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文檔簡介
1、離職管理流程、目的規(guī)范公司員工離職管理工作,切實(shí)維護(hù)雙方合法利益,減少因人員離職造成的損失,使公司人力資源管理工作有所依循。二、范圍適用公司所有離職員工。三、離職類型1、辭職:是指在勞動合同期限內(nèi)或勞動合同期滿,員工個人提出解除勞動關(guān)系并按公司規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)的行為。2、辭退(解雇)種類如下:( 1) 患病或非因公負(fù)傷,醫(yī)療期滿后仍不能勝任本職工作的。(2)工作能力達(dá)不到本崗位工作要求,在公司內(nèi)部調(diào)整也沒有合適崗位的。(3)試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的。( 4) 違反國家法律法規(guī)或嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度者。(5)嚴(yán)重瀆職失職或有其他嚴(yán)重不良行為,對公司利益或聲譽(yù)造成損 害的;(6)因個人行為致
2、使公司蒙受 3 千元以上損失的。3、自動離職:是指在勞動合同期內(nèi),員工連續(xù)礦工兩日以上或未經(jīng)單 位批準(zhǔn)其它擅自離職的行為。四、離職管理的流程1、辭職流程( 1)辭職人員填寫辭職申請書 (附件一)報(bào)告所在部門。(2)所在部門接到員工辭職申請書后,部門經(jīng)理、分管副總應(yīng)在 三日之內(nèi)審核,簽署明確意見后報(bào)總經(jīng)理審批。(3)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,將該員工的辭職申請書轉(zhuǎn)行政人事部,由行 政人事部發(fā)放部門工作及相關(guān)物品移交清單 (附件二)監(jiān)督該員工辦理 工作移交手續(xù),由監(jiān)交人,接交人、移交人分別簽字確認(rèn)后交行政人事部存 檔。(4)辦理社保、公積金停繳轉(zhuǎn)出事宜,發(fā)放養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊及社保、 公積金停繳、轉(zhuǎn)移單。(5)辦理
3、勞動合同解除事宜,出具解除勞動合同 / 關(guān)系證明,如簽訂培 訓(xùn)協(xié)議,未滿服務(wù)期限,辭職人員須按照相應(yīng)條款支付相應(yīng)費(fèi)用。2、辭退(解雇)流程( 1)用人部門負(fù)責(zé)人填寫辭退(解雇)審批表 (附件三),經(jīng)分管 副總簽字確認(rèn)后轉(zhuǎn)行政人事部,由離職人員簽字確認(rèn)。(2)行政人事部匯總相關(guān)資料報(bào)總經(jīng)理審批。(3)總經(jīng)理批準(zhǔn)后按照辭職流程辦理相關(guān)手續(xù)。4) 因公司原因辭退(解雇)員工,按國家勞動合同法給予適當(dāng)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償;因個人原因給公司造成重大損失應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任3、自動離職流程(1)自動離職人員,在個人連續(xù)曠工三天或三天以上的情況下,由部 門負(fù)責(zé)人報(bào)人力資源部,由人力資源部根據(jù)勞動法律法規(guī)及公司規(guī)章制度,
4、及時(shí)對該員工相關(guān)違反規(guī)章制度的相關(guān)材料證據(jù)、工資性收入、勞動保險(xiǎn)關(guān) 系等工資福利待遇進(jìn)行核查、停發(fā)、封存、凍結(jié)等處理,做好原始記錄的保 留工作,并上報(bào)總經(jīng)理。( 2) 在個人連續(xù)曠工三天或三天以上的情況下,人力資源部依法及時(shí) 啟動解除勞動合同的程序。(3)人力資源部將解除勞動合同通知以書面的形式直接送達(dá)本人,本 人不在的,可交其同住直系成年親屬簽收。(4)在無法直接送達(dá)的情況下,可通過特快專遞郵寄并在郵寄單上注 明信函的主要內(nèi)容,送達(dá)本人或轉(zhuǎn)達(dá)同住直系成年親屬。(5)在其下落不明或用上述方式無法送達(dá)的情況下,通過新聞媒介通 知的方式予以公告,自發(fā)出公告之日起,經(jīng)過 30 日,即視為送達(dá)。五、其
5、他本離職管理流程自公布之日起實(shí)施,解釋權(quán)歸公司行政人事部門。尚櫸集團(tuán)有限公司2017年7月1日附件一:辭職申請書辭職申請書姓名部門崗位入職日期個人離職原因離職個人簽名:部門經(jīng)理意見分管副總意見總經(jīng)理意見附件二:部門工作及相關(guān)物品移交清單部門工作及相關(guān)物品移交清單移交日期:年月日姓名部門崗位移交項(xiàng)目/物品內(nèi)容日期姓名性別入職日期部門崗位離職日期聲明本人已完成在崗期間所有工作及文件材料的移交,無任何隱 瞞并確認(rèn)最后工作日為年 月 日。如因個人原因給公司造成損失,本人愿意承擔(dān)全部責(zé)任。監(jiān)交人移交人接父人附件三:員工離職審批表辭退(解雇)員工審批確認(rèn)表辭退(解雇)原因部門經(jīng)理意見分管副總意見總經(jīng)理意見本人確認(rèn)本人與公司解除勞動合冋手續(xù)均已經(jīng)辦理完畢,且已領(lǐng)取本人權(quán)益范圍內(nèi)所
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