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文檔簡介

1、公司年會策劃 XX為展現(xiàn)公司日新月異、 蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌, 增進(jìn)友誼、 增強凝聚力,公司決定舉辦 XX年度總結(jié)表彰暨XX年迎新年 會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。一、年會主題融合夢想 努力超越 !二、年會目的1、 對 年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定 年公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標(biāo)等。2、加強員工之間的交流,增強團(tuán)隊協(xié)助的意識,提升 公司的綜合競爭能力。3、表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調(diào)動員工積極性,鼓勵 大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤 努力。抽獎形式采取隨機抽取的形式,由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行抽獎, 順序由低等至高等,當(dāng)場憑

2、抽獎號碼兌獎,如當(dāng)時人不在現(xiàn) 場,取消獎項資格,重新抽取,直到抽取完畢,一等獎由公 司 抽取 ; 二等獎由 抽取 ; 三等獎 ; 鼓勵獎。兌獎同時,音響師播放比較激情的音樂,調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛 ;5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認(rèn)知自我 及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。6、加強領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共 同交流、聯(lián)歡。三、年會時間1、年會策劃及準(zhǔn)備期 ( 年月日至月日):本階段主要完成年會策劃方案、通知發(fā)布、會場選址、 節(jié)目收集,節(jié)目報名截止日期 月 日。2、年會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期 ( 年月日至月日):本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮 品物品的確認(rèn)及采買。3、年會倒計時期 (

3、 年月日) :本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。4、年會正式演出時間: 年 月 日至。四、年會概況 活動地點: X X X X 酒店,提前 20 天預(yù)定酒店并協(xié)商 好年會場地等各項內(nèi)容。參會人員:公司股東和高管、公司研發(fā)全體員工、分公 司全體員工、工廠全體員工,約 300 人。組織形式:由公司年會工作項目組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。五、年會工作項目組成員及分工組 長: 副組長: 副組長: 副組長: 主持人( 一 ) 年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關(guān)各 部門及各項目部發(fā)出書面的關(guān)于 XX 年度年終總結(jié)會的通 知,對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。六、節(jié)目參與形式 以部門或以中心為

4、單位選送節(jié)目,也可以跨部門合作選 送,各部門選送的節(jié)目以 “自編自演、 內(nèi)容豐富、 全員參與、 精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目內(nèi)容可 包括:各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目( 如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等 ) 等。年會節(jié)目報名方式:郵件報名、電話報名、現(xiàn)場報名。報名聯(lián)系人: 聯(lián)系方式: 郵箱: 七、年會籌備階段節(jié)目編排 為了使公司年會保質(zhì)保量完成,節(jié)目選送之后要求進(jìn)行 定期彩排,以達(dá)到預(yù)期效果,在年會進(jìn)入倒計時階段需要進(jìn)行三次整體彩排1、排練時間: 年 月日 年 月 日期間的下班后。整體彩排為 年月日 年月日期間 ;2、排練地點: ;3、年會節(jié)目確定后,年會工作

5、項目組會分別跟蹤節(jié)目 的排練效果同時進(jìn)行審核, 并解決遇到的問題, 若解決不了, 及時上報 ;4、歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備,并拷貝一份至 年會工作項目組,在年會節(jié)目正式演出時使用,若如未能提 供,耽誤演出和影響效果,項目組概不負(fù)責(zé),請參演人員一 定切記 ;5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自 行租賃 ;6、主持人參與節(jié)目順序的編排,并組織串臺詞。 與會公司領(lǐng)導(dǎo)的安排:儲存位置管理 . 你的物料擺放要有規(guī)律性 ( 按物料的種 類或按物料的編號擺放 ), 以便能及時來料的歸位和備出物 料. 如果生產(chǎn)線需要一套機型的物料明天生產(chǎn), 他要求你今天把物料備出來 , 但你的物料擺放不規(guī)范

6、的話 , 找一種物料 都要半天 ,備出那套都要兩天 , 你就會影響生產(chǎn)進(jìn)度一天了 .1、提前告知領(lǐng)導(dǎo)年會的具體時間和地點以及致辭準(zhǔn)備和頒獎順序安排2、領(lǐng)導(dǎo)及其家屬座位的安排 ;3、迎接及引導(dǎo)入座。筆、紙、員工席位卡 (晚宴用 ) 、會場布置所需氣球、拉 花、花籃 ;游戲所用乒乓球拍、乒乓球 ;抽獎箱 ;會議所需礦 泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。與會嘉賓的邀請與安排1、前期與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)是否有嘉賓參會,年會開始前5 天與嘉賓確認(rèn)行程安排及能否參加,晚會當(dāng)天再次確認(rèn)嘉賓能 否準(zhǔn)時參加 ;2、嘉賓胸花的準(zhǔn)備 ;3、嘉賓的迎接與引導(dǎo)入座。會場布置與酒店協(xié)調(diào)1、負(fù)責(zé)人應(yīng)提前 4 小時 ( 或更早 )

7、到酒店與酒店負(fù)責(zé)人 協(xié)調(diào)會場布置事項安排 ;2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的座位;3、年會舞臺背景搭建、現(xiàn)場裝飾布置、橫幅懸掛,入 口醒目地方張貼員工座次表 ;4、請酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。 與會人員的安全返回1、領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,公司包車和自駕車。2、員工,公司包車??赡艹霈F(xiàn)問題及解決方案1、路上堵車可提前2-3個小時出發(fā),避開高峰期。2、公司領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓遲到 盡量提前去接,若遲到可先開始節(jié)目。 企業(yè)如何在變幻莫測的市場環(huán)境里,在競爭激烈的現(xiàn)實 環(huán)境中,在金融危機的撞擊下,堅實的向著自己的目標(biāo)努力 奮進(jìn),取得成功 ?如何在“冰凍時期”安全過冬為來年積蓄 能量 ?如何保持和提高

