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文檔簡介
1、實用文案東郊熱電廠 5S 管理整理、整頓階段實施細則為加強 5S 管理推行力度,按照 5S 管理實施方案的要求,特制定本細則。一、工作目標通過整理、整頓兩個階段的實施,力爭達到如下目標:( 1)廠區(qū)內(nèi)無衛(wèi)生死角,物品擺放整齊有序。( 2)養(yǎng)成每天整理的良好習慣。( 3)整頓的結(jié)果要達到任何人都能立即取出所需要東西的狀態(tài)。( 4)使用后的物品要能容易恢復到原位, 沒有恢復或誤放時能馬上知道。二、工作計劃1、整體工作計劃項計劃項 目89101112 責任部門備注次月月月月月1全面檢查,區(qū)分要各部門與不要2巡回診斷、檢查考推進小組核3推進 5S 改善樣板推進小組各部門4全面進行 5S整頓各部門5逐步
2、導入看板管各部門理、定置管理6巡回診斷、檢查考推進小組核7持續(xù)改善各部門8合理化建議征集推進小組工 會95S 管理先進、合理推進小組化建議評比工 會標準實用文案2、月度工作計劃( 1)5S 管理推行小組按照整體推行計劃及需改進、調(diào)整的項目,每月 28 日前編制完成下月全廠推行計劃,月末下達實施。( 2)各部門按照廠工作計劃的安排, 制定部門工作實施保證措施,并按時完成。三、工作程序1、整理( 1)各部門對責任區(qū)域(包括衛(wèi)生包潔區(qū))進行全面大掃除。按照“要”與“不要”的參考標準對所有物品進行全面清點(詳見附件 1),區(qū)分出不需要或多余的物品。( 2)各部門進行整理改善后將“要”的物品進行登記造冊
3、(詳見附件 2),確定留用物品數(shù)量。( 3)按照必需品與非必需品存放基準表的要求進行放置。物品存放基準表類別使用頻率處理方法備注每小時放工作臺上或隨身攜帶必需品每天現(xiàn)場存放(工作臺附近)每周現(xiàn)場存放每月倉庫存儲三個月倉庫存儲定期檢查半年倉庫存儲定期檢查非必需品一年倉庫存儲(封存)定期檢查二年倉庫存儲(封存)定期檢查有用倉庫存儲定期檢查未定不需要用變賣廢棄定期清理不能用廢棄變賣立刻廢棄標準實用文案( 4)將不要的物品列舉清單(詳見附件3),按照不要物品處理辦法的要求作相應處理(詳見附件4)。( 5)按照推行難易程度適中的原則,選定運行、檢修、辦公室三個樣板區(qū),集中精銳力量,對樣板區(qū)進行現(xiàn)場改善,
4、對改善前后的狀況進行攝影、記錄、對比。( 6)效果確認,經(jīng)驗交流??偨Y(jié)經(jīng)驗,克服缺點,讓其他部門進行參觀并推廣。2、整頓( 1)各部門根據(jù)工作需要對整理出來的必需品進行分類, 根據(jù)物品的使用頻度確定物品的放置場所,把必需品的數(shù)量降到最低。( 2)對物品進行定置管理, 繪制定置管理圖 (包括廠區(qū)區(qū)域定置管理圖、生產(chǎn)現(xiàn)場定置管理圖、控制室定置管理圖、檢修班組定置管理圖、檢修間定置管理圖、倉庫定置管理圖、更衣室定置管理圖、工具櫥定置管理圖、資料柜定置管理圖、辦公室定置管理圖、辦公桌定置管理圖等) ,并張貼在醒目位置。( 3)對定置管理的物品根據(jù)其特性規(guī)定擺放方法并進行看板管理和識別管理,并標注名稱、
5、類別、使用周期、責任人等項以便識別和取用方便。( 4)根據(jù)以上方法對必需品實施管理。四、檢查與獎懲1、檢查(1)5S 推行小組每周根據(jù)5S 檢查評分表上的項目逐條檢查,并按要求進行扣分,滿分為100 分,扣完為止。標準實用文案( 2)每周一在“宣傳欄”上公布上周各部門得分情況,月底取部門每周得分算術(shù)平均值,即為本部門月度得分。( 3)在 5S 推行過程中對實施特別好或特別差的部門進行攝影,將照片張貼于“宣傳欄”進行表揚或曝光。2、獎懲( 1)以月為單位開展 5S 管理推行競賽活動,取前兩名發(fā)給獎金,并在“宣傳欄”上懸掛紅旗,以資鼓勵,后兩名進行處罰,并在“宣傳欄”上懸掛黃旗,以示懲戒。獎罰金額
