置-系統(tǒng)管理”設(shè)置為“使用”時(shí)，顯示此記錄。6. 【系統(tǒng)管理】在“個(gè)人辦公-自定義群組”處設(shè)置了群組，但日志記錄顯

3、示為“系統(tǒng)管理-基礎(chǔ)設(shè)置-群組管理”，應(yīng)當(dāng)修改為“個(gè)人辦公-個(gè)人設(shè)置-自定義群組”。7. 【系統(tǒng)管理】當(dāng)用戶(hù)在單位主頁(yè)上進(jìn)行“首頁(yè)設(shè)置”，系統(tǒng)管理的日志記錄顯示為“系統(tǒng)管理-自定義平臺(tái)-自定義首頁(yè)”，應(yīng)當(dāng)修改為“單位主頁(yè)-首頁(yè)設(shè)置”。8. 【系統(tǒng)管理】“用戶(hù)管理-瀏覽范圍”設(shè)置，要求將內(nèi)部郵件與其它模塊瀏覽范圍分開(kāi)。如下如果設(shè)置了內(nèi)部郵件，則只對(duì)內(nèi)部郵件模塊的選擇對(duì)象頁(yè)面做瀏覽范圍的控制。9. 【系統(tǒng)管理】“用戶(hù)管理-申請(qǐng)用戶(hù)”列表增加顯示“員工編號(hào)”。很多客戶(hù)以員工編號(hào)為賬號(hào)設(shè)置規(guī)則。10. 【系統(tǒng)管理】“用戶(hù)管理”中最后增加一項(xiàng)“接口設(shè)置”，點(diǎn)擊“接口設(shè)置”，右側(cè)顯示如下：三、 信息管理1

4、1. 【信息管理】積分統(tǒng)計(jì)-按組織統(tǒng)計(jì)，列表要求按組織排序，組織顯示要有層次關(guān)系（空一個(gè)字），要求上級(jí)組織顯示匯總統(tǒng)計(jì)數(shù)包括下級(jí)組織的所有數(shù)據(jù)。12. 【信息管理】關(guān)于信息發(fā)布的歷史版本問(wèn)題：1) 新建信息時(shí)如果需要流程審批，則審批過(guò)程中的每次修改生成一個(gè)小版本，從0.01到0.99，每次增加0.01，正式發(fā)布時(shí)生成大版本1.00。例如第一個(gè)人新建后流轉(zhuǎn)到第二個(gè)人，如果第二個(gè)人對(duì)文檔有修改則形成版本0.01，0.02，如果第二個(gè)審批人到最后一個(gè)審批人都沒(méi)有修改正文則直接生成1.0版本的文檔。2) 信息修改時(shí)如果如果需要流程審批，則審批過(guò)程中的每次修改生成一個(gè)小版本，小版本每次增加0.01。例如

5、在1.00版本修改，變成1.01，流程辦結(jié)后發(fā)布版本為2.00。3) 新建信息時(shí)如果不需要流程審批，則發(fā)布時(shí)版本為1.00，信息修改后版本為2.00，每次修改增加1。4) 每個(gè)大、小版本都需要可以在“歷史版本”中查看，修改歷史版本查看方式，每一個(gè)大的版本以粗體標(biāo)識(shí)。13. 【信息管理】查看已發(fā)布信息的閱讀情況時(shí)，速度太慢（因淮礦總用戶(hù)達(dá)1.2萬(wàn)，打開(kāi)“閱讀情況”頁(yè)面普遍需要等待近1分鐘），需要進(jìn)行優(yōu)化。14. 【信息管理】在新建信息的時(shí)候，如果是HTML編輯，先寫(xiě)了內(nèi)容，但是沒(méi)有選擇欄目，當(dāng)選完欄目就會(huì)刷新下面的HTML編輯窗口，會(huì)導(dǎo)致之前寫(xiě)的內(nèi)容被刪掉了，為客戶(hù)造成很大不便，要求修改成選擇欄

6、目不要丟失編輯好的信息內(nèi)容。15. 【信息管理】信息管理左菜單慢，需要優(yōu)化。如果用戶(hù)不在此欄目的“可查看人”范圍內(nèi)，應(yīng)該不可以在左側(cè)看到此欄目。16. 【信息管理】欄目的查看權(quán)限已刪除，但仍可查看之前發(fā)布的信息，要求查看權(quán)限刪除后不能查看之前發(fā)布的信息。同樣，欄目的查看權(quán)限增加了用戶(hù)，則該用戶(hù)應(yīng)該能看到以前發(fā)布的信息。四、 單位主頁(yè)17. 【單位主頁(yè)】單位主頁(yè)現(xiàn)顯示為【欄目】+【信息標(biāo)題】，查看不夠直觀，需修改單位主頁(yè)模塊下顯示方式改為：【組織名稱(chēng)】+【欄目】+【信息標(biāo)題】。例：【項(xiàng)目部】【每月驗(yàn)收項(xiàng)目總結(jié)】深圳市寶裕海區(qū)清潔有限公司五、 工作流程18. 【工作流程】流程活動(dòng)辦理接口增加“活動(dòng)

7、辦結(jié)前執(zhí)行方法”，現(xiàn)有的接口改名為“活動(dòng)辦結(jié)后執(zhí)行方法”。19. 【工作流程】工作代理人不能辦理設(shè)置代理前發(fā)起的流程。如圖，目前只要在代理開(kāi)始日期前發(fā)起的流程，代理就不生效，要求每次發(fā)送流程時(shí)判斷下人辦理人是否有代理，如果有代理就生效。20. 【工作流程】關(guān)聯(lián)流程要有提示。如果某個(gè)流程如果有關(guān)聯(lián)流程，需要在頁(yè)面“關(guān)聯(lián)流程”字段后顯示關(guān)聯(lián)流程的數(shù)量。21. 【工作流程】執(zhí)行流程退回操作時(shí)，在當(dāng)前活動(dòng)的表單中填寫(xiě)的批示意見(jiàn)也需要保留，以便能看到這個(gè)文件的用戶(hù)查看退回時(shí)批示意見(jiàn)的內(nèi)容。原彈出頁(yè)面的退回意見(jiàn)保持不變。22. 【工作流程】我的辦結(jié)文件，點(diǎn)擊“再次發(fā)送”后子表內(nèi)容不能修改。要求可以修改子表

8、內(nèi)容。23. 【工作流程】流程設(shè)置的新增、修改頁(yè)面，增加“批示意見(jiàn)不允許為空”的設(shè)置，默認(rèn)不勾選上，表示各環(huán)節(jié)審批意見(jiàn)都可以為空，當(dāng)選中時(shí)表示該流程各活動(dòng)審批意見(jiàn)不允許為空，如果輸入為空的情況發(fā)生時(shí)提示用戶(hù)“該流程批示意見(jiàn)不允許為空，請(qǐng)輸入批示意見(jiàn)！”。24. 【工作流程】在辦理查閱的列表中，非“辦理完畢”狀態(tài)的流程，增加“強(qiáng)制結(jié)束”按鈕，擁有“辦理查閱-維護(hù)”權(quán)限的人可對(duì)相應(yīng)的流程強(qiáng)制結(jié)束。強(qiáng)制結(jié)束后流程狀態(tài)變成“辦理完畢”。25. 【工作流程】工作流程中的word編輯字段設(shè)置為只讀，需要能夠在“文件辦理”的各種狀態(tài)下復(fù)制和打印。目前word控制問(wèn)題與公文采用類(lèi)似的方式來(lái)進(jìn)行控制，需要分別對(duì)

