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文檔簡(jiǎn)介
1、信息系統(tǒng)審計(jì)的內(nèi)容、范圍、流程和策略的探討 吳本長(zhǎng) 謝崗 吳斌 趙承康安徽電力公司課題組 國(guó)際信息系統(tǒng)審計(jì)委員會(huì)(ISACA)在1996年對(duì)信息系統(tǒng)審計(jì)定義為:信息系統(tǒng)審計(jì)是為了信息系統(tǒng)的安全、可靠與有效,由獨(dú)立于審計(jì)對(duì)象的信息系統(tǒng)審計(jì)師,以第三方的客觀(guān)立場(chǎng)對(duì)以計(jì)算機(jī)為核心的信息系統(tǒng)進(jìn)行綜合的檢查與評(píng)價(jià),向信息系統(tǒng)審計(jì)對(duì)象的最高領(lǐng)導(dǎo)層,提出問(wèn)題與建議的一連串的活動(dòng)。由此可以看出,信息系統(tǒng)審計(jì)所關(guān)注的內(nèi)容不單純是對(duì)電子數(shù)據(jù)的處理,更不僅僅是財(cái)務(wù)信息,而是對(duì)企業(yè)整個(gè)信息系統(tǒng)的可靠性、安全性進(jìn)行了解和評(píng)價(jià),是一項(xiàng)通過(guò)審查與評(píng)價(jià)信息
2、系統(tǒng)的規(guī)劃、開(kāi)發(fā)、實(shí)施、運(yùn)行和維護(hù)等一系列活動(dòng),以確定信息系統(tǒng)運(yùn)行是否安全、可靠、有效,信息系統(tǒng)得出的數(shù)據(jù)是否可靠準(zhǔn)確以及數(shù)據(jù)是否能有效的存儲(chǔ)的過(guò)程。一、信息系統(tǒng)審計(jì)的內(nèi)容和特點(diǎn) 國(guó)際信息系統(tǒng)審計(jì)協(xié)會(huì)規(guī)定了信息系統(tǒng)審計(jì)主要內(nèi)容: 1信息系統(tǒng)審計(jì)程序。依據(jù)信息系統(tǒng)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)則和最佳實(shí)務(wù)等提供信息系統(tǒng)審計(jì)服務(wù),以幫助組織確保其信息技術(shù)和運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)得到保護(hù)并受控; 2. IT治理(信息技術(shù)治理)。確保組織擁有適當(dāng)?shù)慕Y(jié)構(gòu)、政策、工作職責(zé)、運(yùn)營(yíng)管理機(jī)制和監(jiān)督實(shí)務(wù),以達(dá)到公司治理中對(duì)IT
3、 方面的要求; 3.系統(tǒng)和基礎(chǔ)建設(shè)生命周期管理。系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、采購(gòu)、測(cè)試、實(shí)施、維護(hù)和配置、使用,與基礎(chǔ)框架,確保實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo); 4. IT 服務(wù)的交付與支持。IT 服務(wù)管理實(shí)務(wù)可確保提供所要求的等級(jí)、類(lèi)別的服務(wù),來(lái)滿(mǎn)足組織的目標(biāo); 5. 信息資產(chǎn)的保護(hù)。通過(guò)適當(dāng)?shù)陌踩w系(如安全政策、標(biāo)準(zhǔn)和控制),保證信息資產(chǎn)的機(jī)密性、完整性和有效性; 6. 災(zāi)難恢復(fù)和業(yè)務(wù)連續(xù)性計(jì)劃。一旦連續(xù)的業(yè)務(wù)被中斷或破壞,災(zāi)難恢復(fù)計(jì)劃確保災(zāi)難對(duì)業(yè)務(wù)影響最小化的同時(shí),及時(shí)恢復(fù)被
4、中斷的IT 服務(wù)。 從信息系統(tǒng)審計(jì)的上述定義和內(nèi)容,可以看出,信息系統(tǒng)審計(jì)除了傳統(tǒng)審計(jì)所具有的特性外,還具有以下幾個(gè)專(zhuān)有特點(diǎn): 1、審計(jì)的所有領(lǐng)域?qū)⑷孢\(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)。這就是在審計(jì)的理論研究、實(shí)務(wù)工作、管理模式、知識(shí)構(gòu)等方面都將運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),使技術(shù)與審計(jì)高度融通,大大提高審計(jì)的工作質(zhì)量和效率。在實(shí)務(wù)工作方面,要使審計(jì)工作面向計(jì)算機(jī)內(nèi)在審計(jì)和使用計(jì)算機(jī)審計(jì)轉(zhuǎn)變;審計(jì)人員不再只依賴(lài)于紙張記錄的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)而大部分或全部依賴(lài)于磁盤(pán)、光盤(pán)等介質(zhì)記錄的電子數(shù)據(jù),或直接從網(wǎng)絡(luò)下載的子數(shù)據(jù),諸如電子商務(wù)之類(lèi);審計(jì)底稿和審計(jì)
