高校采購平臺系統(tǒng)功能手冊

1、高校電子化采購平臺系統(tǒng)功能指南一、 首頁導(dǎo)航二、 平臺管理員用戶詳情三、 高校管理員用戶詳情四、 高校公共申購用戶詳情五、 高校獨(dú)立申購用戶詳情六、 申購人所在院系/部門用戶詳情七、 設(shè)備/后勤部門用戶詳情八、 財(cái)務(wù)部門用戶詳情九、 招投標(biāo)部門主任用戶詳情十、 招投標(biāo)部門主辦人用戶詳情十一、 供應(yīng)商詳情一、 首頁導(dǎo)航指南1， 首頁詳情（首頁詳情）2， 競價(jià)公告競價(jià)公告：顯示平臺當(dāng)前所有加盟學(xué)校發(fā)布的競價(jià)公告信息、此輪競價(jià)持續(xù)時(shí)間。3， 反拍公告反拍公告：顯示平臺當(dāng)前所有加盟學(xué)校發(fā)布的反拍公告信息。4， 競價(jià)成交競價(jià)成交：顯示平臺已成交的競價(jià)信息。5， 公開招標(biāo)公開招標(biāo)：顯示平臺當(dāng)前所有加盟學(xué)校

2、發(fā)布的招標(biāo)公告信息。6， 招標(biāo)結(jié)果招標(biāo)結(jié)果：顯示平臺公開招標(biāo)的招標(biāo)結(jié)果。7， 新聞資訊新聞資訊：平臺首頁新聞欄的全部新聞資訊。8， 用戶注冊用戶注冊：平臺內(nèi)供應(yīng)商、采購單位以及采購人的注冊。9， 在線幫助在線幫助：關(guān)于平臺高校集中采購、商城自由選購、平臺高校管理、信息服務(wù)以及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的詳細(xì)功能及操作的幫助欄目。10， 關(guān)于我們關(guān)于我們：平臺簡介、所屬公司、公司下屬部門以及聯(lián)系方式。11， 標(biāo)訊查詢功能標(biāo)訊查詢：平臺現(xiàn)在發(fā)布或已經(jīng)成交的標(biāo)訊信息的查詢。12， 供應(yīng)商查詢功能供應(yīng)商查詢：平臺注冊供應(yīng)商（已通過平臺征信、認(rèn)證）的查詢。13， 用戶登陸登陸窗口：提供用戶注冊、驗(yàn)證及登陸的窗口。二、

3、 平臺管理用戶頁面詳情1， 運(yùn)營管理(一) 營銷活動管理1) 新建活動計(jì)劃（平臺管理活動計(jì)劃） 活動編號：系統(tǒng)自動默認(rèn)的活動編號，每一個(gè)活動計(jì)劃在系統(tǒng)內(nèi)部的默認(rèn)標(biāo)識符，無需填寫 活動名稱：填寫平臺新建活動計(jì)劃的具體名稱。 活動類型：現(xiàn)有的三個(gè)類型為：登陸有獎(jiǎng)、建設(shè)商品庫以及產(chǎn)品推薦。 時(shí)間設(shè)置：設(shè)置活動的起止時(shí)間，或選擇“即刻生效”可以不使用時(shí)間限制。 處理頁面：系統(tǒng)在選擇“活動類型”時(shí)，默認(rèn)處理（顯示）頁面：Upp_Activity/CreditsExchange.aspx(供應(yīng)商登陸主頁面) 宣傳短語：設(shè)置平臺活動宣傳短語 銷售分區(qū)：選擇活動計(jì)劃所針對的省市區(qū)域內(nèi)的供應(yīng)商。2) 營銷活動維

4、護(hù) 活動維護(hù)：主要包含已新建平臺活動的修改、查看功能。3) 刪除營銷活動4) 客戶積分查詢 平臺活動積分的統(tǒng)計(jì)功能，僅用于搜索查詢。5) 客戶等級定義(二) 統(tǒng)計(jì)分析1) 供應(yīng)商交易量對供應(yīng)商交易量的統(tǒng)計(jì)分析，可以通過年、月、區(qū)域（省市）對平臺總體的供應(yīng)商交易量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并生成圖表，可以查詢單個(gè)供應(yīng)商的年度交易占比。2) 高校交易量3) 對平臺高校交易量的統(tǒng)計(jì)分析，可以通過年、月、區(qū)域（省市）對平臺總體的供應(yīng)商交易量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并生成圖表，可以查詢單個(gè)高校的交易占比（以年為單位）。4) 項(xiàng)目發(fā)布分類統(tǒng)計(jì)按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)（以天為單位），統(tǒng)計(jì)每個(gè)加盟高校發(fā)布的競價(jià)次數(shù)、反拍次數(shù)以及商場訂單次數(shù)，并且能夠生產(chǎn)

