音樂舞會(huì)策劃書

1、歌舞金秋音樂舞會(huì)XX大學(xué)XX學(xué)院XX音樂協(xié)會(huì)XX大學(xué)XX學(xué)院XX舞蹈協(xié)會(huì)2009 年 9 月 22 日一、活動(dòng)名稱： 歌舞金秋音樂舞會(huì)二、活動(dòng)主題： 歌舞金秋，喜慶祖國(guó)六十年光輝歲月三、活動(dòng)目的： 讓新生感受大學(xué)生活的豐富多彩，同時(shí)加強(qiáng)新生之 間的聯(lián)系，增進(jìn)彼此的感情。四、主辦單位XX大學(xué)XX學(xué)院XX音樂協(xié)會(huì)XX大學(xué)XX學(xué)院XX舞蹈協(xié)會(huì)五、活動(dòng)負(fù)責(zé)人：六、活動(dòng)時(shí)間2009年 10月 19日星期一晚上 7點(diǎn)半到 9點(diǎn)半七、活動(dòng)地點(diǎn) ：八、參與對(duì)象：XX大學(xué)XX學(xué)院全體學(xué)生九、活動(dòng)準(zhǔn)備工作1、活動(dòng)前期準(zhǔn)備（ 10月 9日10月 18日）：（1）10 月 11日確定最終音樂舞會(huì)節(jié)目單，兩協(xié)會(huì)共同召開

2、全體干 事會(huì)議，主要內(nèi)容為告知各成員有關(guān)舞會(huì)舉辦的各種詳細(xì)情況， 及分 配、安排各部門工作，鼓勵(lì)各成員士氣，同心協(xié)力辦好音樂舞會(huì)。（2）10 月 11 日挑選主持人兩名（可在會(huì)議中詢問有興趣的干事報(bào) 名參選或邀請(qǐng)有主持經(jīng)驗(yàn)的同學(xué)來當(dāng)主持人） 。（3）10 月 12 日秘書處擬寫舞會(huì)物資申請(qǐng)，申請(qǐng)舞會(huì)所需物資，如 桌凳、桌布、麥克風(fēng)等，制作嘉賓牌、邀請(qǐng)函等。（ 4）10 月 13 日至 10 月 14 日做好會(huì)場(chǎng)布置方案，包括環(huán)境裝飾等 工作，并購(gòu)買好需用裝飾物品。（ 5）10 月 15 日做好音樂舞會(huì)宣傳工作，張貼宣傳海報(bào)，拉好橫幅 并擬好廣播稿，借助廣播臺(tái)宣傳音樂舞會(huì)的舉辦情況。（7）10月

3、 16日進(jìn)行音樂舞會(huì)的第一次彩排。（8）10月 18日進(jìn)行音樂舞會(huì)的第二次彩排。2、活動(dòng)當(dāng)天準(zhǔn)備：（1）10月 19日下午 5點(diǎn) 7點(diǎn)安排工作人員布置會(huì)場(chǎng)；（2）6 點(diǎn)半需到場(chǎng)的工作人員及工作：禮儀小姐（ 4名）熟悉工作流 程、音樂播放人員試播音樂（ 2 名）、攝影人員（ 2 名）、主持人熟悉 主持稿。（3）舞會(huì)結(jié)束后，工作人員 9：30 前清理好會(huì)場(chǎng)，兩協(xié)會(huì)各部門合 作清理會(huì)場(chǎng)。十、應(yīng)急方案1. 停電：活動(dòng)推遲一天2、嘉賓缺席：已有的本校的嘉賓作后備嘉賓3、缺少觀眾：已聯(lián)系多名觀眾作后備觀眾4、缺乏經(jīng)費(fèi)：部長(zhǎng)級(jí)人員共同籌集 十一、音樂舞會(huì)工作分配1、舞協(xié)實(shí)踐部與樂協(xié)組織部： 負(fù)責(zé)策劃書的撰寫

4、， 舞會(huì)流程的策劃和各部門工作的分配， 協(xié)調(diào)各 部門工作的開展； 協(xié)助宣傳部裝飾教室 協(xié)助管理部清理會(huì)場(chǎng)，擺放桌椅2、兩協(xié)會(huì)宣傳部： 準(zhǔn)備宣傳海報(bào)； 購(gòu)買音樂舞會(huì)所需物資，裝飾教室； 音樂舞會(huì)當(dāng)晚的攝影工作3、舞協(xié)管理部與樂協(xié)營(yíng)銷部： 通知各個(gè)會(huì)員音樂舞會(huì)的信息，并誠(chéng)邀每個(gè)成員的到場(chǎng)； 安排表演的同學(xué)，并跟進(jìn)其排練進(jìn)度； 挑選舞曲刻錄成 Mp3； 安排音樂播放人員 2 名； 音樂舞會(huì)結(jié)束后，清理會(huì)場(chǎng)； 派 8 名干事負(fù)責(zé)搬、還、擺放桌椅4、兩協(xié)會(huì)秘書處： 制作邀請(qǐng)函， 并派發(fā)到相應(yīng)老師和各個(gè)協(xié)會(huì)的代表、 樂林協(xié)會(huì)跟體 育舞蹈協(xié)會(huì)的所有會(huì)員； 負(fù)責(zé)寫申請(qǐng)書申請(qǐng)舞會(huì)所需物資 挑選 4 名禮儀小姐，