5、證據(jù)及有關(guān)審計(jì)檔案也全部電子化;審計(jì)工作將從定期的現(xiàn)場(chǎng)審轉(zhuǎn)向?qū)崟r(shí)或定時(shí)的在線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)審計(jì),即通過(guò)網(wǎng)絡(luò)分散和連續(xù)抽取證據(jù)進(jìn)行審計(jì)。在管理模式上,要利用現(xiàn)代信技術(shù)來(lái)管理責(zé)任與風(fēng)險(xiǎn)俱在的審計(jì)行業(yè)。知識(shí)結(jié)構(gòu)上,審計(jì)人員除了掌握傳統(tǒng)審計(jì)的基本知識(shí)外,還應(yīng)掌握計(jì)算知識(shí)及其應(yīng)用技術(shù)、數(shù)據(jù)處理和管理技術(shù),掌握現(xiàn)信息技術(shù)的應(yīng)用等;不僅要會(huì)操作審計(jì)軟件,而且要能根據(jù)需要編寫(xiě)出測(cè)試審查程序;使所審計(jì)人員都應(yīng)成為完全意義上的IT審計(jì)人員。 2、信息數(shù)據(jù)安全性、可靠性是IT審計(jì)的特點(diǎn)。在會(huì)計(jì)信息化條件下,企業(yè)所提供的最主要的會(huì)計(jì)信息將是各種明細(xì)信息,因此,審計(jì)的工作重點(diǎn)是驗(yàn)證信息的真實(shí)可
6、靠性,以及審核進(jìn)入外網(wǎng)絡(luò)的明細(xì)信息的安全性。企業(yè)內(nèi)部形成的明細(xì)信息的真實(shí)可靠性如何,取決企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)內(nèi)部控制的強(qiáng)弱程度,而審計(jì)人員主要工作將是證實(shí)從數(shù)據(jù)庫(kù)存取信息的可靠性。為此,應(yīng)當(dāng)側(cè)重于驗(yàn)證機(jī)內(nèi)原始憑證數(shù)據(jù)是否真實(shí)可靠,會(huì)計(jì)憑證數(shù)據(jù)庫(kù)的存取是否得當(dāng),以及這些數(shù)據(jù)被不留痕跡修改的風(fēng)險(xiǎn)有多大等問(wèn)題。對(duì)于進(jìn)入外部網(wǎng)的明細(xì)信息,必須通過(guò)對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行安全控制以保證此信息的安全性。在會(huì)計(jì)信息化條件下,必須對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行連續(xù)審計(jì),這種審計(jì)不僅應(yīng)延伸到進(jìn)入企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的明細(xì)信息,而且應(yīng)延伸到進(jìn)入外部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的詳細(xì)信息。 3、計(jì)算機(jī)專(zhuān)家參與審計(jì)工作。在會(huì)計(jì)信息
7、化環(huán)境下,審計(jì)工作所面臨的會(huì)計(jì)系統(tǒng)非常復(fù)雜,對(duì)審計(jì)人員的信息技術(shù)掌握程度要求非常高,審計(jì)人員必須充分利用計(jì)算機(jī)專(zhuān)家的專(zhuān)業(yè)能力進(jìn)行審計(jì)工作。需要計(jì)算機(jī)專(zhuān)家參與的工作是深層次的、與技術(shù)高度融合的審計(jì)工作,如數(shù)據(jù)庫(kù)的分析評(píng)價(jià)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的健全評(píng)價(jià)、實(shí)時(shí)監(jiān)控和審計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)、信息系統(tǒng)應(yīng)用軟件審計(jì)等。這些工作,單純依靠審計(jì)人員是難以完成的。審計(jì)人員在開(kāi)展實(shí)質(zhì)性工作前,應(yīng)與計(jì)算機(jī)專(zhuān)家交流并擬定專(zhuān)家工作的項(xiàng)目和收集、評(píng)價(jià)審計(jì)證據(jù)的索引,以便能充分利用計(jì)算機(jī)專(zhuān)家的工作結(jié)果進(jìn)行審計(jì)判斷。 4、審計(jì)的覆蓋面將擴(kuò)大。在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下,審計(jì)的對(duì)象是以計(jì)算機(jī)為手段的信息處理系統(tǒng),這是
8、信息系統(tǒng)審計(jì)區(qū)別于其他審計(jì)的標(biāo)志,同時(shí)這也表明不僅會(huì)計(jì)信息是審計(jì)的對(duì)象,其他計(jì)算機(jī)信息處理系統(tǒng)如企業(yè)人力資源管理子系統(tǒng)等也是審計(jì)的對(duì)象。 5、對(duì)審計(jì)人員的素質(zhì)要求提高。在會(huì)計(jì)信息化條件下,由于審計(jì)線(xiàn)索的變化、內(nèi)部控制的變化、審計(jì)對(duì)象和內(nèi)容的擴(kuò)大及審計(jì)方法的變化,決定了對(duì)審計(jì)人員要求的提高。審計(jì)人員必須從傳統(tǒng)的審計(jì)時(shí)空觀(guān)轉(zhuǎn)換為信息化條件下的電子時(shí)空觀(guān),具體表現(xiàn)為審計(jì)人員進(jìn)行審計(jì)時(shí)不再局限于傳統(tǒng)紙張上的書(shū)面數(shù)據(jù),也不局限于會(huì)計(jì)系統(tǒng),而是部分或全部依賴(lài)于電子數(shù)據(jù)。同時(shí),審計(jì)人員除了掌握傳統(tǒng)審計(jì)的基本知識(shí)外,還應(yīng)掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)及其應(yīng)用技術(shù),掌握數(shù)據(jù)處理和管理技術(shù),掌
