車間的團(tuán)隊建設(shè)工作總結(jié)_第1頁
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文檔簡介

1、塗學(xué)習(xí)導(dǎo)航通過學(xué)習(xí)本課程,你將能夠: 了解群體心理的特點(diǎn); 學(xué)會如何建立團(tuán)隊相關(guān)機(jī)制; 熟識人際交往理論; 明確對待非正式小團(tuán)體的方法; 掌握表揚(yáng)與批評藝術(shù)。車間的團(tuán)隊建設(shè)對于車間主任來說, 營造良好、健康向上的車間文化,形成一支能拉得出去、打得了硬 仗的戰(zhàn)斗隊伍,也就是進(jìn)行團(tuán)隊建設(shè),是非常重要的職責(zé)。一、團(tuán)隊的形成過程團(tuán)隊的特點(diǎn)包括兩個方面: 第一,有共同的目標(biāo);第二,在這個團(tuán)隊當(dāng)中誰也離不開誰。 車間作為一個臨時組成的組織,其團(tuán)隊的形成過程為一條曲線,如圖1所示。實團(tuán)陸Q IO團(tuán)乩的有歆性團(tuán)隊的形成過程橫軸是團(tuán)隊的有效性。左邊挨著縱軸的是五個散 但是不是誰也離不開誰。在圖1中,縱軸是對績效

2、的重要程度, 的點(diǎn),只能稱為一群人,雖然有共同的目標(biāo),1. 偽團(tuán)隊團(tuán)隊形成初始,成員彼此不熟悉,看上去配合很默契,很團(tuán)結(jié),因為成員還沒有顯示出 個性,沒有發(fā)生利益以及其他方面的沖突。2. 潛在團(tuán)隊隨著成員之間磨合的增多,各種利益、價值觀、性格的沖突開始顯現(xiàn)出來,于是有了爭斗。這個過程好像給組織帶來一定的破壞性,實際上是在向團(tuán)隊進(jìn)化, 在斗爭、磨合中前進(jìn),效率比過去反而提咼了。3.真正團(tuán)隊經(jīng)過一段時間的磨合后,團(tuán)隊由潛在團(tuán)隊發(fā)展為真正的團(tuán)隊。二、群體心理車間主任適當(dāng)了解群體心理,有利于車間的管理以及政策的推行與落實。1. 群體心理的特點(diǎn)群體心理的特點(diǎn)主要有三個:*直接性直接性是指反應(yīng)很快,一旦宣

3、布一項分配政策,馬上有人贊同和反對。4混沌性混沌性是指對一項政策或決策見仁見智,有人認(rèn)為這個政策真英明,有人認(rèn)為瞎扯。4感染性感染性是指不同意見之間的情緒互相干擾。2. 群體心理的功能群體心理的功能主要有三個:母整合整合是指把群體重新組合,發(fā)揮它的效力。一個組織,包括領(lǐng)導(dǎo)班子、班組的成員,就有強(qiáng)弱互相搭配的問題。美國宇航局前局長還要有懂說過,不要讓一個專業(yè)的人在一個鍋里吃飯。在一個組織里,既要有懂財務(wù)的人,技術(shù)的人,也要有懂營銷的人,相互形成互補(bǔ),年齡搭配也要考慮到。一般來說,當(dāng)正職中 年人最好,因為老年人保守,年輕人莽撞。通過這樣的整合,當(dāng)外界壓力大的時候,內(nèi)部就 能表現(xiàn)得更加團(tuán)結(jié)。*影響士

4、氣軍隊三分之二打的是士氣,所以,車間干勁高低要看士氣。人有感情的,情緒對員工影響很大。當(dāng)一個人的情緒高漲時,績效會提高5%到10%當(dāng)一個人情緒低落時,績效會降低5%到10%對組織目標(biāo)是否贊同;報酬是否合理;對工作是否有滿足感; 管理人員是否優(yōu)秀; 與同事關(guān)系是否和睦; 有無良好的意見溝通; 有無良好的工作心理環(huán)境。一般來說,群體士氣的因素主要有七個:第一,第二,第三,第四,第五,第六,第七,4顯示器政策一出臺馬上就反應(yīng),也就是直接性,同時還帶有一定的混沌性。4警示器惡劣的情緒有警告功能,是會傳染的。3. 影響群體心理的要素如圖2所示,這是影響群體心理的要素圖。人廂關(guān)系上下級疾病身, '

5、,'1 -.-Stj,込/ JU- I. H _4玉児圖2職工情緒要素圖三、建立團(tuán)隊相關(guān)機(jī)制根據(jù)群體心理特點(diǎn)建立相關(guān)的機(jī)制,是建設(shè)團(tuán)隊的重要組成部分。1. 建立良好的反饋機(jī)制在一個組織中,上下級要多溝通,多反饋,甚至重大的決策要公開、要透明。上下級之間出現(xiàn)的矛盾, 并不完全是利益上的矛盾,而是由于溝通不暢,互不理解,導(dǎo) 致成見越來越加深,甚至變成敵視。中國文化的特點(diǎn)是愛打聽和傳播隱私,流言和謠言是破壞團(tuán)隊團(tuán)結(jié)的毒素之一。古語曰:“謠言止于智者。”要消除各種流言、謠言,車間主任應(yīng)做到班組的政務(wù)公開,并進(jìn)行車間 的民主決策,關(guān)系到員工切身利益的這些大事盡量和員工多溝通。2. 建立良好的調(diào)整

