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文檔簡介

1、江門市四方精細化工有限公司第一章項目方案需求分析一、整體需求分析四方公司為化工企業(yè),生產油漆、固化劑、稀釋劑等產品,在計劃上,需要有效的系統(tǒng) 來制定存貨計劃、生產計劃、采購計劃;在生產方面,要求有效的系統(tǒng)來控制配方、進度以 及原料、半成品、成品的進出,并以報表的形式顯示每天的收發(fā)情況。同時,輸出應付款、 應收款,作為與財務系統(tǒng)的接口。二、項目需求特點1、四方公司主要按訂單生產的方式,輔助以需求預測來制定每一作業(yè)的生產量。2、生產周期短,工藝簡單。3、 BOM單主要是配方,而且有配置型BOM,部分成品BOM單包含半成品。主生產 計劃為兩層。4、原材料、半成品、成品須輸出每天收發(fā)報表。5、工作流程

2、如下第二章金蝶K3解決方案一、供應鏈官理系統(tǒng)1、銷售管理系統(tǒng)K/3工業(yè)版V9.0的銷售管理包括銷售報價管理、銷售訂單、銷售開票、銷售發(fā)貨、銷售報表、銷售分析等,能夠處理統(tǒng)一銷售、獨立銷售的銷售方式并支持集團化銷售與倉存管 理、應收帳款管理完整結合在一起,提供有效的會計管理。銷售管理系統(tǒng),業(yè)務處理職權結合,流程清晰;數(shù)據(jù)共享、高度集成;操作簡單,易學好用。銷售應用流程霑盧貸料I計劃采禺I應付阪豐I收獻單俏售發(fā)破制廠按JT鞫料骨返臺同丄捕神合冋營理躺、"舟啡.患銷倍訂卓啣dlRF1運其橋梏管理I折扣管理莒價潔息aMBi «.-I客戶骨理1待檢倉齊購申詒單快妥處理k分配K1NGD

3、EE銷售功能結構|業(yè)務處理單器序時薄賈統(tǒng)維枳領售報價單刑色報仰單陥苦業(yè)務報擁鉗皆訂世銷售鋼斤儉用戶忸理一磊注鹽準發(fā)貨通知單發(fā)費通卻甲上機日志POH退貨連知單退賀通知單査許甘析工具一與應濟傀貨信思T護扌口貿絆(1)銷售訂單管理,可了解公司合同(訂單)的執(zhí)行情況,并根據(jù)所訂合同(訂單)編制出銷售計劃、發(fā)貨計劃,可反映出公司銷售產品結構的狀 況;(2)銷售管理通過客戶檔案、市場信息的收集,反映出市場的需求情況;(3)銷售退回處理通過整理、 分析客戶的銷售退貨, 來評估客戶的質量要求、 企業(yè)質量水平、客戶的合作水平等銷售人員所關心的問題。(4)信用額度的管理和控制是銷售管理系統(tǒng)的重要環(huán)節(jié),也是每個管理

4、人員 所關心的,如何很好的管理并把握信用,金蝶的信用管理能幫你運用自 如。(5)銷售分析可反映并監(jiān)督銷售人員在獲得利潤方面的效果和效率,并按銷 售額、利潤或數(shù)量來進行產品分級;(6)強大的自定義單據(jù)、自定義報表的功能。客戶可定制銷售日報表等 單據(jù)和報表。2、采購管理系統(tǒng)采購管理系統(tǒng),是通過采購申請、采購訂單、采購收料、采購退貨、購貨發(fā)票處理、供應商管理等功能綜合運用的管理系統(tǒng), 對采購全過程進行有效控制和跟蹤, 實現(xiàn)完善的供 應商供貨信息管理;該系統(tǒng)可以獨立運行,同時也可與倉存管理系統(tǒng)、應付賬管理系統(tǒng)通過 標準數(shù)據(jù)接口結合運用,提供完整的業(yè)務處理和財務管理信息。采購應用流程銷售計劃應材誠本采購

5、管理持檢倉 管理入庫祓算幌務磁理飾幡躋4 折扣資率I丨 公司機霸管理(1) 金蝶提供多種業(yè)務報表查詢,有強大的自定義單據(jù)、自定義報表的功能,可能根據(jù) 企業(yè)具體情況,側重點不同,滿足企業(yè)自身的特殊需要。(2) 明顯提高人員的管理素質,提高采購計劃編制的科學性,確保生產的正常進行;(3) 通過見同類件合并,增加了定貨批量和折扣率,使采購成本下降;(4) 通過資源調查,供應商認證,可保證按優(yōu)先級供貨,降低采購成本;(5) 采購供應部門,能及時掌握庫存與生產情況,工作做到井然有序。從而實現(xiàn)企業(yè)采購作業(yè)管理的目標:用最低的采購成本,以最小的庫存保證生產活動的連續(xù)進行,從而提高企業(yè)資金利用率。3、倉存管理