9、待，對(duì)于分發(fā)出去的公文需要禁止打印與復(fù)制，但為只讀模式下的word文件仍需要能復(fù)制與打印。26. 【工作流程】審批意見(jiàn)增加“上傳附件”功能，在審批意見(jiàn)時(shí)可添加附件，上傳效果及顯示效果如下。27. 【工作流程】多人并行的活動(dòng)，在后續(xù)的活動(dòng)中，如果退回到多人并行這個(gè)活動(dòng)時(shí)，現(xiàn)在只有1個(gè)人才能辦理就結(jié)束該活動(dòng)了（如果退給此活動(dòng)A，就只有A能辦理，并且該活動(dòng)就結(jié)束了）。需要增加一種情況，可以退回到多人并行的活動(dòng)，該活動(dòng)的每個(gè)人都收到退回文件。28. 【工作流程】“打印”、“下載”界面子表顯示不正常。情況一：點(diǎn)擊“打印”后顯示的頁(yè)面中子表是正常的，然后點(diǎn)擊“下載”按鈕后保存的文件中子表就顯示不正常了。情

10、況二：公司OA，點(diǎn)擊“打印”，沒(méi)有顯示子表內(nèi)容。六、 內(nèi)部郵件29. 【內(nèi)部郵件】“郵箱空間已滿，請(qǐng)先刪幾封郵件再發(fā)”，修改提示語(yǔ)“郵箱空間已滿，請(qǐng)檢查郵箱剩余容量，刪除大附件郵件后再發(fā)。”。130. 【內(nèi)部郵件】?jī)?nèi)部郵件查看時(shí)增加“上一封”、“下一封”查看功能。注意同一個(gè)列表的情況（如收件箱、草稿箱、發(fā)件箱、廢件箱），“上一封”、“下一封”針對(duì)的是本列表的排序。在“搜郵件”中通過(guò)查詢(xún)得到的列表也做相同的處理。2七、 短信31. 【短信】MAS機(jī)發(fā)送短信，如果有一個(gè)號(hào)碼出現(xiàn)問(wèn)題發(fā)送不出去，后面的號(hào)碼也都發(fā)送不出去，要求跳過(guò)有問(wèn)題的號(hào)碼發(fā)送后面的號(hào)碼。332. 【短信】目前服務(wù)器自動(dòng)重啟時(shí)，如果

11、不登錄服務(wù)器，ezSMS不會(huì)重啟。要求ezSMS做成可設(shè)置“開(kāi)機(jī)自動(dòng)運(yùn)行”的服務(wù)，顯示在操作系統(tǒng)的“服務(wù)”列表中。4八、 公文管理33. 【公文管理】發(fā)文辦理查閱中需要增加公開(kāi)屬性查找項(xiàng)及列表字段：發(fā)文管理下的“經(jīng)辦文件查閱”和“辦理查閱”中的查詢(xún)條件中增加“公開(kāi)屬性”字段。如下圖：辦理查閱中點(diǎn)擊導(dǎo)出按鈕后形成的EXEC表中需要增加一列公開(kāi)屬性字段，導(dǎo)出的字段有：發(fā)文日期、發(fā)文字號(hào)、擬文單位、標(biāo)題、公開(kāi)屬性。34. 【公文管理】發(fā)文、收文表單設(shè)置中的字段編輯方式增加“上傳”。編輯方式中需要增加上傳附件。35. 【公文管理】發(fā)文管理-辦理查閱中的文件同步到信息管理，點(diǎn)擊同步按鈕后要求按鈕自動(dòng)隱藏

12、，沒(méi)有同步過(guò)的文件則顯示同步按鈕，目前的情況是無(wú)論是否已同步都顯示同步按紐，導(dǎo)致用戶(hù)分不清楚哪些已經(jīng)同步，哪些未同步。36. 【公文管理】“發(fā)文管理-基礎(chǔ)設(shè)置”最后增加一項(xiàng)設(shè)置“公文分發(fā)格式”，可以選擇“以word格式分發(fā)”或者“以PDF格式分發(fā)”。設(shè)置后決定公文分發(fā)的格式和用戶(hù)以哪種格式閱讀公文，默認(rèn)以WORD格式分發(fā)，選擇PDF分發(fā)時(shí)，我的收文處查看時(shí)查看PDF文件，下載時(shí)也下載PDF格式。如果以PDF格式分發(fā)則此處顯示PDF的閱讀模式。37. 【公文管理】收文管理中的“閱件”和“郵件轉(zhuǎn)發(fā)”功能，如果選擇全部組織用戶(hù)（約1200人）就提示發(fā)送出去了但是收不到，如果只選少量人員就可以發(fā)出去并

13、收到，需要改進(jìn)。38. 【公文管理】公文分發(fā)后，一旦發(fā)現(xiàn)發(fā)錯(cuò)人了，需要收回已分發(fā)的文件。在“發(fā)文管理-辦理查閱”頁(yè)面，點(diǎn)擊標(biāo)題鏈接查看，點(diǎn)擊“分發(fā)范圍”按鈕查看分發(fā)范圍，此頁(yè)面增加“收回分發(fā)件”操作按鈕，點(diǎn)擊按鈕后收回全部已分發(fā)的公文，收回后提示“分發(fā)件已收回。”，并刷新“分發(fā)范圍”頁(yè)面。39. 【公文管理】公文批示意見(jiàn)設(shè)置，同工作流程的設(shè)置，增加“批示意見(jiàn)不允許為空”的選項(xiàng)，默認(rèn)不選中，如果選中表示該流程批示意見(jiàn)不允許為空，如果輸入為空的情況發(fā)生時(shí)提示用戶(hù)“該流程批示意見(jiàn)不允許為空，請(qǐng)輸入批示意見(jiàn)！”。九、 綜合辦公40. 【綜合辦公】物品管理所有的單價(jià)現(xiàn)在都是6位小數(shù)，要求修改為保留2位小

14、數(shù)。41. 【綜合辦公】“設(shè)備管理-設(shè)備信息”中增加“適用范圍”設(shè)置，可多選組織和用戶(hù)，在“適用范圍”內(nèi)的用戶(hù)才能看到該設(shè)備。42. 【物品管理】“物品管理-統(tǒng)計(jì)報(bào)表”中增加“分供應(yīng)商分部門(mén)費(fèi)用分?jǐn)偙怼薄７止?yīng)商分部門(mén)費(fèi)用分?jǐn)偙砣掌冢耗?月 日年 月 日   倉(cāng)庫(kù)： 供應(yīng)商：供應(yīng)商存貨名稱(chēng)規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量單價(jià)金額領(lǐng)用部門(mén)十、 項(xiàng)目管理43. “項(xiàng)目管理”菜單修改，增加項(xiàng)目模板及設(shè)置。項(xiàng)目管理-立項(xiàng)申請(qǐng)-我的項(xiàng)目-我的任務(wù)-項(xiàng)目模板-項(xiàng)目查詢(xún)-設(shè)置 -項(xiàng)目類(lèi)型 -流程定義 -項(xiàng)目模板點(diǎn)擊“項(xiàng)目模板”，顯示如下：（參考工作流程界面）點(diǎn)擊模板名稱(chēng)，發(fā)起關(guān)聯(lián)的立項(xiàng)申請(qǐng)流程，自動(dòng)取“