5、報(bào)表。（有BUG）5) 成交量分類統(tǒng)計(jì)按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)（以天為單位），統(tǒng)計(jì)每個(gè)加盟高校成交的競價(jià)次數(shù)和競價(jià)成交額、反拍次數(shù)和反拍成交額、商場訂單數(shù)和商場訂單金額。(三) 供應(yīng)商管理1) 資質(zhì)審核 資質(zhì)審核主界面查看平臺上注冊的所有供應(yīng)商，供應(yīng)商狀態(tài)分為：未審核、已審核以及黑名單。 主界面可以進(jìn)行手動搜索查詢單個(gè)供應(yīng)商，刪除按鍵只適用于刪除選中的待審核供應(yīng)商。（進(jìn)入黑名單后，不能回退至主界面） 點(diǎn)擊進(jìn)入單個(gè)供應(yīng)商，可以查看供應(yīng)商詳細(xì)情況，除公司代碼、注冊日期外，其余全部可編輯、保存。2) 供應(yīng)商庫 供應(yīng)商庫主界面可查看平臺上注冊的所有供應(yīng)商，可以刪除任意供應(yīng)商。提供搜索功能，可按分類類別搜索，可模糊

6、搜索。僅顯示是否為黑名單狀態(tài)，注冊日期不顯示。（分類和搜索查詢后，不能點(diǎn)擊查看單個(gè)供應(yīng)商信息） 點(diǎn)擊進(jìn)入單個(gè)供應(yīng)商，可以查看供應(yīng)商詳細(xì)情況，除公司代碼、注冊日期外，其余全部可以編輯、保存?？梢灾匦略O(shè)置供應(yīng)商登陸密碼。3) 供應(yīng)商分類查看供應(yīng)商分類，并且可以添加、刪除和修改大類類別。短信通知 可通過分類查詢和模糊查詢，篩選并查看平臺上注冊的所有供應(yīng)商，選中供應(yīng)商后可以進(jìn)行短信發(fā)送。（一次最多只能選中20個(gè)供應(yīng)商） 發(fā)送短信有兩種方式：一是查詢后選中供應(yīng)商發(fā)送短信，系統(tǒng)自動填寫接受者姓名和手機(jī)號等信息，編輯消息信息后可發(fā)送；二是點(diǎn)擊“發(fā)送短信”，添加接受者列表，手動輸入接受姓名和手機(jī)號等信息（20

7、個(gè)以內(nèi)），保存接受者，再編輯消息信息后發(fā)送； 提交發(fā)送手機(jī)短信，顯示“消息成功發(fā)送到系統(tǒng)消息隊(duì)列中”，狀態(tài)為灰色不可編輯狀態(tài)。（其他不詳，需詢問）4) 短信統(tǒng)計(jì)查詢 顯示所有發(fā)送過短信的單位名稱、短信數(shù)量，并且提供匯總查詢； 點(diǎn)擊進(jìn)入單個(gè)列后，可以查看此單位發(fā)送的所有短信詳情，提供日期范圍查詢和模糊搜索查詢。 短信統(tǒng)計(jì)查詢中，所有短信狀態(tài)為“已發(fā)送”，提供重新發(fā)送功能。5) 我的供應(yīng)商此欄目所有查詢均為空。應(yīng)該是在供應(yīng)商庫下設(shè)立子庫，用戶只要將自己需要的供應(yīng)商添加至子庫即可。(四) 廣告管理1) 首頁電商廣告 編輯位于電子商城首頁的廣告欄信息； 編輯只適用于搜索查詢、添加、刪除等功能； 刪除出

