公司人力資源優(yōu)化方案

1、*公司人力資源優(yōu)化方案1、 目的優(yōu)化公司的人力資源結(jié)構(gòu)，合理的控制公司的人工成本，為公司的下一步發(fā)展打好基礎(chǔ)。2、 公司的人力資源狀況（一）人員狀況目前公司共有員工 1672人（含搬運(yùn)187人，其中搬運(yùn)工 143人，上面工16人，上料班26人，電梯工2人）。納入編制人員1485人，制面部生產(chǎn)人員1104人，輔助生產(chǎn)人員116人，管理服務(wù)人員152人（包括管理干部12人，質(zhì)檢員42人，保管45人），各部門(mén)情況如下表：現(xiàn)有人數(shù)編制人數(shù)超編人數(shù)備注制面部生產(chǎn)人員1104109212制面部辦公室2424018名班長(zhǎng)；統(tǒng)計(jì)、主管經(jīng)理各 3人工程部人員1161079質(zhì)量部44404不含t#產(chǎn)假1人計(jì)劃室6

2、51含干部，報(bào)貨工作主要由配送部提供，報(bào)貨崗已沒(méi)有存在的意義，現(xiàn)有報(bào)貨員1人。不含請(qǐng)產(chǎn)假1人庫(kù)管科57561含干部，內(nèi)勤，統(tǒng)計(jì)，保管抽檢湯料.不含 請(qǐng)產(chǎn)假1人。人力部56-1管理部886619不含行政助理室 2人配送部14122財(cái)務(wù)部17170編制17人中含統(tǒng)計(jì)4人，現(xiàn)有17人，不含統(tǒng)計(jì)，實(shí)際超編 4人。生產(chǎn)助理室12-1原編制中的計(jì)算機(jī)管理員，現(xiàn)在計(jì)劃室。行政助理室220采購(gòu)部550副總室220從現(xiàn)有實(shí)際人數(shù)與編制相比，超編46人，但現(xiàn)有編制并不是很科學(xué)，總體上講，人員隱性超編現(xiàn)象嚴(yán)重，可壓縮人員遠(yuǎn)不止46人，須進(jìn)一步的分析確定合理的人員定編數(shù)量。（二）學(xué)歷狀況1、除搬運(yùn)外全體人員的學(xué)歷狀況

3、如下表:本科大專(zhuān)中專(zhuān)局中初中以下人數(shù)2983334274765比例%理想比例5%15%20%30%30%從上表可以看出，目前公司中專(zhuān)以上學(xué)歷占%與公司要求明顯偏低，人員學(xué)歷層次越高差別越大，而且部分人員學(xué)歷有虛假現(xiàn)象，正規(guī)院校的學(xué)歷偏少，人才后備力量匱乏。2、管理干部、后勤職員、生產(chǎn)員工的學(xué)歷狀況如下：本科（數(shù)量百分比）大專(zhuān)中專(zhuān)高中初中及以下管理干部2 (衿3(25%)4%)3(25%)0后勤職員23%)66%)49%)2%)0車(chē)間生產(chǎn)人員4 (衿14%)240%)193%)653(59. 14%)從上表可以看出，公司的管理層和生產(chǎn)人員學(xué)歷結(jié)構(gòu)需要優(yōu)化。生產(chǎn)部人才儲(chǔ)備不足，不能保證公司規(guī)模擴(kuò)大

4、對(duì)人才的需求。（三）人力成本狀況拿2002年2月份的情況為例，生產(chǎn)系統(tǒng)人均工資為元， 后勤人員人均工資為 元，人均工業(yè)產(chǎn)值每月萬(wàn)元，工資總額為元。從整個(gè)鄭州地區(qū)人力成本狀況來(lái)看，生產(chǎn)系統(tǒng)的人均工資高于鄭州地區(qū)的平均工資（679元），在周邊地區(qū)已有相對(duì)較強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力，與同行業(yè)相比，生產(chǎn)工人工資也相對(duì)較高，結(jié)合公司下一步規(guī)劃，生產(chǎn)工人的工資近期可不再調(diào)整或適當(dāng)壓縮。后勤人員人均工資，略低于鄭州地區(qū)后勤人員的工資（871元），從整個(gè)就業(yè)情況來(lái)看，但也可以不做調(diào)整，我們可以調(diào)整好關(guān)鍵崗位和普通崗位之間的工資分配，從總體上控制工資總額。再者，總體的人力成本沒(méi)有統(tǒng)籌規(guī)劃，控制不力。（四）人力資源環(huán)境狀況隨著

