色板管理制度

1、色樣制作流程制訂者：制定日期：編號(hào)：制定部門主管：負(fù)責(zé)部門：品質(zhì)部生效日期：頁數(shù)：版本：1. 目的 1.1 對(duì)公司產(chǎn)品的顏色確認(rèn)實(shí)施有效管理。2. 適用范圍2.1 公司所有產(chǎn)品顏色的確認(rèn)。3. 權(quán)責(zé) 3.1 業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)收集客戶色板要求信息和提供客供色板，提出色樣制作申請(qǐng)，負(fù)責(zé)及時(shí)與顧客溝通交貨時(shí)間及質(zhì)量要求等事項(xiàng)。 3.2 采購(gòu)部負(fù)責(zé)色板交貨時(shí)間評(píng)審，負(fù)責(zé)安排色板制作與進(jìn)度跟蹤，負(fù)責(zé)色板（除客供外）的保管與分發(fā)。 3.3 質(zhì)量部負(fù)責(zé)色板驗(yàn)收與封樣，負(fù)責(zé)客供色板的保管。4. 色板制作流程圖流程圖職責(zé)部門流程說明按期交貨確認(rèn)交期反饋信息延期信息需要延期客戶要求交期評(píng)審業(yè)務(wù)提出申請(qǐng)業(yè)務(wù)部采購(gòu)部客供色

2、板及其他要求業(yè)務(wù)部根據(jù)收集到的色板制作要求提出制作申請(qǐng)，填寫色板制作單。采購(gòu)部負(fù)責(zé)評(píng)審色板的交貨時(shí)間。 保管/分發(fā)OK色板驗(yàn)收庫艷陽封樣NG色板制作采購(gòu)部質(zhì)量部質(zhì)量部采購(gòu)部采購(gòu)部根據(jù)色板制作單批準(zhǔn)的交貨時(shí)間安排色板制作。色板制作單封樣標(biāo)簽色板管理臺(tái)帳5.作業(yè)說明：5.1,客戶向業(yè)務(wù)員下達(dá)制作色板任務(wù).5.2,業(yè)務(wù)員要搞清楚:色板數(shù)量,顏色,尺寸要求,交期; 等等.要求客戶提供色板樣本。5.3,業(yè)務(wù)員向采購(gòu)部提出制作色板任務(wù)，填寫色板制作單和客供色板一起送采購(gòu)部評(píng)審。5.4,采購(gòu)部接到制作任務(wù)后對(duì)交期進(jìn)行初步評(píng)審，特殊情況下可以提出延期交貨，并將評(píng)審結(jié)果反饋給業(yè)務(wù)員。5.5.業(yè)務(wù)員接到采購(gòu)延期要

3、求后應(yīng)作如下工作：采購(gòu)評(píng)審結(jié)果為延期交貨，業(yè)務(wù)員應(yīng)及時(shí)與顧客進(jìn)行溝通，將溝通后客戶要求的最遲交貨期限填寫于色板制作單中反饋給采購(gòu)部。5.6.采購(gòu)在接到業(yè)務(wù)員確認(rèn)交期后應(yīng)按照要求按期完成色板制作。5.7.色板制作完成后，采購(gòu)部負(fù)責(zé)將本次制作的色板和客供色板以及色板制作單送質(zhì)量部確認(rèn)。質(zhì)量部確認(rèn)合格后，質(zhì)量負(fù)責(zé)對(duì)色板進(jìn)行標(biāo)示封樣。5.8.封樣完成后，質(zhì)量部將本次加工的色板附加色板制作單返還給采購(gòu)部保管，客供色板由質(zhì)量部保管。5.9.保管部門負(fù)責(zé)將色板按照封樣編號(hào)登記造冊(cè)于色板管理臺(tái)帳。對(duì)色板的分發(fā)和領(lǐng)用都必須填寫色板領(lǐng)用登記表，然后登記于色板管理臺(tái)帳。6.相關(guān)表單:6.1色板制作單6.2色板管理臺(tái)帳 6.3 色板領(lǐng)用登記表 色板制作單 表單編號(hào)：客戶色板顏色色板規(guī)格色板數(shù)量交貨日期申請(qǐng)人發(fā)文日期收文日期制作要求描述：交期評(píng)審采購(gòu)/日期按期交貨延期交貨客戶反饋確認(rèn)交貨日期為 年 月 日業(yè)務(wù)員/日期質(zhì)量驗(yàn)收檢驗(yàn)項(xiàng)目檢驗(yàn)要求檢驗(yàn)結(jié)果判定外觀OK NG顏色OK NG長(zhǎng)OK NG寬OK NG厚OK NG綜合判定允收返工 讓步接受驗(yàn)收人備注： 色板領(lǐng)用登記表 表單編號(hào)：色板編號(hào)色板顏色色板規(guī)格領(lǐng)用部門領(lǐng)用數(shù)量領(lǐng)用人日期更新日期備注 色板管理臺(tái)帳 表單編號(hào)：客戶名稱編號(hào)顏