8、錯(cuò)，不能對商品項(xiàng)目具體內(nèi)容進(jìn)行修改（具體內(nèi)容在供應(yīng)商操作界面進(jìn)行修改）。2， 平臺管理（一） 加盟單位管理1) 新增加盟單位 填寫新增加盟單位信息，其中加盟代碼為系統(tǒng)內(nèi)設(shè)唯一標(biāo)示符，所有新建內(nèi)容全部有效，這兩項(xiàng)無需填寫。 管理員賬號：為加盟單位的管理員（詳見學(xué)校管理員介紹） 管理員賬號設(shè)置建議：學(xué)校前四個(gè)字母+admin，例：武漢紡織大學(xué)whfzadmin 公共申購賬號：為加盟單位的申購賬號（詳見學(xué)校公共申購員介紹） 公共申購賬號設(shè)置建議：學(xué)校前四個(gè)字母+sg例：武漢紡織大學(xué)whfzsg 創(chuàng)建新增加盟單位后，將為新增加盟單位添加功能、流程、代碼等設(shè)置。 業(yè)務(wù)流程設(shè)置配置：點(diǎn)擊獲取流程模板，獲取

9、的流程模板為平臺默認(rèn)流程，默認(rèn)流程如下：申購者申購 招投標(biāo)主管部門審核 主辦人發(fā)布 公開競價(jià)開標(biāo)主辦人 審核完成 平臺全流程為：申購者申購 申購者所在部門審核 設(shè)備/后勤部門審核 財(cái)務(wù)審核 招投標(biāo)部門審核 主辦人發(fā)布 公開競價(jià) 開標(biāo)主辦人審核（協(xié)辦人審核） 主管審核完成（1） 加盟高校根據(jù)學(xué)校實(shí)際的情況設(shè)置，可以具體到流程每一個(gè)環(huán)節(jié)的啟用和關(guān)閉。（2） 在啟用流程后，若高校有規(guī)定，對于采購額度有限制，可以在業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié)添加限制的數(shù)額以及是否執(zhí)行此限制數(shù)額。（可選過程不詳）（3） 建議為高校創(chuàng)建賬號，首先創(chuàng)建業(yè)務(wù)流程。 業(yè)務(wù)功能角色設(shè)置：可以添加刪除角色，也可以一鍵設(shè)置默認(rèn)角色。（1） 默認(rèn)角色

10、，對應(yīng)默認(rèn)流程模板。若選擇默認(rèn)流程，然后進(jìn)行角色分配時(shí)，只需要點(diǎn)擊默認(rèn)角色，即可分配默認(rèn)流程中所需權(quán)限的所有角色。（2） 添加角色，按照啟用的流程節(jié)點(diǎn)需要的權(quán)限。來分配具備此權(quán)限的角色。（3） 流程節(jié)點(diǎn)、權(quán)限、角色的關(guān)系，詳見系統(tǒng)維護(hù)模板簡介。 院系/部門代碼：為院系和部門添加后臺系統(tǒng)標(biāo)識符。（1） 必須導(dǎo)入此標(biāo)識，才能順利創(chuàng)建加盟單位。（2） 頁面沒有填寫框，需要導(dǎo)入EXCLE格式的代碼標(biāo)識。（EXCLE必須為1997-2003版本，另存為即可）（3） 系統(tǒng)已確定導(dǎo)入的表格格式：表格第一行第一列必須為數(shù)字1，第二行開始依次填寫院系代碼，表格第一行第二列必須為數(shù)字2，第二行開始一次填寫前面代碼

11、對應(yīng)的院系和部門。（若已有業(yè)務(wù)流程、角色和代碼，導(dǎo)入后取消，頁面將全部為空，需要重新刷新頁面才能恢復(fù)到原來已有狀態(tài)）（4） EXCLE成功導(dǎo)入后，院系/部門代碼頁面顯示EXCLE中的內(nèi)容 個(gè)性化設(shè)置，如圖：（1） 自助申購及發(fā)布：啟用后，申購和發(fā)布無需審核。（主要針對在業(yè)務(wù)流程和角色中都設(shè)置了審核環(huán)節(jié)時(shí)，剔除申購和發(fā)布的審核）（2） 允許所有供應(yīng)商參加競價(jià)（不執(zhí)行二級管理）：啟用后，無需人工選擇供應(yīng)商，平臺所有供應(yīng)商都可參與競價(jià)。（此功能主要針對“運(yùn)營管理”模塊下“我的供應(yīng)商”欄目，將參與競價(jià)之后所有流程的指向由我的供應(yīng)商設(shè)置，放寬到全部供應(yīng)商）（3） 默認(rèn)主辦人發(fā)布（不知道哪里設(shè)置，不詳）