5、公司規(guī)模的不斷擴(kuò)大，公司層次的不斷提升，公司人才缺乏，后備人員不足，員工素質(zhì)達(dá)不到公司發(fā)展的要求。推動(dòng)人力資源優(yōu)化主要面臨以下問(wèn)題：1、 、 企業(yè)的粗放式發(fā)展，很多基礎(chǔ)性工作沒(méi)有做到位，很多方面沒(méi)有控制，人力資源方面根本沒(méi)有打好基礎(chǔ)，對(duì)人員的招聘控制不力，造成學(xué)歷比例、年齡比例都很不合適，人工成本沒(méi)有一個(gè)很好的規(guī)劃，而是被動(dòng)的、沒(méi)有節(jié)制的適應(yīng)，相關(guān)性的基礎(chǔ)工作沒(méi)有完善的記錄，或是沒(méi)有記錄，沒(méi)有反映人力資源狀況的相關(guān)分析資料。2、 人員變動(dòng)過(guò)快，業(yè)務(wù)不熟，能力達(dá)不到崗位的要求，造成工作效率低下，使崗位設(shè)置過(guò)多，分工過(guò)細(xì), 造成人員的隱性超編。這也使每個(gè)部門(mén)都感到自己部門(mén)人員不夠，都希望增加人員，

6、為控制人工成本添加了阻力。3、 部門(mén)保護(hù)主義盛行，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)往往沒(méi)有站在公司的角度去考慮問(wèn)題，人力成本的控制沒(méi)有和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的績(jī)效掛鉤，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)不太重視人工成本控制，總希望部門(mén)的人員越多越好，下屬和自己的任務(wù)越輕越好，自己的部門(mén)任務(wù)完成的越快越好。4、 公司招聘外來(lái)人才和培養(yǎng)人才不利，后備人才匱乏，首先是部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的不太重視后備人才的培養(yǎng)，只注重各項(xiàng)指標(biāo)的完成情況。其次是公司客觀環(huán)境在吸引外來(lái)人才和留住人才方面不利。5、 人力部工作沒(méi)有做到位，由于人力部剛剛組建不久，人員更換較快，現(xiàn)在成員大多剛剛從事這項(xiàng)工作不久，很多人沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)，相關(guān)的歷史資料不全或根本沒(méi)有，無(wú)法對(duì)整體工作進(jìn)行有效的把握。3、 各部

7、門(mén)的人員現(xiàn)狀分析（ 一 ） 各部可節(jié)約人員分析通過(guò)調(diào)查、走訪，對(duì)各部門(mén)人員狀況進(jìn)行分析，結(jié)果如下：質(zhì)量部 ：現(xiàn)有人員44 人，干部2 人，實(shí)習(xí)干部1 人，車(chē)間質(zhì)檢員22 人（組長(zhǎng)3 人，車(chē)間質(zhì)檢 18 人，機(jī)動(dòng)人員1 人） ，原材料質(zhì)檢3 人（紙箱1 人，鹽 1 人，精裝紙1 人） ，統(tǒng)計(jì)員1人，工藝員2 人，計(jì)量員1 人 , 化驗(yàn)室 12 人，白班9 人（化驗(yàn)煤3 人，面粉2 人，原油、油鍋油 2 人，方便面2 人）中班2 人（負(fù)責(zé)面粉、原油、油鍋油的化驗(yàn)），夜班 1 人（負(fù)責(zé)油鍋油化驗(yàn)）。經(jīng)過(guò)調(diào)研分析，車(chē)間質(zhì)檢組長(zhǎng)完全可有車(chē)間質(zhì)檢員兼任，機(jī)動(dòng)人員取消，可以壓縮 4 人，化驗(yàn)室每個(gè)人的工作量

8、還可以增加，白班可以減少1 人，進(jìn)行工作的重新組合，加大工作量。質(zhì)量部共壓縮5 人為宜 。生管部 ： 現(xiàn)有人 63 人 （計(jì)劃室6 人， 庫(kù)管科 57 人 , 其中保管42 人 , 暖油 4 人 , 抽查湯料保潔8 人 , 主管內(nèi)勤統(tǒng)計(jì)共3 人） ，庫(kù)管部?jī)?nèi)勤可由統(tǒng)計(jì)兼任，計(jì)劃室報(bào)貨工作可移至配送部，生管部后勤可減2 人。抽查湯料、衛(wèi)生員可減2 人 , 共計(jì) 4 人 。管理部：現(xiàn)有人數(shù)88 人，職員3 人，保安17 人，食堂31 人，環(huán)衛(wèi)17 人 ，看車(chē) 7 人，俱樂(lè)部 2 人，圖書(shū)館1 人，辦公樓3 人，宿舍樓7 人?？窜?chē)現(xiàn)有7 人，保留3 人，白班、中班各1 人，后夜1 人，取消組長(zhǎng)。辦公

