研究生管理系統(tǒng)使用說明

1、.研究生管理系統(tǒng)使用說明研究生用xx 師 x 大學(xué)研究生學(xué)院二一一年八月.研究生管理系統(tǒng)使用說明研究生用一、用戶登錄選擇學(xué)生服務(wù)系統(tǒng)，系統(tǒng)登錄界面如圖1所示。圖1分別在“學(xué)號、“登錄密碼初始登錄時，密碼為 個人的出生日期，例如19850629兩處輸入相應(yīng)的信息，點擊“確定按鈕進(jìn)行登錄。說明： 請把瀏覽器的廣告攔截功能 阻止彈出窗口屏蔽，允許彈出頁。如果是瀏覽器的版本為請進(jìn)行如下設(shè)置，在圖 2中把阻止彈出窗口選項去掉。圖2二、主界面介紹信息管理主界面如圖 3所示。圖3信息管理主界面分為公共信息、個人信息、培養(yǎng)管理、畢業(yè)與學(xué)位、互動信息等。三、系統(tǒng)介紹1、公共信息點擊公共信息可以查詢各類研究生的培

2、養(yǎng)方案。如圖4圖42、個人信息個人信息包括個人基本信息、登錄密碼修改、照片信息核對、新生報到注冊、四六級英語報名等功能。個人基本信息：包括基本信息 1、基本信息 2、發(fā)表文章 /獲獎、畢業(yè) /學(xué)位、獎 /懲信息、注冊 /異動、培養(yǎng)計劃、成績、貸款信息等這幾項。如圖 5圖5登錄密碼修改： 初始密碼為出生日期 例如 19830629， 可以進(jìn)行密碼修改。照片信息核對：可以對自己的照片進(jìn)行核對，主要用于畢業(yè)時的電子注冊照片核對。新生報到注冊：新生入學(xué)后要先進(jìn)行報到注冊，如圖6， 可以對里面的信息進(jìn)行添加或修改，但xx 號與出生日期是不能修改的，確認(rèn)無誤后提交注冊。圖 6四六級報名：是入校后大學(xué)外語四

3、六級報名，選擇所要報的語種與等級，提交。3、培養(yǎng)管理培養(yǎng)管理包括學(xué)生學(xué)期注冊、提交培養(yǎng)計劃、培養(yǎng)計劃查詢、開課目錄查詢、學(xué)生網(wǎng)上選課、選課結(jié)果查詢、學(xué)生課表查詢、課程成績查詢、實踐活動登記、學(xué)術(shù)活動登記、做學(xué)術(shù)報告登記。學(xué)生學(xué)期注冊：是每一個新學(xué)期開學(xué)之前要進(jìn)行學(xué)期注冊，只有進(jìn)行了學(xué)期注冊，方可取得新學(xué)期學(xué)習(xí)和參加各項活動的資格。選中所要注冊的學(xué)期，提交注冊即可。提交培養(yǎng)計劃：根據(jù)培養(yǎng)方案制定個人培養(yǎng)計劃。如圖7。制定培養(yǎng)計劃時，必修的學(xué)位課系統(tǒng)自動帶出來，只是選擇可供選修的學(xué)位課和非學(xué)位課。如果選擇，點擊每門課程前面的方框。根據(jù)培養(yǎng)方案的要求，非學(xué)位選修課至少要選擇 4 門，按照要求選擇即可

4、。培養(yǎng)方案還要求至少要跨專業(yè)選修 1 門，如果確定下來可以選擇，如確定不下來可以先空缺。但不要選太多的跨專業(yè)課程，以免今后修不了給以后帶來麻煩。注：培養(yǎng)計劃的制定一定要參照培養(yǎng)方案慎重制定，在學(xué)校規(guī)定的時間內(nèi)， 培養(yǎng)計劃可以進(jìn)行修改， 如果超過時間， 系統(tǒng)將關(guān)閉，培養(yǎng)計劃將不得修改。在制定個人培養(yǎng)計劃時內(nèi)已確定的學(xué)位課程必須要修， 否則將會因?qū)W分未修夠而影響畢業(yè)。圖 7學(xué)生網(wǎng)上選課： 每學(xué)期的網(wǎng)上選課。如圖 8：點擊學(xué)生網(wǎng)上選課，系統(tǒng)調(diào)出選課頁面。學(xué)生網(wǎng)上選課包括計劃課和 非計劃課 計劃課是指個人培養(yǎng)計劃中所涉與課程，非計劃課是指個人培養(yǎng)計劃中未涉與的課程，進(jìn)入頁面后系統(tǒng)調(diào)入本院系已經(jīng)排好的課

