運(yùn)輸標(biāo)志-7步利用excel和word制作外箱嘜頭_第1頁
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1、7步利用excel和word 制作外箱嘜頭 (2013-01-05 20:01:38)轉(zhuǎn)載標(biāo)簽： 嘜頭 word excel分類： 辦公技巧在出貨之前，如果不止一箱貨，大多數(shù)時(shí)候都要做一個(gè)裝箱單給客人，有些客人還要求貼上嘜頭，以便收到貨的時(shí)候區(qū)分第幾箱方便清點(diǎn)。做外貿(mào)的親們需要自己打印嘜頭嗎？小麥在這里分享一下利用excel和word制作嘜頭的方法。1. 打開一個(gè)excel 文檔，根據(jù)需要打印的嘜頭需要的變量建立若干列。例如，第幾箱的箱數(shù)，重量是嘜頭的變量，則就可以建立兩列，分別為A1,B1，C1,D1。如20箱，重量分別為1-5箱都

2、是每箱20kg,6-13箱都是19.5kg,14-20箱是20.5kg-大多數(shù)嘜頭一張A4紙可以打2張，所以我們每個(gè)變量的數(shù)據(jù)分兩列方便后面排版，excel 可以輸入如下數(shù)據(jù)，保存并關(guān)閉excel文檔。（這里A,B兩列是箱數(shù)序號(hào)，C,D兩列是重量）2.打開word 文檔，把需要顯示的嘜頭格式輸入進(jìn)去。（嘜頭會(huì)變動(dòng)的地方先不輸入，例如To USAABC  /20Weight:  kg這里字體的大小根據(jù)實(shí)際情況，一般小麥的嘜頭一頁打印兩個(gè)，所以這里我會(huì)排兩個(gè)。To USAABC  /20Weight:  kg To USAABC  /20Weight:  kg3. 在word 文檔的上面的工具欄打開郵件合并的功能。4. 在第一個(gè)“/20”的前面插入域，選擇MereField,域名屬性寫A(這里會(huì)顯示的是A列的數(shù)據(jù)），同理，在第一個(gè)kg前面插入MereField，域名屬性寫C，第二個(gè)“/20”和 “kg”前面一樣插入域MereField,域名屬性分別寫B(tài)和D。(域名前后可以插入文字，如果“Weight:”后面沒有單位，則可以在域名后面插入文字如這里word文檔里面已經(jīng)寫好單位里，所以這里就不需要了），選擇剛才保存的exce

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