9、握現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用;不僅要會(huì)操作審計(jì)軟件,而且要能根據(jù)需要編寫(xiě)出各種測(cè)試審查程序模塊。 二、信息系統(tǒng)審計(jì)的工作流程 信息系統(tǒng)審計(jì)過(guò)程與一般審計(jì)過(guò)程一樣,分為準(zhǔn)備階段、實(shí)施階段、報(bào)告階段以及后續(xù)審計(jì)階段。其中,準(zhǔn)備階段和報(bào)告階段所涉及的技術(shù)方法與財(cái)務(wù)審計(jì)所運(yùn)用的技術(shù)方法區(qū)別不大,而實(shí)施階段所涉及的技術(shù)方法則具有信息技術(shù)的特色。各階段的審計(jì)的內(nèi)容主要如下:(一)準(zhǔn)備階段 準(zhǔn)備階段主要是初步調(diào)查被審計(jì)單位會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本情況,并擬定合理的計(jì)劃。一般包括以下主要工作:1、調(diào)查了解被審計(jì)單位會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的
10、基本情況,如會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的硬件配置、系統(tǒng)軟件的選用、應(yīng)用軟件的范圍、網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)的管理結(jié)構(gòu)和職能分工以及文檔資料等。2、與被審計(jì)單位明確會(huì)計(jì)責(zé)任和審計(jì)責(zé)任以及雙方的權(quán)利、義務(wù)和職責(zé)等。3、初步評(píng)價(jià)被審計(jì)單位的內(nèi)部控制制度,以便確定符合性測(cè)試的范圍和重點(diǎn)。4、確定審計(jì)重要性、確定審計(jì)范圍。5、分析審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。6、制定審計(jì)方案。 在審計(jì)計(jì)劃階段,除了對(duì)時(shí)間、人員、工作步驟以及任務(wù)分配等方面做出安排以外,還要合理確定符合性測(cè)試、實(shí)質(zhì)性測(cè)試的時(shí)間和范圍,以及測(cè)試的審計(jì)方法和測(cè)試數(shù)據(jù)。 (二)實(shí)施階段 實(shí)施階段使審計(jì)工作的
11、核心,也是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)的核心。主要工作是根據(jù)準(zhǔn)備階段確定的范圍、要點(diǎn)、步驟、方法,進(jìn)行取證、評(píng)價(jià)、綜合審計(jì)證據(jù),形成審計(jì)結(jié)論,發(fā)表審計(jì)意見(jiàn)。實(shí)施階段主要工作應(yīng)包括以下兩個(gè)方面: 1、符合性測(cè)試 符合性測(cè)試是以系統(tǒng)的安全可靠性的檢查結(jié)果為前提。如果系統(tǒng)安全可靠性非常差,不能讓審計(jì)人員信賴(lài),則應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況決定是否取消內(nèi)部控制的符合性測(cè)試,而直接進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測(cè)試并加大實(shí)質(zhì)性測(cè)試的樣本量。在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的符合性測(cè)試項(xiàng)目中,主要內(nèi)容應(yīng)該是確認(rèn)輸入資料是否正確完整,計(jì)算機(jī)處理過(guò)程是否符合要求。如果系統(tǒng)安全可靠性比較高,則應(yīng)對(duì)該系統(tǒng)給與較高的信賴(lài),在實(shí)質(zhì)性
