20XX校園管理信息系統(tǒng)

1、校園管理信息系統(tǒng)校園信息管理系統(tǒng)的產(chǎn)生計算機和通信技術(shù)的密切結(jié)合推動了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅速發(fā)展，同時，也推動了越來越多的學(xué)校，包括各級中小學(xué)，都紛紛投資建設(shè)校園網(wǎng)絡(luò)，以求帶動學(xué)校教學(xué)、科研和管理水平邁上一個新臺階，“網(wǎng)絡(luò)文化”已經(jīng)成為學(xué)校文化的一部分。校園網(wǎng)是一個整體的系統(tǒng)，包括硬件建設(shè)和軟件建設(shè)兩部分。 硬件建設(shè)主要是指 各種計算機設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的配置，而軟件系統(tǒng)是指運行在硬件平臺上的各種教 育和管理應(yīng)用，主要包括以下幾個方面：1、校內(nèi)、外通信服務(wù)，多媒體信息發(fā)布與查詢；2、計算機輔助教學(xué)（CAI）系統(tǒng)和遠程教學(xué)；3、學(xué)校行政管理信息系統(tǒng)（MIS）和學(xué)校辦公自動化（ 0A）網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)；4、圖書資料檢索

2、系統(tǒng)；5、網(wǎng)絡(luò)資源共享。我們所要講的學(xué)校管理信息系統(tǒng)就是這其中一個重要的運用，包括上面的MIS和0A兩部分。具體的講，它一個以計算機為工具，對學(xué)校管理信息進行處理的 人一機系統(tǒng)，它能準(zhǔn)確、及時地反映學(xué)校各項工作的當(dāng)前狀態(tài)， 能利用過去的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，能從全局出發(fā)輔助學(xué)校各職能部門以及校長管理學(xué)校。可見，學(xué)校信息管理系統(tǒng)具有強大的電子數(shù)據(jù)處理功能， 能大大提高學(xué)校管理人員的工作效 率，減輕勞動強度，同時，該系統(tǒng)還可以采用管理模型，將仿真、優(yōu)化等現(xiàn) 代決策手段結(jié)合起來，為學(xué)校管理層的決策提供有效信息。由于，計算機在教育中的運用，尤其是在教育管理中的運用的時間還不長，因 此校園管理信息系統(tǒng)還是一個新

3、生事物， 但通過短短幾年的運用，已經(jīng)發(fā)現(xiàn)它給 學(xué)校管理帶來的巨大好處，因此越來越多的學(xué)校開始建設(shè)自己的校園管理信息系 統(tǒng)。學(xué)校管理與校園信息管理系統(tǒng)的結(jié)合點學(xué)校管理，是一種組織學(xué)校教育工作為主要對象的社會活動， 它是學(xué)校管理者在 學(xué)校范圍內(nèi)，通過一定的領(lǐng)導(dǎo)機制和組織結(jié)構(gòu)， 采用一定的措施，帶領(lǐng)和引導(dǎo)師 生員工充分利用校內(nèi)外的辦學(xué)資源條件， 整體優(yōu)化教育工作，有效實現(xiàn)學(xué)校工作 目標(biāo)的過程。從上面的定義可以看出，管理工作的一個重要部分就是充分利用校內(nèi)外的一切 資源，這些資源應(yīng)該包括以下幾個方面：教師，教師時實施教學(xué)活動的主題，是完成教學(xué)工作的主要實行者。 學(xué)生，學(xué)生是教育的對象，是完成教學(xué)工作的重

4、要因素。 設(shè)備和設(shè)施，設(shè)備和設(shè)施時學(xué)校教學(xué)和日常管理的輔助工具。資金，是開展管理工作的條件之一。同時，我們也很清楚，利用資源的前提是了解資源各個方面的信息，同時，還要 了解這些資源的統(tǒng)計信息。這些工作正是計算機參與管理的結(jié)合點。計算機在以 下方面可以很好地輔助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)進行管理：1. 各種信息的收集與整理，這些信息領(lǐng)導(dǎo)進行管理的必要條件。 計算機是收集 信息的最好工具，各種信息都可以以不同的方式保存在計算集中， 如數(shù)字，文字， 圖片，聲音，影片等，而且這些信息的收集是一次保存，永遠可用的。在以后的日子里，如果用戶需要的話，隨時可以被查閱，再加上計算機網(wǎng)絡(luò)的運用， 這些資料還可以同時給其他需要的人