12、全部設(shè)置完畢后保存，單位便新增完畢。備注：新增加盟學(xué)校操作到某一步驟，由于某些原因退出，可在加盟單位維護(hù)中繼續(xù)進(jìn)行操作。2) 刪除加盟單位提供針對于加盟單位的查詢和刪除功能。3) 加盟單位維護(hù)提供對加盟單位的查詢和信息編輯功能。（二） 業(yè)務(wù)流程管理1) 競價(jià)流程維護(hù)（1） 此功能對應(yīng)高校信息中“業(yè)務(wù)流程設(shè)置”的“獲取流程模板”，添加對平臺的默認(rèn)流程模板的編輯功能。（2） 對默認(rèn)流程模板的編輯，除修改模板名稱外，其他設(shè)置同“業(yè)務(wù)流程設(shè)置”，保存即時(shí)生效。（3） “可選過程”、報(bào)表打印預(yù)覽不詳。（三） 基本代碼1) 業(yè)務(wù)大區(qū)代碼及業(yè)務(wù)分區(qū)代碼此功能對應(yīng)高校的分區(qū)（地域），添加、修改、刪除平臺現(xiàn)有的

13、區(qū)域，并且分配區(qū)域代碼，保存后生效。（實(shí)際是針對于供應(yīng)商，需詢問）2) 部門代碼部門簡碼001，裝載了admin等用戶以及這些用戶發(fā)布的公共信息等，建議改為不可修改。其他作用不詳3) 商品分類代碼添加修改刪除商品類目，并且每一個(gè)商品類目配置一個(gè)標(biāo)示符，類型編碼由平臺默認(rèn)填寫。4) 行政區(qū)域代碼及城市代碼主要是針對于供應(yīng)商的區(qū)域劃分，修改或刪除，保存后才能生效。（實(shí)際是針對于高校，需詢問）3， 資訊管理（一） 信息管理1) 公告管理按日期搜索查詢平臺管理員發(fā)布的系統(tǒng)公告，可以新建、刪除公告。（公告排序中置頂沒有效果，還是按照日期排序）2) 留言本管理 搜索和刪除平臺管理員已經(jīng)成功發(fā)送的短消息。（

14、IE、360打開后能看到發(fā)過幾條短信，但是點(diǎn)擊后不能查詢內(nèi)容，通過谷歌網(wǎng)頁打開后，看不到信息。重新刷新頁面，再次登陸后，全部都能查看。） 在每個(gè)用戶登陸后的界面中，能夠進(jìn)行平臺好友添加和短信發(fā)送。（平臺好友添加無需認(rèn)證） 短信發(fā)送可以發(fā)送公開短信、郵件以及私信。私信和郵件，在留言本管理界面是查詢不到的。3) 系統(tǒng)幫助系統(tǒng)功能幫助手冊。（二） 首頁維護(hù)1) 圖片新聞首頁大圖輪播新聞的編輯界面，在首頁顯示圖片和標(biāo)題。2) 關(guān)于我們編輯“關(guān)于我們”功能。3) 友情鏈接編輯網(wǎng)站首頁“友情鏈接”。4， 系統(tǒng)維護(hù)（一） 運(yùn)行參數(shù)1） 自動服務(wù)參數(shù)主要是指平臺短信服務(wù)參數(shù)的賬號、端口、密碼、接口、輪詢時(shí)間及

15、同步周期。2） 自動服務(wù)事件日志（二） 系統(tǒng)數(shù)據(jù)1） 武大數(shù)據(jù)同步刷新同步所有武大的數(shù)據(jù)進(jìn)入平臺數(shù)據(jù)庫（由于武大的供應(yīng)商是自審，所以最大的作用是同步最新審核的武大供應(yīng)商，其他功能待詢問。）（三） 安全中心1) 用戶管理對應(yīng)“平臺管理”下的“部門代碼”，設(shè)置完部門后，在此處“用戶管理”中設(shè)置部門的用戶，并且添加角色。（角色的添加與“平臺管理”中“業(yè)務(wù)功能角色”配置一樣。平臺下設(shè)置部門，部門下設(shè)置用戶，然后給用戶添加角色。）2) 角色管理對平臺上所有的角色進(jìn)行權(quán)限設(shè)置和分配，權(quán)限對應(yīng)平臺上的模塊和功能。 平臺管理員：平臺的管理員，具有運(yùn)營管理（無產(chǎn)品庫管理）、醫(yī)藥招標(biāo)、平臺管理、資訊管理和系統(tǒng)維護(hù)