15、設(shè)置-項(xiàng)目模板”中已設(shè)置的信息。44. “項(xiàng)目管理-設(shè)置”中增加“項(xiàng)目模板”設(shè)置，點(diǎn)擊“項(xiàng)目模板”，右側(cè)列表顯示如下：點(diǎn)擊“新增”按鈕，彈出新增模板頁(yè)面如下：注釋?zhuān)骸傲㈨?xiàng)申請(qǐng)流程”的選擇框中，列出維護(hù)范圍內(nèi)的所有立項(xiàng)申請(qǐng)流程。EXT風(fēng)格。點(diǎn)擊任務(wù)列表的“新增”按鈕，彈出新增任務(wù)頁(yè)面如下：注釋1：“工作流程”的選擇框中，列出維護(hù)范圍內(nèi)的所有工作流程。EXT風(fēng)格。注釋2：“項(xiàng)目任務(wù)”、“我的任務(wù)”界面，“工期”字段修改為“工期（天）”。45. “項(xiàng)目管理-設(shè)置”中增加“自定義字段”設(shè)置，點(diǎn)擊“自定義字段”，右側(cè)列表顯示如下：點(diǎn)擊“新增”按鈕，彈出新增頁(yè)面如下：注釋1：“顯示方式”包括標(biāo)準(zhǔn)輸入、單選

16、、多選、下拉框、日期、多行文本、上傳。注釋2：新增加的自定義字段按順序追加在項(xiàng)目信息的“附件”字段之后。46. 在“項(xiàng)目任務(wù)”、“我的任務(wù)”的列表中點(diǎn)擊“工作流程”中鏈接的流程，可以發(fā)起流程。發(fā)起流程后可在任務(wù)查看頁(yè)面的“相關(guān)流程”處顯示該流程實(shí)例數(shù)據(jù)鏈接，效果如下：47. 在“我的項(xiàng)目”列表界面的操作欄點(diǎn)擊按鈕，將整個(gè)項(xiàng)目以甘特圖的形式展現(xiàn)。48. 在查看、修改項(xiàng)目信息的頁(yè)面增加“項(xiàng)目匯報(bào)”。點(diǎn)擊“新建”按鈕，彈出匯報(bào)界面如下：49. 在新增項(xiàng)目任務(wù)的界面增加任務(wù)“參與人”，“參與人”的“我的任務(wù)”列表也列出該項(xiàng)目任務(wù)。50. 在“我的項(xiàng)目”點(diǎn)擊“項(xiàng)目任務(wù)”鏈接，列表頁(yè)面修改如下，左上角顯示

17、項(xiàng)目名稱(chēng)。51. 在任何時(shí)候，查看任務(wù)界面也需要可以新建任務(wù)匯報(bào)。52. 【個(gè)人辦公】修改“個(gè)人辦公-任務(wù)中心-我的任務(wù)”，增加相關(guān)信息的關(guān)聯(lián)性操作，與“綜合辦公-項(xiàng)目管理-項(xiàng)目任務(wù)”統(tǒng)一。？5十一、 個(gè)人辦公53. 在“下屬日志”的“列表”界面，未讀的下屬日志數(shù)據(jù)顯示為紅色，查看后紅色消失。在查詢(xún)欄增加“狀態(tài)”查詢(xún)，下拉選擇“已讀”和“未讀”。54. 【工作代理】要求在“工作代理”中能查看代理人代自己辦理的文件列表。點(diǎn)擊“代辦列表”鏈接，文件列表顯示如下：55. 【個(gè)人辦公】“任務(wù)中心-我的任務(wù)-進(jìn)行中任務(wù)”列表，超過(guò)截止日期的任務(wù)，“任務(wù)名稱(chēng)”顯示為灰色。？灰色之后，可以點(diǎn)擊任務(wù)名稱(chēng)嗎？可

18、以656. 【個(gè)人辦公】“任務(wù)中心-任務(wù)安排-安排的任務(wù)”列表，操作欄增加“催辦”按鈕，點(diǎn)擊催辦后，信息顯示在“催辦管理-接收的催辦”。7發(fā)起新催辦時(shí)彈出頁(yè)面顯示如下，“接收人”直接顯示任務(wù)負(fù)責(zé)人。57. 【個(gè)人辦公】任務(wù)中心我的任務(wù)，已完成里面，列表無(wú)法顯示負(fù)責(zé)人，點(diǎn)擊打開(kāi)具體某一個(gè)任務(wù)可以顯示負(fù)責(zé)人。858. 【個(gè)人辦公】工作匯報(bào)批量查看頁(yè)面，如果匯報(bào)內(nèi)容使用的表格超過(guò)寬度，頁(yè)面排版不美觀，需要修改為固定的匯報(bào)內(nèi)容顯示寬度，不要擠壓左側(cè)的人員列表顯示區(qū)域，也不要超過(guò)右側(cè)的邊距。月報(bào)批量查看頁(yè)面，修改“評(píng)價(jià)意見(jiàn)”的顯示寬度，應(yīng)該與整個(gè)頁(yè)面的右邊距對(duì)齊。修改“其它”匯報(bào)的查看頁(yè)面：原頁(yè)面不美觀

19、，且沒(méi)有顯示匯報(bào)填寫(xiě)人。修改為如下頁(yè)面，同樣需要注意保持匯報(bào)內(nèi)容顯示固定的寬度。59. 【個(gè)人辦公】“個(gè)人設(shè)置-個(gè)人信息”之后增加“常用流程”菜單，點(diǎn)擊“常用流程”右側(cè)顯示如下，顯示“工作流程-新建流程”中所有可以使用的流程，點(diǎn)擊復(fù)選框即選中為常用流程。在“自定義平臺(tái)-自定義首頁(yè)”的控制面板中增加“常用流程”，可設(shè)置將常用流程顯示在首頁(yè)。十二、 論壇60. 【論壇】論壇列表界面，添加顯示“最后回帖人”和“回帖時(shí)間”，并可以按照回帖時(shí)間排序?！白詈蠡靥恕焙汀盎靥麜r(shí)間”可以為空。列表界面優(yōu)化，除“主題”字段外，各字段所占的寬度縮小。十三、 人事管理61. 【人事管理】賀卡管理顯示頁(yè)面修改。生日賀