5、程，研究生可以根據(jù)列表的左上角的 顏色說明查看班級信息， 點擊按鈕選擇班級， 當(dāng)課程選擇成功系統(tǒng)會彈出成功提示選中的班級信息變成藍(lán)色，同時按鈕變成，點擊按鈕可以取消該班級的選擇。如果選擇上課的時間沖突， 系統(tǒng)會給出沖突的提示 , 當(dāng)學(xué)生選擇班級的人數(shù)超過該課程的安排人數(shù)，系統(tǒng)給出提示該課程將不能被選 , 同一課程不同班級時， 學(xué)生選擇其中一個班級另一個班級將不能被選。 注：如同一門課程分多個班上課，請查閱分班說明，選擇正確的班級。點擊右上角的調(diào)入非計劃課程選課頁 面，主要指的是選修跨專業(yè)的課程或個人培養(yǎng)計劃以外的課 程如培養(yǎng)計劃所列專業(yè)選修課未開設(shè)，可通過此功能選擇 其它的選修課，學(xué)生通過點擊

6、按鈕選擇非計劃課程 , 系統(tǒng)會驗證沖突，此部分與選擇計劃課程方法相同，選擇成功后，系統(tǒng)會在的列表中顯示非計劃課程信息 , 如圖( 七) 所示學(xué)生可以點擊列表中的來取消已選課程，選擇成功后學(xué)生可以點擊左上角的按鈕返回計劃課程頁面圖 8選課結(jié)束后，可進(jìn)行選課結(jié)果查詢，并且可以查詢或打印個人課程表。課程成績查詢：研究生可以查詢課程成績，并且可以打印成績單。實踐活動登記：按照培養(yǎng)方案的要求，碩士研究生要進(jìn)行實踐活動，實踐活動包括教學(xué)實踐、科研實踐、社會實踐等等。研究生進(jìn)行完實踐活動后要進(jìn)行登記。如圖 9圖 9學(xué)術(shù)活動登記：對參加的學(xué)術(shù)活動要進(jìn)行登記。做學(xué)術(shù)報告登記：培養(yǎng)方案要求研究生要做學(xué)術(shù)報告， 博

7、士研究生最少要做 2 次學(xué)術(shù)報告，碩士研究生最少要做1 次學(xué)術(shù)報告。登記同實踐活動。4、畢業(yè)與學(xué)位包括發(fā)表論文登記、科研成果登記、開題報告申請、開題結(jié)果錄入、學(xué)生答辯申請、學(xué)生盲審查詢、學(xué)位授予數(shù)據(jù)核對。發(fā)表論文登記、科研成果登記同實踐活動登記。開題報告申請：在學(xué)位論文撰寫前要進(jìn)行開題。學(xué)校規(guī) 定，碩士研究生的學(xué)位論文的寫作時間不少于1 年，博士研究生的學(xué)位論文寫作時間不少于2 年。研究生錄入開題報告結(jié)果，由學(xué)院研究生秘書進(jìn)行審核，審核通過后，系統(tǒng)將自 動將時間登記，到提出答辯申請的時間不少于1 年。研究生答辯申請，如果符合各種條件，可以申請并打印表單；不符合條件系統(tǒng)將提示哪些條件不符合，不能

8、申請。如圖 10圖 10學(xué)生盲審查詢：在研究生提出答辯申請后，學(xué)校要抽查部分研究生的論文進(jìn)行盲審，盲審的結(jié)果可以通過此功能進(jìn)行查詢。學(xué)位授予數(shù)據(jù)核對：學(xué)位授予信息要上報教育部，研究生對上報信息要進(jìn)行核對，以保證信息的準(zhǔn)確無誤。5、互動信息各專業(yè)研究生之間與研究生與導(dǎo)師之間可通過此平臺進(jìn)行交流。研究生管理部門所發(fā)的公告也可以進(jìn)行查詢。6、退出退出研究生管理系統(tǒng)。四、說明研究生管理系統(tǒng)啟用后，研究生所有的培養(yǎng)環(huán)節(jié)都要在網(wǎng)上進(jìn)行，如圖 11，將來存檔的材料都要通過系統(tǒng)進(jìn)行打印后存檔。具體相關(guān)表格見附表五、學(xué)生服務(wù)系統(tǒng)常見問題解答1、 為什么我在點開“學(xué)生服務(wù)系統(tǒng)后，出來的登陸頁面，只有一點大，沒有顯

9、示全，而且ie 窗口也能拉大，最大化按鈕也不能用？答：由于您自己限制了ie 窗口的大小，您先點開一個口的ie ，然后手工用鼠標(biāo)拖到最大不要點最大化，然后關(guān)閉。然后再點“學(xué)生服務(wù)系統(tǒng)就好了。2、 為什么我在系統(tǒng)登陸界面出來后，輸入學(xué)號和密碼后，點登陸，系統(tǒng)一閃就沒反應(yīng)了？答：您開啟了彈出窗口屏蔽程序，系統(tǒng)界面被彈出窗口屏蔽程序屏蔽掉了。關(guān)閉彈出窗口阻止程序就可以了。3、 我在學(xué)生學(xué)期注冊時，為什么有的項可以填寫有的不可以填寫？ 答：學(xué)生學(xué)期注冊所有填寫的項目是后臺研究生處控制的。如果研究生學(xué)院暫時不給學(xué)生填寫，那么學(xué)生看到的項就不允許輸入。4、 為什么我在注冊填寫日期信息時，輸入時就有個線一直往