12、測(cè)試時(shí),就可以相應(yīng)的減少實(shí)質(zhì)性測(cè)試的樣本量。2、實(shí)質(zhì)性測(cè)試 實(shí)質(zhì)性測(cè)試應(yīng)該是對(duì)被審計(jì)單位會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的程序、數(shù)據(jù)、文件進(jìn)行測(cè)試,并根據(jù)測(cè)試結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)和鑒定。進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測(cè)試時(shí)需要依賴(lài)符合性測(cè)試的結(jié)果。如果符合性測(cè)試結(jié)果得出的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)偏高,而且被審計(jì)單位有可能利用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行舞弊的動(dòng)機(jī)與可能,且又不能提供完整的會(huì)計(jì)文字資料,此時(shí)應(yīng)該發(fā)表保留意見(jiàn)或拒絕表達(dá)意見(jiàn)的審計(jì)報(bào)告。在實(shí)質(zhì)性測(cè)試時(shí),可考慮采用通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行審計(jì)的方法,具體包括:(1)數(shù)據(jù)測(cè)試法,即將測(cè)試數(shù)據(jù)或模擬數(shù)據(jù)分別由審計(jì)人員經(jīng)手工核算和被審計(jì)單位會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行處理比較處理結(jié)果,做出評(píng)價(jià)。(2)受
13、控處理法即選擇被審計(jì)單位一定時(shí)期的實(shí)際業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分別由審計(jì)人員和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)同時(shí)處理,比較結(jié)果,做出評(píng)價(jià)。3、利用輔助審計(jì)軟件直接在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)下進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,數(shù)據(jù)查詢(xún),抽樣審計(jì),查賬,賬務(wù)分析測(cè)試等,得出結(jié)論,做出評(píng)價(jià)。 (三)審計(jì)結(jié)論和執(zhí)行階段 審計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行符合性測(cè)試和實(shí)質(zhì)性測(cè)試后,整理審計(jì)工作底稿,編制審計(jì)報(bào)告時(shí),除對(duì)被審計(jì)單位會(huì)計(jì)報(bào)表的合理性、公允性和一貫性發(fā)表審計(jì)意見(jiàn),做出審計(jì)結(jié)論外,還要地被審計(jì)單位的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的處理功能和內(nèi)部控制進(jìn)行評(píng)價(jià),并提出改進(jìn)意見(jiàn)。審計(jì)報(bào)告完成后,先要征求被審計(jì)單位的意見(jiàn)。審計(jì)報(bào)告一經(jīng)審定,所作的審
14、計(jì)結(jié)論需通知并監(jiān)督被審計(jì)單位執(zhí)行。 (四)異議和復(fù)審階段 被審計(jì)單位對(duì)審計(jì)結(jié)論如有異議,可提出復(fù)審要求。審計(jì)部門(mén)可組織復(fù)審結(jié)論和決定。特別是被審計(jì)單位會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有了新的改進(jìn)時(shí),還需要組織后續(xù)審計(jì)。 三、信息系統(tǒng)審計(jì)的內(nèi)容和重點(diǎn)審計(jì)環(huán)節(jié) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)是由會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)體系、計(jì)算機(jī)硬件和軟件以及系統(tǒng)工作和維護(hù)人員組成,所以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的審計(jì)內(nèi)容與傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)也存在著較大的差別。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)主要包括以下內(nèi)容:1、對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行審計(jì) 一方面是企業(yè)的內(nèi)部控
