宿舍管理系統(tǒng)需求規(guī)格說明書

1、需求規(guī)格說明書1.引言編寫目的本學(xué)生宿舍分配系統(tǒng)以公寓房間、入住學(xué)生為基礎(chǔ)信息源，可以對房間和床位分配，可以使教務(wù) 處、學(xué)生處、保衛(wèi)處、公寓管理中心、財務(wù)處等學(xué)校職能部門及學(xué)校學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)隨時獲得全方位的公寓 管理信息，實現(xiàn)信息共享，提高工作效率。本文檔從用戶、功能、性能、運行環(huán)境等各方面對系統(tǒng)進(jìn)行了分析，以確保在系統(tǒng)開發(fā)過程中， 確定好具體目標(biāo)，使工作能有條不紊的進(jìn)行，提高工作效率。背景很多學(xué)校特別是中等及高等院校中，學(xué)生在校住宿的情況極其普遍。隨著高校的擴(kuò)招，需要住宿 的學(xué)生人數(shù)和學(xué)生公寓樓房越來越多， 宿舍管理人員的需求量也相應(yīng)地增加。 許多高校后勤實施社會 化改革，學(xué)生住宿條件得到了很大改

2、善，宿舍安排上打破了原來按專業(yè)班級強制集中住宿的限制，可 供學(xué)生選擇的余地也越來越大， 相關(guān)部門對公寓管理的要求越來越高， 導(dǎo)致公寓管理的難度越來越大， 原來的手工管理已經(jīng)無法適應(yīng)，需要用信息化手段來實現(xiàn)。因此，開發(fā)一個學(xué)生宿舍分配軟件是十分必要的，希望能夠為廣大教師、校院領(lǐng)導(dǎo)、宿舍管理員和學(xué)生提供便利，加強學(xué)生住宿管理、規(guī)范高 校公寓日常工作、提高公寓管理效能的有效工具。定義用例圖(Use Case):是指由參與者(Actor)、用例(Use Case)以及它們之間的關(guān)系構(gòu)成的用 于描述系統(tǒng)功能的動態(tài)視圖。 呈現(xiàn)了一些參與者和一些用例， 以及它們之間的關(guān)系， 主要用于對系統(tǒng)、 子系統(tǒng)或類的功

3、能行為進(jìn)行建模。順序圖:是將交互關(guān)系表示為一個二維圖。縱向是時間軸，時間沿豎線向下延伸。橫向軸代表了 在協(xié)作中各獨立對象的類元角色。類元角色用生命線表示。類圖(Class diagram):是顯示了模型的靜態(tài)結(jié)構(gòu)，特別是模型中存在的類、類的內(nèi)部結(jié)構(gòu)以及 它們與其他類的關(guān)系等。類圖不顯示暫時性信息。狀態(tài)圖(Statechart Diagram):是描述一個實體基于事件反應(yīng)的動態(tài)行為，顯示了該實體如何根 據(jù)當(dāng)前所處的狀態(tài)對不同的事件做出反應(yīng)的?；顒訄D(activity diagram):是闡明了業(yè)務(wù)用例實現(xiàn)的工作流程。工作流程通常包括一個基本 工作流程和一個或多個備選工作流程。工作流程的結(jié)構(gòu)使用活

4、動圖來進(jìn)行說明。協(xié)作圖/通信圖(Communication Diagram):而協(xié)作”作為一個結(jié)構(gòu)事物用于表達(dá)靜態(tài)結(jié)構(gòu)和動 態(tài)行為的概念組合，表達(dá)不同事物相互協(xié)作完成一個復(fù)雜功能。參考資料(1)殷建民 主編，軟件系統(tǒng)分析與設(shè)計，中國水利水電出版社,(2)學(xué)生宿舍基本需求(3)2012級軟件系統(tǒng)分析與設(shè)計實驗指導(dǎo)書(16學(xué)時宿舍分配系統(tǒng))2.任務(wù)概述目標(biāo)本學(xué)生宿舍分配系統(tǒng)以公寓房間、入住學(xué)生為基礎(chǔ)信息源，可以對房間和床位分配，可以使教務(wù) 處、學(xué)生處、保衛(wèi)處、公寓管理中心、財務(wù)處等學(xué)校職能部門及學(xué)校學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)隨時獲得全方位的公寓 管理信息，實現(xiàn)信息共享用戶特點學(xué)生：若要住宿需提交住宿申請，然后等待分