20、卡顯示頁(yè)面：節(jié)日賀卡顯示頁(yè)面：62. 【人事管理】賀卡管理-節(jié)日賀卡，新增時(shí)選擇適用范圍，需要可以選擇組織、群組與人。63. 【人事管理】“節(jié)日賀卡”和“生日賀卡”點(diǎn)擊列表上的鏈接要求直接能看到預(yù)覽，預(yù)覽效果同賀卡顯示頁(yè)面。節(jié)日賀卡列表：生日賀卡列表：64. 【人事管理】賀卡現(xiàn)在不是立即生效，需要改為設(shè)置后立即生效（后臺(tái)不要定時(shí)器檢查，而是用戶(hù)登錄后判斷是否有當(dāng)前用戶(hù)賀卡，有則顯示。）十四、 自定義平臺(tái)65. 【自定義表單】自定義表單多行文本輸入時(shí)高度固定了，導(dǎo)致輸入內(nèi)容多時(shí)無(wú)法預(yù)覽，要求像郵件的收件人一樣能夠自動(dòng)擴(kuò)展。66. 【自定義模塊】自定義模塊鏈接OA內(nèi)部信息的地址報(bào)錯(cuò)（帶參數(shù)多的情況

21、下）。67. 【自定義模塊】自定義模塊，通過(guò)手動(dòng)新增的數(shù)據(jù)，新增的數(shù)據(jù)排序沒(méi)有規(guī)則，比較混亂，要求數(shù)據(jù)按新增的時(shí)間倒序排序。（數(shù)據(jù)較多的時(shí)候發(fā)現(xiàn)此問(wèn)題）68. 【自定義平臺(tái)】自定義模塊無(wú)法在自定義頻道中新增，要求可以在自定義頻道中增加自定義模塊。69. 【自定義平臺(tái)】修改“自定義首頁(yè)”控制面板中的“系統(tǒng)提醒”，所有的提醒項(xiàng)做成可設(shè)置的，且是否滾動(dòng)做成可設(shè)置，默認(rèn)均選中且不滾動(dòng)。十五、 資產(chǎn)管理菜單在“綜合辦公”模塊中增加“資產(chǎn)管理”菜單。物品管理資產(chǎn)管理-資產(chǎn)采購(gòu)-資產(chǎn)信息-設(shè)置 -資產(chǎn)類(lèi)別 -資產(chǎn)編號(hào) -存放地點(diǎn) -自定義字段 -流程定義權(quán)限在綜合辦公的權(quán)限中增加如下權(quán)限（包含權(quán)限范圍）：物

22、品管理-統(tǒng)計(jì)報(bào)表 查看資產(chǎn)管理-資產(chǎn)采購(gòu) 查看 維護(hù)資產(chǎn)管理-資產(chǎn)信息 查看 維護(hù)資產(chǎn)管理-設(shè)置 維護(hù)“資產(chǎn)管理-資產(chǎn)采購(gòu)”的“查看”權(quán)限，可以查看“資產(chǎn)采購(gòu)”列表?！百Y產(chǎn)管理-資產(chǎn)采購(gòu)”的“維護(hù)”權(quán)限，可以進(jìn)行修改、刪除、采購(gòu)入庫(kù)、導(dǎo)入操作?！百Y產(chǎn)管理-資產(chǎn)信息”的“查看”權(quán)限，可以查看“資產(chǎn)信息”列表?！百Y產(chǎn)管理-資產(chǎn)信息”的“維護(hù)”權(quán)限，可以維護(hù)“資產(chǎn)信息”列表，可以進(jìn)行“批量導(dǎo)入”和“批量刪除”操作?！百Y產(chǎn)管理-設(shè)置”的“維護(hù)”權(quán)限，可以進(jìn)行各項(xiàng)設(shè)置操作。資產(chǎn)采購(gòu)點(diǎn)擊“資產(chǎn)采購(gòu)”，右側(cè)列表顯示如下：資產(chǎn)名稱(chēng)：【單行文本】 規(guī)格型號(hào)：【單行文本】 申請(qǐng)人：【單行文本】 資產(chǎn)類(lèi)別：【下拉選

23、擇】 采購(gòu)狀態(tài)：【下拉選擇】 導(dǎo)入信息：【是/否】采購(gòu)時(shí)間：【日期】到【日期】下載導(dǎo)入模板 采購(gòu)申請(qǐng) 批量導(dǎo)入 批量刪除 導(dǎo)出采購(gòu)單編號(hào)資產(chǎn)名稱(chēng)資產(chǎn)類(lèi)別規(guī)格型號(hào)申請(qǐng)人申請(qǐng)部門(mén)采購(gòu)狀態(tài)操作AAABBB注釋1：采購(gòu)申請(qǐng)辦理完畢后，數(shù)據(jù)進(jìn)入列表，采購(gòu)狀態(tài)為“已采購(gòu)”。也可以直接批量導(dǎo)入數(shù)據(jù)。此列表按照數(shù)據(jù)新增的時(shí)間順序排序，最新增加的數(shù)據(jù)排列在列表上方。注釋2：查詢(xún)項(xiàng)中的“采購(gòu)狀態(tài)”分為全部、已采購(gòu)、已入庫(kù)。注釋3：在不需要經(jīng)過(guò)采購(gòu)申請(qǐng)時(shí)，可以使用“批量導(dǎo)入”功能，批量導(dǎo)入資產(chǎn)數(shù)據(jù)。在導(dǎo)入模板中可以設(shè)置資產(chǎn)的采購(gòu)狀態(tài)為“已采購(gòu)”或“已入庫(kù)”。注釋4：對(duì)于直接導(dǎo)入的采購(gòu)訂單（無(wú)需申請(qǐng)的），可通過(guò)選擇“

24、導(dǎo)入信息”為“是”的數(shù)據(jù)查詢(xún)得到報(bào)表，點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕可以導(dǎo)出。注釋5：操作按鈕說(shuō)明：修改、刪除、入庫(kù)。入庫(kù)之后不能修改、刪除。注釋6: 導(dǎo)入數(shù)據(jù)時(shí)，自動(dòng)記錄導(dǎo)入人組織ID，作為相應(yīng)組織數(shù)據(jù)。采購(gòu)申請(qǐng)點(diǎn)擊“采購(gòu)申請(qǐng)”按鈕，發(fā)起采購(gòu)申請(qǐng)流程：采購(gòu)單編號(hào)：【自動(dòng)編號(hào)】部門(mén)：【登錄人部門(mén)】申請(qǐng)人：【登錄人姓名】資產(chǎn)名稱(chēng)*：【單行文本】資產(chǎn)類(lèi)別*：【下拉選擇】申請(qǐng)數(shù)量*：【整型】費(fèi)用預(yù)算（元）*：【浮點(diǎn)型】規(guī)格型號(hào)：【單行文本】申請(qǐng)事由*：【單行文本】附件：【上傳】申請(qǐng)日期：【當(dāng)前日期】希望使用日期：【日期】備注：【多行文本】審批結(jié)果：同意采購(gòu) 不同意采購(gòu)采購(gòu)人：【單選人】采購(gòu)?fù)瓿蓵r(shí)間：【日期】注釋1

