集團(tuán)公司科研檔案管理規(guī)定.doc

1、集團(tuán)公司科研檔案管理規(guī)定科研檔案管理規(guī)定 第一節(jié) 總那么 第一條 為加強(qiáng)集團(tuán)科研檔案的管理，充分發(fā)揮科研檔案的作用。根據(jù)國家檔案局頒發(fā)的科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定，制定本規(guī)定。第二條 科研檔案是指在科學(xué)技術(shù)研究過程中形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種形式載體的文件材料。第三條 科研檔案是科學(xué)技術(shù)研究活動(dòng)的真實(shí)記錄，是科學(xué)技術(shù)儲(chǔ)藏的一種形式，是一種重要的信息，是國家的珍貴財(cái)富，是科技程度的記錄和反映，是出成果、出人才的重要根據(jù)之一，必須實(shí)行統(tǒng)一管理，任何人不得據(jù)為已有。確?？蒲袡n案的完好、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、平安，以便開發(fā)利用。第四條 科研工作和建立檔案工作要實(shí)行“四同步”管理：下達(dá)任

2、務(wù)與提出歸檔要求同步；檢查方案進(jìn)度與檢查科研文件材料同步；驗(yàn)收鑒定科技成果與驗(yàn)收鑒定科研檔案同步；上報(bào)登記、評(píng)審獎(jiǎng)勵(lì)科技成果與檔案部門出具專題歸檔證明材料同步。第五條 黨政辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)集團(tuán)科研檔案管理工作，部門相應(yīng)設(shè)立科研檔案管理崗位。第二節(jié) 科研文件材料的形成與歸檔 第六條 各承當(dāng)工程部門要按照科研工作程序，建立健全科研文件材料的形成，積累、整理和歸檔制度，確保歸檔文件材料的完好、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。第七條 科研文件材料的歸檔范圍主要包括：一、科研準(zhǔn)備階段：科研課題審批文件、任務(wù)書、委托書、開題報(bào)告，調(diào)研報(bào)告、方案論證和協(xié)議書、合同書等文件； 二、研究實(shí)驗(yàn)階段：各種載體的有關(guān)原始記錄必須經(jīng)過整理，

3、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、計(jì)算材料、專利申請(qǐng)的有關(guān)材料、設(shè)計(jì)圖紙、關(guān)鍵工藝文件等； 三、總結(jié)鑒定驗(yàn)收階段：工作總結(jié)、科研報(bào)告、論文專著、參加人員、技術(shù)鑒定材料、同行專家評(píng)審材料、科研投資情況及決算材料； 四、成果獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)階段：成果申報(bào)材料及審批材料、推廣應(yīng)用的經(jīng)濟(jì)社會(huì)效益證明材料等； 五、推廣應(yīng)用階段：推廣應(yīng)用方案、總結(jié)、擴(kuò)大消費(fèi)的設(shè)計(jì)文件、工藝文件、消費(fèi)鑒定材料、轉(zhuǎn)讓合同、用戶反應(yīng)意見等。第八條 科研文件材料的歸檔要求：一、科研人員應(yīng)負(fù)責(zé)科研文件材料的形成、積累、歸檔立卷工作。實(shí)行課題工程負(fù)責(zé)人主持歸檔立卷的責(zé)任制，明確課題工程資料員，負(fù)責(zé)搜集、保管、整理研究過程中所形成的科研文件材料。參加工程研究的科研人

4、員應(yīng)及時(shí)將科研材料整理后交資料員保管，調(diào)離本集團(tuán)時(shí)應(yīng)辦好科研文件材料的交接手續(xù)。二、科研文件材料應(yīng)在工程完成后及時(shí)歸檔限半年內(nèi)、歸檔的科研文件材料必須是經(jīng)過整理的原始材料、根據(jù)需要可復(fù)制假設(shè)干份。三、歸檔的科研文件材料必須用科研檔案部門提供的統(tǒng)一規(guī)格的紙張、表格，用藍(lán)黑或碳素墨水書寫，不能用圓珠筆或鉛筆書寫，要求字跡工整，圖樣明晰，裝訂整潔，有完備的審查手續(xù)。四、科研檔案材料的歸檔排列順序：卷內(nèi)目錄、課題簡介、成果獎(jiǎng)勵(lì)證書照片、主要完成人員、科研方案、任務(wù)書、論證報(bào)告、合同和協(xié)議書、設(shè)計(jì)報(bào)告、計(jì)算書、實(shí)驗(yàn)大綱、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、各種原始記錄和結(jié)果、論文單行本原件、成果使用說明書、總結(jié)報(bào)告、鑒定評(píng)審材料