8、士氣,續(xù)寫曾經(jīng)的輝煌?企業(yè)年會是您最好的選擇。3、音響設(shè)備故障 提前調(diào)試好設(shè)備保證運轉(zhuǎn)正常,若出現(xiàn)故障及時聯(lián)系酒店專業(yè)音響設(shè)備維修人員排除故障。4、出現(xiàn)醉酒 通知其家人、朋友或找專人陪護(hù)送回休息。八、年會流程 年會整體分為五個部分:領(lǐng)導(dǎo)致辭、優(yōu)秀員工表彰、節(jié) 目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環(huán)節(jié)會在節(jié)目表演當(dāng) 中穿插到進(jìn)行。領(lǐng)導(dǎo)致辭1、播放暖場音樂,員工簽到入席,查看各自座次表;2、公司領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入席 ;3、開場舞蹈 ;4、主持人同時登場,開場白,簡單介紹本次年會的五 個部分,歡迎到場嘉賓 ;5、董事長致辭。優(yōu)秀員工表彰1、此項工作由人力資源部統(tǒng)籌安排,確認(rèn)各部門人員 名單以及具體獎金金額,

9、此項費用不在整個年會預(yù)算之列 ;2、公司本年度優(yōu)秀員工評選活動最遲在 之前確定獲獎類別及人員名單 ;3、 提前整理好優(yōu)秀員工簡單介紹,做好PPT在主持人 宣讀獲獎時投影展示 ;4、工作人員提前準(zhǔn)備好證書和獎金,頒獎領(lǐng)導(dǎo)和所有 獲獎員工準(zhǔn)備上臺,同時奏頒獎曲 ( 此環(huán)節(jié)有會務(wù)組成員提 前將獲獎員工安排到舞臺一側(cè) ) ,依次頒獎 ;5、 頒獎結(jié)束后所有獲獎人員與公司領(lǐng)導(dǎo)合影留念;6 、獲獎感言,人力資源提前通知,建議放到總結(jié)會議 上。節(jié)目表演1、 主持人串詞,將節(jié)目起到承上啟下的作用;2、節(jié)目單確定后,主持人按照事先串好詞的節(jié)目單順 序依次進(jìn)行 ;3、公司領(lǐng)導(dǎo)對節(jié)目進(jìn)行評分,具體評分表在節(jié)目開始提

10、前發(fā)放 ;4、主持人宣布節(jié)目評選結(jié)果 ;5、節(jié)目評選分為最佳人氣獎,最佳表演獎,最佳創(chuàng)意 獎等,每個節(jié)目獎勵現(xiàn)金分別為 元、元、元;6、領(lǐng)導(dǎo)頒獎后,所有演員與頒獎領(lǐng)導(dǎo)合影,表演節(jié)目 環(huán)節(jié)結(jié)束。幸運大抽獎1、此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當(dāng)中,由工作人員提前將抽 獎號碼發(fā)放和收集到位,抽獎號碼每人一個( 一式兩聯(lián) ),按照順序發(fā)放 ;2、共設(shè)立四個獎項。獎品價值設(shè)立,一等獎 元一名;二等獎 元二名,三等獎 元三名,鼓勵獎名,獎品為等值物品 ;3、抽獎形式采取隨機抽取的形式,由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行抽 獎,順序由低等至高等,當(dāng)場憑抽獎號碼兌獎,如當(dāng)時人不 在現(xiàn)場,取消獎項資格,重新抽取,直到抽取完畢,一等獎 由公司

11、抽取;二等獎由 抽取;三等獎 ;鼓勵獎。兌獎同時,音響師播放比較激情的音樂,調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛 ;4、所有抽中獎品的員工需當(dāng)場表演節(jié)目一個,抽獎領(lǐng) 導(dǎo)和中獎?wù)吆嫌傲裟?;游戲規(guī)則:給每組配一些紙 , 彩帶等 , 然后讓每個小組抽 一個題目 ,比如:孔雀舞 /草裙舞 /肚皮舞什么的 ,然后各組選 出一個代表 , 組內(nèi)成員將所發(fā)的道具給擺造型、跳舞的人打 扮一番 配上合適的音樂 , 比試比試5、抽獎結(jié)束后,主持人宣布活動結(jié)束,邀請 致祝酒詞 , 宣告聚餐開始 ;6、會務(wù)組進(jìn)行會場清理,我司設(shè)備等尚可使用的辦公 及裝飾用品歸位裝車。年會聚餐1、地點:與節(jié)目表演場所在同一地點。時間: 開始;2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃 邊看演出 ;3、在節(jié)目表演結(jié)束前十分鐘與酒店負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通, 準(zhǔn)備上涼菜 ;4、明確桌長姓名和職責(zé) (調(diào)節(jié)氣氛,保證員工安全 ) 可 讓主持人在臺上明確 ;5、祝酒詞結(jié)束后聚餐開始。全體起立,共同舉杯,共同祝愿公司明年勇創(chuàng)佳績,碩 果累累。聚餐中間如有臨時增加的節(jié)目主持人可靈活掌握。 員工借助氣氛相互祝酒,領(lǐng)導(dǎo)與員工相互祝酒,烘托氣氛, 表現(xiàn)公司業(yè)績蒸蒸日上的勢頭。聚餐結(jié)束,整個年會結(jié)束。九、注意事項1、提前確認(rèn)年會現(xiàn)場舞臺大小,按照其尺寸制作活動 橫幅和背景板。2、提前采購年會所需的物品 ;3、會場需提前布置,包括布置公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓入座位 置和姓名臺

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