合同授權(quán)簽約管理辦法

1、北京首冶新元科技發(fā)展有限公司頁腳內(nèi)容附件:西電三公司合同授權(quán)簽約管理辦法為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)授權(quán)委托管理 明確企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及分管領(lǐng)導(dǎo)簽約責(zé)任和權(quán) 限 提高自我約束和風(fēng)險防范能力 依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)及陜西省電力公司合同管 理辦法等相關(guān)規(guī)定制定本辦法。第一條本辦法所稱授權(quán)委托是指企業(yè)法定代表人授權(quán)委托企業(yè)負(fù)責(zé)人或者經(jīng)辦人 在授權(quán)范圍內(nèi)以西電三公司名義或法定代表人名義行使職權(quán)或辦理企業(yè)有關(guān)事務(wù)的法 律文件 是被授權(quán)人或受托部門的權(quán)利證明。第二條企業(yè)法定代表人 經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人 依據(jù)職責(zé)對外簽訂合同 其他人員需 取得授權(quán)、依據(jù)授權(quán)對外簽約。第三條訂立合同實行授權(quán)委托制度。合同由下列人員簽署、經(jīng)理 經(jīng)理

2、是企業(yè)法定代表人對外簽約第一責(zé)任人代表本公司在合同上簽字或簽發(fā)授權(quán)委托書委托 代理人簽字。、其他公司領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)分管管理權(quán)限范圍簽訂合同、部門負(fù)責(zé)人 企業(yè)所屬部門負(fù)責(zé)人 正職 可以在規(guī)定權(quán)限內(nèi)簽訂合同 并可辦 理轉(zhuǎn)委托委托其副職簽訂合同受托副職不得再行委托。、 超過簽約權(quán)限范圍需經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)由公司行政辦公室按照一事一委托的原則 簽發(fā)授權(quán)委托書 無委托書的不得對外簽訂合同。第四條企業(yè)合同標(biāo)的金額人民幣萬元以上銷售合同、技術(shù)合同或者材料、設(shè)備采購合同由法定代表人簽發(fā)授權(quán)委托書被授權(quán)人簽訂合同北京首冶新元科技發(fā)展有限公司頁腳內(nèi)容第五條根據(jù)授權(quán)管理權(quán)限簽字的合同文本由企業(yè)印章管理部門蓋章第六條涉及資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、

3、重組、改制等合同、協(xié)議的簽訂須持有授權(quán)委托書第七條合同一般授權(quán)簽約范圍、法定代表人 簽署的重大合同和協(xié)議。、其他公司領(lǐng)導(dǎo) 對經(jīng)公司合同審核完結(jié)的標(biāo)的 萬元以下的一般業(yè)務(wù)合同 代 表企業(yè)直接簽署。、業(yè)務(wù)部門根據(jù)專業(yè)需要 由法定代表人授權(quán)在一定期限和范圍內(nèi)代表企業(yè)簽訂專項業(yè)務(wù)合同萬元以下的小額銷售、零星材料采購、零星設(shè)備及配件模具采購、技術(shù)轉(zhuǎn)讓等。、特殊臨時單項事務(wù)合同部門負(fù)責(zé)人經(jīng)公司批準(zhǔn)根據(jù)公司授權(quán)委托簽訂合 同。第八條未取得授權(quán)、超越簽約權(quán)限對外簽訂合同或合同有章而無人簽字、有簽字 無章、有章但簽字人未取得授權(quán)均為無效代理企業(yè)不予認(rèn)可并不承擔(dān)其中所設(shè)定的各項義務(wù) 資金結(jié)算部門不予結(jié)算。其法律責(zé)