5、、其他有關(guān)材料、備考表等。按科研過程的自然順序，根據(jù)科研材料內(nèi)部有關(guān)聯(lián)絡(luò)，將本工程科研文件材料裝成一卷或假設(shè)干卷歸檔。第九條 各科研部門對(duì)已完成的各個(gè)科研工程進(jìn)展鑒定、驗(yàn)收和申請(qǐng)獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)，必須由黨政辦公室出具證明方可進(jìn)展?？蒲形募牧蠚w檔不符合要求的工程，不算完成，不得進(jìn)展鑒定，驗(yàn)收和申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)已獲獎(jiǎng)或正在申報(bào)的科研成果，如檢查發(fā)現(xiàn)其檔案不符合要求，黨政辦公室有權(quán)建議有關(guān)部門推延或撤銷對(duì)該工程成果的獎(jiǎng)勵(lì)。第三節(jié) 科研檔案的管理和檢查 第十條 黨政辦公室要按照檔案工作的有關(guān)達(dá)標(biāo)要求，抓好科技檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理工作。嚴(yán)格按照達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)做好檔案的搜集、整理、鑒定、保管和開發(fā)利用工作，逐步實(shí)現(xiàn)科研

6、檔案管理的現(xiàn)代化。第十一條 科研檔案應(yīng)有專門的庫房保管。庫房門、窗要結(jié)實(shí)，房內(nèi)必須保持適當(dāng)?shù)臏囟?，并有防蟲、防盜、防腐、防光、防有害生物和防污染的平安措施。對(duì)破壞的檔案應(yīng)及時(shí)修復(fù)。第十二條 要建立保密、利用、統(tǒng)計(jì)、更改等各項(xiàng)管理制度?？蒲腥藛T調(diào)走時(shí)必須辦理科研檔案和科研文件材料的交接手續(xù)。第十三條 要對(duì)科研檔案工作進(jìn)展定期檢查，檢查內(nèi)容：一、分管指導(dǎo)、人員、設(shè)備、經(jīng)費(fèi)等條件落實(shí)情況； 二、在科技管理中科研檔案建檔與科技管理工作四同步的情況； 三、完成的科研工程、科研文件材料的交接情況； 四、檔案管理制度的落實(shí)執(zhí)行情況； 五、檔案集中統(tǒng)一管理和保管情況； 六、科研檔案開發(fā)利用情況。第四節(jié) 科研檔

7、案的開發(fā)利用 第十四條 大力開發(fā)科研檔案信息資，面向集團(tuán)指導(dǎo)、科研人員，為集團(tuán)技術(shù)、產(chǎn)品創(chuàng)新提供幫助。第十五條 黨政辦公室要加強(qiáng)科研檔案的信息加工工作。編制必要的檢索工具、編撰簡介、文摘、匯編、手冊(cè)及史料等。第五節(jié) 科研檔案人員 第十六條 黨政辦公室按規(guī)定為有關(guān)人員提供借閱和查詢科研檔案的效勞。第十七條 科研檔案管理人員屬于科技管理人員或檔案專業(yè)人員，要保持相對(duì)穩(wěn)定。第十八條 科研檔案人員的根本任務(wù)和職責(zé)：一、貫徹國家有關(guān)科技檔案工作的方針、政策和法規(guī)，制定本集團(tuán)科研檔案管理的細(xì)那么和有關(guān)規(guī)章制度； 二、參與本集團(tuán)的科研方案管理、成果管理和技術(shù)市場管理，及時(shí)提出對(duì)科研檔案管理的要求； 三、指導(dǎo)、監(jiān)視、檢查和協(xié)助本集團(tuán)各部門的科研人員做好科研文件材料的形成、積累和立卷歸檔工作； 四、檢查、驗(yàn)收科研工程或上報(bào)評(píng)獎(jiǎng)成果的檔案是否完好、準(zhǔn)確、系統(tǒng)； 五、負(fù)責(zé)本集團(tuán)科研檔案的接收、整理、保管、組織鑒定以及統(tǒng)計(jì)等業(yè)務(wù)工作； 六、積極組織開發(fā)利用本集團(tuán)的科研檔案，充分發(fā)揮其