9、樓現(xiàn)有3 人，保留2 人，過(guò)道衛(wèi)生劃給辦公室人員，可減少一人。宿舍樓 7 人，保留5 人，一人看門(mén)，4人打掃衛(wèi)生，過(guò)道衛(wèi)生劃給寢室。廠區(qū)衛(wèi)生現(xiàn)有17 人，保留7 人，其中有2 人看水井，5 人打掃廠區(qū)衛(wèi)生。食堂現(xiàn)有31 人，可減少6 人，因食堂衛(wèi)生保持較好，沒(méi)有必要再設(shè)專(zhuān)職保潔人員，食堂衛(wèi)生由食堂人員打掃。俱樂(lè)部可以只上中班，1 人即可，管理部共節(jié)約24 人 。財(cái)務(wù)部人員：原編制17 人含 4 個(gè)統(tǒng)計(jì)（3 個(gè)制面統(tǒng)計(jì)，1 個(gè)庫(kù)管統(tǒng)計(jì)），結(jié)合財(cái)務(wù)部目前的工作量，財(cái)務(wù)部結(jié)算運(yùn)費(fèi)和食堂可合并在一起，出納和申報(bào)稅工作可由一人擔(dān)任。若減少3人，再重新分配工作，工作量不會(huì)影響工作的正常開(kāi)展。配送部 ：現(xiàn)有

10、人員14 人，編制12 人，主管1 人，調(diào)度6 人，結(jié)算員7 人，超編2 人?？?節(jié)約 2人 。工程部：現(xiàn)有 116 人，編制107 人（原有編制比較合適），超編 9 人，經(jīng)調(diào)查到月底可壓縮5 人。人力部 ：現(xiàn)有 5 人，編制6 人 缺 1 人 。制面部 ：制面一部，現(xiàn)有人員340 人，一條線按人推倒面，人和面，人壓片，3 人擺片，1 人油炸，順面、 點(diǎn)扶料 8 人， 開(kāi)包裝機(jī)2 人 , 裝封箱 4 人， 粘箱 2 人， 下庫(kù) 1 人， 共計(jì)人， 共計(jì) *4*3=306人+6保潔+3人打油=315人，由于生產(chǎn)需要，C線生產(chǎn)須用3臺(tái)包裝機(jī)，適當(dāng)增加 12人，共 327 人， 可節(jié)約 13 人 ，

11、重新核定人員定編的合理性，控制人員數(shù)量。制面二部，現(xiàn)有人員361 人，C、 D 線按一部走，*2*3=153 人，A、 B 線每線按人推到面, 人和面 , 人壓片 , 擺片 3 人 , 油炸 1 人 , 包裝機(jī) 3 人 , 擺扶料平均9 人 （ 單雙料 ）, 裝箱工 3 人 , 封箱3 人 , 粘箱 2人 , 下庫(kù) 1 人合計(jì)人, 共計(jì) *2*3=177 ，全車(chē)間共計(jì)330+6（保潔）=336 人， 可壓縮 25 人 。制面三部，現(xiàn)有人員403 人，人推到面, 人和面 , 人壓片 , 擺片 3 人 , 油炸 1 人 , 包裝機(jī) 3 人 ,擺扶料平均9 人 , 裝箱工 3 人 , 封箱 3 人

12、, 粘箱 2 人 , 下庫(kù) 1 人 , 合計(jì)人 , 三車(chē)間共計(jì)=*4*3+6（ 保潔 ）=360 人?？?壓縮 43 人 。（二）可節(jié)約人工成本預(yù)估節(jié)約人數(shù)節(jié)約成本（元）制向部節(jié)約81人，含保潔12人12*400+69*700=53100質(zhì)量部5人5*=生管部4人2*+400*2=管理部24人24*350=8400財(cái)務(wù)部3人3*=配送部2人2*=工程部5人5*=月度合計(jì)124人元四、如何裁減人員（一）根據(jù)國(guó)家對(duì)福利企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)稅局對(duì)福利企業(yè)的要求，以及公司的發(fā)展需要，公司人員結(jié)構(gòu)優(yōu)化勢(shì)在必行。為了適應(yīng)公司未來(lái)發(fā)展對(duì)人員的要求。經(jīng)初步分析，可以將以下人員列為優(yōu)化對(duì)象：1, 生產(chǎn)部正常員工年齡在