6、機(jī)制有些政策可能員工當(dāng)時不理解,也可能時機(jī)不成熟,車間主任應(yīng)及時調(diào)整。調(diào)整有兩個原則:第一,積極;第二,慎重??傮w來說,調(diào)整的原則即方向不變,策略上微調(diào)或者折中。3. 建立宣泄機(jī)制“防民之口,甚于防川?!惫芾碚邞?yīng)當(dāng)建立合理的宣泄機(jī)制,讓員工大膽地反映意見, 然后對意見進(jìn)行過濾,吸取合理的成分,解釋不合理的地方。4. 建立良好的誘導(dǎo)機(jī)制作為車間主任,要發(fā)揮輿論引導(dǎo)作用,將員工引到健康的、正當(dāng)?shù)妮浾摲较蛏稀K?、加?qiáng)溝通與協(xié)調(diào)1. 影響溝通的因素概括來說,影響溝通的因素主要有五個:第一,語言障礙;第二,知識、經(jīng)驗差距產(chǎn)生的障礙;第三,經(jīng)驗不同,話不投機(jī)半句多;開心快樂每一天第四,組織結(jié)構(gòu)不合理;第五

7、,溝通方式選擇不當(dāng)。2.溝通的藝術(shù)4如何觀察人觀察人可以從以下幾個方面著手:第一,感染力=7規(guī)言+38%音+55嘛情;第二,溝通方式:有聲、無聲、語言、非語言;第三,表情、肢體語言、服飾。透過人的表情,能了解人的真實心態(tài)。四肢當(dāng)中最能反 應(yīng)人的真實心理的是手和腳,當(dāng)人處于緊張狀態(tài)時,突出表現(xiàn)就是手哆嗦、手心冒汗。第四,學(xué)會傾聽。4人的三種狀態(tài)每個人身上都有三種狀態(tài),不同。第一,專制。第二,第三, 還愛撒嬌。如圖3所示,但是由于時代時機(jī)不同、特點(diǎn)不同,居于主導(dǎo)地位的狀態(tài)也Parent,家長狀態(tài)。AdultChild,成人狀態(tài)。,兒童狀態(tài)。家長狀態(tài)的特點(diǎn)是居高臨下,訓(xùn)人嚴(yán)肅,成人狀態(tài)的特點(diǎn)是不卑不

8、亢,彼此尊重。 兒童狀態(tài)的特點(diǎn)是喜怒無常,說話偏激,這是上下級的人際交往狀態(tài)圖。OO O fD Q甚至有時候拍板、不負(fù)責(zé)任,有時候O 0X© GMO0© 0* © 0 © © ©I下製I I上鞍I I不緩II I上級I I下級| I上圾I叵上下級的人際交往狀態(tài)在交流溝通當(dāng)中,提倡互補(bǔ)式的狀態(tài), 問上級:“主任,我那份文件放哪兒了?” 的方式兩個人能吵起來。4溝通的技巧第一,第二,第三,第四,上級反對交叉式的狀態(tài)。比如,互補(bǔ)的AA式,下級“記得你昨天放在保險柜里了?!焙茈y想象這樣以理服人和以情動人,攻腦與攻心; 開誠布公有力量,直截了當(dāng)

9、有效率; 原則性與靈活性。溝通成功的標(biāo)準(zhǔn)第一,相互了解;第二,態(tài)度改變;第三,行動表現(xiàn);第四,關(guān)系發(fā)展。這四句話是遞增的,由相互了解到態(tài)度改變, 到行動表現(xiàn),然后到關(guān)系發(fā)展,最后建立 成一個團(tuán)隊。五、正確對待非正式小團(tuán)體非正式團(tuán)體不是非法小團(tuán)體,而是由老鄉(xiāng)、校友或者擁有一樣愛好的人組成的。1. 非正式小團(tuán)體的特點(diǎn)非正式小團(tuán)體一般有三個特點(diǎn):第一,有強(qiáng)烈的排他性;第二,內(nèi)部有一些規(guī)矩,誰都不能破壞;第三,有一個“頭兒”。2. 如何對待非正式小團(tuán)體對待非正式小團(tuán)體,有兩種方式:4轉(zhuǎn)化成正式團(tuán)體小團(tuán)體可能由于某些方面沒得到滿足,變成了非正式小團(tuán)體。 在重組過程中,要以情感人,以情動人,以理服人,慢慢

10、地將其轉(zhuǎn)化為正式團(tuán)體, 讓里面的“頭”變成正式的小組長, 變成正規(guī)軍。*強(qiáng)制解散假如非正式小團(tuán)體怎么也感化不了, 打不開,就要采取行政命令將其調(diào)開。 比如,有時 車間里會遇到某些有經(jīng)驗的老員工在背后煽風(fēng)點(diǎn)火,拱著年輕的員工在前面鬧事, 對于這種難以處理的情況,就應(yīng)將在背后煽風(fēng)點(diǎn)火的人調(diào)到另外一個部門,讓小團(tuán)體四分五裂。六、掌握表揚(yáng)與批評的藝術(shù)1. 表揚(yáng)的藝術(shù)公開表揚(yáng); 多表揚(yáng); 誠懇表揚(yáng); 及時表揚(yáng);迂回表揚(yáng); 學(xué)會賞識。表揚(yáng)的藝術(shù)包括六個方面: 第一, 第二, 第三, 第四, 第五, 第六,2. 批評的藝術(shù)私下批評; 少批評; 及時批評;三明治式; 雙色糕式。批評的藝術(shù)包括五個方面:第一, 第二, 第三, 第四, 第五,七、正確對待矛盾與沖突沖突包括利益沖突、心理沖突、價值沖突。圖4 沖突水平圖沖突不完全是壞事, 圖

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