25、：“申請(qǐng)數(shù)量”、“規(guī)格型號(hào)”、“費(fèi)用預(yù)算”在審批中為可修改字段。注釋2：“審批結(jié)果”為發(fā)起時(shí)不填字段，在最后審批時(shí)由審批人選擇。注釋3：采購(gòu)申請(qǐng)包括采購(gòu)?fù)ㄖ?，安排具體的采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu)，流程辦理完畢后，數(shù)據(jù)顯示在列表中，采購(gòu)狀態(tài)為“已采購(gòu)”。采購(gòu)入庫(kù)在資產(chǎn)采購(gòu)的列表中，對(duì)采購(gòu)狀態(tài)為“已采購(gòu)”的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊按鈕，進(jìn)行采購(gòu)入庫(kù)操作，界面顯示如下：采購(gòu)入庫(kù) 資產(chǎn)名稱(chēng)：【繼承數(shù)據(jù)】規(guī)格型號(hào)：【繼承數(shù)據(jù)】購(gòu)入日期：【日期】入庫(kù)日期*：【當(dāng)前日期】申請(qǐng)付款日期：【日期】采購(gòu)數(shù)量：【繼承數(shù)據(jù)】采購(gòu)單價(jià)*：【金額】采購(gòu)總價(jià)：【數(shù)量】*【單價(jià)】發(fā)票日期：【日期】發(fā)票號(hào)：【單行文本】財(cái)務(wù)部資產(chǎn)編號(hào)：【單行文本】資產(chǎn)

26、類(lèi)別：【繼承數(shù)據(jù)】備注：【多行文本】自定義字段資產(chǎn)編號(hào)*序列號(hào)【自動(dòng)編號(hào)】【單行文本】保存退出 重置 退出注釋1：“資產(chǎn)編號(hào)”的子表根據(jù)“采購(gòu)數(shù)量”顯示具體的行數(shù)，如“采購(gòu)數(shù)量”為3，則自動(dòng)顯示3行數(shù)據(jù)。注釋2：采購(gòu)入庫(kù)后，在“資產(chǎn)信息”中自動(dòng)生成各項(xiàng)資產(chǎn)的在庫(kù)狀態(tài)，每項(xiàng)資產(chǎn)生成一條數(shù)據(jù)（資產(chǎn)編號(hào)不能重復(fù)）。注釋3：保存退出后，資產(chǎn)采購(gòu)列表的采購(gòu)狀態(tài)顯示為“已入庫(kù)”。查看已入庫(kù)信息，表單中顯示資產(chǎn)項(xiàng)目的超鏈接（資產(chǎn)編號(hào)），點(diǎn)擊可以查看資產(chǎn)項(xiàng)目信息，如下所示：采購(gòu)單編號(hào)：部門(mén)：申請(qǐng)人：資產(chǎn)名稱(chēng)*：申請(qǐng)數(shù)量*：費(fèi)用預(yù)算（元）*：規(guī)格型號(hào)：申請(qǐng)事由*：申請(qǐng)日期：希望使用日期：備注：審批結(jié)果：同意采購(gòu)

27、 不同意采購(gòu)采購(gòu)人：采購(gòu)?fù)瓿蓵r(shí)間：采購(gòu)信息資產(chǎn)名稱(chēng)：規(guī)格型號(hào)：購(gòu)入日期：入庫(kù)日期*：申請(qǐng)付款日期：采購(gòu)數(shù)量：采購(gòu)單價(jià)*：采購(gòu)總價(jià)：發(fā)票日期：發(fā)票號(hào)：財(cái)務(wù)部資產(chǎn)編號(hào)：資產(chǎn)類(lèi)別*：備注：資產(chǎn)編號(hào)*序列號(hào)XXXYYY退出注釋?zhuān)航缑娣?部分，采購(gòu)申請(qǐng)信息、采購(gòu)信息、資產(chǎn)編號(hào)信息。資產(chǎn)信息點(diǎn)擊“資產(chǎn)信息”，右側(cè)列表顯示如下：資產(chǎn)名稱(chēng)：【單行文本】 規(guī)格型號(hào)：【單行文本】 資產(chǎn)類(lèi)別：【下拉】 使用部門(mén)：【單行文本】 使用人： 【單行文本】 使用狀態(tài)：【下拉】資產(chǎn)編號(hào)：【單行文本】 序列號(hào)： 【單行文本】 存放地點(diǎn)：【下拉】資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)名稱(chēng)資產(chǎn)類(lèi)別使用部門(mén)使用人存放地點(diǎn)使用狀態(tài)操作AAA在庫(kù)BBB在庫(kù)注釋1

28、：采購(gòu)入庫(kù)操作完成后，數(shù)據(jù)進(jìn)入“資產(chǎn)信息”列表，使用狀態(tài)為“在庫(kù)”。此列表按照數(shù)據(jù)新增的時(shí)間順序排序，最新增加的數(shù)據(jù)排列在列表上方。注釋2：查詢(xún)項(xiàng)中的“使用狀態(tài)”分為全部、在庫(kù)、在用、在修、作廢。注釋3：在不需要經(jīng)過(guò)采購(gòu)申請(qǐng)時(shí)，可以使用“批量導(dǎo)入”功能，批量導(dǎo)入資產(chǎn)數(shù)據(jù)。（直接導(dǎo)入資產(chǎn)信息，資產(chǎn)編號(hào)會(huì)有問(wèn)題，暫不考慮）使用狀態(tài)對(duì)應(yīng)的操作按鈕說(shuō)明：在庫(kù)：修改、報(bào)廢、送修、領(lǐng)用在用：修改、報(bào)廢、送修、退庫(kù)、調(diào)撥在修：修改、報(bào)廢、歸還作廢：修改共有：修改、報(bào)廢、送修、領(lǐng)用、退庫(kù)、調(diào)撥、歸還 7種操作。修改點(diǎn)擊信息列表的修改按鈕，界面如下：XX資產(chǎn)信息修改 基本信息資產(chǎn)編號(hào)：【繼承數(shù)據(jù)】序列

29、號(hào)：【繼承數(shù)據(jù)】（可修改）資產(chǎn)名稱(chēng)：【繼承數(shù)據(jù)】（可修改）規(guī)格型號(hào)：【繼承數(shù)據(jù)】（可修改）資產(chǎn)類(lèi)別：【繼承數(shù)據(jù)】當(dāng)前價(jià)值：【取最后一次使用記錄中的“當(dāng)前價(jià)值”】使用狀態(tài)：【自動(dòng)顯示】自定義字段使用信息開(kāi)始日期：【取領(lǐng)用日期】存放地點(diǎn)：【取領(lǐng)用記錄】使用（保管）人：【取領(lǐng)用記錄】使用部門(mén)：【取領(lǐng)用記錄】報(bào)廢信息報(bào)廢日期：【取報(bào)廢記錄數(shù)據(jù)】報(bào)廢原因：【取報(bào)廢記錄數(shù)據(jù)】認(rèn)購(gòu)日期：【取報(bào)廢記錄數(shù)據(jù)】認(rèn)購(gòu)原因：【取報(bào)廢記錄數(shù)據(jù)】備注：【取報(bào)廢記錄數(shù)據(jù)】采購(gòu)信息采購(gòu)單編號(hào)：CGD001使用記錄領(lǐng)用（1）調(diào)撥（2）退庫(kù)（1）送修（1）歸還（2）領(lǐng)用日期經(jīng)手人使用（保管）人使用部門(mén)存放地點(diǎn)當(dāng)前價(jià)值備注領(lǐng)用（1