6、如下:第一名: 200 元;第二名: 100 元。倒數(shù)第一名:扣罰 200 元;倒數(shù)第二名:扣罰 100 元。( 2)各部門競賽成績,做為績效考核的項目之一。附:“要”與“不要”的參考標準“要”的物品登記清冊“不要”物品處理清冊“不要”物品處理辦法二一年八月三日標準實用文案附件一:“要”與“不要”參考標準類 別一生產(chǎn)現(xiàn)場各控制室交接班室要不 要生產(chǎn)部門1、正常使用的生產(chǎn)設備、機器、1、積水、積油、灰塵、雜物;照明或電氣裝置;2、已經(jīng)報廢設備;2、消防器材;3、更換下來的設備及設備配件;3、防汛物資;4、未用完的材料、配件;4、正常使用的附屬設備 (通風機、5、檢修完畢后的剩料、廢料及更換下空調(diào)
7、、拉渣車、叉車);來的保溫材料;5、正在安裝或一個月內(nèi)準備安裝6、工器具;的設備;7、不再使用的配線、配管、電源箱等6、每天使用的衛(wèi)生清掃工具;安裝在墻壁、設備上的物品;7、每天使用的潤滑油桶、油壺;8、過時的標識、標語;8、未過時的標識、標語;9、已損壞或報廢的清掃工具;9、正常使用中的安全防護裝置。10、其它不能使用的物品、雜物;11、現(xiàn)場存放的一個月內(nèi)用不到的一切物品。1、正常的生產(chǎn)設備、儀表盤、控1、衛(wèi)生清掃工具;制柜、電腦;2、個人物品;2、消防器材;3、餐具(非用餐時間);3、防汛物資;4、資料櫥里過期的通知、文件、學習4、正常使用的附屬設備 (通風機、資料等;空調(diào));5、過時的上
8、墻圖表及標識;5、使用中的日志、表紙、制度、6、工具櫥里已報廢或已損壞的工器具;考勤表等資料;7、與生產(chǎn)無關的報刊、書籍;6、墻壁上安裝或懸掛的正常使用 8、已過期或損壞的安全防護用品;的上墻圖表、 安全帽掛鉤等物品; 9、枯死發(fā)黃的盆景;7、資料櫥、工具櫥;10、其它雜物。8、正常使用的桌椅、電話、安全防護用品;9、配備的工器具、測量儀表。1、正常使用的桌椅、 風扇、燈具、 1、過時的上墻圖表;資料柜;2、與生產(chǎn)無關的書籍、報刊;2、通風設施;3、廢紙、灰塵、垃圾、雜物;3、未過時的上墻圖表;4、破桌墊、椅墊;4、需每天使用的垃圾桶、 垃圾袋。 5、已過時的文件、通知、書籍;6、墻上安裝的不
9、能使用的配線、配管;7、其他不能正常使用的一切物品。標準實用文案類 別要不 要1、未使用或尚有使用價值的材1、沒有利用價值的廢舊設備、工器具料、工具、消耗用品、邊角料;等物品;2、檢修必要的工器具;2、已報廢或多余的桌椅;3、工具櫥;3、垃圾、灰塵、雜物;部門倉庫4、備品配件貨架;4 已過期或不能使用的技術(shù)資料、 表紙、5、使用中的桌椅;日志、臺帳;6、未過期安全防護用品;5、其他雜物。7、未過期的技術(shù)資料、表紙、日志、臺帳。1、正常使用的工作臺、工器具、1、已經(jīng)報廢的工器具;設備、料架;2、已經(jīng)檢修或加工完畢的設備、工件;2、正在檢修的設備;3、無利用價值的廢料、剩料;檢修間3、正在使用中的
10、安全防護用品。4、已過期或損壞的安全防護用品;5、已報廢的棉紗;6、廢紙、灰塵、垃圾、雜物;7、其他不能正常使用的物品。1、更衣櫥、鞋架、安全帽掛鉤;1、過季或已損壞不能穿的工作服、工2、必須的衛(wèi)生清掃工具;作鞋;更衣室3、垃圾簍;2、多余的私人物品;4、員工的工作服及洗漱用品、雨3、墻上安裝的不能使用的配線、配管。具應放在更衣櫥內(nèi)。4、其他雜物。1、使用中的垃圾桶、垃圾袋、衛(wèi)1、廢紙、灰塵、雜物、煙蒂;生清掃用具;2、過時的上墻圖表;2、正常使用的桌椅、 燈具、風扇、 3、多余或無使用價值的桌椅;電話;4、過期的技術(shù)資料、文件、通知等;檢修班組3、與工作有關的相關的技術(shù)資5、已損壞或不能使用