16、（無意愿招標(biāo)信息表，只有武大數(shù)據(jù)同步刷新）的功能權(quán)限。3) 查看日志4) 清空日志5) SQL審計(jì)6) 清除SQL審計(jì)7) 系統(tǒng)內(nèi)容審查8) 系統(tǒng)初始化系統(tǒng)各項(xiàng)功能的初始化操作。5， 醫(yī)藥招標(biāo)三、 高校管理員用戶詳細(xì)介紹1， 主辦業(yè)務(wù)（一） 查詢/報(bào)表1) 供應(yīng)商查詢 通過分類查詢和模糊查詢結(jié)合的形式（分類不能單獨(dú)查詢，模糊查詢?yōu)橹鳎┻M(jìn)行供應(yīng)商的查詢。 選定供應(yīng)商（20個(gè)以內(nèi)），進(jìn)行信息發(fā)送。（需詢問）2) 合同簽訂情況報(bào)表按時(shí)間查詢本校合同的簽訂情況，并且生成報(bào)表。2， 運(yùn)營管理（一） 統(tǒng)計(jì)分析1) 發(fā)標(biāo)量按時(shí)間、院系、部門分類查詢并生成本校發(fā)標(biāo)量統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表。2) 成交量按時(shí)間、院系、部門

17、分類查詢并生成本校成交量統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表（二） 供應(yīng)商管理1) 我的供應(yīng)商 對應(yīng)“平臺管理員”設(shè)置中的“個(gè)性化設(shè)置”“允許所有供應(yīng)商參加競價(jià)（不執(zhí)行二級管理）”； 若勾選“允許所有供應(yīng)商參加競價(jià)（不執(zhí)行二級管理）”，此處就不需要配置供應(yīng)商，平臺所有供應(yīng)商都屬于本校的供應(yīng)商； 若不勾選，需要點(diǎn)擊“添加供應(yīng)商”，自己的供應(yīng)商庫由自己來選擇和組建，只有在自己供應(yīng)商庫里的供應(yīng)商才能參與競價(jià)、反拍和招投標(biāo)。 備注：在競價(jià)、反拍和招投標(biāo)過程中，有地域限制的，也是在“我的供應(yīng)商”里面進(jìn)行篩選。3， 基礎(chǔ)信息（一） 代碼管理1) 院系/部門代碼 在“平臺管理員”設(shè)置“新增加盟單位”中，用excle導(dǎo)入的院系/部門

18、代碼，會顯示在此欄目中（只顯示代碼及名稱，方便批量導(dǎo)入）； 可以通過編輯的形式，添加本校參與采購業(yè)務(wù)流程的所有院系/部門； “是否為招投標(biāo)管理部門”，即為確認(rèn)你所編輯的院系/部門是否能夠參與或查看線上的采購業(yè)務(wù)流程，是否有參與或查看采購業(yè)務(wù)流程的角色權(quán)限； 備注：使用excle導(dǎo)入的院系/部門，即使勾選為“招投標(biāo)管理部門”，也不會生成部門管理賬號和角色。使用“編輯”添加的院系/部門，會生成“院系管理員”權(quán)限的院系/部門賬號。2) 院系/部門分類對本校參與或查看采購業(yè)務(wù)流程的院系/部門的分類。（二） 用戶管理1) 管理者維護(hù)本校采購業(yè)務(wù)流程中設(shè)置的所有用戶、管理員、公共申購員賬號的查詢、刪除、修

19、改賬戶信息（不包括用戶名、密碼）的操作欄目。（選擇后總是跳到第一欄，需詢問）2) 申購者維護(hù)獨(dú)立申購用戶賬號的編輯和刪除功能。3) 院系/部門賬戶維護(hù)具有“院系管理員”權(quán)限的用戶。（兩種來源）（三） 業(yè)務(wù)流程管理1) 競價(jià)流程管理同平臺管理員中“新增加盟高?！钡摹皹I(yè)務(wù)流程設(shè)置”，是適用于本校的競價(jià)業(yè)務(wù)流程。4， 資訊管理（一） 信息管理1) 公告管理發(fā)布有關(guān)本校的公告信息（此功能適用于武漢紡織大學(xué)模式）。備注：我司為武漢紡織大學(xué)，設(shè)置了專門的權(quán)限平臺。登陸武漢紡織大學(xué)平臺后，所有的公告、競價(jià)、成交、LOGO等都只顯示武漢紡織大學(xué)的信息，武紡發(fā)布的所有信息都能在此權(quán)限平臺查看，并且在高?？偲脚_也

