Access上機考試應掌握知識點

1、Access 各部分上機操作應掌握的基本知識點希望達到觸類旁通、以點帶面的效果一、基本操作1、分析表的字段構成，判斷并設置其主鍵。增加或刪除字段，設置字段的默認值，設置字 段在數據表視圖中的顯示標題。2、按表中字段排序 , 增加刪除表中的字段 ,設置字段在數據表中顯示的標題。 設置查閱屬性， 創(chuàng)建新表并設置屬性。 將某個數據庫中的某些表導入到當前數據庫中， 設置字段屬性為必填 字段，將 Excel 文件導入到當前數據庫中，設置字段為查閱列表，輸入的數據只能是下面幾 個城市：“北京”、“河北”、“河南”、“上海”、“廣州”、“福建”。3、設置字段的輸入掩碼格式為 "222V- W&qu

2、ot;，其中，"-"與"W"之間為兩位，且只能輸入 09之間的數字 （使用輸入掩碼向導完成）。使用輸入掩碼向導，設置某表中“電話”字段的輸入掩碼為最多只能輸入 11位 0-9 的數字或者空格。 （向導過程中，選擇保存數據的方式“像 這樣不使用掩碼中的符號” ）。4、設置字段的數據類型為“文本” ，輸入掩碼屬性為 8 位數字。設置字段的初始值 ,設置價 格字段屬性為只能輸入 3 位整數和 2 位小數（整數部分可以不足 3 位）。輸入掩碼格式為：“220V- W”，其中，“-”與“ W”之間為兩位，且只能輸入 09之間的數字。“輸入年齡必須在 28 歲至 8

3、0 歲之間 （含 28 歲和 80 歲），“大于等于 2 且小于等于 4”,設置價格的有效性規(guī)則為小于等于80000。設置日期型字段的格式為“長日期”、 “短日期” ，有效性規(guī)則為：“輸入的日期必須是 1800 年以后（包括 18900 年）的日期。 設置日期型字段的默 認值屬性為系統(tǒng)當前 日期與時間 。設置日期字段的有效性規(guī)則為大于等于 20XX 年 1 月 18 日。5、表的格式設置 : 取消字段列的隱藏 , 設置表中字段為凍結或隱藏。6、刪除表中指定條件的記錄。7、 對主表與相關表建立關系，表間實施參照完整性,設置級聯刪除。二、簡單應用1、建立一個的查詢，計算每個系各類職稱的人數。建立一

4、個查詢，統(tǒng)計每名教師的授課門 數，2、建立一個的宏，功能為： 1）打開的表，數據表為“只讀” ；2）顯示一個提示框，設置標 題，消息，類型； 3）關閉表。3、 利用“窗體向導”建立一個窗體，顯示內容為表中全部字段，布局為“縱欄表”，樣式為 “沙巖”的窗體，設置窗體標題。4、使用向導建立一個交叉表查詢。5、 建立一個宏，功能為： 1）顯示一個提示框，設置標題為“歡迎您”，類型為“信息” 2） 打開已存在的某個窗體。6、 建立一個的查詢，按“產品名稱”計算產品的庫存金額合計，要求顯示“產品名稱”“庫 存金額”兩列數據，其中：庫存金額 =單價x庫存數量。7、建立一個查詢，要求運行該查詢后，可將“庫存

5、”表中所有記錄的“單位”字段值設為8、建立一個宏，功能為：1）顯示一個提示框，設置標題為“提示”，消息為“正在準備” ，類型為“重要” ；2）使用 RunSQL 執(zhí)行 SQL 語句，刪除“庫存”中“產品 ID ”字段值為“301007” 的記錄。9、 利用“報表向導”建立一個報表，顯示內容為表中全部字段，樣式為“組織”。設置報表 標題。10、建立一個查詢，查找某月出生雇員的售書信息，當運行該查詢時，提示框中應顯示“請 輸入月份： ”。11、 建立一個的宏，功能為：1）打開查詢； 2）顯示一個提示框，設置標題為“系統(tǒng)提示”，消息為“打開已建查詢” ，類型為“信息” ； 3）關閉查詢； 4）終止當

6、前正在運行的宏。12、建立一個查詢，查找姓名為兩個字的姓“王”人的信息。13、 創(chuàng)建一個查詢，統(tǒng)計星期四某科室（要求按“科室ID ”查）預約病人的平均年齡，顯 示標題為“平均年齡” 。14、建立一個查詢，找出沒有留下電話的病人。15、建立一個查詢，將所有項目的“經費”字段值增加3000 元，要求運行該查詢，并查看運行結果。16、建立一個查詢， 查找購買 “價格” 大于 100元并且“購買日期” 在 20XX 年以后的記錄。17、 建立一個查詢，找出單價小于所有CD 平均單價的 CD 。18、建立一個查詢，將表中“類型 ID”等于“ 05”的記錄中的“類型介紹”字段更改為“古 典音樂”，要求運行

7、該查詢，并查看運行結果。19、 建立一個查詢，計算每名雇員售書總數量，顯示“姓名”“總數量”字段。20、建立一個查詢，通過輸入參數值查找表中相關記錄，并顯示表中字段。當運行該 查詢時，提示框中應顯示“請輸入類別： ”。21、使用向導創(chuàng)建一個帶有子窗體的窗體，主窗體顯示某表中的全部字段，子 窗體顯示某表中的全部字段，主窗體名，子窗體名22、 使用like運算符查找某表中某字段第一個字符為"1"的產品。使用betweenand運算符 查找大于等于 20 且小于等于 30 的商品。23、 在查詢設計視圖中建立一個查詢，按"產品名稱 "分組計算各類產品的最大庫存