5、看， 方便資料的利用。另外，我們資料的收 集過程，同時也是一個資料的整理過程，經(jīng)過計算機收集的資料一般都是有序的， 易于日后的查找。2 .各種信息的統(tǒng)計與分析。當(dāng)我們把數(shù)據(jù)存入到計算機后，計算機就會按照我 們的要求自動統(tǒng)計和分析出我們需要的各種數(shù)據(jù)， 同時還可以從歷史上給我們的 工作提出參考意見。完善的數(shù)據(jù)分析是管理工作得以開展的前提條件之一。由于計算機在這些方面的優(yōu)勢，必然會給學(xué)校的管理工作帶來極大的方便。學(xué)校管理信息系統(tǒng)功能的層次學(xué)校的決策者在進行管理時，最需要了解的信息包括：學(xué)校的各方面原始信 息，學(xué)校工作的評價信息，學(xué)校的決策參考信息。因此，學(xué)校管理信息系統(tǒng)應(yīng)該 在三個方面滿足用戶的要

6、求： 1.學(xué)校各方面信息資源的收集和管理。管理的過程是一個充分利用校內(nèi)外資源 的過程，我們要用計算機來輔助管理，那么必須能夠很好地維護學(xué)校內(nèi)部的信息。2. 利用信息資源對學(xué)校各方面工作進行評價（注意不單單指教學(xué)過程的評價） 。 我們不是為收集信息而收集信息，我們的目標(biāo)是對各種校內(nèi)信息進行分析， 然后 形成對各種工作的評價，指導(dǎo)學(xué)校各方面工作的更好展開。3. 學(xué)校決策輔助支持系統(tǒng)。有管理就要決策，有些人認為管理就是決策，可見 決策在管理中的重要地位。當(dāng)然，學(xué)校的決策過程可能由于過多受到行政命令的 影響不是顯得和重要，但隨著學(xué)校體制的不斷發(fā)展，特別是私立學(xué)校的不斷建立， 學(xué)校的重大決策過程可能會越

7、來越多，學(xué)校管理信息系統(tǒng)有必要提供這方面的支持。學(xué)校管理信息系統(tǒng)的主要功能按照我們對現(xiàn)有學(xué)校管理信息系統(tǒng)的調(diào)查，一般的學(xué)校管理信息系統(tǒng)是按照分層 組織系統(tǒng)功能的，一是系統(tǒng)核心層，主要負責(zé)系統(tǒng)的安全和權(quán)限分配， 二是基本 功能層，主要完成日常辦公的一般功能， 三是獨立應(yīng)用層，實現(xiàn)教育管理的特定 功能，總的來說，一般的系統(tǒng)都包括以下內(nèi)容（有些軟件可能只完成了其中的部 分內(nèi)容）辦公室管理模塊主要管理學(xué)校校長辦公室的日常事務(wù)， 包括接待管理，會議記錄 管理，學(xué)校計劃安排，學(xué)校大事管理，校歷管理，規(guī)章制度管理等內(nèi)容。黨務(wù)管理管理學(xué)校黨的事務(wù)。學(xué)校教代會、工會管理系統(tǒng)記錄教代會、工會人員信息，活動信息，小

8、組及其活 動信息，財務(wù)信息，規(guī)章制度。公文管理系統(tǒng)幫助用戶管理日常的一些文檔， 主要是文字材料。同時還可以協(xié)助 教師和領(lǐng)導(dǎo)開展網(wǎng)上辦公，也就是把日常的一些申請，批示直接在網(wǎng)上開展，提 高效率。同時，還可以把需要讓公眾了解的文檔直接在網(wǎng)上顯示給查閱者。教務(wù)管理管理學(xué)校的教學(xué)計劃，課程安排，班級設(shè)置等內(nèi)容。教研管理管理學(xué)校內(nèi)的科研項目，統(tǒng)籌項目資金和人員安排。德育管理模塊主要是學(xué)生組織管理，包括團支部，黨支部，學(xué)生會的管理。管理 學(xué)生家長的部分信息以及社會共建機構(gòu)信息管理。教學(xué)與學(xué)習(xí)評價評價包括兩種形式的評價：量化評價與非量化評價。量化評價指根據(jù)學(xué)生的考試 成績，進行深入統(tǒng)計與分析，揭示教學(xué)與學(xué)習(xí)

9、過程中的信息；非量化評價則是通過問卷調(diào)查的方式對學(xué)生與教師的主觀印象進行統(tǒng)計與分析。學(xué)籍管理學(xué)生信息管理是學(xué)校工作中最重要的一個環(huán)節(jié)，它將記錄學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的所 有信息，他要完成以下功能：學(xué)生基本信息管理，考試成績管理，考試成績分析， 德育成績管理，獎懲管理，健康資料管理，體育成績管理，畢業(yè)管理。學(xué)生信息管理的整個結(jié)構(gòu)圖如下：報表輸學(xué)習(xí)成績分插班、轉(zhuǎn)入、復(fù)學(xué)學(xué)生信息錄學(xué)習(xí)成績及學(xué)分查升、留、降、跳級處優(yōu)秀畢業(yè)生推單科成績錄畢體育成績錄功過情況記畢業(yè)去向存德育成績錄入轉(zhuǎn)出、積極分子評選休德育成績及功過查詢、退三好學(xué)生評選學(xué)處德育評定落后學(xué)生幫教理查詢系統(tǒng)為了能在任何地點對學(xué)校的情況進行查詢，查

