辦公用品管理制度與表格

1、生命賜給我們，我們必須奉獻(xiàn)生命，才能獲得生命。辦公用品管理制度為加強辦公用品管理，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費， 根據(jù)公司實際情況，特制定本制度。一、辦公用品分類管理規(guī)定1'規(guī)定中的辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品。固定資產(chǎn)主要指：桌椅、公文柜、電腦、電話機、打印機、復(fù)印機等。固定 資產(chǎn)要遵守固定資產(chǎn)管理制度°一般辦公用品包括剪刀、膠條、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂 改液、裁紙刀、簽字筆、鉛筆、信箋、信封、筆記本、打印紙、復(fù)印紙、復(fù)寫紙、印 刷品、印泥、訂書釘、大頭針、圖釘、夾子、名片、帳冊、卷宗、檔案袋（盒）、標(biāo) 簽、衛(wèi)生杯、計算品、電池以及

2、清潔用品等。2、員工對辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費的原則。對于消耗品第二次發(fā) 放起，必須以舊換新。3'每位員工須建立個人領(lǐng)用臺帳。4、辦公用品為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用。5、不得利用辦公設(shè)備干私活、謀私利。不得將辦公用品隨意丟棄廢置。精心 使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程。二、辦公用品計劃規(guī)定1、各部門根據(jù)本部門辦公用品消耗和使用情況，每月25日前提交下月辦公 用品申用計劃至行政部。2、行政部核對申用計劃與辦公用品臺帳、庫存后，編制辦公用品月申購匯 總表（附件一），呈總經(jīng)理審批，經(jīng)董事長簽字后，指派人員采購。三、辦公用品購置規(guī)定1、采購人員根據(jù)簽批的辦公用品月申購匯總表實施購

3、買，于月底 前完 成。2、采購員須調(diào)查辦公用品供應(yīng)商及市場價格，保證最優(yōu)性價比和使用質(zhì)量。3、臨時急需辦公用品，由需求部門提出申請，行政部審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)，董 事長同意后購置。四、辦公室用品的發(fā)放領(lǐng)用規(guī)定1、個人辦公用品的發(fā)放領(lǐng)用新員工入職每人按標(biāo)準(zhǔn)配置簽字筆一支、筆記 本一本、文件雙夾一個，本部門未有庫存則到行政部領(lǐng)取，但成本劃入新員工所在部 門。個人領(lǐng)用辦公用品應(yīng)據(jù)實填寫辦公用品個人領(lǐng)用臺帳（附近二），經(jīng)由 部門主管審核后保管在本部門。2、部門辦公用品的發(fā)放領(lǐng)用剪刀、膠帶、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、裁紙刀，按 區(qū)域分配。計算器除財務(wù)部門按區(qū)域分配。部門領(lǐng)用辦公用品應(yīng)填寫部

4、門辦公用品申領(lǐng)單（附件四），經(jīng)部門主 管 確認(rèn)，由行政部依月用量申購計劃表發(fā)放。管理員根據(jù)申請單填寫辦公用品領(lǐng)用記錄（附件三）。3、會議期間辦公用品的領(lǐng)用，由公司指派會務(wù)組組長按部門辦公用品發(fā)放領(lǐng) 用規(guī)定辦理。會議結(jié)束后，將領(lǐng)用物品交辦公室辦理入庫、移交手續(xù)。五、辦公用品管理員職責(zé)1、管理人員須建立和登記辦公用品臺賬，定期核查領(lǐng)用物品登記，做好辦公 用品的購置，發(fā)放和庫存管理。2、管理人員必須定期和不定期盤點，查對臺賬與實物，保證賬實相符。3、管理人員須防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用 和性能。4、管理人員須根據(jù)辦公用品的消耗和領(lǐng)用情況，確定和保證合理的庫存種類 和數(shù)量，