4、任由經(jīng)辦人自行承擔(dān)。第九條授權(quán)委托辦理程序企業(yè)各職能部門 以下簡稱申請人 辦理授權(quán)委托書應(yīng)執(zhí)有效文件 向法律部門 提出申請由法律部門制作授權(quán)委托書并送法定代表人簽發(fā)。第十條辦理授權(quán)委托書申請人應(yīng)向企業(yè)法律顧問提供以下文字資料由企業(yè)法律顧問審查符合條件的 辦理授權(quán)手續(xù) 不符合條件的 應(yīng)說明情況并要求經(jīng)辦人補(bǔ)充。北京首冶新元科技發(fā)展有限公司頁腳內(nèi)容附有合同文本的企業(yè)合同審核會簽表或者審批表。能夠證明需授權(quán)委托的文件及由法定代表人批準(zhǔn)同意的有效文件。受委托人、受托事項及權(quán)利范圍授權(quán)委托期限。其他辦理授權(quán)委托書需要提供的資料。第十一條法律部門負(fù)責(zé)制作授權(quán)委托書送呈法定代表人簽發(fā)。經(jīng)法定代表人簽字并由廠

5、部辦公室加蓋企業(yè)印章后的授權(quán)委托書方可生效。第十二條授權(quán)委托書應(yīng)當(dāng)編號登記 委托書由存根、正本兩部分組成。存根留企 業(yè)法律顧問處備查 正本交被委托人作為代理人的法律依據(jù)。授權(quán)委托書在文本正文 上不得有任何修改、涂改痕跡授權(quán)委托書由承辦部門與合同正本一同留存。第十三條授權(quán)委托書只在記載的有效期限內(nèi)有效單項事務(wù)委托書可不標(biāo)注有效期限 事務(wù)辦結(jié) 委托自動失效。第十四條授權(quán)委托一般不得使用轉(zhuǎn)授權(quán)或轉(zhuǎn)委托方式。必須使用的應(yīng)由申請人向企業(yè)法律顧問提供復(fù)代理人的姓名、職務(wù)資料及法定代表人同意復(fù)代理的證明材料 由法律部們負(fù)責(zé)按本規(guī)定辦理轉(zhuǎn)授權(quán)委托書。第十五條授權(quán)委托書原則上只授權(quán)到分管領(lǐng)導(dǎo)長期授權(quán)不超過一年具

6、體事務(wù)性工作可請授權(quán)到經(jīng)辦人。第十六條委托代理人對外簽訂合同 不得超過授權(quán)委托期限、權(quán)限范圍 構(gòu)成越權(quán) 行為的 應(yīng)承北京首冶新元科技發(fā)展有限公司頁腳內(nèi)容擔(dān)越權(quán)部分的經(jīng)濟(jì)責(zé)任 對企業(yè)造成損失的 應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。第十七條各部門合同承辦人員應(yīng)全過程參加重要合同的事前論證、項目招標(biāo)、談 判、簽約、合同履行及合同終止結(jié)算第十八條簽約人應(yīng)正確地行使代理權(quán) 對合同相對人主體資格和所簽合同的經(jīng) 濟(jì)、技術(shù)及法律風(fēng)險進(jìn)行了解并嚴(yán)格審查 合同相對方除法定代表人直接簽字外 其他 人員簽字的必須持有授權(quán)委托書。第十九條合同相對方是自然人的 合同和結(jié)算必須從嚴(yán)審查 不論數(shù)額大小 合同 必須由部門正職簽字 且結(jié)算時要求自然人必須在稅務(wù)部門換取發(fā)票 稅金由付款單位 代扣代繳。第二十條合同結(jié)算實行審批 由簽約承辦人填寫相關(guān)資料 經(jīng)有關(guān)部門審查 廠領(lǐng) 導(dǎo)簽字后 方可到資金結(jié)算部門辦理付款手續(xù)。第二十一條代理人應(yīng)當(dāng)根據(jù)各自權(quán)限對合同的簽訂、履行負(fù)責(zé)因工作失誤給本廠造成經(jīng)濟(jì)損失或不按規(guī)定程序簽訂合同或簽訂無效合同、不簽合同、補(bǔ)簽合同給企 業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失的按