岳陽晚報(bào)十周年策劃案

1、岳陽晚報(bào)十周年慶典策劃人：項(xiàng)目組風(fēng)翔公關(guān)策劃有限公司岳陽晚報(bào)十周年慶典策劃案5一 . 背景二 . 目的三 . 主題四 . 活動(dòng)內(nèi)容五 . 前期宣傳工作六 . 效果展望附錄. 項(xiàng)目組安排附錄二. 場地布置與責(zé)任人相關(guān)要點(diǎn)附錄三. 突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案附錄四. 與協(xié)辦方的相關(guān)協(xié)議附錄五. 費(fèi)用預(yù)算附錄六. 雜志社相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人意見目錄101112岳陽晚報(bào)報(bào)社 10 周年慶典策劃案一、 背景：岳陽晚報(bào) 創(chuàng)刊于 1986年 8月 6 號(hào)，是中共岳陽市委機(jī)關(guān)報(bào)，也是岳陽面向全國發(fā)行的綜合性報(bào)紙， 既有黨委的權(quán)威性，又有晚報(bào)的可讀性，具有濃郁地方特色。隨著該市經(jīng)濟(jì)文化的發(fā)展，岳陽晚報(bào)的影響力也越來越大，目前發(fā)行量

2、已位居同類報(bào)紙前列，晚報(bào)的欄目豐富多彩，信息量大而分類詳細(xì)，排版印刷精美，深受廣大讀者的喜愛。隨著岳陽晚報(bào)穩(wěn)健的成長，其品牌在本地區(qū)同行業(yè)中的地位日漸突出，成為了岳陽報(bào)社行業(yè)中一支具有較 強(qiáng)實(shí)力的隊(duì)伍。但是行業(yè)競爭也在激烈的變化，報(bào)社面臨著許多的生存壓力，要在這種競爭格局下勝出，必須及早 的提高報(bào)社的競爭力，完善企業(yè)文化，開展群眾交流，在眾多競爭者中脫穎而出企業(yè)文化 是所有企業(yè)成功因素中唯一無法克隆的一個(gè)重要因素，企業(yè)管理、產(chǎn)品開發(fā)、人力資源等等一切 經(jīng)營活動(dòng)過程均可從中找到企業(yè)文化的影子。 品牌讓企業(yè)變大，而企業(yè)文化卻可以讓企業(yè)變偉大！兩者結(jié)合統(tǒng)一 建設(shè)，將為報(bào)社長遠(yuǎn)戰(zhàn)略發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3、作為一個(gè)傳媒性質(zhì)的公司，群眾基礎(chǔ)是總重要的生存要素。簡要的說，得讀者，得天下。一份好的報(bào)紙，有了一定得群眾基礎(chǔ)，那么廣告會(huì)不請自來，發(fā)行量節(jié)節(jié)提升，報(bào)社的名聲也會(huì)遠(yuǎn)播。恰逢報(bào)社的十周年慶典，通過開展一系列公關(guān)活動(dòng)，傳揚(yáng)和完善企業(yè)文化，促進(jìn)員工內(nèi)部交流，拉近與讀 者之間的距離，為報(bào)社的長遠(yuǎn)發(fā)展鋪路。目的：A 慶祝報(bào)社十年來取得的成就，并希望在次基礎(chǔ)上向著更高的目標(biāo)邁進(jìn)。B 對岳陽晚報(bào)的宣傳，使更多的人了解岳陽晚報(bào)，喜歡上岳陽晚報(bào)，以此來加強(qiáng)群眾基礎(chǔ)。C 在活動(dòng)中加深員工對本報(bào)社的了解，增加學(xué)生對報(bào)社的信任，為以后工作的良好開展打下基礎(chǔ)。D 為員工提供一個(gè)放松的環(huán)境，享受快樂，促進(jìn)交流。E 慰勞在

4、湖南理工學(xué)院辛勤工作的所有成員。主題：慶生 . 行夢 （慶祝生日，實(shí)現(xiàn)夢想）意在促進(jìn)員工交流，拉近觀眾距離。在報(bào)社內(nèi)部提升企業(yè)文化，在外部傳播企業(yè)文化，發(fā)展群基礎(chǔ)。四、 活動(dòng)內(nèi)容：1、時(shí)間： 1996 年8月6日 19 點(diǎn) 至 22點(diǎn)地點(diǎn) ： 南湖廣場2、主辦方 ：岳陽晚報(bào)雜志社協(xié)辦方 ：風(fēng)翔公關(guān)策劃有限公司、新一佳超市、湖南理工學(xué)院。3、活動(dòng)方案:注:在活動(dòng)中穿插一些小活動(dòng)。1)評選十佳優(yōu)秀員工和十大熱心讀者O2)和本行業(yè)或本報(bào)社有關(guān)的有獎(jiǎng)問答活動(dòng)O3)慶生.切生日蛋糕祝福生日。4)行夢.歌舞表演。（獎(jiǎng)品由新一佳超市提供）5風(fēng)翔公關(guān)策劃有限公司岳陽晚報(bào)十周年慶典策劃案活動(dòng)流程:時(shí)間內(nèi)容備注1

