學(xué)校辦公室主任職責(zé)

1、學(xué)校辦公室主任職責(zé)（1）1、主持學(xué)校辦公室工作，處理學(xué)校日常事務(wù)。2、傳達(dá)校長指令，收集執(zhí)行情況并向校長匯報。3、組織校辦公室人員搞好本職工作，加強行政后勤管理人 員的思想政治工作，組織政治、業(yè)務(wù)、技術(shù)學(xué)習(xí)，不斷提高他 們的政治業(yè)務(wù)水平。4、領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校檔案管理人員工作，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。5、加強對小車司機的領(lǐng)導(dǎo)和督促，切實保證小車為學(xué)校工 作服務(wù)。6、負(fù)責(zé)學(xué)校行政的公布、公告工作，加強校務(wù)公開工作的 領(lǐng)導(dǎo)，并做好材料的收集整理工作。7、負(fù)責(zé)學(xué)校重大事件的記載，組織學(xué)校會議的布置工作并 做好會議記錄。8、堅持原則，管理好學(xué)校公章。9、及時處理來信來訪接待工作，及時向校長匯報教職工的 婚、病等情況并

2、做好慰問工作。10、積極做好學(xué)校形象宣傳工作，大力維護(hù)學(xué)校形象。11、及時向校長匯報上級指示，做好文件收發(fā)和傳閱工作, 整理文書檔案和上報文字材料。12、協(xié)調(diào)、配合學(xué)校其它部門的工作。學(xué)校辦公室主任職責(zé)（2）校長辦公室主任按照校長辦公室的職責(zé)范圍，在校黨委和校 長的領(lǐng)導(dǎo)下主持校辦工作，履行以下職責(zé):1、負(fù)責(zé)組織起草學(xué)校行政綜合性工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃和決議等文件。2、協(xié)助校長組織安排校長辦公會議議程和學(xué)校行政工作的重要會議，并組織檢查會議決議的執(zhí)行情況，審定每周會議 安排。3、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)指示和有關(guān)會議決定，組織草擬和發(fā)布通告、通知、會議紀(jì)要及其它文件。4、及時處理文件，閱批上級文件，急件隨

3、到隨批、轉(zhuǎn)辦 0 5、負(fù)責(zé)審核以學(xué)校名義發(fā)出的公文稿，核畢轉(zhuǎn)呈校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。6、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示，負(fù)責(zé)組織需要幾個部門共同辦理的綜合性工作。7、加強校長辦公室的業(yè)務(wù)建設(shè)，督促檢查崗位責(zé)任制的執(zhí)行情況，提高工作效率。&注重調(diào)查研究，主動了解與全局工作有關(guān)的情況和問題，提出解決辦法，供領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。9、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。學(xué)校辦公室主任職責(zé)（3）、在校長、書記領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)處理學(xué)校的日常事務(wù)和其他事務(wù)性工作，通知、組織和安排學(xué)校教職工的政治學(xué)習(xí)和各種 會議。二、做好每周工作安排，協(xié)調(diào)各處、室、組之間的工作關(guān)系, 負(fù)責(zé)督促各項工作的落實并檢查完成情況。三、負(fù)責(zé)上級文件的收發(fā)、傳閱工作，嚴(yán)

4、格保密制度，按規(guī)定 范圍及時送閱上級文件。負(fù)責(zé)各類文件的登記、管理，做好文 件的借閱手續(xù)。在規(guī)定時限內(nèi)完成或敦促校長、書記完成上級 交給的工作。每年度12月底，將上級和本校的文件、通知、會議記錄等分類整理后交檔案室保存。四、認(rèn)真做好來電、來信、來訪的受理與接待工作，并做好記 錄。加強各部門的聯(lián)系，及時將群眾反映的問題向領(lǐng)導(dǎo)匯報, 督促有關(guān)處（室）和人員整改。五、做好學(xué)校大事的記載，并按年度整理后交檔案室保存。六、協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)抓好學(xué)校網(wǎng)站建設(shè)工作，安排學(xué)校重大活動 的信息報道工作，敦促有關(guān)人員做好信息發(fā)布、資源建設(shè)和設(shè) 施管理等工作。七、保管好學(xué)校黨政印章，在校長、書記安排下簽發(fā)有關(guān)介紹 信，出