10、詢系統(tǒng)采用 Web方式進行。包括 教師查詢系統(tǒng)、學(xué)生查詢系統(tǒng)、家長查詢系統(tǒng)、行政人員查詢系統(tǒng)等四類查詢系 統(tǒng)。教師查詢系統(tǒng)：主要是為了讓教師更方便的進行教學(xué)活動，包括學(xué)生學(xué)籍查詢、 學(xué)生檔案查詢、課表查詢、學(xué)生成績查詢、教學(xué)評價查詢、家長信息查詢、教學(xué) 資源查詢、教學(xué)計劃查詢、學(xué)校人事查詢、教師工資查詢、設(shè)備申請查詢、研究 課題查詢等。學(xué)生查詢系統(tǒng)：包括校歷查詢、課表查詢、教學(xué)評價查詢、考試成績查詢、教師 聯(lián)系方法查詢等。家長查詢系統(tǒng)：主要目的是讓學(xué)生家長能夠及時了解自家孩子在校的情況，為家長與校方之間交流提供方便，促進學(xué)生的健康發(fā)展。它包括學(xué)校人事查詢、校歷 查詢、課表查詢、成績查詢、教學(xué)評

11、價查詢、餐飲查詢、住宿查詢、學(xué)生社團查 詢、學(xué)生表現(xiàn)查詢、任課教師查詢等。行政人員查詢系統(tǒng)：要求各個科室的行政管理人員能夠通過互聯(lián)網(wǎng)查詢到自己需 要的信息，具體功能跟科室相關(guān)。建立學(xué)校管理信息系統(tǒng)的基本條件建立一個好的管理信息系統(tǒng)，必須要有一個好的管理基礎(chǔ)。所謂好的管理基礎(chǔ)， 指的是合理的管理體制、完善的制度、科學(xué)的管理方法和準(zhǔn)確的原始數(shù)據(jù)。 應(yīng)該 看到，我國發(fā)展學(xué)校管理信息系統(tǒng)的時間還不長， 設(shè)計開發(fā)的實際經(jīng)驗也很不足。 要使管理信息系統(tǒng)在學(xué)校建立、使用，并從中獲得巨大的效益，必須具備以下基 本條件：（1）領(lǐng)導(dǎo)重視、管理人員積極性高管理信息系統(tǒng)的建立，需要學(xué)校提供資源、經(jīng)費、人力和時間，要涉

12、及管理體制、 規(guī)章制度的變化、調(diào)整和大量數(shù)據(jù)的編碼、表格形式協(xié)調(diào)等工作，這些學(xué)校管理 的全局性問題必須在學(xué)校高層領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持下才能獲得解決。一般說 來，校長的決心是研制學(xué)校管理信息系統(tǒng)的成敗關(guān)鍵。管理人員的積極性也是不容忽視的條件。管理人員是管理信息系統(tǒng)的直接用戶， 它們的積極性和配合程度，關(guān)系到管理信息系統(tǒng)的使用效果和生命力。（2）具備一定的資源條件管理信息系統(tǒng)的資源主要包括計算機硬、軟件設(shè)備，不間斷電源、空調(diào)等輔助設(shè) 備和計算機房設(shè)施等，有條件的學(xué)校應(yīng)盡量發(fā)掘和利用現(xiàn)有計算機設(shè)備。管理信 息系統(tǒng)的費用可分為 開發(fā)費用和運行費用，前者包括設(shè)備購置、人員工資、培 訓(xùn)和開發(fā)過程中的一系列支出

13、等，后者包括機器運行、維護和修理費，人員工資和水、電、紙張和軟盤等日常開支。要有足夠的資金保證，才能順利完成整個系統(tǒng)的開發(fā)工作。 當(dāng)然，資金的投入也 可以在開發(fā)和運行過程中分階段進行，在逐步取得階段成果的基礎(chǔ)上補充更多的 資源。（3）組織一個強有力的開發(fā)或配合實施小組管理信息系統(tǒng)的質(zhì)量，在某種意義上直接取決于開發(fā)人員的水平和素質(zhì)。開發(fā)小組的人數(shù)因系統(tǒng)規(guī)模大小而異， 通常包括系統(tǒng)分析員、程序員、數(shù)據(jù)錄入員和 硬、軟件維護人員。由于管理信息系統(tǒng)的開發(fā)通常是從逐個子系統(tǒng)分期分批進行 的，同時，已開發(fā)完畢投入使用的系統(tǒng)仍需不斷維護、改進和完善，因此這個開 發(fā)小組應(yīng)該在相當(dāng)長的時期內(nèi)存在。同時，一般的學(xué)

