QMSD-HF牛仔服制衣公司完美版管理評(píng)審會(huì)議記錄

1、- 4 -時(shí)間： 1999年10月 14日內(nèi)容：1、總經(jīng)理發(fā)言：今天進(jìn)行管理評(píng)審， 一是檢查我們運(yùn)行了近兩個(gè)月的質(zhì)量體系是否適宜、是否有效；二是檢查公司質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)的貫徹實(shí)施情況；三是更好地促進(jìn)我們質(zhì)量體系的改進(jìn)和管理水平的提高。2、辦公室主管發(fā)言：在質(zhì)量體系運(yùn)行過(guò)程中，辦公室建立了相應(yīng)的文件和表格清單，部門(mén)工作能按IS09001的要求規(guī)范地開(kāi)展；安排組織員工進(jìn)行了各種外部、內(nèi)部、專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)等多次培訓(xùn)，確保了員工具備所在崗位應(yīng)有的素質(zhì)和技能；通過(guò)第一次內(nèi)審，發(fā)現(xiàn)了兩個(gè)輕微不合格項(xiàng)，已經(jīng)過(guò)整改和學(xué)習(xí)，做好了糾正和預(yù)防工作。3、預(yù)算部主管發(fā)言：在質(zhì)量體系運(yùn)行期間，建立了合同評(píng)審程序等多個(gè)文件和

2、表格；自學(xué)合同法 ，參加公司組織的各種培訓(xùn)；在日常工作中對(duì)合同嚴(yán)格按照評(píng)審要求進(jìn)行評(píng)審， 確保合同的履行及滿足客戶的要求； 針對(duì)第一次內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)的評(píng)審依據(jù)文件在流轉(zhuǎn)中散失的不合格及時(shí)進(jìn)行了糾正和整改；完善了合同評(píng)審的記錄、保管方式。4、工程部主管發(fā)言：在質(zhì)量體系運(yùn)行過(guò)程中，完善了本部門(mén)文件的編寫(xiě)和資 料的管理工作；編制了項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃并發(fā)放到相關(guān)部門(mén)， 在材料使用、 運(yùn)輸、倉(cāng)管、安全施工等方面都嚴(yán)格按照程序文件去做；組織員工參 加作業(yè)指導(dǎo)書(shū)以及專(zhuān)業(yè)知識(shí)等方面的培訓(xùn)。在質(zhì)量體系運(yùn)行期間，在相關(guān)的程序文件基礎(chǔ)上建立了機(jī)具設(shè)備臺(tái)帳、入庫(kù)單、材料明細(xì)帳 等多種記錄； 施工前對(duì) 工作進(jìn)行安全技術(shù)交底，在施

3、工過(guò)程中，嚴(yán)格按項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃有 條理地組織施工，并按合同、計(jì)劃及工程進(jìn)度等正確編制材料申報(bào) 表；以標(biāo)識(shí)的形式對(duì)成品、半成品和原材料進(jìn)行防護(hù)；按作業(yè)指 導(dǎo)書(shū)對(duì)施工項(xiàng)目進(jìn)行安全、質(zhì)量的檢查并記錄在相應(yīng)的表格中，確 保施工部位不遺漏， 施工有連續(xù)性。 在第一次內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)的輕微不合 格，我們及時(shí)作了糾正， 并采取了預(yù)防措施， 避免今后發(fā)生同類(lèi)情況。在質(zhì)量體系運(yùn)行過(guò)程中，克服了本部門(mén)人員少的困難，建立了較 為完善的文件體系，按照 4.11 要素的要求對(duì)檢驗(yàn)、測(cè)量和試驗(yàn)設(shè)備 安排了送檢，同時(shí)進(jìn)行了標(biāo)識(shí)； 按照消防工程施工過(guò)程檢驗(yàn)程序?qū)?xiàng) 目組的施工過(guò)程進(jìn)行控制， 確保過(guò)程檢驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確和正確， 嚴(yán)格把好質(zhì)

4、量關(guān)，最終向業(yè)主提供滿意合格的產(chǎn)品。5、材料部主管發(fā)言：體系實(shí)施以來(lái)，材料部對(duì)材料供應(yīng)商進(jìn)行了資料收集和評(píng)價(jià)，并對(duì)評(píng)價(jià)為合格供應(yīng)商的廠家和公司編制了名錄。 在其后的采購(gòu)工作中，嚴(yán)格控制在公司評(píng)定的合格供應(yīng)商處采購(gòu)所需材料。本部門(mén)對(duì)第一次內(nèi)審發(fā)現(xiàn)的不合格，分析了不合格的原因，并進(jìn)行了糾正，保證以后不再發(fā)生類(lèi)似的不合格。6、討論：1) 電腦的問(wèn)題：公司準(zhǔn)備于 10 月購(gòu)買(mǎi)三臺(tái)以上的新電腦給工程部和維修部使用，并為工程部設(shè)計(jì)人員配備一臺(tái)新打印機(jī)。2) 施工人員的問(wèn)題：隨著項(xiàng)目的進(jìn)展，施工人員對(duì)施工安全問(wèn)題不應(yīng)放松警惕，做到任何時(shí)候都將安全放在第一位。7、評(píng)審結(jié)論：1) 質(zhì)量方針作為公司的質(zhì)量宗旨和質(zhì)量行為準(zhǔn)則，體現(xiàn)了企業(yè)的文化背景和技術(shù)實(shí)力，也體現(xiàn)了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)。2) 公司現(xiàn)有的組織機(jī)構(gòu)和資源利用是合理有效的，能符合質(zhì)量體系的要求。3) 在施工過(guò)程 中我們沒(méi)有發(fā)生過(guò)外部環(huán)境的變化。4) 在運(yùn)行過(guò)程中，公司各部門(mén)都能夠按程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)及相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范進(jìn)行操作，工程中沒(méi)有出現(xiàn)一起重大質(zhì)量、安全事故。5) 工藝紀(jì)律能保持嚴(yán)格執(zhí)行，并能?chē)?yán)格控制施工質(zhì)量。6) 各分項(xiàng)工程能達(dá)到質(zhì)量目標(biāo)的要求，顧客對(duì)工程質(zhì)量均較為滿意，沒(méi)有顧客投訴現(xiàn)象的發(fā)生。(7)公司IS09001質(zhì)量體系自8月運(yùn)行以來(lái)，整體運(yùn)行情況良好。