衛(wèi)生檔案管理制度

1、衛(wèi)生檔案管理制度一、? 為規(guī)范公共場所衛(wèi)生檔案管理， 增強公共場所衛(wèi)生檔案的 實用性和有效性，特制定本制度。二、? 歸檔范圍：公共場所從業(yè)人員的健康狀況、衛(wèi)生知識培訓(xùn) 情況、各項衛(wèi)生設(shè)施的圖紙、文字等材料、衛(wèi)生許可相關(guān)資料、衛(wèi)生 自查記錄、監(jiān)管部門的監(jiān)督監(jiān)測資料等具有參考價值的文件資料、。三、? 公共場所的衛(wèi)生檔案管理由衛(wèi)生檔案管理員負責。四、? 衛(wèi)生檔案管理員的職責： 保證公共場所各部門的原始資料 及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。 ?五、? 資料的收集與整理1、公共場所的歸檔資料實行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度， 即：每年的四、 七、十和次年的一月和每年二月份為公共場所衛(wèi)生檔 案資料歸

2、檔期。2、在衛(wèi)生檔案資料歸檔期，由衛(wèi)生檔案管理員分別向各主管部 門收集應(yīng)該歸檔的原始資料。各主管部門經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持。3、凡應(yīng)該及時歸檔的資料，由衛(wèi)生檔案管理員負責及時歸檔。4、各部門專用的收、 發(fā)文件資料， 按文件的密級確定是否歸檔。 凡機密以上級的文件必須把原件放入衛(wèi)生檔案室。5、衛(wèi)生檔案管理員實施衛(wèi)生檔案歸檔整理。六、?衛(wèi)生檔案的借閱1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級衛(wèi) 生檔案可直接通過衛(wèi)生檔案管理員辦理借閱手續(xù)。2 、因工作需要，公共場所的其他人員需借閱非密級衛(wèi)生檔案時， 由部門經(jīng)理辦理借閱衛(wèi)生檔案申請表送總經(jīng)理辦公室主任核批。3、公共場所衛(wèi)生檔案密級分為絕密、

3、機密、秘密三個級別，絕 密級衛(wèi)生檔案禁止調(diào)閱， 機密級衛(wèi)生檔案只能在衛(wèi)生檔案室閱覽， 不 準外借；秘密級衛(wèi)生檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時間不得超過 4 小時。秘密級衛(wèi)生檔案的借閱必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準。 總 經(jīng)理因公外出時可委托副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批， 具體按委 托書的內(nèi)容執(zhí)行。4、衛(wèi)生檔案借閱者必須做到： 、愛護衛(wèi)生檔案，保持整潔，嚴禁涂改。 ？、注意安全保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。七、衛(wèi)生檔案的銷毀1 、公共場所任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公共場所衛(wèi)生檔 案資料。2 、當某些衛(wèi)生檔案到了銷毀期時，由衛(wèi)生檔案管理員填寫公 共場所衛(wèi)生檔案資料銷毀審批表 交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理 批準后執(zhí)行。3 、凡屬于密級的衛(wèi)生檔案資料必須由總經(jīng)理批準方可銷毀；一 般的衛(wèi)生檔案資料，由總經(jīng)理辦公室主任批準后方可銷毀。4、經(jīng)批準銷毀的公共場所衛(wèi)生檔案，衛(wèi)生檔案管理員須認真核 對，將批準的公共場所衛(wèi)生檔案資料銷毀審批表和將要銷毀的衛(wèi) 生檔案資料做好登記并歸檔。登記