前紡工段長(zhǎng)職務(wù)說明書

1、崗位職務(wù)講明書編寫指導(dǎo)一、職務(wù)講明書編寫要求1、職務(wù)講明書編寫由人力資源部門負(fù)責(zé)打算和組織。2、在各部門工作人員的組織安排下，崗位職務(wù)講明書由該崗位的人選本人負(fù)責(zé)編寫，由該崗位的直接上級(jí)指導(dǎo)并核實(shí)。3、針對(duì)具體崗位，對(duì)事不對(duì)人。4、表述準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔，具有概括性， 不要寫成每日的工作流程。 切忌寫成流水帳。5、請(qǐng)?zhí)顚懢唧w、詳細(xì)，并完整填寫表格每項(xiàng)內(nèi)容。編寫好的 職務(wù)講明書由部門審核，部門審核人為該部門負(fù)責(zé)人。6、人力資源部門對(duì)崗位職務(wù)講明書全面審核， 包括規(guī)范用語， 檢查內(nèi)容的真實(shí)性，把握和平衡各項(xiàng)內(nèi)容的尺度等。7、職務(wù)講明書的編寫、審核均要遵循實(shí)事求是的原則，全過 程必須認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)。二、職務(wù)講明

2、書編寫指導(dǎo) 為了準(zhǔn)確把握和清晰理解崗位職務(wù)講明書的有關(guān)內(nèi)容， 對(duì)有 關(guān)內(nèi)容解釋如下：（一）差不多資料1、崗位名稱：指公司內(nèi)部的工作崗位頭銜，它應(yīng)該能反映此 崗位的要緊功能。如會(huì)計(jì)、銷售經(jīng)理。2、所轄人員：指能夠支配和治理的人數(shù)，是直接治理和間接治理的全部職員數(shù)之和。（二）本職使用一兩句簡(jiǎn)要概括的話，準(zhǔn)確講明該職位的工作內(nèi)容，并 明確該職位及其該職位直接領(lǐng)導(dǎo)下的職位共同努力要求達(dá)到的 總工作目標(biāo)，用“完成” “實(shí)現(xiàn)” “達(dá)到”等詞描述。要求 具有高度概括性， 且緊緊圍繞企業(yè)目標(biāo)、 本部門的職能和直接上 級(jí)的工作目標(biāo)。（三）職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)是該職位為了完成工作目標(biāo)而必須履行完成的責(zé)任，每 個(gè)崗位

3、都有若干項(xiàng)職責(zé)，最多不超過十項(xiàng)，一般為6到8項(xiàng)。編 寫要求如下：1、 職責(zé)要圍繞工作目標(biāo)，從工作大類逐類來寫，不能將一項(xiàng) 小的工作任務(wù)算成一項(xiàng)職責(zé)。2、 每項(xiàng)職責(zé)先用幾個(gè)關(guān)鍵字來概括講明該項(xiàng)工作內(nèi)容，然后 再具體描述如何干，所要達(dá)成的結(jié)果。3、 一項(xiàng)職責(zé)通常由含有行動(dòng)、完成的標(biāo)準(zhǔn)，完成期限等部分 組成。4、通常以一個(gè)動(dòng)詞開始總體工作目標(biāo)的撰寫，如打算，指 導(dǎo)，監(jiān)督，協(xié)調(diào)等。動(dòng)詞+賓語+結(jié)果5、在需要群體完成的一項(xiàng)職責(zé)中假如承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，則用 “負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)” 來描述；在需要群體完成的一項(xiàng)職責(zé)中假如承擔(dān) 組織責(zé)任， 則用“負(fù)責(zé)組織”來描述； 在僅需要個(gè)體 （職位上 的職員） 完成的一項(xiàng)職責(zé)， 用“

4、負(fù)責(zé)主辦”或“負(fù)責(zé)辦理”來描述。6、就每項(xiàng)職責(zé)應(yīng)可能出大概時(shí)刻比例。（四）職權(quán) 職權(quán)指該職位職員應(yīng)享受的權(quán)利，職權(quán)的描述要清晰，職權(quán)以能滿足工作要求和適當(dāng)考慮今后的進(jìn)展為限。3 / 141、要緊包括三方面的權(quán)力：（1）完成關(guān)鍵職責(zé)的權(quán)力（2項(xiàng)左右）；（2）橫向權(quán)力，即與相關(guān)部門業(yè)務(wù)關(guān)系而具有的權(quán)力，比如會(huì)簽、審核等；（3）縱向權(quán)力，即對(duì)人財(cái)物的治理權(quán)限，如對(duì)下級(jí)人員治理，額度內(nèi)的資金支配權(quán)，對(duì)相應(yīng)物質(zhì)調(diào)配權(quán)。2、各方面的職權(quán)按以下順序來寫：（1） 要緊工作任務(wù)上的權(quán)力；（2） 打算類資料的審核權(quán)或批準(zhǔn)權(quán)；（3） 本部門的人事權(quán)、獎(jiǎng)金分配權(quán)；（4） 本部門發(fā)生費(fèi)用的審核權(quán)或批準(zhǔn)權(quán)；（5） 同意直

