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文檔簡介
1、會計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用分析報(bào)告范文會計(jì)電算化的目的是提高企業(yè)財(cái)會管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,從而實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作的現(xiàn)代化。它改變了會計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法,擴(kuò)大了會計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域,提高了會計(jì)信息質(zhì)量。一、會計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用情況會計(jì)核算系統(tǒng)從簡單單一,向復(fù)雜綜合轉(zhuǎn)變,更加系統(tǒng)全面的管理信息系統(tǒng)也在逐漸完善。 在實(shí)際工作中, 會計(jì)電算化通過核算來確保正確性,不但增加了財(cái)務(wù)效益, 而且將內(nèi)部控制管理水平加以提高。我國會計(jì)電算化工作發(fā)展到目前管理型會計(jì)軟件發(fā)展階段, 企業(yè)已深刻認(rèn)識到信息手段的現(xiàn)代化能最大限度提升企業(yè)的管理水平和市場競爭力。當(dāng)然還是有一些中小企業(yè)因?yàn)橘Y金短缺、財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)
2、水平偏低,致使企業(yè)會計(jì)電算化在實(shí)踐中存在一些問題,阻礙了企業(yè)會計(jì)電算化向更深層次發(fā)展。這些問題,對會計(jì)工作產(chǎn)生一定的影響,只有準(zhǔn)確及時解決,才能使會計(jì)電算化為企業(yè)帶來更多的益處。二、企業(yè)應(yīng)用會計(jì)電算化的意義(一)提高會計(jì)信息的及時性會計(jì)信息系統(tǒng)使用計(jì)算機(jī)處理會計(jì)數(shù)據(jù),不但可以提前完成各種報(bào)表和核算工作, 而且還可以對任意時點(diǎn)進(jìn)行報(bào)表和會計(jì)核算。 獲得的綜合會計(jì)信息既及時又靈活, 使企業(yè)的決策者根據(jù)最新信息, 盡快地采取有效的管理措施,加強(qiáng)經(jīng)營控制。(二)提高會計(jì)信息的正確性會計(jì)電算化的整個會計(jì)操作程序都由計(jì)算機(jī)自動完成,充分發(fā)揮了計(jì)算機(jī)的技術(shù)技巧,保證了會計(jì)理論對會計(jì)信息的正確性要求,從而保證
3、了資金占用和資金之間、 帳戶借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額之間、借方余額與貸方余額之間的總和始終保持絕對平衡。(三)可以充分發(fā)揮會計(jì)的職能企業(yè)應(yīng)用會計(jì)信息系統(tǒng),一切財(cái)務(wù)處理工作就可以完全由計(jì)算機(jī)承擔(dān)。財(cái)會人員就可以從手工抄寫和計(jì)算等煩瑣的工作之中解脫出來,把工作重點(diǎn)和主要精力從單一的事后算帳轉(zhuǎn)入日常管理、 經(jīng)濟(jì)活動分析、預(yù)測及決策等方面,充分發(fā)揮會計(jì)的職能作用。三、會計(jì)電算化在企業(yè)應(yīng)用中的問題(一)整體管理不松散在會計(jì)電算化開發(fā)應(yīng)用的過程中,企業(yè)對會計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)置和調(diào)整不足,無法按照計(jì)算機(jī)管理的特點(diǎn)重新規(guī)劃業(yè)務(wù)流程和人員分工。由于缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和組織協(xié)調(diào),企業(yè)內(nèi)各部門信息交流不暢,有限的人力、財(cái)力并
4、沒有充分發(fā)揮作用。(二)缺乏專業(yè)人才就目前而言,基層會計(jì)人員人數(shù)眾多,高端技術(shù)型會計(jì)人才緊缺。一般會計(jì)人員業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)豐富,但計(jì)算機(jī)專業(yè)知識卻很匱乏,難以勝任用計(jì)算機(jī)處理會計(jì)業(yè)務(wù)工作的職位。 然而會計(jì)電算化的應(yīng)用對會計(jì)人員提出了更高的要求, 既要求會計(jì)人員要掌握一定會計(jì)專業(yè)知識,還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識、財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)、維護(hù)。這個問題是會計(jì)電算化在我國企業(yè)內(nèi)應(yīng)用的一大障礙, 積極培養(yǎng)具有復(fù)合性知識結(jié)構(gòu)的會計(jì)人員是十分有必要的。(三)檔案管理不完善許多企業(yè)應(yīng)用會計(jì)電算化的時間較短,財(cái)會人員對會計(jì)電算化檔案的組成內(nèi)容不甚了解, 企業(yè)人員缺乏會計(jì)檔案的管理經(jīng)驗(yàn), 容易出現(xiàn)存儲會計(jì)檔案的磁盤和
5、會計(jì)資料未能及時歸檔, 已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整等問題。另外在實(shí)際工作中,多數(shù)企業(yè)未做到專機(jī)專人專用,從而造成會計(jì)檔案被人為破壞或自然損壞,乃至單位會計(jì)信息泄密。四、改進(jìn)意見及措施(一)建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度,提高企業(yè)管理水平企業(yè)應(yīng)用會計(jì)電算化,必將對原有的會計(jì)業(yè)務(wù)處理流程、內(nèi)部控制方式及組織結(jié)構(gòu)產(chǎn)生一定影響,企業(yè)必須調(diào)整原有的工作體系。企業(yè)管理人員應(yīng)具備現(xiàn)代化管理意識, 做好會計(jì)電算化的長期、 近期發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃并認(rèn)真組織實(shí)施, 重新調(diào)整會計(jì)及整個企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分工,建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度,提高企業(yè)管理水平。企業(yè)的財(cái)務(wù)人員必須調(diào)整核算方法, 規(guī)范賬務(wù)處理流程, 以適應(yīng)會計(jì)電算化工作的要求。(二)提高會計(jì)人員自身的素質(zhì),增加專業(yè)人才會計(jì)電算化工作給企業(yè)會計(jì)工作增添了新內(nèi)容,因此人員素質(zhì)必須提升,及時更新知識結(jié)構(gòu)。企業(yè)應(yīng)積極支持或組織會計(jì)人員學(xué)習(xí)和提高會計(jì)電算化知識,掌握計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù)。(三)建立嚴(yán)格的會計(jì)電算化檔案管理制度實(shí)行會計(jì)電算化后,應(yīng)及時備份硬盤數(shù)據(jù),避免會計(jì)檔案無紙化和電腦操作無形化帶來的風(fēng)險,并且每次備份不少于兩套, 分兩地存放;按時清理磁盤備份,每年至少進(jìn)行一次清除過期數(shù)據(jù)。紙質(zhì)、電子存儲設(shè)備的存放地點(diǎn)也應(yīng)當(dāng)避免陰冷潮濕,
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