高效工作八大技能之時(shí)間管理

1、高效工作八大技能之時(shí)間管理 高效工作的八大技能 5. 時(shí) 間 管 理 技 能 -高效工作的核心 健康 財(cái)富 快樂 愛 time的精髓 T: Treasure I: Ignore M: Magician E: Earn 時(shí) 間 管 理 方 法 ，結(jié)果導(dǎo)向 結(jié) 果 導(dǎo) 向 做 事 五 問 1,我想得到什么結(jié)果? 2,這個(gè)結(jié)果對(duì)自己或他人或公司有利嗎? 3,這個(gè)結(jié)果對(duì)哪一方更重要? 4,有沒有更好的方法或途徑可以達(dá)到這 個(gè)結(jié)果? 5，我什么時(shí)候要這個(gè)結(jié)果？ 結(jié)果導(dǎo)向的含義 結(jié)果導(dǎo)向的含義 以達(dá)成目標(biāo)為原則；不為困難所阻撓； 以完成結(jié)果為標(biāo)準(zhǔn)，沒有理由和借口去執(zhí) 行； 在目標(biāo)面前沒有體諒和同情可言，所

2、有結(jié)果 只有是或非； 在具體的目標(biāo)和結(jié)果面前，沒有感情，沒有 情緒可言，只有成功或失?。?時(shí) 間 管 理 方 法 . 計(jì) 劃 馬 上 行 動(dòng) ！ 你最喜歡的一項(xiàng)活動(dòng)或運(yùn)動(dòng)是什么? 這項(xiàng)活動(dòng)你期待多久了？ 明確制定近期該活動(dòng)的時(shí)間； 按照這個(gè)計(jì)劃安排你的工作時(shí)間； 盡情享受你的活動(dòng)吧 ！ 你永遠(yuǎn)沒有足夠的 時(shí)間做完所有的事情，但 你總有足夠的時(shí)間去做最 重要的事情 事前適當(dāng)?shù)臏?zhǔn)備能夠避 免不良表現(xiàn) Proper prior preparation prevents poor performance. 墨 非 定 律 1. 凡是可能出錯(cuò)的都會(huì)出錯(cuò)。 2. 每次出錯(cuò)的時(shí)候， 總是在最不可能 出錯(cuò)的地

3、方出錯(cuò)。 3. 不論您估算多少時(shí)間，計(jì)劃的完成都 會(huì)超出期限。 4. 不論您估算多少的開銷，計(jì)劃的花費(fèi) 都會(huì)超出預(yù)算。 5. 您做任何事情之前，都必須先做一些 準(zhǔn)備的工作。 下周你要做的事件有哪些? 時(shí)間管理之計(jì) 劃要領(lǐng) 用對(duì)方法做對(duì)事； 用錯(cuò)方法壞大事。 時(shí) 間 管 理 方 法 3.帕累托法則 工作前花20%的時(shí)間作計(jì)劃，工 作中將節(jié)約80%的時(shí)間。 如果你有十件事要做，其中2件 事的價(jià)值比另外8件加起來還要大。 妨礙目標(biāo)達(dá)成的消極因素，80% 來自自己，20%來自外界。 你每天花的80%的時(shí)間通常只 產(chǎn)生20%的效果； 而產(chǎn)生80%效果的，通常你只 花了20%的時(shí)間。 一個(gè)人80%的成就往

4、往是在最 后20%的時(shí)間里達(dá)成的 我們80%的快樂來自于生命中 20%的時(shí)間 下周你要做的事件中有哪些 屬于那20%最有價(jià)值的事件? 時(shí) 間 管 理 方 法 4，ABC法則 A ：必須在短期內(nèi)完成的重要任務(wù)， 一旦完成就會(huì)產(chǎn)生顯著的結(jié)果； B: 應(yīng)該在短期內(nèi)完成的任務(wù)，沒 有A級(jí)那么緊急，但仍很重要， 可在一定時(shí)間內(nèi)相應(yīng)地推遲； C: 可以推遲而且也不會(huì)造成嚴(yán)重后 果的任務(wù)； D: 理論上甚至不需要完成的任務(wù) 優(yōu)先順序的確定 緊 迫 強(qiáng) 三 性 一 重要性 弱 強(qiáng) 四 二 弱 周一你要做的事件有哪些? 明天你要做的事件有哪些? 何謂重要的事? 1. 高回報(bào)率。 2. 實(shí)現(xiàn)個(gè)人目標(biāo)的基本條件。

5、3. 實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)的基本條件。 4. 實(shí)現(xiàn)上司目標(biāo)的基本條件。 5. 無法授權(quán)他人。 你永遠(yuǎn)沒有足夠的 時(shí)間做完所有的事情，但 你總有足夠的時(shí)間去做最 重要的事情 你的時(shí)間 在哪里，你的 成就就會(huì)在 哪里 時(shí) 間 管 理 方 法 5， 簡(jiǎn)化工作環(huán)節(jié) 崔 西 定 律 任何工作的困難度與其執(zhí)行 步驟的數(shù)目平方成正比；所以 必須要簡(jiǎn)化工作流程； 簡(jiǎn)化工作流程是所有成功 者的共同特質(zhì)，工作愈簡(jiǎn)化愈 不會(huì)出問題。 時(shí) 間 管 理 方 法 6，專 注 在任何一個(gè)領(lǐng)域，要想獲 得一點(diǎn)成就，至少得在這個(gè) 領(lǐng)域呆上 年 - 喬 吉拉德 成功的首要法則是專心致 志，就是把所有的精力集中在 一點(diǎn)上，然后徑直向目標(biāo)挺

6、進(jìn)， 既不向左看，也不向右看 -威廉馬修斯 時(shí) 間 管 理 方 法 7，先難后易 如果你還沒有完成那20% 的高價(jià)值工作，就堅(jiān)決不要 動(dòng)手去做那80%低價(jià)值的工 作，除非條件不允許。 -博恩 . 崔西 從今天開始，我 要先為最艱巨的任 務(wù)制定計(jì)劃，提前 準(zhǔn)備，并且最先處 理它 ！ 人與人的承諾不 相上下； 只有行動(dòng)才能顯 出差異 時(shí) 間 管 理 方 法 8，制定基本作息表 基本作息表 （例） 6:30 起床 12:00 午餐，休息 洗漱 13:30 下午工作 準(zhǔn)備 17:30 當(dāng)日工作總結(jié) 7:00 跑步 18:00 晚餐及休閑娛樂 7:30 早餐 20:00 學(xué)習(xí)，思考 8:00 出門 22 :00 明日工作計(jì)劃 8:30 當(dāng)日工作準(zhǔn)備 22:30 準(zhǔn)備，休息 9:00 上午工作開始 時(shí) 間 管 理 好 習(xí) 慣 一日之計(jì)在于昨夜； 昨夜計(jì)劃,今晨溫習(xí),今晚總結(jié) 每晚花 0分鐘作書面計(jì)劃； 每天1小時(shí)學(xué)習(xí) 時(shí) 間 管 理 好 習(xí) 慣 制定每月計(jì)劃 制定每月計(jì)劃 每月讀兩本書 每月讀兩本書 每月2-3次戶外休閑娛樂活動(dòng) 每月2-3次休閑娛樂活動(dòng) 每周一天完全家庭時(shí)間 每周一天完全家庭時(shí)間 每年春節(jié)與家人一起過年 時(shí) 間 管 理 方 法 9， 學(xué) 會(huì) 拒 絕 最糟糕的時(shí)間管理方 法：將毫無意義的事情 做得很圓滿 不做事項(xiàng) Not to do 1。所有低