5、接上級(jí)的特不授權(quán)；（6） 重大或相類情況知情權(quán)；（7） 其他權(quán)力。（五）工作協(xié)作關(guān)系1、內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系：在完成工作時(shí)，該崗位需要與公司內(nèi)哪些 部門、 什么職位的人發(fā)生聯(lián)系， 也能夠講是對(duì)該崗位有或受該崗 位阻礙的單位或個(gè)體有哪些；2、外部協(xié)調(diào)關(guān)系：指因完成該崗位工作而必須發(fā)生聯(lián)系的所有公司以外的機(jī)構(gòu)，包括供應(yīng)商、客戶、上級(jí)單位、關(guān)系單位、政府機(jī)關(guān)等。（六）任職資格 此部分排列了任何任職人必須帶到崗位上的， 必須符合的， 差不 多的，最低的，必須的知識(shí)、能力等的要求。請(qǐng)客觀填寫， 幸免出現(xiàn)任職資格學(xué)歷及工作經(jīng)歷要求不符合實(shí)際或僅依 據(jù)本人現(xiàn)有情況確定的情況。1、 教育水平：本崗位所必需的受教育的程

6、度。 填寫示例：大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷2、 專業(yè)：本崗位所必需的專業(yè)要求。填寫示例：通信或計(jì)算機(jī)相關(guān)專業(yè)3、培訓(xùn)經(jīng)歷：本崗位所需培訓(xùn)的時(shí)刻和科目。填寫示例：同意過質(zhì)量治理以及企業(yè)治理知識(shí)培訓(xùn)4、經(jīng)驗(yàn)：本崗位所需要的任職經(jīng)驗(yàn)。填寫示例：8年以上會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)，2年以上治理崗位經(jīng) 驗(yàn)5、知識(shí)：為完成崗位工作，任職人所必備的專業(yè)知識(shí)，包括 有用性的，功能性的和技術(shù)性的， 使用詞匯： 精通、通曉、 掌握、 具備、了解。填寫示例：通曉通信網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，了解專業(yè)外語知識(shí)6、技能技巧：即任職人所必需具備的相關(guān)技能和能力。填寫示例：熟練使用工作用辦公軟件和財(cái)務(wù)軟件，具有一 定的寫作能力。（七）其它1、使用工具/設(shè)備填寫

7、統(tǒng)一用語：一般情況下，若需使用電腦等，則填寫: 一般辦公自動(dòng)化設(shè)備；若有專門需要，則視具體情況填寫。2、工作環(huán)境填寫統(tǒng)一用語：辦公樓環(huán)境、車間辦公室環(huán)境、車間塵毒及 噪音環(huán)境、車間一般環(huán)境3、 工作時(shí)刻特征5 / 14填寫統(tǒng)一用語:正常工作時(shí)刻無加班、無出差正常工作時(shí)刻，間或加班每周加班時(shí)刻w5小時(shí)且無出差正常工作時(shí)刻，間或出差每月出差時(shí)刻w3天且無加班正常工作時(shí)刻，間或加班， 間或出差每周加班時(shí)刻w5小時(shí)且每月出差時(shí)刻w3天經(jīng)常加班每周加班時(shí)刻5小時(shí)經(jīng)常出差每月出差時(shí)刻3天經(jīng)常加班，經(jīng)常出差每周加班時(shí)刻5小時(shí)且每月出 差時(shí)刻3天4、所需記錄文檔指本崗位需要起草或撰寫的文字資料，要緊包括以下幾

8、個(gè)方 面：（1）通知、便條、備忘錄（2）簡(jiǎn)報(bào)（3）信函（4）匯報(bào)文件或報(bào)告（5）總結(jié)（6）公司文件（7）研究報(bào)告8）合同或法律文件9）電子郵件附錄一 ：要緊業(yè)務(wù)及治理職權(quán)1、業(yè)務(wù)職權(quán)（1）xx的決策權(quán)（2）xx的建議權(quán)（3）xx工作的監(jiān)控權(quán)（4） 預(yù)算權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)（5） 有對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用開支的監(jiān)督檢查權(quán)（6） 本部門預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用使用權(quán)（7） 在產(chǎn)值權(quán)限內(nèi)，對(duì)xx制定的審批權(quán)（8）xx的審定權(quán)（9） 對(duì)xx的執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查權(quán)（10） 對(duì)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的問題有權(quán)處理并向xx上級(jí)匯報(bào)（11） 對(duì)違反xx規(guī)定的行為有制止權(quán)和處罰權(quán)（12） 在產(chǎn)值權(quán)限內(nèi)，確定xx的審批權(quán)（13） 在采購量權(quán)限內(nèi)，確定

9、供應(yīng)廠商的審批權(quán)（14） 選擇xx的建議權(quán)（15） 對(duì)各部門防火安全與保衛(wèi)隱患（xx）有限期整改權(quán)（16） 有對(duì)各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生工作（xx）的監(jiān) 督檢查權(quán)（17） 對(duì)進(jìn)出公司的人員和車輛有盤查權(quán)（18） 對(duì)違反公司安全保衛(wèi)制度的行為有制止權(quán)和命令整 改權(quán)19) 在xx授意下，代表公司參加外事活動(dòng)權(quán)20) 有代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力7 / 1421) 對(duì)公司各部門辦公秩序的監(jiān)督檢查權(quán)22) 對(duì)重大會(huì)議依照需要有現(xiàn)場(chǎng)指揮權(quán)23) 對(duì)公共活動(dòng)場(chǎng)所使用的審批權(quán)24) 在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)有現(xiàn)場(chǎng)指揮、維持秩序權(quán)25) 對(duì)經(jīng)理層指示和高管級(jí)會(huì)議有督辦權(quán)26) 經(jīng)理辦公會(huì)制定的制度和經(jīng)理辦公會(huì)決議的監(jiān)督實(shí) 施權(quán)27) 對(duì)公司各項(xiàng)治理制度和規(guī)范執(zhí)