采購專員崗位職責(zé).

1、材料管理部崗位職責(zé)一、部門職責(zé)具體職責(zé)：1、負(fù)責(zé)制定和完善材料、設(shè)備供應(yīng)管理的各項(xiàng)采購管理制度 和流程，經(jīng)審批后組織執(zhí)行。2、負(fù)責(zé)工程材料設(shè)備招標(biāo)采購制度及流程的制定和修訂；負(fù) 責(zé)各種相關(guān)文件、合同及表格的擬定和修訂。3、根據(jù)工程進(jìn)度和材料需求計(jì)劃，確定采購方式與采購方案 制定材料設(shè)備采購計(jì)劃及資金需求計(jì)劃。4、負(fù)責(zé)組織需要進(jìn)行招標(biāo)的大宗材料設(shè)備的招標(biāo)工作。5、負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審、考核，建立供應(yīng)商檔案和合格供 應(yīng)商名冊(cè)6負(fù)責(zé)材料設(shè)備采購合同的談判、擬定，以及合同的報(bào)審和 修改工作。7、負(fù)責(zé)簽訂合同的管理和供應(yīng)商信息及資料的歸檔。8、負(fù)責(zé)材料設(shè)備的付款計(jì)劃和設(shè)備經(jīng)費(fèi)支付申請(qǐng)。9、負(fù)責(zé)材料設(shè)備的

2、進(jìn)場時(shí)間跟進(jìn)，組織相關(guān)部門進(jìn)場驗(yàn)收。10、負(fù)責(zé)市場調(diào)查，了解市場情形，及時(shí)掌握建材價(jià)格及新材料性能，為工程建設(shè)及時(shí)提供材料方面的預(yù)測支持。11、開展供應(yīng)商調(diào)查及評(píng)估工作，定期對(duì)重點(diǎn)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),對(duì)物資設(shè)備使用情況進(jìn)行跟蹤調(diào)查，以完善供應(yīng)商信息檔案。12、做好材料設(shè)備資料的收集、整理、封存工作。13、按計(jì)劃完成項(xiàng)目建設(shè)所需材料設(shè)備的采購任務(wù)，并在預(yù)算內(nèi)盡可能降低成本減少開支；14、及時(shí)將有關(guān)合同、文件資料收集匯總歸類，統(tǒng)一存檔。15、及時(shí)辦理相關(guān)的采購、入庫、出庫手續(xù)和管理工作。16、完成公司交辦的其他工作。二、材料部經(jīng)理崗位職責(zé)職責(zé)概要：負(fù)責(zé)材料設(shè)備計(jì)劃調(diào)撥管理、采購及交貨管理、倉庫管理

3、、運(yùn)輸管 理等工作。具體職責(zé)：1. 組織編制公司工程材料（設(shè)備采購制度和工程物資管理辦法，以及采購物資的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收程序；2. 根據(jù)公司經(jīng)營計(jì)劃和項(xiàng)目工程進(jìn)度計(jì)劃，組織計(jì)劃員編制年度、季度、月度采購計(jì)劃，控制材料設(shè)備管理成本，依據(jù)公司采購審批程序，保 證材料（設(shè)備的及時(shí)供應(yīng)；3. 掌握市場行情，對(duì)各種材料的市場價(jià)格進(jìn)行分析，預(yù)測各種材料的價(jià)格走勢(shì)，對(duì)采購工作提出指導(dǎo)建議。4. 根據(jù)本部門的工作內(nèi)容及人員情況，合理安排本部門的分工,定期的對(duì)本部門的采購人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高本部門人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。5. 組織采購專員進(jìn)行市場調(diào)查、詢價(jià)比價(jià)，并進(jìn)行資料記錄，建立價(jià)格對(duì)比系統(tǒng)；保證采購物資的質(zhì)量滿足公