30、）調(diào)撥（2）退庫(kù)（1）送修（1）歸還（2）調(diào)撥日期經(jīng)手人原使用（保管）人原使用部門(mén)原存放地點(diǎn)使用人使用部門(mén)存放地點(diǎn)當(dāng)前價(jià)值備注領(lǐng)用（1）調(diào)撥（2）退庫(kù)（1）送修（1）歸還（2）退庫(kù)日期經(jīng)手人原使用（保管）人原使用部門(mén)原存放地點(diǎn)當(dāng)前價(jià)值備注領(lǐng)用（1）調(diào)撥（2）退庫(kù)（1）送修（1）歸還（2）送修日期經(jīng)手人維修單位送修期限備注領(lǐng)用（1）調(diào)撥（2）退庫(kù)（1）送修（1）歸還（2）歸還日期經(jīng)手人備注保存退出 重置 退出注釋1：使用記錄類(lèi)別包括領(lǐng)用、調(diào)撥、退庫(kù)、送修、歸還，用頁(yè)簽的形式表現(xiàn)。點(diǎn)擊頁(yè)簽后，列表發(fā)生相應(yīng)的變化。注釋2：使用記錄頁(yè)簽中的數(shù)字顯示記錄的條數(shù)。注釋3：使用記錄的列表按照記錄新增的順序排

31、序，最近的記錄排列在列表上方。領(lǐng)用點(diǎn)擊信息列表的領(lǐng)用按鈕，界面如下：XX資產(chǎn)領(lǐng)用 領(lǐng)用日期：【日期】經(jīng)手人：【登錄人姓名】使用（保管）人：【多選人】使用部門(mén)：【多選部門(mén)】存放地點(diǎn)：【下拉】當(dāng)前價(jià)值：【單行文本】備注：【多行文本】保存退出 重置 退出注釋?zhuān)罕４婧蟮挠涗浽凇百Y產(chǎn)信息”的“使用記錄”中顯示。同時(shí)更新主表“使用信息”中的相應(yīng)字段“開(kāi)始日期”、“存放地點(diǎn)”、“使用（保管）人”、“使用部門(mén)”。更新使用狀態(tài)為“在用”。調(diào)撥點(diǎn)擊信息列表的調(diào)撥按鈕，界面如下：XX資產(chǎn)調(diào)撥 調(diào)撥日期：【日期】經(jīng)手人：【登錄人姓名】原使用（保管）人：【自動(dòng)取值】原使用部門(mén)：【自動(dòng)取值】原存放地點(diǎn)：【自動(dòng)取值】使用（

32、保管）人：【多選人】使用部門(mén)：【多選部門(mén)】存放地點(diǎn)：【下拉】當(dāng)前價(jià)值：【單行文本】備注：【多行文本】保存退出 重置 退出注釋?zhuān)罕４婧蟮挠涗浽凇百Y產(chǎn)信息”的“使用記錄”中顯示。同時(shí)更新主表“使用信息”中的相應(yīng)字段“開(kāi)始日期”、“存放地點(diǎn)”、“使用（保管）人”、“使用部門(mén)”。使用狀態(tài)為“在用”。退庫(kù)點(diǎn)擊信息列表的退庫(kù)按鈕，界面如下：XX資產(chǎn)退庫(kù) 退庫(kù)日期：【日期】經(jīng)手人：【登錄人姓名】原使用（保管）人：【自動(dòng)取值】原使用部門(mén)：【自動(dòng)取值】原存放地點(diǎn)：【自動(dòng)取值】當(dāng)前價(jià)值：【單行文本】備注：【多行文本】保存退出 重置 退出注釋?zhuān)罕４婧蟮挠涗浽凇百Y產(chǎn)信息”的“使用記錄”中顯示。清空主表“使用信息”中的

33、相應(yīng)字段“開(kāi)始日期”、“存放地點(diǎn)”、“使用（保管）人”、“使用部門(mén)”。更新“當(dāng)前價(jià)值”，更新使用狀態(tài)為“在庫(kù)”。送修點(diǎn)擊信息列表的送修按鈕，界面如下：XX資產(chǎn)送修 送修日期：【日期】經(jīng)手人：【登錄人姓名】維修單位：【單行文本】送修期限：【單行文本】備注：【多行文本】保存退出 重置 退出注釋?zhuān)罕４婧蟮挠涗浽凇百Y產(chǎn)信息”的“使用記錄”中顯示。更新使用狀態(tài)為“在修”。歸還點(diǎn)擊信息列表的歸還按鈕，界面如下：XX資產(chǎn)歸還 歸還日期：【日期】經(jīng)手人：【登錄人姓名】備注：【多行文本】保存退出 重置 退出注釋?zhuān)罕４婧蟮挠涗浽凇百Y產(chǎn)信息”的“使用記錄”中顯示。更新使用狀態(tài)為“在用”。報(bào)廢點(diǎn)擊信息列表的報(bào)廢按鈕，

34、界面如下：XX資產(chǎn)報(bào)廢 報(bào)廢日期：【日期】報(bào)廢原因：【單行文本】認(rèn)購(gòu)日期：【日期】認(rèn)購(gòu)原因：【單行文本】備注：【多行文本】保存退出 重置 退出注釋?zhuān)罕４婧蟮挠涗浽凇百Y產(chǎn)信息”的“報(bào)廢信息”中顯示。清空主表“使用信息”中的相應(yīng)字段“開(kāi)始日期”、“存放地點(diǎn)”、“使用（保管）人”、“使用部門(mén)”。更新“當(dāng)前價(jià)值”為“0”。更新使用狀態(tài)為“作廢”。資產(chǎn)類(lèi)別設(shè)置點(diǎn)擊“設(shè)置-資產(chǎn)類(lèi)別”，右側(cè)列表頁(yè)面顯示如下：資產(chǎn)類(lèi)別資產(chǎn)類(lèi)別編號(hào)備注操作點(diǎn)擊“新增”按鈕，彈出新增頁(yè)面：新資產(chǎn)類(lèi)別 資產(chǎn)類(lèi)別*：【單行文本】資產(chǎn)類(lèi)別編號(hào)*：【單行文本】備注：【多行文本】資產(chǎn)編號(hào)設(shè)置點(diǎn)擊“設(shè)置-資產(chǎn)編號(hào)”，右側(cè)列表頁(yè)面顯示如下：資

35、產(chǎn)編碼格式適用范圍操作點(diǎn)擊“新增”按鈕，彈出新增頁(yè)面：新資產(chǎn)編號(hào) 是否啟用資產(chǎn)編碼：是   編碼中含年月日：年 年月 年月日 無(wú)跨年度重排流水號(hào)：是   否起始值*：1增長(zhǎng)步長(zhǎng)*：1編碼方式：按組織編碼   按資產(chǎn)類(lèi)別單獨(dú)流水號(hào)：是   否資產(chǎn)編碼格式：年度組織編碼/資產(chǎn)類(lèi)別流水號(hào) 預(yù)覽 初始化資產(chǎn)編碼預(yù)覽：年度組織編碼/資產(chǎn)類(lèi)別流水號(hào) 適用范圍：【多選組織】注意：“適用范圍”為空時(shí)默認(rèn)所有用戶(hù)。 注釋1：如果設(shè)置了顯示年度、組織編碼、資產(chǎn)類(lèi)別編號(hào)，則在“資產(chǎn)編碼格式”中顯示已設(shè)置的內(nèi)容，格式中內(nèi)容的位置可以調(diào)整、