5、示有關(guān)證明。八、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門的工作，安排校長室、辦公室的清潔衛(wèi)生 工作，檢查各辦公室衛(wèi)生。九、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。學(xué)校辦公室主任職責(zé)（4）校長辦公室是校長領(lǐng)導(dǎo)下的綜合行政管理部門，其主要工作 職責(zé)如下:1、負(fù)責(zé)處理學(xué)校日常行政事務(wù)，在學(xué)校行政工作中發(fā)揮上 下溝通、左右聯(lián)絡(luò)、綜合協(xié)調(diào)的作用;2、負(fù)責(zé)起草學(xué)校行政工作計劃、總結(jié)、規(guī)劃、決議、報告、請示等重要文件和文稿，組織擬定有關(guān)全校性行政規(guī)章制度;3、負(fù)責(zé)上級機關(guān)下發(fā)的各類文件的分發(fā)、傳閱、清退、催 辦、督辦工作。4、負(fù)責(zé)起草和審核以學(xué)校名義上報的行政公文、公函等；5、負(fù)責(zé)校內(nèi)行政公文的審核、修改、簽發(fā)、繕印、立卷、 回檔等工作，以學(xué)校

6、名義發(fā)布有關(guān)行政事務(wù)的通知、通告、布 告等；6、負(fù)責(zé)教職工的考核、鑒定、轉(zhuǎn)正、定級、職務(wù)晉升等工7、負(fù)責(zé)組織安排校長辦公會議、全校性行政會議及行政領(lǐng) 導(dǎo)召集的其他專門會議，做好會議記錄，整理形成會議紀(jì)要或 會議簡報，并督促檢查會議精神的落實情況；8、負(fù)責(zé)學(xué)校行政工作、規(guī)章制度、決議、決策等的督查督 辦，并就學(xué)校有關(guān)工作開展調(diào)查研究；協(xié)調(diào)督促各部門貫徹執(zhí) 行辦公會決議和上級布置的工作，安排節(jié)假日、冷暑假行政值 班工作；9、負(fù)責(zé)學(xué)校行政印章的管理使用，校內(nèi)各種印章的審核、 制作、管理等工作，辦理各種行政介紹信、證明信和其他函件 等；10、負(fù)責(zé)組織安排領(lǐng)導(dǎo)校外會務(wù)和其他活動，協(xié)調(diào)安排全校 性重要活動

7、；11、負(fù)責(zé)上級有關(guān)部門和兄弟單位來訪的接待工作及對外聯(lián)絡(luò)工作;12、負(fù)責(zé)全校數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計、分析和管理工作，組織填報各種報表，定期公布數(shù)據(jù)，開展校情分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;13、負(fù)責(zé)收集、編印學(xué)校動態(tài)信息、大事記、年鑒等;14、負(fù)責(zé)校務(wù)公開工作;15、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理來信來訪工作;16、負(fù)責(zé)全校檔案管理;仃、負(fù)責(zé)學(xué)校電子政務(wù)的建設(shè)和管理;18、負(fù)責(zé)學(xué)校會議室、接待室和學(xué)術(shù)報告廳的管理使用;20、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作；副主任協(xié)助主任做好分管工作。學(xué)校辦公室主任職責(zé)（6）學(xué)校辦公室是學(xué)校綜合辦事機構(gòu)。主要負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)、督查 督辦、公文處理、組織會議、信訪處理、信息調(diào)研、檔案管理、 年鑒匯編、對外