20、能查看。（二） 首頁維護(hù)1) 圖片新聞同上2) 關(guān)于我們同上3) 友情鏈接同上5， 系統(tǒng)維護(hù)（一） 安全中心1) 用戶管理 顯示具體的部門，在“基礎(chǔ)信息”中的“院系/部門代碼”欄目，添加了院系或部門之后，只有勾選了“是否為招投標(biāo)管理部門”，才會在此顯示。 在部門下，可以設(shè)置不同的管理員用戶，并且給這些用戶分配角色。設(shè)置用戶除“主辦人/經(jīng)辦人”角色含有代填申購的權(quán)限外，所有用戶全部為審批權(quán)限。 此欄目添加的用戶除在此處進(jìn)行編輯外，還可以在“基礎(chǔ)信息-管理者維護(hù)”中進(jìn)行編輯。2) 察看日志平臺的所有日志，同“平臺管理員”。3) SQL審計(jì)平臺的所有SQL語句，同“平臺管理員”。四、 高校申購用戶詳

21、細(xì)介紹高校申購用戶，是平臺設(shè)置的專門進(jìn)行采購申購的用戶。在高校進(jìn)行集中采購時(shí)，采購部門可以使用此賬號進(jìn)行集中申報(bào)；由各個(gè)院系自行提交申報(bào)的時(shí)候，此用戶可以給每個(gè)院系分配一個(gè)獨(dú)立申購用戶，用于申報(bào)采購信息至采購部門。公共申購用戶賬號的維護(hù)人為平臺管理員，獨(dú)立申購用戶賬號的維護(hù)則交由高校管理員。1， 采購申購（一） 公共申購1) 申購 查詢使用公共申購賬號提交的申購單，包含處理中、已完成狀態(tài)的申購單，查詢具體內(nèi)容需要輸入驗(yàn)證碼（生成申購單的時(shí)候?qū)?yīng)的會生成驗(yàn)證碼）； 輸入驗(yàn)證碼后，會顯示申購單的狀態(tài)，點(diǎn)擊進(jìn)入可以查看申購單詳情以及審核意見，除了保存狀態(tài)下的申購單可以進(jìn)行修改外，其他申購單都只提供查

22、看功能；（“提醒審核”的具體作用不詳） 點(diǎn)擊“我要申購”，生成“申購申請表”，可以使用公共申購賬號進(jìn)行采購申購； “物資采購與招標(biāo)項(xiàng)目申請表”中，申購賬號默認(rèn)為公共申購賬號，其他需要學(xué)校填寫。提交申購單后，系統(tǒng)會自動生成申購單號以及驗(yàn)證碼，可以用申購單號查詢申購單，用驗(yàn)證碼打開申購單，點(diǎn)擊確定后保存；（所屬單位有小BUG） 保存后可以打印申購單，提交后進(jìn)入審核階段； 若在后面的審核階段，有審核不通過的情況（無論在第幾層審批），直接會打回公共申購賬號，進(jìn)行內(nèi)容修改和重新提交，重新提交后生成新的驗(yàn)證碼；2) 小額選購高校采購電子商城，無需審批的小額采購。3) 獨(dú)立申購人注冊 為每個(gè)院系/部門分配獨(dú)

23、立申購用戶，申報(bào)院系/部門采購信息至采購管理部門； 填寫?yīng)毩⑸曩徣诵畔?，登錄名、初始密碼、姓名和密碼確認(rèn)為必填，其他為選填。 注冊完畢后，獨(dú)立申購人賬號的維護(hù)交由高校管理員，詳見“高校管理員申購者維護(hù)”（二） 查詢1) 競價(jià)結(jié)果查詢查看競價(jià)結(jié)果，查看開標(biāo)公告。2) 申購單狀態(tài)查詢查看申購單已經(jīng)走到流程的哪一步，流程上黃色表示已完成部分，灰色表示未完成部分，全部變?yōu)榫G色表示流程已經(jīng)全部完成。五、 獨(dú)立申購人賬號介紹由公共申購賬號創(chuàng)建的獨(dú)立申購人賬號，可以進(jìn)行申購。1， 申購管理（一） 我的申購單 搜索并查看本賬號的所有申購單，對于處理中而未發(fā)布公告的申購單，可以查看申購單的申購信息詳情和審核意見