11、的衛(wèi)生清掃工具;料、規(guī)程、文件、通知等;6、與生產(chǎn)無關的報刊、書籍;4、資料柜、電話、鐘表;7、墻上安裝的不能使用的配線、配管;5、未過時的上墻圖表;8、未枯死發(fā)黃的盆景;6、與工作有關的辦公用品、 文具。 9、其他雜物。二職能部門1、未枯死發(fā)黃的盆景;1、廢紙、灰塵、煙蒂等雜物;2、使用中的垃圾桶、垃圾袋、衛(wèi)2、不再使用的辦公用品、垃圾桶;地面生清掃用具;3、私人用品;3、正常使用的桌子、 椅子、柜子、 多余的桌椅以及損壞不能使用的桌椅盆架、衣架、風扇。等物品。1、未枯萎發(fā)黃的盆景;1、枯萎、發(fā)黃的盆景;窗戶2、未損壞的裝飾物品;2、損壞的裝飾物品;3、使用中的窗簾。3、其他物品。標準實用文
12、案類 別要不 要1、未過時的上墻圖表、鐘表;1、過期的上墻圖表;墻壁2、燈具、風扇;2、已損壞的燈具,風扇;天花板3、正常使用的線路。3、不再使用的配線、配管4、蜘蛛網(wǎng)、灰塵、污漬、膠漬。辦公桌電腦桌資料柜掛衣架1、桌面上:1、破舊的書籍、報紙;電腦顯示器、電話、水杯、臺2、破桌墊、臺墊和椅墊;歷;3、當天用不到的辦公用品、文具、文當天使用的辦公用品、文具、件、資料;文件、資料。4、破舊的書籍、報紙;2、抽屜內(nèi):5、破桌墊、臺墊和椅墊;指定一個抽屜放置個人的辦公6、老舊無用的報表、資料;用品;7、空的飲料瓶、食品袋等雜物;指定一個抽屜放置個人需獨自8、無用的勞保用品;保存的私人用品;9、過季或
13、須丟棄的工作服。指定一個抽屜放置重要的資料和記錄。1、顯示器、打印機和鼠標,工作1、私人用品;需要時,可放置音箱;2、無使用價值的紙張;2、鍵盤和主機箱要放到指定位3、報紙、材料等物品。置;3、電腦桌的抽屜內(nèi)放置備用打印紙。1、使用中的文件、資料、制度、1、不再使用的文件、資料、報表等物報表等物品;品;2、最近三天的報紙。2、破損的文件盒、檔案夾;3、超過三天的報紙。1、工作服;1、過季的工作服、工作鞋;2、當天必須換穿的個人衣物;2、已損壞不能穿的工作服、工作鞋;3、備用雨具。3、多余的私人衣物。三廠區(qū)環(huán)境1、綠化帶;1、枯萎發(fā)黃的植物;2、消防設施、照明設施;2、無使用價值或一個月內(nèi)用不到
14、的各3、未過時的各類標識、標語;類生產(chǎn)、工程、建筑材料應定點存放;4、必要的垃圾箱;3、其他一切雜物。5、其他必需的物品。標準實用文案附件二:“要”的物品登記清冊部門:填表日期:序名稱數(shù)量規(guī)格完好使用存放備注號狀態(tài)頻率位置附件三:“不要”物品處理清冊部門:填報日期:序名稱數(shù)量規(guī)格原存放地鑒定意見處置方法號參加鑒定人員簽字:年月日標準實用文案附件四:“不要”物品處理辦法為使整理出的 “不要” 物品及時、 有效地得到處理以及再利用,使現(xiàn)場環(huán)境、工作效率得到改善和提高,從而促進管理不斷完善,特制定本辦法。一、職責1、供應部負責“不要”物品的處理以及可再利用物資的保存、發(fā)放使用工作。2、生技部負責“不要”的設備、工器具等生產(chǎn)物資的技術(shù)鑒定工作;3、辦公室負責“不要”的辦公設備、設施的技術(shù)鑒定工作。4、供熱開發(fā)部負責 “不要” 的工程、建筑材料的技術(shù)鑒定工作。5、財務部負責“不要”物品處置資金的管理。二、工作程
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