(完整版)捐贈制度

1、養(yǎng)老院捐贈管理制度為了進一步規(guī)范我院物資捐贈接收、登記和發(fā)放等程序，特制定本制度。一、捐贈物資管理人員的組成1、捐贈物資管理人員人數(shù)為2 人。2、捐贈物資管理人員采取輪流兼任制度，兼任時間一般為1 年，最長不超過2年。3、捐贈物資管理人員主要職責(zé)如下：管理人員一人主要負(fù)責(zé)出具捐贈票據(jù)、發(fā)放登記、捐贈物資統(tǒng)計和盤點，協(xié)助做好捐贈物資的接收、發(fā)放和庫存管理；另一人管理人員主要負(fù)責(zé)捐贈物資的接收、領(lǐng)用、庫存和庫存管理，協(xié)助做好出具票據(jù)、發(fā)放登記、捐贈物資統(tǒng)計和盤點。二、捐贈物資需求信息的發(fā)布1、養(yǎng)老院捐贈物資的需求由財務(wù)部和物資管理員進行統(tǒng)計。2、養(yǎng)老院院所需物資必須向中心領(lǐng)導(dǎo)報告，經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)同意后

2、，由院長指定人員和途徑對外發(fā)布。三、捐贈物資的接收1、捐贈物資必須有2 人及以上人員的人員進行接收。2、捐贈物資較多時，接收人員應(yīng)在院大廳內(nèi)點清數(shù)量。3、對捐贈的食品，接收人員應(yīng)現(xiàn)場查驗質(zhì)保期，對超過質(zhì)保期的食品，應(yīng)及時告知捐贈人，并不予接收。4、在接收捐贈時，如發(fā)現(xiàn)不適宜我院長者的食品，應(yīng)及時告知捐贈人理由，并不予接收。對捐贈現(xiàn)金的愛心人士，須及時引導(dǎo)到中心財務(wù)室。四、捐贈物資的登記1、捐贈登記人負(fù)責(zé)捐贈物資的登記。2、接收人在接收捐贈時應(yīng)向捐贈者現(xiàn)場開具中心制定的統(tǒng)一捐贈收據(jù)。3、捐贈收據(jù)須詳細注明捐贈物資的數(shù)量、種類和價格，物品名稱和單位必須使用統(tǒng)一名稱。4、捐贈收據(jù)須捐贈者簽字并留聯(lián)系

3、電話，對不愿留名的捐贈者，統(tǒng)一用“愛心人士 ”登記。5、捐贈收據(jù)的的出具必須有2 人及以上人員簽字。6、對接收捐贈的舊衣物和舊玩具等二手物品，接收人應(yīng)及時告知捐贈人不予登記的理由。7、對暫時無法出具捐贈票據(jù)時，可以出具白條暫代，出具的白條格內(nèi)容與捐贈票據(jù)內(nèi)容相同。在出具白條時必須2 人簽名并注明在 1 周內(nèi)換領(lǐng)捐贈票據(jù)。出具的白條必須留有存根，待換取捐贈票據(jù)時白條收回作廢。五、捐贈物資的保管1、捐贈物資實行雙人雙鎖、分類保管原則。2、捐贈物資中的食品和洗漱用品等有質(zhì)保期的要按照質(zhì)保期到期時間分別擺放。3、捐贈的食品必須存放在存物柜中，防止鼠蟲破壞。4、捐贈物資保管人要定期對物資存放點進行盤查，防止存放物資損壞。六、捐贈物資的領(lǐng)用1、領(lǐng)用人必須填寫中心統(tǒng)一印制的領(lǐng)用單，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可發(fā)放。2、填寫領(lǐng)用單時，領(lǐng)用物品名稱必須與捐贈登記物資名稱一致。3、發(fā)放捐贈物資時需有1 名人員監(jiān)督。4、對捐贈的食品，在發(fā)放時要查看質(zhì)保期，禁止發(fā)放過期食品。5、對捐贈的不易保存的水果要及時發(fā)放，杜絕浪費。6、領(lǐng)用人在領(lǐng)用到捐贈物資后，必須在值班記錄中注明使用情況。七、捐贈物資的盤點及公示1、捐贈物資的接收、領(lǐng)用票據(jù)需每月上交院辦公室2、捐贈物資管理員定期對捐贈物資進行盤點，每季度報辦公室進行公示。3、捐贈登記人兼任時間到期或