24、詳情，可以隨時(shí)修改申購單內(nèi)容和刪除此申購單； 對于處理中已經(jīng)發(fā)布公告的申購單，可以查看申購單的申購信息詳情和審核意見詳情，可以查看具體競價(jià)時(shí)間和投標(biāo)數(shù)量，點(diǎn)擊“公告詳情”可以查看競價(jià)條目及應(yīng)標(biāo)信息； 對于已完成的申購單，可以查看申購信息詳情和審核意見詳情，可以查看具體的中標(biāo)供應(yīng)商和成交價(jià)格； 點(diǎn)擊“我要申購”，可以進(jìn)行申購；（二） 新建申購單新建申購單，可以進(jìn)行保存和提交；（三） 修改申購單按時(shí)間和關(guān)鍵字進(jìn)行申購單的查詢，修改功能詳見“我的申購單”中對申購單的修改；（四） 刪除申購單新建申購單保存后，點(diǎn)擊”刪除競價(jià)申購單”，在表格的行首選中要?jiǎng)h除的申購單，然后點(diǎn)擊右側(cè)的刪除按鈕“-”（五） 供

25、應(yīng)商評價(jià)對于已經(jīng)處理完成的申購單，對中標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià)；2， 小額采購（一） 商品搜索電子商城商品搜索功能，小額直接采購；（二） 訂單管理電子商城訂單功能，可以在平臺商城上直接進(jìn)行供應(yīng)商的物資采購，并且在此欄目生成采購訂單；3， 查詢（一） 競價(jià)結(jié)果查詢 對于已經(jīng)發(fā)布的競價(jià)公告，查詢應(yīng)標(biāo)信息； 對于已經(jīng)完成的競價(jià)公告，查詢中標(biāo)信息；（二） 申購單狀態(tài)查詢按照時(shí)間和關(guān)鍵字搜索，查詢由本賬號申購的所有申購單現(xiàn)在所處的業(yè)務(wù)流程節(jié)點(diǎn)。流程上黃色表示已經(jīng)完成的部分，灰色表示未完成的部分，全部變成綠色表示此申購單已經(jīng)完結(jié)。六、 申購人所在院系部門賬號介紹1， 院系審核（一） 待審申購單 日期搜索和模糊搜索

26、，查看需要本賬號審核的申購單，點(diǎn)擊后可以查看申購信息詳情、審核意見詳情； 待審核單，對應(yīng)“物資采購與招投標(biāo)項(xiàng)目申請表”里面的“所屬單位”一欄。填寫申請表時(shí)，所屬單位為哪個(gè)院系/部門，提交后，就會由哪個(gè)院系/部門的部門賬號進(jìn)行審核。（此一欄主要是針對于公共申購賬號和獨(dú)立申購賬號在提交申請表后交由誰來進(jìn)行審核）（二） 已審申購單日期搜索和模糊搜索，查看已經(jīng)審核的申購單的申購信息詳情和審核意見詳情。七、 設(shè)備/后勤部門賬號介紹1， 設(shè)備/后勤部門審核（一） 待審核申購單日期搜索和模糊搜索，查看需要本賬號審核的申購單，點(diǎn)擊后可以查看申購信息詳情、審核意見詳情；（二） 已審核申購單日期搜索和模糊搜索，查

27、看本賬號已經(jīng)審核的申購單，點(diǎn)擊后可以查看申購信息詳情、審核意見詳情；2， 信息中心（一） 發(fā)布公告發(fā)布系統(tǒng)公告，新建公告和編輯內(nèi)容的功能。（公告發(fā)布到平臺首頁新聞資訊里、系統(tǒng)首頁公告/新聞里）（二） 已發(fā)布公告日期搜索和模糊搜索，查詢本賬號發(fā)布的公告?？梢孕陆?、刪除公告。八、 財(cái)務(wù)部門賬號介紹1， 財(cái)務(wù)部審核（一） 待審核申購單日期搜索和模糊搜索，查看需要本賬號審核的申購單，點(diǎn)擊后可以查看申購信息詳情、審核意見詳情；（二） 已審核申購單日期搜索和模糊搜索，查看本賬號已經(jīng)審核的申購單，點(diǎn)擊后可以查看申購信息詳情、審核意見詳情；（三） 提醒學(xué)院審核對于本賬號已審批完的申購單，提交到業(yè)務(wù)流程的下一級

