卷煙采購(gòu)管理流程

1、卷煙采購(gòu)管理流程一、目的通過(guò)對(duì)卷煙商品采購(gòu)中存貨、計(jì)劃、交易、到貨、投放及工業(yè)企業(yè)分類(lèi)的系統(tǒng)管理，保持合理卷煙庫(kù)存量，加快商品周轉(zhuǎn)，減少庫(kù)存占用，提高資金使用效率，保障卷煙經(jīng)營(yíng)的正常運(yùn)行。二、適用范圍適用于對(duì)全市卷煙統(tǒng)一采購(gòu)的管理工作。三、具體工作流程（一）存貨管理流程1、貨源管理員根據(jù)對(duì)市場(chǎng)需求的分析和預(yù)測(cè)，確定各品牌 的正常月銷(xiāo)售量。2、貨源管理員根據(jù)各品牌相關(guān)卷煙工業(yè)企業(yè)與公司倉(cāng)庫(kù)之 間的距離，預(yù)測(cè)各品牌的正常在途時(shí)間。3、貨源管理員根據(jù)工業(yè)企業(yè)訂單送貨周期、商品在途時(shí)間以及廠家供貨及時(shí)性，期。測(cè)算出各品牌的正常、最高、 最低庫(kù)存周4、貨源管理員根據(jù)各品牌的庫(kù)存周期和正常月銷(xiāo)售量計(jì)算出各

2、品牌的正常庫(kù)存量、最高庫(kù)存上限和最低庫(kù)存下限。5、貨源管理員整理各類(lèi)信息資料，編制相關(guān)報(bào)表，提交采購(gòu)管理部負(fù)責(zé)人審核。6、采購(gòu)管理部及時(shí)掌握訂貨信息和庫(kù)存信息，對(duì)卷煙采購(gòu)預(yù)算計(jì)劃加強(qiáng)調(diào)整。對(duì)各品牌的庫(kù)存量高于庫(kù)存上限時(shí)，編寫(xiě)限制采購(gòu)建議，提交營(yíng)銷(xiāo)管理中心主任、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批實(shí)施；低于庫(kù)存下限時(shí)，編寫(xiě)增加采購(gòu)建議，提交營(yíng)銷(xiāo)管理中心主任、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批實(shí)施。（二）采購(gòu)計(jì)劃流程1、貨源管理員搜集和分析市場(chǎng)需求。2、貨源管理員根據(jù)對(duì)市場(chǎng)需求的分析和預(yù)測(cè)，綜合與工業(yè)企業(yè)的銜接情況，編制各品牌采購(gòu)計(jì)劃草案，報(bào)采購(gòu)管理部負(fù)責(zé)人、營(yíng)銷(xiāo)管理中心主任、公司分管領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)審批。3、采購(gòu)管理部負(fù)責(zé)人組織綜合管理員按

3、經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)后的采購(gòu)計(jì)劃上網(wǎng)交易，并將已執(zhí)行的采購(gòu)計(jì)劃歸檔管理。4、貨源管理員分析銷(xiāo)售趨勢(shì)，綜合品牌測(cè)評(píng)結(jié)果，制定調(diào)運(yùn)計(jì)劃，并告知工業(yè)企業(yè)。5、貨源管理員將調(diào)運(yùn)計(jì)劃報(bào)采購(gòu)管理部負(fù)責(zé)人審批后，傳遞至相關(guān)部門(mén)。（三）采購(gòu)交易流程1、采購(gòu)管理部綜合管理員根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃登陸交易網(wǎng)站發(fā)起訂單。2、工業(yè)企業(yè)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)交易平臺(tái)確認(rèn)訂單信息。3、網(wǎng)絡(luò)交易管理機(jī)構(gòu)簽章后訂單交易成功。4、采購(gòu)管理部綜合管理員辦理訂單網(wǎng)上結(jié)算業(yè)務(wù)。5、采購(gòu)管理部綜合管理員保存交易文檔，并將交易情況及時(shí)傳遞給貨源管理員、銷(xiāo)售管理部、市場(chǎng)服務(wù)部、縣（市）營(yíng)銷(xiāo)管理部、財(cái)務(wù)結(jié)算中心、專賣(mài)管理辦公室以及相關(guān)的配送部門(mén)。（四）采購(gòu)到貨流程1、采購(gòu)管