14、校沒有能力開發(fā)自己的管理系統(tǒng)， 一般是通過購買商品軟件和委 托別人開發(fā)來建立自己的管理系統(tǒng)， 即使這樣，學(xué)校也必須組織一個強有力的配 合小組，只有多方面緊密配合才能完成一個強有大的系統(tǒng)。建立學(xué)校管理信息系統(tǒng)的途徑學(xué)校管理信息系統(tǒng)的開發(fā)和實施是一個龐大的過程，學(xué)校一般可以通過三種方式建立自己學(xué)校的管理信息系統(tǒng)。1 購買現(xiàn)成的商品軟件現(xiàn)在的市場上已經(jīng)有很多現(xiàn)成的軟件， 各種類型的學(xué)校都有包括。學(xué)?？梢灾苯?通過購買這些軟件來完成自己的系統(tǒng)。在選擇軟件時，這些要素必須考慮：功能是否滿足和適合自己學(xué)校的特點。 雖然說，學(xué)校的管理有很多共性，但每個 學(xué)校必然都有自己的特點，因此，不可能找到一個商品，完全

15、滿足學(xué)校的要求。 但我們也要找到一個比較適合自己學(xué)校的系統(tǒng)。公司的售后服務(wù)。由于，管理信息系統(tǒng)牽涉到學(xué)校日常工作的方方面面，因此，在使用過程中，任何問題的出現(xiàn)都會給學(xué)校的工作帶來一定的影響。我們必須要求公司提供完善的客戶支持，迅速幫助用戶解決問題。軟件的易用性。由于當(dāng)前學(xué)校教師的計算機應(yīng)用水平有限， 我們必須選擇一個比 較容易掌握的軟件拿來實施，必要時，這要犧牲功能為代價。開放性。就是系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)能否和外界良好的交換， 特別是和上級教育管理部門 的數(shù)據(jù)交換。因為，學(xué)?？偸怯泻芏鄶?shù)據(jù)時需要和他們交流的。用這條方式來實施有自己的優(yōu)缺點，優(yōu)點是：實施時間較快，花費比較小。商品 軟件都是現(xiàn)成的，同時，

16、又是大批量生產(chǎn)的，因此學(xué)?？梢酝ㄟ^花費較小的時間， 較短的時間內(nèi)建立起自己學(xué)校的管理信息系統(tǒng)。 但該方式也有自己的缺點，那就 是系統(tǒng)不太符合本校的實際情況，在功能上不能很好地滿足。2 委托別人開發(fā)由于上面提到的缺點，學(xué)?？梢赃x擇委托別人開發(fā)的方式來完成學(xué)校的管理信息 系統(tǒng)。在這個過程中，我們也必須注意以下幾點：學(xué)校和開發(fā)方必須緊密配合。該系統(tǒng)是一個和實際工作聯(lián)系非常緊密的軟件，因此在開放過程之前，雙方必須進行完善的實際工作調(diào)查，同時，在開發(fā)過程中， 雙方也必須進場交流意見，協(xié)助完成工作。開發(fā)方必須能夠很好地理解學(xué)校管理工作的方方面面，同時還要有一定的開發(fā)經(jīng) 驗，最后還要提供較長時間的試運行時間， 在這段時間內(nèi)，還要不斷地發(fā)現(xiàn)問題 和解決問題。用這種方式來完成學(xué)校的管理系統(tǒng)，肯定是一個符合學(xué)校實際的應(yīng)用系統(tǒng)，但我 們也必須付出我們的代價，那就是大量的時間和資金。學(xué)校自己要根據(jù)自己的情 況來決定。3學(xué)校自主開發(fā)對于一個計算機實力比較強的學(xué)校， 這條道路必然是最好的選擇。因為這樣既可 以牢牢地聯(lián)系學(xué)校的實際情況，同時又能花費較小的資金。但這必須以學(xué)校本身 有較強的計算機開發(fā)能力為前提。 在開發(fā)的過程中，學(xué)校還可以聘請一些計算機 水平較強的人員為顧問，協(xié)助完成學(xué)校的目標(biāo)。對于上面的幾種方式，學(xué)?？梢愿鶕?jù)自己的情況來選