10、后移動，而且日期輸入不進(jìn)去？答：把您的輸入法去掉，就可以輸入了。5、 我在學(xué)生學(xué)期注冊時，不小心填寫了導(dǎo)師，但我們現(xiàn)在還沒安排導(dǎo)師，但又刪除不掉，怎么辦？答：如果選擇了導(dǎo)師，但又想把暫時不選導(dǎo)師，那么可以點選擇旁邊的打上對號，然后保存就可以了。6、 我為什么在點“提交培養(yǎng)計劃的時候，系統(tǒng)報“只能在第一學(xué)期提交培養(yǎng)計劃 .？答：因為系統(tǒng)控制學(xué)生只有新生入學(xué)在第一學(xué)期注冊后，才可以提交培養(yǎng)計劃，如果您是注冊的不是第一學(xué)期，是不給提交和修改培養(yǎng)計劃的， 對于老生，培養(yǎng)計劃是不可以修改的。也不可以重新提交。7、 在提交培養(yǎng)計劃的時候，出來的界面沒有學(xué)位課？答：由于后臺沒有制定您的專業(yè)的培養(yǎng)方案，所以系

11、統(tǒng)不能自動調(diào)出。8、 在提交培養(yǎng)計劃的時候，我在手工添加非學(xué)位課的時候，未出來自己想要的課程？答：原因 1、后臺對該課程設(shè)置了永不開課。原因 2、該課程沒有設(shè)置適合您的學(xué)生類別來學(xué)。9、 我在提交培養(yǎng)計劃時，為什么我添加了非學(xué)位課，在培養(yǎng)計劃列表中，可以看到，我關(guān)閉后，再進(jìn)來，又看不到了？答：您添加了非學(xué)位課之后，在培養(yǎng)計劃列表中是可以看到了，但是您在關(guān)閉之前，沒有點右上角的“提交培養(yǎng)計劃按鈕，進(jìn)行保存。10、 培養(yǎng)計劃查詢點開后，我點打印，為什么要等好久還沒出來，我就把窗口關(guān)閉了？答：由于培養(yǎng)計劃的打印，我們采用的模板打印，在第一次使用的時候，系統(tǒng)會自動提示安裝插件，安裝后，第二次時間就很

12、短了。所以要等安裝提示出來后，把插件安裝上。11、為什么我在點“網(wǎng)上選課點開后，沒有出現(xiàn)任何課程，但是我在“選擇和退選培養(yǎng)計劃外課程界面里，可以看到開課的課程？答：網(wǎng)上選課剛點開后，出來的界面所列的課程是培養(yǎng)計劃內(nèi)的課程， 如果您沒有提交培養(yǎng)計劃，您將看不到所排課的課程。12、為什么我在點網(wǎng)上選課的時候，出來的選課界面中的課程全是灰色， 開課方式都是未開課？答：如果是灰色，說明研究生院處或者院系這學(xué)期沒有您所看到的課程，所以無法選擇。13、為什么我點開“社會實踐登記和“教學(xué)實踐登記后，指導(dǎo)教師意見和院實踐領(lǐng)導(dǎo)小組意見無法輸入？答：因為這兩項是指導(dǎo)教師或院系秘書自己輸入的，學(xué)生端只能查看不能修改

13、。這兩項是學(xué)生打印表格后，讓指導(dǎo)教師或院系秘書手工填寫。14、發(fā)表論文登記和科研成果登記錄入完，發(fā)現(xiàn)錯誤， 想修改怎么修改？答：如果錄入完成后，想修改，直接點論文列表上的修改按鈕，數(shù)據(jù)會自動調(diào)入到錄入界面進(jìn)行編輯，編輯完后保存。15、為什么我在開題申請的時候，開題報告審議情況中的項無法填寫？ 答：因為您在開題申請的時候，開題的審議情況還不清楚，所以系統(tǒng)不給填寫，在填寫開題結(jié)果時，系統(tǒng)允許填寫該內(nèi)容。16、為什么我在提交答辯申請的時候，論文開始日期和論文截止日期都無法修改？答：論文開始日期的開始日期是取的您開題結(jié)果審核通過的日期，是不給修改的。論文截止日期是服務(wù)器的時間，哪天提交就是哪天的日期， 也不給修改。17、為什么我在提交答辯申請的時候，“提交保存按鈕是灰色的，無法進(jìn)行保存？答：因為在提交答辯申請的時候，根據(jù)學(xué)校要求，學(xué)生必須滿足某些條件后