28、部門。提醒下一級部門進(jìn)行審核。（功能不詳）2， 信息中心（一） 發(fā)布公告發(fā)布系統(tǒng)公告，新建公告和編輯內(nèi)容的功能。（二） 已發(fā)布公告日期搜索和模糊搜索，查詢本賬號發(fā)布的公告?？梢孕陆?、刪除公告。九、 招投標(biāo)部門主任管理賬號介紹此賬號僅賦予了招投標(biāo)部門人員業(yè)務(wù)主任的角色權(quán)限。1， 主辦業(yè)務(wù)（一） 我的主辦業(yè)務(wù)1） 我的主辦業(yè)務(wù)查詢主任管理賬號的所有主辦業(yè)務(wù)，主辦業(yè)務(wù)中包括此賬號代填的申購單、審核的申購單、已經(jīng)受理并發(fā)布完成的申購單，并且可以直接代填申購單。2） 代填申購單進(jìn)行申購單填寫及提交，詳見獨(dú)立申購賬號介紹3） 選號器公開招標(biāo)的過程中，確定供應(yīng)商后，使用選號器來進(jìn)行供應(yīng)商的談判順序。4） 提

29、醒院系/部門審核提醒業(yè)務(wù)流程的下一級部門對申購單進(jìn)行審核。5） 公開招標(biāo) 使用日期搜索和模糊搜索，查詢本賬號填寫并且發(fā)布的招標(biāo)項(xiàng)目； 刪除本賬號填寫并且發(fā)布的招標(biāo)項(xiàng)目功能； 新增公開招標(biāo)公告，填寫公告內(nèi)容后保存；（平臺設(shè)置了默認(rèn)公告內(nèi)容，可以直接按模板填寫，也可以自定內(nèi)容；開標(biāo)日期格式默認(rèn)是以yyyy-mm-dd的形式填寫；保存后即默認(rèn)發(fā)布在平臺主頁的“最新公開招標(biāo)公告”欄目。） “開始簽到”“標(biāo)書購買情況”“標(biāo)書收費(fèi)”功能未啟用 確認(rèn)此公開招標(biāo)已經(jīng)完成后，可以點(diǎn)擊“發(fā)布結(jié)果公告”，確認(rèn)結(jié)果公告的內(nèi)容之后進(jìn)行發(fā)布。此時(shí)，之前新增的公開招標(biāo)公告在平臺頁面消除，平臺上“公開招標(biāo)結(jié)果公告”欄目會顯示

30、此招標(biāo)的結(jié)果公告。（二） 查詢/報(bào)表同“高校管理員”用戶中的“查詢/報(bào)表”功能。（合同報(bào)表定義不詳）（三） 特單管理1） 修改審簽單（沒走過，不知道）2） 申購廢單處理 日期搜索和關(guān)鍵字搜索，可以搜索并查看本校所有的申購單信息、審批信息； 除已完成狀態(tài)的申購單之外，可以隨時(shí)廢除任意一個(gè)業(yè)務(wù)流程節(jié)點(diǎn)中的任意一個(gè)申購單。3） 審核中的申購單搜索查詢“審核中狀態(tài)”的申購單，點(diǎn)擊進(jìn)入申購單后，可以查看申購單詳情以及審核意見詳情。（四） 信息中心1） 發(fā)送手機(jī)短信在此欄目編輯手機(jī)短信標(biāo)題及內(nèi)容，選擇并填寫接收者名稱、手機(jī)號等，提交后由短信平臺發(fā)送至接收者。2） 待發(fā)送手機(jī)短信 采購平臺已經(jīng)提交發(fā)送短信的

31、請求到短信平臺，短信平臺正在處理這個(gè)請求，還沒有發(fā)送短信的情況下。可以在此欄目查看到待發(fā)送的短信。 短信平臺確認(rèn)發(fā)送了短信后，會有報(bào)文提示返回至采購平臺，采購平臺沒有收到這個(gè)報(bào)文，那么之前所提交的短信請求就會一直在待發(fā)送的短信欄目。 采購平臺收到短信平臺傳來的短信發(fā)送完畢的報(bào)文，此欄目的信息將消失。3） 已發(fā)送手機(jī)短信由招投標(biāo)主任管理賬號發(fā)送的短信，在此欄目都能看得到。4） 發(fā)布公告不詳5） 已發(fā)布公告不詳2， OA審核（一） 招投標(biāo)主管部門審核1） 待審申購單在招投標(biāo)主管部門中，需要業(yè)務(wù)主任審核的申購單。提供日期和關(guān)鍵字查詢，可以查看申購單詳情以及審核意見詳情。2） 已審申購單由招投標(biāo)主管部門業(yè)務(wù)主任審核過的所有申購單。提供日期和關(guān)鍵字查詢，可以查看申購單詳情以及審核意見