5、以減少資金占用和保證正常使用。六、辦公用品的交接和收回員工因離職或工作崗位變動等原因需進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)的交接或收回時， 應(yīng)嚴(yán)格遵守交接回收。1、移交人需逐項列出物品清單，辦公室主任清點核對臺賬確保辦公用品損耗 程度，書面標(biāo)明，移交接收人。2、管理人員需根據(jù)清單核實填寫辦公用品交接登記表（附件五），存檔 備查。七、成本管控1、各部門預(yù)算每月辦公用品用量成本，并在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行月用量計劃申購， 因特殊情況超出預(yù)算的需總經(jīng)理核準(zhǔn)方可購買。2、行政部依各部門預(yù)算作全廠辦公用品月用量預(yù)算，并在呈簽的辦公用品月 用量申購單上注明各部門申購金額及總金額。3、對辦公用品成本管控成績優(yōu)異部門及相尖負(fù)責(zé)人給

6、予獎勵，每月辦公用品成 本最低且未超出預(yù)算范圍的部門，部門主管記小功一次；連續(xù)三個月未超岀預(yù)算部 門，全體部門成員各記小功一次；年度辦公用品成本最低且未超出預(yù)算范圍的部門， 部門主管記大功一次，全體部門成員記小功兩次；全年12個月辦公用品成本都未超 出預(yù)算部門，部門主管記大功一次，全體部門成員記小功兩次；全廠年度辦公用品 成本控制在預(yù)算范圍內(nèi)或低于上年度5%以上者，行政主管及辦公用品管理員各記大 功一次。八、違紀(jì)處罰1、公司的辦公用品應(yīng)為辦公所用，私用或帶出公司者，公司將按 辦公用品兩倍價格從當(dāng)月工資中扣出，并給予50元的罰款處理。2、公司辦公用品應(yīng)本著節(jié)約的原則，如有浪費者經(jīng)發(fā)現(xiàn)，予以責(zé)任者

7、50元罰 款處理。3、員工應(yīng)自覺愛護(hù)各類辦公用品，如有不正當(dāng)或不合理使用造成損壞應(yīng)照價賠 償，并予以責(zé)任者50元罰款處理。4、辦公用品管理員應(yīng)遵章辦理各項辦公用品管理操作制度，如有違章辦理經(jīng)發(fā) 現(xiàn)公司將視情節(jié)輕重給予50元-500元罰款處理。為了加強辦公用品管理制度的貫徹實施，公司實行扣罰連帶責(zé)任制。各希望是本無所謂有，無所謂無的。這正如地上的路；其實地上本沒有路，走的人多了，也便成了路。部門員工因違反管理制度形成罰金處理的部門主管追責(zé)雙倍罰金 本 制度自公布之日起實施。流程圖流程說明職責(zé)使用表單時間節(jié)點月用量申購 計劃提報依本部門實 際需求提報各部門主管/文員月用量申 購計劃表每月25日前行

8、政部月用量申購匯總表每月26日前月申購計劃 匯總呈簽統(tǒng)計各用品 數(shù)量及部門 金額必須由總經(jīng)理總經(jīng)理月用量申 購匯總每月30日前月申購計劃審批后力口購核準(zhǔn)買采購由行政部統(tǒng)行政部月用量申當(dāng)月5日前一安排采購購匯總表領(lǐng)用一次t生領(lǐng)取本各部門/行政部門月申購物部品領(lǐng)料單當(dāng)月8日前登記入帳將采購單、各行政部部門領(lǐng)料單等整理造冊辦公用品 領(lǐng)用登記表當(dāng)月12日前附件：附件一：辦公用品申請購置計劃單附件二：個人辦公用品領(lǐng)用臺帳附加三：辦公用品領(lǐng)用記錄附件四：部門辦公用品申領(lǐng)單附件五：辦公用品交接登記單件一：二0年十二月十二日附辦公用品申請購置計劃單序號申購用品規(guī)格單位數(shù)量預(yù)算額度實際金額各部門申購金額1234567891011121314151617行政主管審核管理員總經(jīng)理/董事長審批采購員附件二:個人辦公用品領(lǐng)用臺帳姓名：部門：入職時間:序號領(lǐng)用時間物品規(guī)格型號單位數(shù)量以舊換新領(lǐng)用人簽名備注1234567891011121314說明：1 辦公用品領(lǐng)用填寫個人辦公用品領(lǐng)用臺帳，一人一帳。2. 錄音筆、U盤、插線板、計算器、剪刀、訂書機等非消耗性物品需以舊換新3. 非新入職人員原則上只允許領(lǐng)用筆蕊。4. 員工離職時需