5、7： 00工作人員到場進(jìn)行活動(dòng)，現(xiàn)場布 置現(xiàn)場裝飾及觀眾席、嘉賓席布置設(shè)備調(diào)試與維護(hù)相應(yīng)物品（食品，飲料，名片等）分發(fā)準(zhǔn)備18： 00部委到場了解現(xiàn)場，熟悉自己工 作任務(wù)并協(xié)助工作人員布置會(huì) 場。18： 30由主持人協(xié)助人帶領(lǐng)與會(huì)者進(jìn)行 晚會(huì)倒計(jì)時(shí)噴彩帶，配樂19： 10主持人致辭，介紹嘉賓和贊助商， 并宣布活動(dòng)開始，請出活動(dòng)吉祥 娃娃吉祥娃娃可起到調(diào)節(jié)氣氛的作用，而且可以在吉祥娃娃身上貼上贊助商商標(biāo)，對贊助商進(jìn)行宣傳19： 1019： 25報(bào)社領(lǐng)導(dǎo)人致辭19： 2519： 45互動(dòng)環(huán)節(jié)，有獎(jiǎng)冋答19： 4520： 15歌舞會(huì)20： 1520： 45互動(dòng)環(huán)節(jié)，有獎(jiǎng)問答20： 4521： 15十

6、佳評選21： 1521： 45大聯(lián)歡（自由舞，切蛋糕）21： 4522： 00主持人宣布晚會(huì)結(jié)束，負(fù)責(zé)人組 織與會(huì)人員退場22： 1023： 00清理會(huì)場#五、 前期宣傳工作1)報(bào)社在慶典活動(dòng)前十天在本報(bào)紙上刊登相關(guān)活動(dòng)信息，邀請廣大讀者參與慶典活動(dòng)。六、2)3)4)在岳陽電視臺(tái)發(fā)布告示。 （7 月 26 日8 月 5 日）在岳陽幾大相關(guān)網(wǎng)投放連接信息，宣傳慶典活動(dòng)。 （7 月 26 日8 月 5 日）新一佳超市開展相關(guān)銷售活動(dòng)，吸引觀眾，擴(kuò)展目標(biāo)群體。效果展望1）通過慶典活動(dòng)。 報(bào)社歷史和報(bào)社文化在岳陽地區(qū)擴(kuò)大宣傳和影響， 在一定程度上提高企業(yè)的文化建設(shè)，加強(qiáng)員工的責(zé)任感和歸屬感。2）通過慶

7、典活動(dòng)，將報(bào)社文化傳播給大眾，提升岳陽晚報(bào)的形象，在群眾中形成良好的口碑，借助口頭傳播的形式吸引更多的讀者。3）通過慶典活動(dòng)，提升企業(yè)形象，宣傳企業(yè)的文化及在岳陽地區(qū)的地位。使已有顧客群體增加歸屬感提高忠誠度，使?jié)撛诳蛻舾P(guān)注報(bào)社的情況。7風(fēng)翔公關(guān)策劃有限公司岳陽晚報(bào)十周年慶典策劃案附錄1)2)演出組：負(fù)責(zé)接待演出人員的吃、住、行、彩排。3)宣傳組：負(fù)責(zé)編寫新聞通稿、接待媒體記者、安排攝影攝像、媒體報(bào)道文章和影像資料收集。4)接待組：負(fù)責(zé)發(fā)放邀請函、安排來賓座位次序、對口迎接各位來賓簽字、佩戴胸花、領(lǐng)取紀(jì)念品、就坐(貴賓進(jìn)入貴賓室休息) ；并安排來賓晚宴就坐。5)后勤組：負(fù)責(zé)菜、煙、酒、飲料和

