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文檔簡介

1、工具管理辦法第一章總則第一條為了規(guī)范各類工具的配置、領(lǐng)用、保管、移交、報(bào)廢等程序的管理;保證使 用工具的質(zhì)量合格、數(shù)量齊全,促進(jìn)工作的順利開展;避免出現(xiàn)工具的超標(biāo)領(lǐng)用及調(diào)任 無交接等現(xiàn)象,制定本辦法。第二條本辦法適用于公司員工所使用的維修工具、操作工具、保潔工具、資訊工具 的配置標(biāo)準(zhǔn)制定、購置、領(lǐng)用、退庫、交接、報(bào)廢等事項(xiàng)。第三條工具由單位領(lǐng)導(dǎo)指定專人負(fù)責(zé)具體管理,實(shí)行統(tǒng)一編號、登記的方式進(jìn)行管 理。第四條由材料設(shè)備管理員對單位人員使用工具進(jìn)行統(tǒng)一監(jiān)督管理。負(fù)責(zé)組織定期或 不定期檢查使用工具的保管及使用情況,檢查工具動態(tài)管理情況。第二章工具的申請、購置第五條工具的配置標(biāo)準(zhǔn)由使用部門根據(jù)工作實(shí)際

2、需要配備必要的工具,提出品種、 規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)要求,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報(bào)材料設(shè)備管理員備案并及時予以配備。第六條工具使用部門根據(jù)配備標(biāo)準(zhǔn),提出購買申請。申請的主要內(nèi)容包括:工具名 稱、申購原因、工具規(guī)格、型號和要求、單價、數(shù)量等,由使用部門主要負(fù)責(zé)人簽認(rèn), 按批準(zhǔn)權(quán)限,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后由材料設(shè)備員負(fù)責(zé)采購。第三章工具的管理、使用第七條工具的采購由材料設(shè)備管理員根據(jù)采購計(jì)劃進(jìn)行市場調(diào)查,貨比多家,選購 質(zhì)優(yōu)價廉的各種工具,由各單位庫管員負(fù)責(zé)驗(yàn)收、入庫。第八條領(lǐng)用工具,由使用部門或個人辦理出庫手續(xù),由工具管理員(由庫管員兼任) 填寫工具保管登記卡(見附件一),堅(jiān)持一人一卡,專人負(fù)責(zé)。第九條原有工具正常損

3、壞后,必須按照以舊換新的原則,歸還舊工具,領(lǐng)取新工具, 并在保管登記卡上進(jìn)行登記。如果工具非正常損壞或丟失,由責(zé)任人負(fù)責(zé)全額賠償。第十條工具使用人在調(diào)整崗位或離崗時,必須將其名下的工具全部退還方可離崗。第一條工具管理人員每季度對工具保管使用情況進(jìn)行檢查,做到帳卡相符、卡物 相符。第十二條本單位使用人員借用除個人保管以外的工具須填寫工具借用申請單(見附件二),說明工具名稱、借用時間、歸還時間、用途等,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,方可 借用。工具管理員負(fù)責(zé)借出工具的催還,如有丟失或損壞,由責(zé)任人全額賠償。第十三條工具外借時,借用人須填寫工具借用申請單,說明借用時間、歸還時 間、用途、保管責(zé)任人等,經(jīng)單位領(lǐng)

4、導(dǎo)批準(zhǔn),由工具管理員辦理借用手續(xù),方可借用。 未經(jīng)批準(zhǔn)庫管員不得擅自外借工具。工具管理員負(fù)責(zé)借出工具的催還,如有丟失或損壞, 由責(zé)任人全額賠償。第四章工具的維修和報(bào)廢第十四條工具管理員在收回舊工具時必須認(rèn)真檢查,如仍可用,請領(lǐng)用人繼續(xù)使用。 如可修復(fù),可聯(lián)系相關(guān)專業(yè)人員修復(fù)。無法修復(fù)或無修復(fù)價值的,適時申請公司稽核小 組確認(rèn)后進(jìn)行報(bào)廢處理。第十五條工具報(bào)廢要嚴(yán)格按照公司廢舊物資報(bào)廢處理程序進(jìn)行,由工具管理員填寫 工具報(bào)廢明細(xì),經(jīng)部門經(jīng)理、主管經(jīng)理審核同意,由公司稽核小組審核,視情況報(bào)總經(jīng) 理批準(zhǔn)后方可報(bào)廢。附件-工具保管登記卡姓名:序號工具名稱規(guī)格型號數(shù)量價值使用周期責(zé)任人簽字備注領(lǐng)用日期歸還日期領(lǐng)用簽字歸還簽字工具管理員:附件二工具借用申請單姓名:工具名稱規(guī)格借用人數(shù)量工具管理員價值用途計(jì)劃借用

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