36、可以輸入編碼字符串（參考公文文號(hào)設(shè)置）。注釋2：點(diǎn)擊“預(yù)覽”按鈕，則在“資產(chǎn)編碼預(yù)覽”處顯示設(shè)置的編碼；點(diǎn)擊“初始化”按鈕，則恢復(fù)初始化格式。注釋3：組織編碼、資產(chǎn)類(lèi)別編號(hào)可以設(shè)置單獨(dú)的流水號(hào)，組織編碼、資產(chǎn)類(lèi)別為二選一。注釋4：設(shè)置啟用資產(chǎn)編碼，則在維護(hù)資產(chǎn)信息時(shí)，“資產(chǎn)編碼”為必填項(xiàng)，自動(dòng)生成。存放地點(diǎn)設(shè)置點(diǎn)擊“設(shè)置-存放地點(diǎn)”，右側(cè)列表頁(yè)面顯示如下：存放地點(diǎn)備注操作點(diǎn)擊“新增”按鈕，彈出新增頁(yè)面：新存放地點(diǎn) 存放地點(diǎn)*：【單行文本】備注：【多行文本】自定義字段點(diǎn)擊“自定義字段”，右側(cè)列表顯示如下：點(diǎn)擊“新增”按鈕，彈出新增頁(yè)面如下：注釋1：“顯示方式”包括標(biāo)準(zhǔn)輸入、單選、多選、下拉框、日

37、期、多行文本、上傳。注釋2：“擴(kuò)展分類(lèi)”可以選擇“采購(gòu)入庫(kù)”或“資產(chǎn)信息”。注釋3：新增加的自定義字段顯示在對(duì)應(yīng)的“采購(gòu)入庫(kù)”和“資產(chǎn)信息”的自定義字段處。流程定義點(diǎn)擊“流程定義”，右側(cè)列表顯示已定義的流程，可以定義多個(gè)流程。所屬分類(lèi)流程名稱(chēng)適用范圍類(lèi)型創(chuàng)建人操作采購(gòu)申請(qǐng)采購(gòu)申請(qǐng)注釋?zhuān)狐c(diǎn)擊“新增”按鈕新增流程時(shí)，“所屬分類(lèi)”項(xiàng)可以選擇“采購(gòu)申請(qǐng)”，“使用表單”項(xiàng)可以選擇“采購(gòu)申請(qǐng)表”。其它設(shè)置方法同工作流程設(shè)置。我的資產(chǎn)1) 在“人事管理”欄目下“我的卡片”之后增加“我的資產(chǎn)”項(xiàng)，普通用戶(hù)有“我的資產(chǎn)”的查看權(quán)限。人事管理-我的卡片-我的資產(chǎn)2) 點(diǎn)擊“我的資產(chǎn)”，右側(cè)列表頁(yè)面顯示如下：資產(chǎn)編

38、號(hào)資產(chǎn)名稱(chēng)資產(chǎn)類(lèi)別使用部門(mén)使用人存放地點(diǎn)使用狀態(tài)文件柜辦公家具領(lǐng)用打印機(jī)柜辦公家具領(lǐng)用注釋1：列表列出“使用人”為當(dāng)前用戶(hù)的全部資產(chǎn)信息。注釋2：列表中的資產(chǎn)信息按照“資產(chǎn)編號(hào)”的順序排序。十六、 考勤管理菜單在“人事管理”模塊中增加“考勤管理”菜單。人事管理考勤管理 -考勤記錄 -考勤統(tǒng)計(jì) -查看 -導(dǎo)入 +設(shè)置 -考勤人員 -特殊考勤 -請(qǐng)假類(lèi)別權(quán)限在人事管理的權(quán)限中增加如下權(quán)限（包含權(quán)限范圍）：人事管理-薪資管理人事管理-考勤管理 維護(hù) 設(shè)置注釋1：有“維護(hù)”權(quán)限的用戶(hù)，可以導(dǎo)入考勤記錄和考勤統(tǒng)計(jì)。注釋2：有“設(shè)置”權(quán)限的用戶(hù)，可以進(jìn)行考勤管理的設(shè)置操作。設(shè)置-考勤人員點(diǎn)擊“考勤人員”，

39、右側(cè)列表顯示有權(quán)限查看的所有OA用戶(hù)， 按組織架構(gòu)排序。姓名：【單行文本】 考勤類(lèi)別：【下拉選擇】 考勤編號(hào)部門(mén)姓名考勤類(lèi)別操作點(diǎn)擊修改按鈕，彈出修改頁(yè)面如下：修改考勤人員 考勤編號(hào)*：【單行文本】姓名：【自動(dòng)顯示】部門(mén)：【自動(dòng)顯示】考勤類(lèi)別*：【下拉選擇】保存退出 重置 退出注釋1：“考勤編號(hào)”設(shè)置考勤機(jī)中的編號(hào)。在考勤記錄導(dǎo)入時(shí)根據(jù)此編號(hào)導(dǎo)入對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)。注釋2：“考勤類(lèi)別”包括“有考勤、無(wú)考勤、手工匯總、其它”。注釋3：當(dāng)員工離職后，指紋編碼要重復(fù)使用，也就是編碼不變，對(duì)應(yīng)人變了。需要將已離職人員的所有考勤記錄刪除，防止“我的考勤”中看到不是自己的考勤。設(shè)置-特殊考勤點(diǎn)擊“設(shè)置特殊考勤”，

40、右側(cè)列表顯示如下： 新增 批量刪除員工編號(hào)姓名部門(mén)開(kāi)始日期結(jié)束日期上班時(shí)間下班時(shí)間原因操作注釋?zhuān)毫斜淼呐判虬凑铡伴_(kāi)始日期”順序排序，最近的“開(kāi)始日期”數(shù)據(jù)排列在列表上方。點(diǎn)擊“新增”按鈕，彈出新增頁(yè)面如下：新特殊考勤 姓名*：【單選人】開(kāi)始日期*：【日期】結(jié)束日期*：【日期】上班時(shí)間*：【時(shí)間】下班時(shí)間*：【時(shí)間】遲到時(shí)間*：【時(shí)間】曠工時(shí)間*：【時(shí)間】早退時(shí)間*：【時(shí)間】加時(shí)時(shí)間*：【時(shí)間】原因*：【單行文本】注釋1：特殊考勤只考慮上午上班時(shí)間、下午下班時(shí)間、上午遲到時(shí)間、上午曠工時(shí)間、下午早退時(shí)間、下午加班時(shí)間。注釋2：此處設(shè)置的上午上班時(shí)間、下午下班時(shí)間影響個(gè)人的工作時(shí)間設(shè)置數(shù)據(jù)，不影響