8、工作人員簡餐準(zhǔn)備，衛(wèi)生、菜肴監(jiān)督。6)禮品組：負(fù)責(zé)禮品的運(yùn)送、保管、發(fā)放、回收。項(xiàng)目組安排場地組 : 負(fù)責(zé)燈光、音響、投影、現(xiàn)場內(nèi)外布置(含宣傳品、紀(jì)念品制作) 、禮儀小姐的安排。117)8)車輛組：負(fù)責(zé)車輛準(zhǔn)備(保養(yǎng)、安全檢測) 、參加人員接送和臨時(shí)機(jī)動(dòng)用車。保衛(wèi)組：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排停車位、監(jiān)督衛(wèi)生間、道路的清潔和安全，應(yīng)急突發(fā)事件(熟悉附近道路、醫(yī)院、派出所的位置) 。1. 場地布置基調(diào)。以紅色為主基調(diào)，突出一種溫馨、喜慶，報(bào)社成員團(tuán)結(jié)向上的氛圍。2. 責(zé)任人相關(guān)要點(diǎn)。2.1. 接待禮儀各責(zé)任人對嘉賓，觀眾表現(xiàn)出良好的素質(zhì)，搞好接待方面的工作，提高滿意度。2.2. 語言表述禮儀意思表達(dá)要準(zhǔn)確。

9、注意詞語的選擇。說話吐字要清晰 語速不要太快，聲音不要太大，以對方能聽清楚為好。說話時(shí)不要大呼小叫，旁若無人。力求嗓音甜潤、清脆，以增加語言的感染力和吸引力。說話意思要清楚 說話要和顏悅色 表情要自然。與人說話時(shí)應(yīng)保持適當(dāng)?shù)木嚯x。2.3. 儀表禮儀負(fù)責(zé)人因根據(jù)自己的工作安排選擇不同的服裝，適應(yīng)慶典需要。附錄三:突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案事件解決方法活動(dòng)不能按時(shí)開始活動(dòng)前期邀請與會(huì)者通知時(shí)可把時(shí)間提前 15分鐘，活動(dòng)中適當(dāng)把活動(dòng)開始時(shí)間后推 15分鐘。到場人員過多在每個(gè)分組觀眾席都預(yù)留可以加10張凳子的場地，每種名片多準(zhǔn)備20張，部委站著把位置讓給其他觀眾。活動(dòng)中有人很拘束，不愿 參加集體活動(dòng)各組部委要主

10、動(dòng)調(diào)動(dòng)他們的積極性活動(dòng)中某個(gè)環(huán)節(jié)超時(shí)由主持人暗示各組部委注意時(shí)間安排過程中出現(xiàn)冷場主持人調(diào)動(dòng)活動(dòng)氣氛，各部門分別負(fù)責(zé)幾個(gè)活動(dòng)，部委預(yù)備救場觀眾因?yàn)榭床灰姳硌菡?起，影響其他觀眾觀看秩序維護(hù)人員提醒其坐在自己的座位上抽號(hào)上臺(tái)時(shí)有觀眾因?yàn)?名片丟失不知道自己的 號(hào)碼，臨時(shí)請其他觀眾上臺(tái)觀眾用蛋糕互相涂抹，場 面出現(xiàn)混亂主持人在分蛋糕前提醒中途音響及燈光出現(xiàn)問 題會(huì)前準(zhǔn)備備用音響及話筒，調(diào)試時(shí)由主持人帶領(lǐng)大家做小游戲，實(shí)在沒有辦法時(shí)燈光效果可以去掉晚會(huì)時(shí)間過長舍棄部分節(jié)目，縮短跳舞時(shí)間晚會(huì)時(shí)長不足增加一些備選節(jié)目附錄四：與協(xié)辦方的相關(guān)協(xié)議1. 新一佳超市1. 岳陽晚報(bào)為主辦方，新一佳超市為協(xié)辦方。2. 在慶典活動(dòng)整個(gè)流程中，本報(bào)社為協(xié)辦方提供冠名權(quán)，提高其知名度。協(xié)辦方為主辦方提供物品，人力等相關(guān)資源贊助。2. 湖南理工學(xué)院2.3.1. 主體為理工學(xué)院學(xué)生。學(xué)生可根據(jù)自己意向申請參與本報(bào)社的慶典活動(dòng)，為自愿參與，無物質(zhì)報(bào)酬報(bào)社會(huì)根據(jù)需要，對學(xué)生給予相關(guān)培訓(xùn)，發(fā)于社會(huì)實(shí)踐證明。#風(fēng)翔公關(guān)策劃有限公司岳陽晚報(bào)十周年慶典策劃案13附錄五:費(fèi)用預(yù)算（總體估計(jì)）單位：元6.7.3.場費(fèi)