8、聯(lián)絡(luò)、組織重要活動、綜合管理服務(wù)等工作。職 責(zé)為:1、負(fù)責(zé)處理學(xué)校日常行政事務(wù)，綜合協(xié)調(diào)、督促、檢查全校各部門工作，督促落實學(xué)校的重大決策、重要工作安排和領(lǐng)導(dǎo)交辦事項，傳達(dá)校長重要指令，做好校長參謀;2、負(fù)責(zé)學(xué)校公文處理，收發(fā)上級來文，及時簽收、登記、交辦、歸檔、督辦，做好保密工作和檔案管理。3、組織起草全校性重要材料，參與制定學(xué)校中長期發(fā)展規(guī)劃和全局性改革方案。審核各部門以學(xué)校名義擬定的各類文稿， 印發(fā)各類 公文。4、負(fù)責(zé)學(xué)校信息調(diào)研工作，及時編寫、上報信息宣傳稿件，編撰教育年鑒；深入開展調(diào)查研究，為學(xué)校決策提供參謀服務(wù)。5、組織安排全校性重要會議、重要活動和工作。負(fù)責(zé)學(xué)校公務(wù)接待和校內(nèi)外的

9、聯(lián)絡(luò)工作。6、管理和使用學(xué)校黨政印章，在校長、書記安排下簽發(fā)文件。處 理接待來信、來訪及其他工作。、崗位職責(zé) 1、全面負(fù)責(zé)辦公室工作。2、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規(guī)定 和制度。3、組織安排中心黨支部會、主任辦公會、行政辦公會和其他由中心黨 政出面組織召開的會議，督促檢查會議決定及領(lǐng)導(dǎo)批示的落實情況。4、圍繞中心各個階段的重點工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織開展調(diào)查、研究、總 結(jié)工作，及時反映情況。5、負(fù)責(zé)中心機要和人事勞資工作。6、負(fù)責(zé)中心辦公經(jīng)費的管理工作。7、做好思想政治工作，組織辦公室工作人員完成各項工作任務(wù)。&負(fù)責(zé)中心車輛的管理和調(diào)度。9、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。、

10、工作標(biāo)準(zhǔn) 1、辦公室工作人員分工明確、團結(jié)協(xié)作，工作有章可循，無拖拉、扯 皮、推諉現(xiàn)象，與各科室配合密切。2、公文處理及時、準(zhǔn)確。涉密文件不泄密。3、嚴(yán)格遵守行文程序，文稿起草、校對、印發(fā)無原則性差錯。4、組織會議議題明確，記錄詳細(xì)，形成的會議紀(jì)要、決議、決定等文 件及時、無誤。5、統(tǒng)計、反饋、通報工作進(jìn)展情況，符合規(guī)定要求。6、嚴(yán)格按國家人事、勞資政策辦事，勞資工作準(zhǔn)確、及時、無誤。7、認(rèn)真落實辦公經(jīng)費財務(wù)管理制度，節(jié)約開支，不鋪張浪費。8、及時維修車輛，保證正常使用。辦公室副主任崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)一、崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)中心黨務(wù)工作和精神文明建設(shè)工作。2、負(fù)責(zé)中心總務(wù)工作。3、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規(guī)定 和制度。4、負(fù)責(zé)中心工作總結(jié)、匯報材料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草工作及信息收集 整理報送工作。5、負(fù)責(zé)中心信訪、綜合治理、扶貧、綠化、衛(wèi)生工作。6、負(fù)責(zé)中心固定資產(chǎn)和辦公用品的使用、維護(hù)、管理工作。7、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。二、工作標(biāo)準(zhǔn) 1、按照中央和省、市委的有關(guān)精神及中心黨組的要求，認(rèn)真做好各項 黨務(wù)工作和精神文明建設(shè)工作，聯(lián)系單位實際，注重工作實效，不斷提 高中心的黨建和精神文明建設(shè)水平。2、嚴(yán)格執(zhí)行與總務(wù)工作有關(guān)的各項規(guī)章制度，認(rèn)真細(xì)致地做好各項后 勤保障工作，做到眼勤、嘴勤