電腦補貼辦法

1、xx 公司 個人電腦補助規(guī)定 為了適應信息化辦公，提高工作效率、優(yōu)化辦公電腦的管理方法，特 制訂本管理規(guī)定。此規(guī)定適用于公司全體員工。一、補貼對象：1、公司未提供電腦作為員工辦公之用，員工將個人筆記本電腦作 為辦公電腦，可享受筆記本電腦補貼；2、公司為員工購買配置了辦公電腦，后將其辦公電腦調(diào)配給其他 人員使用，員工改用個人的筆記本電腦辦公；二、補貼不適用情況說明：1、公司存有適用的閑置辦公電腦，員工須優(yōu)先選擇使用公司提供 的辦公電腦，在此種情況下若選擇使用個人筆記本電腦辦公將不享受 電腦補貼；2、員工享受筆記本電腦補貼期限內(nèi)（需已領補貼一年以上）若改 用公司提供的辦公電腦，補貼自改用之日起停止

2、發(fā)放。3、財務部門不允許使用筆記本電腦，不允許使用個人電腦，如有 特殊需要，需總經(jīng)理批準。三、補貼辦法及標準：1、員工自愿簽署個人筆記本電腦費用補助協(xié)議書 ；2、員工可自行選擇筆記本電腦的品牌型號， 公司不做任何限制。 筆 記本電腦所有權(quán)歸員工所有；3、對自帶筆記本的員工予以最高 3600元 補貼額度（這個價格已 基本滿足目前基本辦公配置的筆記本）。不足3600元的按照實際金額 補貼。個別部門對電腦配置要求較高的可提出申請，總經(jīng)理批注后可購買超出3600元的電腦，另行給出補貼標準。4、補貼發(fā)放標準：A、對于新購機的每月補助為100元/月，補助期限3年（36個月）B、對于已購機的（來公司就職之前

3、或本通知執(zhí)行之前已購買的）每月補助100元/月，補助期限一年半（18個月）。5、 員工自行離職、被公司辭退或公司不再與員工續(xù)簽勞動合同，辭 退的當月即停止享受此項電腦補貼款。四、筆記本電腦的使用與管理1、筆記本電腦上班時間必須用于公司辦公，工作時間內(nèi)禁止瀏覽 與工作無關的網(wǎng)站或網(wǎng)頁，禁止利用電腦玩游戲、聊天等娛樂性操作。2、員工享受補貼期間筆記本電腦維護由個人。請注意殺毒軟件及 防火墻的安裝和定期升級更新。3、使用過程中，電腦出現(xiàn)故障。員工須自行聯(lián)系電腦供應商聯(lián)系 維修，維修費用由員工自行承擔。五、具體實施辦法：1、所有自帶筆記本電腦辦公的員工，無論是新購機還是之前購機的均需向公司提交個人筆記

4、本電腦補貼申請。申請流程為：員工提出申4部門經(jīng)理審批CEO審批。員工憑此批復和筆記本電腦購買發(fā)票至人力資源部報備，之后由人力資源部門報至行政部門和財務部門，由行政部門與員工簽署個人筆記本電腦費用補助協(xié)議書，由財務部門按月將補貼與當月工資一同發(fā)放。2、新購置筆記本電腦的，需在購買當月向公司提交個人筆記本 電腦補貼申請，且提供申請當月開具的正式發(fā)票。逾期提交該申請單 的或發(fā)票屬于申請購買當月之前日期的，將按已購電腦方案發(fā)放補貼。 新購電腦需要領取補貼的，發(fā)票抬頭必須填寫公司名稱。3、原已購電腦領取補貼的，需向公司提交電腦購買的發(fā)票。4、筆記本電腦的發(fā)票、保修單、說明書均由員工個人保管，員工 需向公

5、司提供發(fā)票復印件。注，協(xié)議書詳見附件附件個人筆記本電腦費用補助協(xié)議書甲方：乙方（員工）：乙方因工作需要，自行購買筆記本電腦：乙方購買的筆記本電腦的價 格在3600元（含3600元）以下的按照實際價格補助，乙方購買的筆記本 電腦價格超過3600元的，甲方按照3600元標準補貼，乙方辦理補貼申請 時應出具有效發(fā)票。甲乙雙方的權(quán)利和義務明確如下：1、乙方在購買電腦后需憑購買發(fā)票，在符合甲方管理制度的條件 下，提出補助申請。2、乙方可自行選擇筆記本電腦的品牌和型號，機器配置必須滿足 日常工作需要3、乙方自購買筆記本電腦，開始領取個人筆記本電腦補助起，4年內(nèi)不再為其另外配備臺式電腦或筆記本電腦。4、乙方擁有該筆記本電腦的所有權(quán)，必須保證該筆記本電腦的安 全，若電腦丟失或損害，乙方需盡快另外購置一臺筆記本電腦保證日常工 作的正常運行。5、乙方購買的筆記本電腦禁止虛開發(fā)票，該電腦必須保證日常工 作需求，不得在工作時間將電腦借出或用該電腦從事與工作無關的事情。6、乙方在使用過程中出現(xiàn)無法修復的技術(shù)故障，乙方須自行聯(lián)系 電腦供應商，甲方不承擔期間產(chǎn)生的費用。7、乙方對筆記本內(nèi)存儲的有關甲方的資料具有保密責任，不得擅 自拷貝、轉(zhuǎn)發(fā)給甲方以外的任何單位和個人。如因此造成的泄密，乙方將 被追究法律責任。8、甲