15、制能在多大程度上確保會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中會(huì)計(jì)記錄的正確性和可靠性,如輸入、輸出的授權(quán)控制,業(yè)務(wù)受理的審核等。另一方面是內(nèi)部控制的有效執(zhí)行能在多大程度上保護(hù)資產(chǎn)的完整性。通過(guò)以上兩方面的評(píng)價(jià),可以判斷企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)能在多大程度上防止或發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)報(bào)表中的錯(cuò)誤以及經(jīng)營(yíng)過(guò)程的舞弊。2、對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)程序的審計(jì) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的核心就是會(huì)計(jì)軟件。會(huì)計(jì)軟件程序質(zhì)量的高與低直接決定了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)整體水平的高低。審計(jì)的主要內(nèi)容是審計(jì)會(huì)計(jì)軟件程序?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行處理和控制的及時(shí)性、正確性和可靠性,以及程序的糾錯(cuò)能力和容錯(cuò)能力。會(huì)計(jì)軟件程序的審計(jì)可通過(guò)計(jì)算機(jī)審計(jì)的方法以及利用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)數(shù)
16、據(jù)轉(zhuǎn)換的功能來(lái)完成。3、對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的審計(jì) 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的真實(shí)性、正確性、可靠性直接影響會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、正確性、可靠性,所以會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的審計(jì)是至關(guān)重要的。審計(jì)人員可采用抽查原始憑證與機(jī)內(nèi)憑證相對(duì)比,抽查打印日記賬與機(jī)內(nèi)日記賬相核對(duì)等方法,同時(shí)也可采用利用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)軟件的功能來(lái)完成審計(jì),從而降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)4、對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)質(zhì)量的審計(jì) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,主要包括系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施以及系統(tǒng)維護(hù)等。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的紙來(lái)、運(yùn)行水平,一方面依賴(lài)于日常的管理和維護(hù),另一方面也取決于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程的質(zhì)量。
17、60; 對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì),應(yīng)關(guān)注三個(gè)重點(diǎn)環(huán)節(jié): 1.數(shù)據(jù)環(huán)節(jié) 在審計(jì)中,必須使用一種方法能夠向前、向后追蹤單個(gè)交易和資產(chǎn)記錄,以便使審計(jì)人員選擇一些交易對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)檢查,確認(rèn)交易記錄是否符合一般的審計(jì)目標(biāo)。如對(duì)會(huì)計(jì)事項(xiàng)信息的檢查,要檢查它的完整性、時(shí)效性、合規(guī)性和信息披露等方面,檢查內(nèi)容包括與本會(huì)計(jì)年度有關(guān)的交易是否全部記錄在冊(cè);所有記錄的交易是否都是合理發(fā)生的并與本會(huì)計(jì)年度有關(guān);記錄的交易是否數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,計(jì)算無(wú)誤:記錄的交易是否符合基本的和輔助的法律規(guī)定,符合特定權(quán)威機(jī)構(gòu)的要求;對(duì)記錄
18、的交易是否進(jìn)行正確的分類(lèi),并符合信息對(duì)外披露的要求等。對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表信息的檢查,要檢查完整性、存在性、會(huì)計(jì)計(jì)量、所有權(quán)以及信息披露等方面,檢查內(nèi)容包括是否記錄了所有的資產(chǎn)和負(fù)債:所有記錄的資產(chǎn)和負(fù)債是否都是存在的;對(duì)資產(chǎn)和負(fù)債的計(jì)量是否精確,計(jì)算方法是否符合按合理性、一致的標(biāo)準(zhǔn)制定的會(huì)計(jì)政策的要求:確認(rèn)資產(chǎn)是被審主體所有的、負(fù)債是被審主體應(yīng)該承擔(dān)的,并且資產(chǎn)和負(fù)債是否由合法的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)產(chǎn)生的;資產(chǎn)、負(fù)債、資本和存貨是否都得到正確的披露。同時(shí)對(duì)信息系統(tǒng)提供的業(yè)務(wù)信息也要進(jìn)行分析,例如每月的工資總數(shù)、某階段的付款清單和訂貨信息等,要弄清基本的交易情況,并一直追蹤到信息源。對(duì)上述信息的分析可以采用計(jì)算機(jī)輔