5、配。如有特殊要求，務(wù)必專門說明。一旦得到批準(zhǔn)通知，可以查詢個人宿舍安排。 住宿后若有特殊原因， 可以申請調(diào)整宿舍或床位，但依然要經(jīng)過審核、 批準(zhǔn)。一旦調(diào)換了宿舍，其所使用的設(shè)備也要隨之變更記錄。教師：分為班主任和輔導(dǎo)員。輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)查看、初審學(xué)生提交的住宿申請，對基本符合要求的, 轉(zhuǎn)交給宿舍負(fù)責(zé)人。班主任和輔導(dǎo)員可以隨時查看、了解所負(fù)責(zé)班級住宿學(xué)生的情況。宿舍負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)對住宿申請進(jìn)行綜合審查，通過的則以班為單位分配床位?？梢噪S時查看和了 解宿舍的基本情況、所有住宿情況和設(shè)備使用情況，對特殊情況及時進(jìn)行統(tǒng)計，并報送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。學(xué) 生一旦畢業(yè)或提出退宿，其宿舍和床位會立即變空，等待重新分配使用。宿舍

6、管理員：負(fù)責(zé)宿舍設(shè)備情況的記錄(購入登記、各建宿舍配置、損壞和修理登記、報廢登記)、 每日查房結(jié)果記錄、學(xué)生晚歸記錄、宿舍具體情況管理(新房間登記、房間撤消、格局調(diào)整)。校院領(lǐng)導(dǎo)：可以隨時查看、了解學(xué)校和學(xué)院宿舍的詳細(xì)信息、學(xué)生住宿狀況和宿舍管理員的基本 情況以及每日查房的情況。假定與約束經(jīng)費限制：由于是學(xué)習(xí)之作，資金的不足限制了本軟件的研發(fā)。開發(fā)期限；在時間方面，只能在課余時間完成本軟件，對時間的安排需做到合理，恰當(dāng)才能很好的完成本工程。20083.需求分析建模功能需求本學(xué)生宿舍分配系統(tǒng)以公寓房間、入住學(xué)生為基礎(chǔ)信息源，可以對房間和床位分配，可以使教務(wù) 處、學(xué)生處、保衛(wèi)處、公寓管理中心、財務(wù)

7、處等學(xué)校職能部門及學(xué)校學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)隨時獲得全方位的公寓 管理信息，實現(xiàn)信息共享?；玖鞒虉D如下：總體功能分析各類角色的大體功能分析:學(xué)生：填寫申請表、提交住宿申請、查看申請結(jié)果、申請宿舍調(diào)整 輔導(dǎo)員：查看學(xué)生住宿情況、查看住宿申請、初審、返回申請結(jié)果給學(xué)生 班主任：查看本班學(xué)生住宿情況 宿舍負(fù)責(zé)人：復(fù)審、分配床位、查看住宿信息、宿舍住退更新、特殊情況報送領(lǐng)導(dǎo) 宿舍管理員：宿舍查房記錄、宿舍設(shè)備情況記錄、晚歸記錄、宿舍集體情況 校院領(lǐng)導(dǎo)：查看宿舍詳細(xì)信息、查看住宿情況、宿舍管理員情況、每日查房情況具體用例圖如下:能模塊分析（詳述 學(xué)生申請）由學(xué)生申請住宿用例：當(dāng)學(xué)生登錄后，進(jìn)入申請界面，填寫申請報告