41、上午下班時(shí)間、下午上班時(shí)間的數(shù)據(jù)，同時(shí)工作流程超期處理的時(shí)間限制也會(huì)相應(yīng)地變化。設(shè)置-請(qǐng)假類(lèi)別點(diǎn)擊“設(shè)置請(qǐng)假類(lèi)別”，右側(cè)列表顯示如下： 新增 批量刪除請(qǐng)假類(lèi)別天數(shù)（每年）天數(shù)（每月）天數(shù)（每人）顯示限制提交限制適用范圍操作點(diǎn)擊“新增”按鈕，彈出新增頁(yè)面如下：新請(qǐng)假類(lèi)別 請(qǐng)假類(lèi)別*：【下拉選擇】：事假、病假、調(diào)休、年休假、產(chǎn)假、探親假、婚嫁、工傷假、喪假、其它。天數(shù)限制*：【下拉選擇】按時(shí)間限制天數(shù)天數(shù)（每年）：天數(shù)（每月）：按人限制天數(shù)天數(shù)（每人）：是否在申請(qǐng)表中顯示：是 否超過(guò)剩余天數(shù)是否允許提交：是 否適用范圍*：【多選組織、用戶(hù)】注釋1：“天數(shù)限制”的下拉選擇中可選擇每年、每月、每年+每

42、月、每人。選擇不同的選項(xiàng)，下面的限制天數(shù)設(shè)置顯示的也不同。注釋2：天數(shù)設(shè)置采用公式設(shè)置，通過(guò)“當(dāng)前日期”減去“入職日期”計(jì)算入職天數(shù)。如只需要設(shè)置天數(shù)，需要進(jìn)入公式設(shè)置頁(yè)面，例如設(shè)置“請(qǐng)假天數(shù)=5”。公式顯示在顯示框中。增加運(yùn)算符If，Else，Rounddown，+，-，×，÷。公式設(shè)置增加邏輯表達(dá)式，如：IF函數(shù)，日期取年份，日期取月份等?？紤]復(fù)雜公式如：a) If 365*3 >（當(dāng)天日期 入職日期-90）>0, 公式= rounddown(（當(dāng)天日期 入職日期）/30)*(15/12)b) If (當(dāng)天日期 入職日期-90）>365*30, 公式=

43、 rounddown(（當(dāng)天日期 入職日期）/30)*(20/12)注釋3：請(qǐng)假天數(shù)的限制分為每年天數(shù)的限制和每月天數(shù)的限制，每年或者每月不能超過(guò)設(shè)置的上限。注釋4：天數(shù)設(shè)置的四種情況：僅每年天數(shù)限制，每年天數(shù)限制+每月天數(shù)限制，僅每月天數(shù)設(shè)置，僅每人天數(shù)限制。天數(shù)指定：1） 按工齡指定：如年假。自然年滿一年，5天。10個(gè)自然年，10天。2） 按年、按月：如事假，每年不超過(guò)23天，每月不超過(guò)6天等。3） 只能請(qǐng)假一次：如果婚假。4） 如加班總天數(shù)是實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)的，可以調(diào)休。請(qǐng)假類(lèi)別為“調(diào)休”。默認(rèn)一天為8個(gè)小時(shí)，4個(gè)小時(shí)為半天?？记谟涗淈c(diǎn)擊“考勤記錄”，右側(cè)列表顯示如下：姓名：【單行文本】 考勤狀

44、態(tài)：【下拉】 請(qǐng)假類(lèi)別：【下拉】 日期：【日期】至【日期】下載導(dǎo)入模板 批量導(dǎo)入日期員工編號(hào)組織姓名上班時(shí)間下班時(shí)間考勤狀態(tài)請(qǐng)假類(lèi)別操作注釋1：考勤狀態(tài)分為：正常、遲到、曠工半天、曠工一天、請(qǐng)假、加時(shí)、早退、出差。注釋2：指紋機(jī)數(shù)據(jù)只讀取最早時(shí)間和最晚時(shí)間，系統(tǒng)默認(rèn)為“上班時(shí)間”和“下班時(shí)間”。注釋3：考勤記錄可以使用excel模板導(dǎo)入（模板需要包含上午上班時(shí)間和下午下班時(shí)間），根據(jù)模板中的考勤人員的考勤編號(hào)關(guān)聯(lián)導(dǎo)入，并且根據(jù)導(dǎo)入的數(shù)據(jù)結(jié)合“工作時(shí)間設(shè)置”、“特殊考勤”和“請(qǐng)假申請(qǐng)”，自動(dòng)判斷和顯示“考勤狀態(tài)”。注釋4：點(diǎn)擊“操作”欄中的按鈕，可以查看該員工相應(yīng)的所有“請(qǐng)假申請(qǐng)單”或者“加班申

45、請(qǐng)單”列表?？记诮y(tǒng)計(jì)（查看）點(diǎn)擊“考勤統(tǒng)計(jì)-查看”，右側(cè)顯示如下：部門(mén)*：【多選組織】 統(tǒng)計(jì)日期：【日期】至【日期】點(diǎn)擊“立即查找”按鈕，導(dǎo)出統(tǒng)計(jì)表格如下：考勤統(tǒng)計(jì)表 開(kāi)始日期：2010-10-01     結(jié)束日期：2010-10-30 組織員工 出勤遲到曠工事假病假北京萬(wàn)戶(hù)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司.產(chǎn)品部柳傳會(huì)251120北京萬(wàn)戶(hù)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司.產(chǎn)品部陳雪梅261021北京萬(wàn)戶(hù)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司.產(chǎn)品部注釋1：統(tǒng)計(jì)表中數(shù)據(jù)顯示為次數(shù)。注釋2：有打卡記錄則算做出勤?？记诮y(tǒng)計(jì)（導(dǎo)入）點(diǎn)擊“考勤統(tǒng)計(jì)-導(dǎo)入”，右側(cè)顯示如下：下載導(dǎo)入模板 導(dǎo)入 批

46、量刪除導(dǎo)入日期開(kāi)始日期結(jié)束日期創(chuàng)建人操作2010-11-242010-10-012010-10-302010-10-242010-9-012010-9-30注釋1：對(duì)于“考勤人員考勤類(lèi)別”為“手工匯總”的用戶(hù)，可以使用導(dǎo)入excel模板的方法導(dǎo)入考勤統(tǒng)計(jì)表。注釋2：點(diǎn)擊“導(dǎo)入日期”中的鏈接，打開(kāi)考勤統(tǒng)計(jì)表。我的考勤在“人事管理”欄目下“我的資產(chǎn)”之后增加“我的考勤”等項(xiàng)，普通用戶(hù)有這些項(xiàng)目的查看、使用權(quán)限。人事管理-我的卡片-我的資產(chǎn)-我的考勤-我的自助 -我的假期情況 -我的請(qǐng)假 -我的銷(xiāo)假 -我的出差 -我的加班點(diǎn)擊“我的考勤”，右側(cè)列表頁(yè)面顯示如下：考勤狀態(tài)：【下拉】 請(qǐng)假類(lèi)別：【下拉】 日期：【日期】至【日期】日期員工編號(hào)姓名部門(mén)上班時(shí)間下班時(shí)間考勤狀態(tài)請(qǐng)假類(lèi)別注釋