19、助審計(jì)技術(shù),按照特定的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、分類(lèi)、排序、比較和選擇,并進(jìn)行各種運(yùn)算。 2.內(nèi)部控制環(huán)節(jié) 內(nèi)部控制一般而言是指組織經(jīng)營(yíng)管理者為了維護(hù)財(cái)產(chǎn)物資的安全、完整,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、可靠,保證經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性以及各項(xiàng)法律和規(guī)范的遵守,而對(duì)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)進(jìn)行調(diào)整、檢查和制約所形成的內(nèi)部管理機(jī)制,是組織為實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)而形成的自律系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的內(nèi)部控制主要分為應(yīng)用控制、一般控制和管理控制等三個(gè)方面,在審計(jì)過(guò)程中要對(duì)被審計(jì)單位內(nèi)控制度進(jìn)行評(píng)價(jià),包括電算化系統(tǒng)的內(nèi)控制度。為了對(duì)系統(tǒng)的內(nèi)控制度進(jìn)行評(píng)價(jià),審計(jì)人
20、員必須驗(yàn)證內(nèi)部控制系統(tǒng)是否存在,并能提供令人滿(mǎn)意的證據(jù),證明它正在有效地發(fā)揮作用。在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中,應(yīng)檢查以下方面來(lái)證明內(nèi)控制度的有效性:(1)控制系統(tǒng)資源的存取。包括物理資源,例如終端、服務(wù)器、連接盒、相關(guān)文檔等;還包括邏輯資源,如軟件、系統(tǒng)文件和表、數(shù)據(jù)等。(2)控制系統(tǒng)資源的使用。用戶(hù)應(yīng)該只能對(duì)授權(quán)給他們的那些資源進(jìn)行操作。(3)建立按用戶(hù)職能分配資源的制度。把重要的任務(wù)功能按用戶(hù)或用戶(hù)組進(jìn)行分離,以減少無(wú)意的誤操作、濫用系統(tǒng)資源和對(duì)數(shù)據(jù)的非授權(quán)修改。(4)記錄系統(tǒng)的使用情況。按時(shí)間順序建立一個(gè)使用記錄,記錄內(nèi)容應(yīng)包括例外事例和與安全有關(guān)的事件是由誰(shuí)觸發(fā)的,財(cái)務(wù)信息的創(chuàng)建、修改和刪除是由誰(shuí)
21、完成的。(5)確認(rèn)處理過(guò)程的準(zhǔn)確性。用產(chǎn)生財(cái)務(wù)控制信息,確認(rèn)處理過(guò)程的準(zhǔn)確完成。(6)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的修改。應(yīng)該保證財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的所有修改都是經(jīng)過(guò)授權(quán)、有文檔記錄、經(jīng)過(guò)徹底(獨(dú)立地)測(cè)試的,確認(rèn)最后以一種有控制的方式投入使用。(7)保護(hù)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)免遭計(jì)算機(jī)病毒的襲擊。必須建立一套控制措施,檢測(cè)病毒,防止病毒感染財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。 3.數(shù)據(jù)傳輸轉(zhuǎn)移環(huán)節(jié) 在信息系統(tǒng)中,有些數(shù)據(jù)需要在兩個(gè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)或財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)之間相互轉(zhuǎn)移,在此過(guò)程中可能會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題,尤其是在需要手工重新錄入時(shí)。因此在審計(jì)時(shí)要重點(diǎn)關(guān)注以