8、，出現(xiàn)兩種情況，即填寫正確或錯誤/部分錯誤，對應(yīng)的成功提交申請或返回重新填寫申請 來完成功能的具體分析。活動圖：狀態(tài)圖:學(xué)生申請這一事件對應(yīng)的狀態(tài)： 首先是要進(jìn)行申請表的填寫預(yù)準(zhǔn)備工作, 進(jìn)行填寫，完成后進(jìn)行提交， 即等同于進(jìn)入等待審核狀態(tài)； 等待后臺審核完成后， 學(xué)生進(jìn)行查看可以 找到審核通過不通過以及不通過（部分不符合要求）三種狀態(tài)，一次審核通過后二審, 產(chǎn)生批準(zhǔn)不批準(zhǔn)兩種狀態(tài)，批準(zhǔn)通過，進(jìn)入入住狀態(tài)。學(xué)生宿舍負(fù)責(zé)人1 填寫申請表提交住宿申請、:查看申請結(jié)果申請宿舍調(diào)整;k復(fù)審/查看住宿信息宿舍住退更新、特殊情況報送領(lǐng)導(dǎo)輔導(dǎo)員宿舍管理員查看學(xué)生住宿情況初審_班主任返回結(jié)果給學(xué)生宿舍查房記錄

9、I宿舍設(shè)備情況記錄、晚歸記錄院校領(lǐng)導(dǎo)宿舍集體情況（查看宿舍詳細(xì)信息查看住宿情況:每日查房情況i一 功.構(gòu)建活動圖、協(xié)作圖、順序圖等即新建一張空白申請表,新建順序圖：根據(jù)流程圖和活動圖，可以建立學(xué)生申請的工作順序圖，首先是登陸到首頁 請表的填寫與是否可以成功提交由提交控制檢測并返回可申請 學(xué)生等待來自輔導(dǎo)員以及宿舍管理員的的審核結(jié)果以及宿舍分配結(jié)果。協(xié)作圖:性能需求在進(jìn)行向數(shù)據(jù)庫文件提取數(shù)據(jù)時，要求數(shù)據(jù)記錄定位準(zhǔn)確，在往數(shù)據(jù)庫文件數(shù)組中添加數(shù)據(jù)（如 申請表，住宿信息等）時，要求輸入準(zhǔn)確學(xué)生姓名，身份證，學(xué)號，班級，宿舍號等，按需求設(shè)定字 符數(shù)。數(shù)據(jù)需求輸入輸出數(shù)據(jù)要求1）宿舍的詳細(xì)數(shù)據(jù)、學(xué)生住宿

10、的情況以及宿管人員的具體數(shù)據(jù)要完整保管，且一旦發(fā)生變化，必須及時變更記錄。(1)查詢類頁面響應(yīng)時間進(jìn)入申請界面，申/不可申請/有錯重新填寫，提交成功則審核不通過*部分通過上述數(shù)據(jù)要能夠?qū)С龅絜xcel文件中，或從excel文件導(dǎo)入。 第1是按照一定的算法進(jìn)行自動分配， 第2是針對特殊要求進(jìn)行手工分配學(xué)號、姓名、所屬學(xué)院、所屬系、宿舍房間號、床鋪號、柜子號、入住時間、聯(lián)系電話等。宿舍房間號、面積、可容納人數(shù)、目前空床數(shù)、為簡化宿舍分配過程中學(xué)生信息的重復(fù)錄入，保證數(shù)據(jù)的一致性和統(tǒng)一性，最好可利用現(xiàn)行的學(xué)籍管理系統(tǒng)中的信息。類圖分析：用戶主要分為學(xué)生和職工兩大類，學(xué)生類和職工類繼承于班級、住宿登記表、床位、宿舍、住宿申請等都是關(guān)聯(lián)關(guān)系。故障處理要求正常使用時不應(yīng)出錯， 對于用戶的輸入錯誤應(yīng)給出適當(dāng)?shù)母恼崾尽＝y(tǒng)錯誤，也必須保證數(shù)據(jù)庫完好無損，可以通過日志來了解故障現(xiàn)象、發(fā)生時間。其他專門要求1)進(jìn)度需求：系統(tǒng)開發(fā)的階段進(jìn)度要求。2)運行環(huán)境需求：平臺、體系結(jié)構(gòu)、設(shè)備要求。3)培訓(xùn)需求：無實體培訓(xùn)，系統(tǒng)配備用戶使用手冊，提供多媒體教4.運行環(huán)境規(guī)定設(shè)備服務(wù)器PC機(建議配置：操作系統(tǒng)windows 2000/XP/Vista CPU PentiumW以上 內(nèi)存128M以上 硬盤2)3)分配床位時可以采取二種方法：4)學(xué)生住宿需要記錄的內(nèi)容