4、司日常運(yùn)營和工程進(jìn)度的需要，并取得較低的采購成本；6. 組織采購員進(jìn)行材料設(shè)備合同簽訂業(yè)務(wù)洽談，按照審核流程，簽訂合同。7. 負(fù)責(zé)合同簽訂后的各項(xiàng)材料設(shè)備的相關(guān)款項(xiàng)支付審核工作。8. 組織對(duì)長期主要供應(yīng)商進(jìn)行資信調(diào)查，實(shí)行定期等級(jí)評(píng)估制度并經(jīng)常根據(jù)市場情況進(jìn)行調(diào)整；9. 對(duì)大宗采購（數(shù)量大或單價(jià)高的物資、設(shè)備實(shí)行招標(biāo)采購，采購中重大事項(xiàng)請(qǐng)總工、工程部經(jīng)理提出決策意見 ；三、采購專員的崗位職責(zé)職責(zé)概要：收集材料設(shè)備的需求信息，開展材料設(shè)備的詢價(jià)、比價(jià)工作，并監(jiān)督材 料設(shè)備的使用情況。具體職責(zé)：1. 落實(shí)本部門的具體采購計(jì)劃。2. 根據(jù)公司需要及工程采購需求，對(duì)相關(guān)產(chǎn)品市場信息進(jìn)行收集、調(diào)查，建立

5、供應(yīng)商信息3. 根據(jù)工程進(jìn)度需要，確定采購的材料（設(shè)備數(shù)量及技術(shù)要求制定采購計(jì)劃，報(bào)部門經(jīng)理審批；4. 做好供應(yīng)商的來訪登記工作；5. 負(fù)責(zé)市場調(diào)查，掌握市場情形，向5家以上的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)并做實(shí)物對(duì)比，對(duì)材料（設(shè)備的性價(jià)比進(jìn)行充分考察；6. 負(fù)責(zé)供應(yīng)商考察情況的分析匯總，提報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核后統(tǒng)計(jì)、歸檔；7. 熟悉工程進(jìn)度，掌握材料的技術(shù)及質(zhì)量要求，以確保項(xiàng)目的正常施工進(jìn)行需要；8. 參與材料（設(shè)備的選型和定性審核以及采購招投標(biāo)，負(fù)責(zé)合同的制定；9. 負(fù)責(zé)擬定采購合同，報(bào)部門經(jīng)理及相關(guān)部門審批。10. 督促合同的實(shí)施與履行，并辦理催討欠貨、退貨和索賠款相等事宜；11. 根據(jù)采購制度,對(duì)大宗采購

6、（數(shù)量大或單價(jià)高的物資、設(shè)備實(shí)行招標(biāo)采購，辦理有關(guān)招標(biāo)事項(xiàng)；12. 對(duì)所采購物資，配合公司部門內(nèi)勤人員完成物資的驗(yàn)收、清點(diǎn)、交接手續(xù)，把好質(zhì)量關(guān)，保證物資完好無損，做到帳物相符；13. 根據(jù)采購管理規(guī)定，每筆采購?fù)旰?，必須填寫有關(guān)采購表格,并定期進(jìn)行分析總結(jié)；14. 采購員應(yīng)多收集項(xiàng)目有關(guān)材料（設(shè)備的市場信息，熟悉材料（設(shè)備的技術(shù)性能、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，充分了解材料（設(shè)備的即時(shí)行情，為項(xiàng)目的 采購工作做好充分準(zhǔn)備四、內(nèi)勤崗位職責(zé)職責(zé)概要:采購工作進(jìn)度匯總，并上報(bào)部門負(fù)責(zé)人；內(nèi)部相關(guān)部門工作協(xié)調(diào)和資料 收集、管理等工作。具體職責(zé)：1負(fù)責(zé)各部門收、發(fā)文及與相關(guān)部門工作協(xié)調(diào)跟進(jìn)，并審核確疋；2.處理來往文件登記、管理，進(jìn)行分類與歸檔，并列清目錄；3負(fù)責(zé)對(duì)收到的采購工作內(nèi)容及文檔進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分類、匯總；4. 負(fù)責(zé)供應(yīng)商資料的收集、管理，建立合格供應(yīng)商并及時(shí)更新；5. 材料、設(shè)備合同建檔和管理；6. 月度材料設(shè)備采購工作完成情況的匯總，及時(shí)上報(bào)部門負(fù)責(zé)人；7. 負(fù)責(zé)所有樣品的登記、編號(hào)、存放、保管等；8. 負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)場材料設(shè)備驗(yàn)收、入庫、出庫、盤點(diǎn)、保管、維護(hù)等工作，做到賬目 清晰；9. 將在庫的材料設(shè)備分類，并分別做上產(chǎn)品標(biāo)識(shí)10. 組織相關(guān)人員定期做好材料設(shè)備的堆積、防腐蝕、防潮工作；11. 做好庫房的安全管理工作，隨時(shí)檢查庫房的防火、防盜設(shè)施；12. 制表登記，品種、型號(hào)、規(guī)格