22、下方面:在轉(zhuǎn)移過(guò)程中數(shù)據(jù)可能會(huì)發(fā)生變化;新的科目代碼表與老的可能不一樣,需要在兩個(gè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)之間建立復(fù)雜的對(duì)應(yīng)關(guān)系:中心數(shù)據(jù)庫(kù)可能被一些地理上分散的服務(wù)器取代;當(dāng)前財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)質(zhì)量不佳;當(dāng)用一個(gè)總的信息系統(tǒng)取代一個(gè)預(yù)定財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)時(shí),需要補(bǔ)充許多新的數(shù)據(jù)。在檢查這一環(huán)節(jié)時(shí),一定要保證輸出的消息是經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)、完整和精確的,保證輸出的消息在約定時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)確地發(fā)送給指定的接收者,保證流人的消息是完整、準(zhǔn)確和真實(shí)可靠的。 四、信息系統(tǒng)審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)以及策略 在信息系統(tǒng)審計(jì)條件下,審計(jì)面臨著新的風(fēng)險(xiǎn),主要有以下幾個(gè)方面:
23、 (1)篡改數(shù)據(jù),不留審計(jì)線(xiàn)索。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,數(shù)據(jù)的電子化并以磁介質(zhì)為主要存儲(chǔ)載體,這為舞弊者對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行非法修改和刪除,且不留篡改痕跡成為可能,這將無(wú)法保證數(shù)據(jù)的完整性和真實(shí)性,給審計(jì)監(jiān)督帶來(lái)了風(fēng)險(xiǎn)。 (2)信息丟失。主要有三種原因:一是運(yùn)行間的斷電和死機(jī)等故障;二是計(jì)算機(jī)病毒破壞;三是人為的毀損。 (3)黑客侵入和數(shù)據(jù)失竊。計(jì)算機(jī)黑客為了獲取重要的商業(yè)秘密、數(shù)據(jù)資源經(jīng)常用IP地址欺騙攻擊網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。黑客偽裝為源自?xún)?nèi)部主機(jī)的一個(gè)外部站點(diǎn),利用一定的技術(shù)進(jìn)入目標(biāo)系統(tǒng)竊取或破壞數(shù)據(jù)。
24、60; (4)職責(zé)分離不恰當(dāng)引起內(nèi)控失靈。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下如果對(duì)數(shù)據(jù)維護(hù)、系統(tǒng)管理和數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)核對(duì)確認(rèn)等崗位不作適當(dāng)?shù)姆蛛x,就會(huì)有人利用網(wǎng)絡(luò)的弱點(diǎn)故意修改數(shù)據(jù)、舞弊或竊取秘密信息從中撈取利益。 審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的防范和控制為了有效地降低網(wǎng)絡(luò)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),就必須采取相應(yīng)的防范和控制措施,具體為: 1、加強(qiáng)審計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)。對(duì)信息系統(tǒng)審計(jì),如果仍然采用常規(guī)的手工系統(tǒng)的那一套審計(jì)技術(shù)與方法,很難達(dá)到審計(jì)的目的。由于審計(jì)的范圍已經(jīng)擴(kuò)大到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)及其它計(jì)算機(jī)信息處理系統(tǒng),迫使審計(jì)人員在采用傳統(tǒng)的各種審計(jì)技術(shù)的同時(shí),采用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù),用日
25、益先進(jìn)的計(jì)算機(jī)審計(jì)軟件去對(duì)付單機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、多用戶(hù)等各種工作平臺(tái)下的會(huì)計(jì)軟件。審計(jì)軟件是大量審計(jì)方法的技術(shù)的集成,一般包括內(nèi)部控制評(píng)價(jià)、審計(jì)計(jì)劃管理、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、抽樣審計(jì)、實(shí)質(zhì)性測(cè)試、會(huì)計(jì)報(bào)表生成、審計(jì)底稿打印和管理,審計(jì)證據(jù)歸集和評(píng)價(jià),審計(jì)報(bào)告生成等功能。為適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下的各種財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展,我們必須要提高開(kāi)發(fā)審計(jì)軟件的速度,加快審計(jì)軟件更新?lián)Q代的步伐,開(kāi)發(fā)通用審計(jì)軟件和專(zhuān)用審計(jì)軟件,還可以引進(jìn)計(jì)算機(jī)審計(jì)軟件的技術(shù),組織對(duì)有推廣價(jià)值的審計(jì)軟件進(jìn)行評(píng)審,促進(jìn)審計(jì)軟件的商品化。