8、數量。按 “姓名”統(tǒng)計每名雇員銷售的書籍數量的總和。24、 在查詢設計視圖中建立一個更新查詢，將"tStock" 表中所有記錄的 "單位"字段值設置為 " 只"。25、 建立一個宏，在窗體上單擊 "打開"按鈕時，執(zhí)行以下操作：（1）以“只讀”數據模式打開某個表，將已打開的表的指針移到最后一條記錄（2）顯示一個如樣張圖片所示的消息框；（3）單擊消息框的“確定”按鈕后，關閉打開的表。26、 利用 "報表向導 "根據要求建立一個報表，利用"窗體向導 "建立一個窗體。27、 在查詢設

9、計視圖中建立一個參數查詢，查找某年出生（只包含年份信息 ）的雇員的信息，當運行該查詢時，提示框中應顯示"請輸入年份 "。運行該查詢，在提示框中輸入2014。（數據源中的出生日期字段數據類型為“日期 ”）。28、使用“交叉表查詢向導”建立一個交叉表查詢。，“三門平均分”29、創(chuàng)建一個查詢，查詢三年級學生語文、數學、外語三門課程平均成績 計算公式為（語文 +數學+外語） /3，顯示字段名稱為“三門平均分”30、使用 between.and 查找 20XX 年 6 月的相關信息。31、在設計視圖中建立一個查詢， 可分別統(tǒng)計輸出每個月的總支出情況。運行時， 先提示“請輸入月份”，輸

10、入要查詢的月份，然后給出“月份”和“總支出” 。32、建立一個名為"H1"的宏，包含"open"、”close"兩個子宏，并按要求設置子宏的功能。三、綜合應用1、利用“報表向導”建立一個報表，顯示表中的字段，按某字段分組顯示某些信息，布局 為“遞階”，樣式為“組織” 。設置報表標題。計算某些控件的值 ,保留兩位小數。2、對已有窗體進行如下設置： 1）設置窗體標題； 2）設置窗體邊框為“細邊框”樣式，取消窗體中的水平和垂直滾動條、記錄選擇器和分隔線；3）設置窗體中已知名稱的標簽控件上的文字顏色為“藍色” （顏色值 1 671 1 680），字體名

11、稱為“華文行楷” ，字體大小為“ 22”。3、對已有窗體進行如下設置：1） 設置窗體的邊框樣式為“對話框邊框” ，取消窗體中的水平和垂直滾動條、記錄選擇 器、導航按鈕、分隔線、控制框、關閉按鈕、最大和最小化按鈕，標題為“系統(tǒng)登錄”；2） 設置窗體中標簽上的文字顏色均為淺綜色（顏色值128），字體粗細為“加粗” ；3）設置窗體中文本框的內容以密碼形式顯示；4）在窗體中添加一個命令按鈕，設置名稱和標題。4、在窗體頁眉節(jié)區(qū)最上端空白處添加一個標簽控件，設置名稱、標題、字體、字號。5、在報表頁眉處添加一個文本框控件，設置距頁眉上邊距、左邊距、名稱、顯示系統(tǒng)當前 日期。6、使用向導創(chuàng)建一個帶有子窗體的窗

12、體，分別設置窗體和子窗體的標題和名。創(chuàng)建一個帶 有子窗體的窗體， 顯示表中全部字段； 子窗體顯示某表中的某些字段， 使用的布局為“表格”。7、在報表頁腳處添加一個文本框，設置名稱，根據文本框的值顯示顯示及格或不及格。8、對已有窗體進行如下設置： 1）取消原窗體中的水平和垂直滾動條、記錄選定器、分隔線和導航按鈕； 2）取消原窗體的最大最小化按鈕和關閉按鈕；3）設置窗體標題；9、設置報表分組，并顯示分組頁眉。10、 利用 "窗體向導 "建立一個窗體，顯示某表中的全部字段，窗體布局樣式為"表格 "，設置 窗體標題，給建立的窗體命名。 打開某個窗體的設計視圖，在

13、窗體頁眉節(jié)區(qū)最上端空白處 添加一個標簽控件，設置其名稱、標題、字體、字號、標簽的大小正好容納文字。取消窗體 中的水平和垂直滾動條、記錄選擇器、導航按鈕。在窗體頁腳節(jié)區(qū)依次添加二個命令按鈕， 設置按鈕的名稱、標題。單擊窗體某個按鈕運行一個給定的宏。11 、在報表設計視圖中對已有報表進行如下設置：設置報表標題、 更改報表頁眉處某標簽控件的標題、 設置標簽的大小正好容納文字。對報表進行分組， 并計算每種平均值等。在報表 頁眉處添加一個文本框控件，設置關聯的標簽名稱、標題。設置文本框名稱、文本框中顯示系統(tǒng)當前日期。12、 對已建報表進行如下設置。設置報表的數據源為某個查詢中的數據、設置報表標題、設置報表中某個名稱的文本框控件用來顯示金額（金額=單價 *數量）、在報表頁腳處添加一個文本框，設置文本框名稱、判斷如果總數量大于300，顯示"達標"，否則顯示 "未達標 &quo