6、系統(tǒng)系統(tǒng)提供倉存日常業(yè)務處理、庫存盤點等處理功能,根據(jù)企業(yè)業(yè)務及職能管理需要不 同分別提供庫存統(tǒng)計和庫存分析報表。業(yè)務單據(jù)財務單據(jù)1 1庫存琶理入庫單據(jù)I收斜通知單采腐訂單一II生產任務單常售訂單.炭黃通知單采購友尊憑證根板*岀人庫核HULI aj- 證S出庫里曆計劃價筲理倉存及存貨核算應用流程倉存功能結構澤存播點單憶序時越.底舞推我L莆統(tǒng)維護一-桿印爲蘭規(guī)品戶函理k人盤直顫塩'唯陣調愷T丹能根壷上機曰喜耳淄劇盤點根告表(1)提供倉存日常業(yè)務的各種處理,包括能夠對物料的收、發(fā)、存、調、移庫、補充提貨和生產補料等操作進行全面的控制和管理。(2)強大的庫存盤點功能,不但能處理企業(yè)正常的盤點

7、業(yè)務,而且能處理不同倉庫的及時盤點,不受時間空間的變化限制。? 對日常業(yè)務處理的單據(jù)的管理功能強大,提供相應單據(jù)的修改、審 核、查詢、打印輸出等功能。根據(jù)企業(yè)業(yè)務及職能管理需要不同分別提供多種庫存統(tǒng)計和庫存分析報表。企業(yè)還可根據(jù)自身實際情況生成自定義的報表。強大的自定義報表和自定義單據(jù)的功能,客戶可定制材料領用日報表、成品日報表等報表和單據(jù)。(6)預報警功能用以指導企業(yè)的采購和生產,使企業(yè)能夠利用有限的人力對倉庫物 料抓住重點、高效管理。(7)對成品的管理能清楚地反映成品庫存的結構及質量狀態(tài),對庫存的實際情況進 行分析和調整,使其合理化;4、應收管理系統(tǒng)本系統(tǒng)在輸入預設的條件后,能夠進行應收帳

8、款的自動核銷,帳齡的自動分析,年底壞帳準備的自動提取,按年,季,月自動計算應收帳款周轉率(即可按各單位分開計算,也可 匯總起來計算)。系統(tǒng)自動生成有關應收帳款憑證,大大減輕了會計人員的勞動強度,并給 應收帳款的使用人員提供了一強有力的數(shù)據(jù)分析,決策支持工具。系統(tǒng)流程:(1) 應收帳款的日常核算、核銷、帳齡分析和應收帳款回款速度的分析;(2) 應收往來單位的對帳,應收往來單位信用程度的分析;(3) 應收帳款周轉率的分析;(4) 各有關銷售合同的登記、管理,銷售發(fā)票的登記、管理;應收往來單位的收款登記、管理, 應收帳的擔保管理。5、應付賬管理系統(tǒng)K/3應收、應付系統(tǒng),使企業(yè)有效地管理應收、應付,并

9、解決了供銷人員及管理層,由于出差等原因產生的異地操作問題。應付系統(tǒng)包括初始設置、期初數(shù)據(jù)、物流處理、結算管理、分析管理、帳表管理、供應商管理等處理功能。同采購管理系統(tǒng)的結合運用能對企業(yè)的 應付帳(包括應付帳款,其它應付款,應付票據(jù))進行全面的核算、管理,同時具有強大的 分析功能。本系統(tǒng)的自動化程度高, 輸入預設的條件后, 能夠進行應付帳的自動核銷,帳齡的自動分析。系統(tǒng)自動生成有關應付帳憑證,大大減輕了會計人員的勞動強度,并把各分廠和總部綜合起來給應付帳的使用人員提供強有力的數(shù)據(jù)分析、決策支持工具。系統(tǒng)流程:日常處理斟末處理揃岫錄人 _1 | 丨I刪豳扁承巾劇11橄11生咸軸 H削係蜒I I醐烹

10、結班j1 11仕貌單1減就單功能特點:(1) 應付帳的日常核算、 核銷、帳齡分析和應付帳付款情況的分析;應付往來單位的對帳,應付帳付款預測;(2) 各有關的采購合同的登記、管理,采購發(fā)票的登記、管理; 應付往來單位的付款登記、管理,應付款的擔保管理。生產管理解決方案1、計劃管理計劃管理系統(tǒng)通過主生產計劃(MPS, Master Production Schedule )和物料需求計劃(MRP, Material Requirement Planning),幫助企業(yè)解決需要生產什么物料和在什么時候生產,以及相關的需要采購什么物料,在何時采購等問題,從而達到降低庫存、提高服務水平(及時交貨)的目的。B0躺去性主主嚴計劃頂目血?BUKrt低;赧主生產y創(chuàng)阿億耳頃冃礫P Jll抒任詼匕DM反查 L/FS日志W(wǎng)卩冃*'龍冊尅1報表分聽1洲射1祐建戶計劃拾表備破斜u觀殆粗能丈潔羊

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