4、理部綜合管理員根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃、調(diào)運(yùn)計(jì)劃編制到貨時(shí)間表。2、貨源管理員將到貨時(shí)間表提供給工業(yè)企業(yè)，并予以協(xié)調(diào)落實(shí)。3、準(zhǔn)運(yùn)證管理員監(jiān)控到貨情況，將到貨異常信息及時(shí)提供給貨源管理員，由貨源管理員調(diào)整調(diào)運(yùn)計(jì)劃，并根據(jù)已調(diào)整的調(diào)運(yùn)計(jì)劃修改到貨時(shí)間表。4、準(zhǔn)運(yùn)證管理員記錄到貨信息，上網(wǎng)進(jìn)行到貨確認(rèn)操作。5、準(zhǔn)運(yùn)證管理員記錄交易合同履約臺(tái)帳，定期填制到貨情況報(bào)表。（五）市場(chǎng)投放流程1、市場(chǎng)服務(wù)部負(fù)責(zé)人分析市場(chǎng)需求。2、市場(chǎng)服務(wù)部負(fù)責(zé)人根據(jù)庫(kù)存和采購(gòu)到貨情況，安排商品投放區(qū)域、客戶群、 數(shù)量、 批次計(jì)劃，報(bào)營(yíng)銷(xiāo)管理中心主任審批。3、銷(xiāo)售管理部負(fù)責(zé)人根據(jù)缺貨（緊俏）商品的貨源情況，制定缺貨（緊俏）商品投放方案，

5、提交營(yíng)銷(xiāo)管理中心主任審批。4、 銷(xiāo)售管理部、各縣 （市） 營(yíng)銷(xiāo)管理部執(zhí)行市場(chǎng)投放計(jì)劃。5、銷(xiāo)售管理部負(fù)責(zé)人分析缺貨（緊俏）商品投放計(jì)劃實(shí)施情況，編制報(bào)表和文字分析，提交營(yíng)銷(xiāo)管理中心主任分析決策。（六）工業(yè)企業(yè)分類(lèi)流程1、綜合管理部制定工業(yè)企業(yè)關(guān)系管理實(shí)施辦法，經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)管理中心主任審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。明確工業(yè)企業(yè)檔案管理、信息溝通、分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)以及提供服務(wù)等方面的內(nèi)容。2、采購(gòu)管理部負(fù)責(zé)人組織貨源管理員建立工業(yè)企業(yè)檔案，并與工業(yè)企業(yè)溝通，了解其銷(xiāo)售業(yè)務(wù)流程、營(yíng)銷(xiāo)策略意圖、定價(jià)機(jī)制、產(chǎn)品特性、新品開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)規(guī)劃等基本信息，存入檔案。3、貨源管理員將采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)合同、到貨情況保存至相關(guān)工業(yè)企業(yè)檔案，并

6、及時(shí)將本崗位在日常工作中形成的工業(yè)企業(yè)溝通銜接情況、促銷(xiāo)計(jì)劃與實(shí)施情況、市場(chǎng)信息等保存進(jìn)入檔案。4、綜合管理部負(fù)責(zé)人制定工業(yè)企業(yè)分類(lèi)細(xì)則，經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)管理中心主任審核后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。5、綜合管理部信息管理員定期根據(jù)工業(yè)企業(yè)的分類(lèi)細(xì)則，整理相關(guān)信息，作為分類(lèi)的基礎(chǔ)依據(jù)。6、信息管理員測(cè)評(píng)工業(yè)企業(yè)情況，并實(shí)施分類(lèi)、提出分類(lèi)服務(wù)的建議。7、 信息管理員將分類(lèi)的結(jié)果，經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)營(yíng)銷(xiāo)管理中心主任、分管領(lǐng)導(dǎo)審批，傳遞至公司相關(guān)部門(mén)或崗位應(yīng)用。8、綜合管理部負(fù)責(zé)人根據(jù)工業(yè)企業(yè)分類(lèi)細(xì)則中的分類(lèi)服務(wù)工作要求，制定工業(yè)企業(yè)分類(lèi)服務(wù)計(jì)劃，經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)管理中心主任審批后，傳遞至相關(guān)部門(mén)和崗位共同執(zhí)行。9、營(yíng)銷(xiāo)管理中心主任代表公司向工業(yè)企