5、并溝通好相應(yīng)工作，如迎接嘉賓、老師，維持 現(xiàn)場(chǎng)秩序等； 準(zhǔn)備節(jié)目單及發(fā)言稿， 并作好與主持人的溝通工作， 以便主持人介 紹協(xié)會(huì)； 派 6 名干事負(fù)責(zé)搬、還、擺放桌椅十二、經(jīng)費(fèi)來源 社費(fèi)、贊助費(fèi)（未確定） 附：音樂舞會(huì)流程表、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算XX 音樂協(xié)會(huì)指導(dǎo)老師簽名：社長(zhǎng)簽名：社長(zhǎng)簽名：XX舞蹈協(xié)會(huì)指導(dǎo)老師簽名:XX大學(xué)XX學(xué)院XX音樂協(xié)會(huì)XX大學(xué)XX學(xué)院XX舞蹈協(xié)會(huì)2009年9月22日附一：音樂舞會(huì)流程表時(shí)間環(huán)節(jié)備注7: 45 7: 50 （ 5分鐘）主持人宣布音樂舞會(huì)開始，兩 協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)致詞。7: 50 7： 55（ 5分鐘）選取北京平四作為開場(chǎng) 舞蹈，燈光較明亮，爭(zhēng)取盡快 營(yíng)造一個(gè)輕松愉快的氣

6、氛，以 便同學(xué)們?nèi)谌氲竭@個(gè)舞會(huì)當(dāng) 中。由舞協(xié)四組人員表演， 樂林人員伴歌7： 55 & 00 （ 5分鐘）吉他獨(dú)奏& 00 & 10（ 10 分鐘）華爾茲燈光低暗，一 是為了讓同學(xué)們得到短暫的 休息，二是方便相互間的交流觀眾互動(dòng)，尋找舞伴& 10 & 30（ 20 分鐘）音樂游戲（樂協(xié)）你問我唱由主持人先問問題，觀眾以 歌回答，觀眾答完后再問問題，由另一觀眾回答。& 30& 35（ 5 分鐘）合唱8： 35 8： 45（ 10分鐘）恰恰舞 曲調(diào)歡快而有趣， 舞者能夠制造出”頑皮般”的 氣氛給觀眾8： 45 & 50（ 5分鐘）吉他獨(dú)奏8: 50 9: 05（ 15 分鐘）兔子舞播放音樂，大家一

7、起跳?？?邀請(qǐng)?jiān)谝慌杂^看的所有人 員起跳來9： 05 9: 10（ 5分鐘）獨(dú)唱9: 10 9: 20（ 10 分鐘）四拍舞其中包括恰恰、北京平四、自編，由樂林伴歌229009L09S9H89L0L Z0L9工甜00L880ZL800SC88e6SeZ99810 L 9M99昭比00 L880Z L6zeee89se66ssio i zsggeoeoo issoz i6ZSe69i70Z698Z809Z9 99CS L0060C08100 VLLQ ZL L6ZOL98S9C L9Z9 99CS L0060C08100 VLLQ C909Z0 L9eSS89eO6Z9 69CS L0060C0

8、8100 VLLQ 9SC81689 比6 V 比比山 8C 121006008100 VLLQ 1908181092869 VLLQ Z8CS L0060C08100 VLLQ 2199 L9S066Z9ZZ08Z9 69S L0060C08100 LZZ9 96909Z9CZ66eze L9Z9 98CS L0060C08100 LZZ9 S80ee9698SS89e06Z9 9602 L0060C08100 LZZ9衛(wèi)92944號(hào)92 ooe劈乙（宙駕章）W沓衛(wèi)（來（物鎌09108乙X來乙）北乙W) MBM里由曇V019（宙另鳥）潯蝕92wJW 01乙團(tuán)芬耳0990卷001（曾瀟）哥溜的029（）訓(xùn)0991（物尊）疽芬（衛(wèi)）W（衛(wèi)）w書滋茅 國(guó)工半旱亍茅蠶當(dāng) 02 :617088100343356108 10100018005987173217088100343354295 10107419414268701717088100343356184 10187866086962880217088100343356185 10177583117408667417088100343356109 10108601437357284617088100343356110 1011522072160149161708