13、 30歲以上，殘疾員工在 45歲以上者。2, 身高在150cM以下，身體狀況不適合公司工作者。3, 正常員工文化程度在高中以下，殘工文盲者。4, 在公司有不良記錄者，或有違法亂紀(jì)行為者。5, 輕殘疾人員不符合福利企業(yè)要求者。6, 經(jīng)綜合測(cè)評(píng)在員工中倒數(shù)，跟不上公司發(fā)展要求者。（二）公司現(xiàn)有人員基本情況：年齡在30歲以上為38人，公司假殘人員107人，高中文化以下者為 765人，其他情況人員,以部門(mén)統(tǒng)計(jì)，人力部核實(shí)結(jié)果為準(zhǔn)。（三） 裁員必須注意以下問(wèn)題1、 、 各部門(mén)按以上情況，結(jié)合本部門(mén)實(shí)際情況，本著公平、公正、不徇私情的原則，自行確定優(yōu)化人員報(bào)送人力部核準(zhǔn)。2、 本次人員優(yōu)化應(yīng)采取穩(wěn)妥的方式

14、，由各部門(mén)協(xié)同人力部共同做好員工思想工作和相關(guān)解釋工作。3、 各部門(mén)應(yīng)將工作執(zhí)行情況及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋，如發(fā)現(xiàn)異常問(wèn)題及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。4、 涉及到一些特殊問(wèn)題，必須報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。5、 優(yōu)化人力資源的有關(guān)措施（1） 結(jié)合公司的發(fā)展戰(zhàn)略和公司的現(xiàn)實(shí)狀況，做好人力成本的長(zhǎng)期規(guī)劃，每一年的人工成本要結(jié)合市場(chǎng)行情變化、通貨膨脹率和行業(yè)狀況，做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，控制人工成本的增幅。（2） 做好工作分析調(diào)研工作，深入基層，對(duì)每個(gè)部門(mén)各項(xiàng)工作進(jìn)行詳細(xì)徹底分析，可以用工作日志的方法，工作日寫(xiě)實(shí)的方法，或跟蹤調(diào)查的方法，研究各種工作之間的關(guān)系。使每個(gè)人的工作量達(dá)到適宜，合理確定人員數(shù)量，達(dá)到人力資源的最優(yōu)配置。（3） 做好學(xué)

15、歷層次的優(yōu)化工作，針對(duì)目前的公司的學(xué)歷狀況，嚴(yán)把招聘關(guān)，適當(dāng)淘汰部分低學(xué)歷人員，做好殘疾員工的培訓(xùn)工作，提升他們的學(xué)力和素養(yǎng)，達(dá)到總部的要求。（4） 做好人員儲(chǔ)備工作，優(yōu)化干部隊(duì)伍的年齡層次，建立好干部梯隊(duì)。干部與儲(chǔ)備干部的總體比例達(dá)到1： 2 的比例。針對(duì)目前干部年齡段過(guò)分集中，以后將適當(dāng)?shù)膬?yōu)化年齡層次。使干部對(duì)下屬的培養(yǎng)列入對(duì)干部的業(yè)績(jī)考評(píng)。（5） 提升員工的勞動(dòng)效率，目前，造成公司人工成本過(guò)大的一個(gè)關(guān)鍵原因是勞動(dòng)績(jī)效低下，解決這個(gè)問(wèn)題從兩方面著手，一是建立起有效的激勵(lì)機(jī)制，科學(xué)的績(jī)效管理體系，真正能調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。二是建立起一套科學(xué)的培訓(xùn)體系，提高員工的理論水平和思想覺(jué)悟，提高他們

16、工作的自覺(jué)性；提高員工業(yè)務(wù)技能，使每位員工達(dá)到一專(zhuān)多能，從而提高工作效率，減少人員數(shù)量，降低人工成本。（6） 把部門(mén)人工成本納入預(yù)算，和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的績(jī)效掛鉤，讓部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)真正關(guān)心人工成本，為節(jié)約人工成本獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。（7） 對(duì)人工成本實(shí)行包干制，在保質(zhì)保量完成工作的情況下，由部門(mén)負(fù)責(zé)人自行決定用人的數(shù)量。（8） 對(duì)部分工作實(shí)施外包，從而更好的控制額外費(fèi)用，比如搬運(yùn)，在現(xiàn)在計(jì)價(jià)的基礎(chǔ)上節(jié)約5%外包出去，一方面會(huì)節(jié)約一部分費(fèi)用，同時(shí)也節(jié)約了相關(guān)的福利費(fèi)用。關(guān)鍵是建立一套有效的管理機(jī)制，保證工作的順利開(kāi)展。其合理性和可操作性，還需要進(jìn)一步探討。（9） 制面部每四條線編成一個(gè)大班，人員余缺可自由調(diào)劑，會(huì)更有利于壓縮人員編制，減少加班費(fèi)用。（十）建立完善的人力資源基礎(chǔ)資料，建立歷史資料檔案庫(kù)，使人力資源狀況清晰