同時(shí),要強(qiáng)化審計(jì)人員對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)程序的學(xué)習(xí),直接對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集和轉(zhuǎn)換,利用查詢(xún)語(yǔ)句對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和整理,完成審
26、計(jì)任務(wù),這樣就能從根本上上擺脫財(cái)務(wù)軟件升級(jí)或有意識(shí)改動(dòng)帶來(lái)的束縛,克服審計(jì)工作中存在的各種技術(shù)。 2、提高審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的防范能力。隨著網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)地運(yùn)用,信息的載體已經(jīng)由紙介質(zhì)過(guò)渡到磁性介質(zhì)。磁性介質(zhì)的保存有較高的要求,易受到高溫、磁性物質(zhì)、劇烈震動(dòng)的影響。因此,檔案保存的風(fēng)險(xiǎn)還很大,而且這種存儲(chǔ)媒體是易變的,通過(guò)信息技術(shù)容易被訪(fǎng)問(wèn)和濫用,犯罪人員可以通過(guò)獲取口令或非法訪(fǎng)問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)中的所有數(shù)據(jù),是存儲(chǔ)的信息數(shù)據(jù)易受舞弊犯罪人員(黑客)的攻擊。這些都增加了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。因此必須采取積極措施進(jìn)行分險(xiǎn)防范,如建立一個(gè)在監(jiān)管部門(mén)嚴(yán)格監(jiān)控下的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息強(qiáng)制存檔制度,可以牽制網(wǎng)上財(cái)
27、務(wù)信息的披露,這樣既可以提高工作效率,又可以降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),制定各種嚴(yán)格的風(fēng)險(xiǎn)防范規(guī)章制度進(jìn)行規(guī)范,包括網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定、系統(tǒng)運(yùn)行中的安全保密規(guī)定、會(huì)計(jì)核算軟件運(yùn)行管理規(guī)定、計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)的規(guī)定等。此外還可以通過(guò)加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制保護(hù)企業(yè)的安全,保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和可維護(hù)性。完善的內(nèi)部控制可有效的降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)充分利用防火墻和加密技術(shù),制定具體的防病毒制度并定期組織全系統(tǒng)的防毒檢查,可防范病毒和“黑客”入侵,從而降低審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)。 3、加強(qiáng)審計(jì)專(zhuān)業(yè)人員的培養(yǎng)。會(huì)計(jì)信息化使審計(jì)的范圍不斷擴(kuò)大,給審計(jì)人員帶來(lái)了巨大的壓力。國(guó)際審計(jì)準(zhǔn)則15號(hào)規(guī)定,在電子數(shù)據(jù)處理環(huán)境下進(jìn)行審計(jì)時(shí),審計(jì)人員應(yīng)對(duì)審計(jì)系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)硬件、軟件和處理系統(tǒng)有充分了解,以進(jìn)一步對(duì)委托審計(jì)的條件做出計(jì)劃并了解電子數(shù)據(jù)處理對(duì)內(nèi)部控制的研究與評(píng)估的影響和需采用的審計(jì)程序,包括計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)軟件的應(yīng)用。這對(duì)我國(guó)當(dāng)前審計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)不完整的現(xiàn)狀是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn)。因此,審計(jì)機(jī)構(gòu)從現(xiàn)在
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