公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度適用普通公司_第1頁
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文檔簡介

1、公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度(草稿)為了規(guī)范公司經(jīng)費(fèi)開支,保障出差人員工作與生活的需要,提高 管理效率,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。-V差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) 差旅費(fèi)是指員工因公出差期間產(chǎn)生的住宿費(fèi)、交通費(fèi)(含乘飛機(jī) 費(fèi)用)、補(bǔ)助費(fèi)等。住宿費(fèi)按出差實(shí)際天數(shù)在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷,交通 費(fèi)憑原始單據(jù)報(bào)銷,補(bǔ)助費(fèi)一般按出差的合并天數(shù)計(jì)算。K差旅乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn):人員/交通工具飛機(jī)火車(高鐵/動車)長途汽車出租車董事長實(shí)報(bào)實(shí)銷總經(jīng)理普通艙二等座/硬臥實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷經(jīng)理預(yù)申請二等座/硬臥實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷其他人員二等座/硬臥實(shí)報(bào)實(shí)銷預(yù)申請(1)乘坐其它交通工具,超出上述標(biāo)準(zhǔn)的部分由個(gè)人承擔(dān)。(2)因急要公務(wù)必需搭乘

2、飛機(jī)者應(yīng)事先報(bào)準(zhǔn)并憑發(fā)票報(bào)銷。員工經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)的,其往返機(jī)場的專線客車費(fèi)用可憑據(jù)報(bào)銷。(3)乘坐火車,白天為硬座;從晚上八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,在車上過夜六小時(shí)以上,或連續(xù)乘車時(shí)間超過十二小時(shí)的,可購硬臥鋪票報(bào) 銷;(4)所有市內(nèi)(出差城市)交通費(fèi)(包括公交車費(fèi)、出租車費(fèi)、三輪車費(fèi)等交通費(fèi))根據(jù)實(shí)際實(shí)報(bào)實(shí)銷;出差人員原則上不得乘坐出租車,但下列情況除外:a出差目的地偏遠(yuǎn),沒有公共交通工具的;b.攜有巨款或重要文件須確保安全的;C.時(shí)間緊迫的、夜間辦事不方便的: d陪同重要客人外出的。(5)自駕車報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)(含油費(fèi)、過路費(fèi)):為防止出現(xiàn)安全隱患,公司不鼓勵(lì)駕駛汽車出差,在董事長特批許可的情況下,員

3、工出差可以選擇自駕里程報(bào)銷金額150公里內(nèi)150元/車150-300 公里500元/車300-600 公里700元/車600公里以上1000元/車(封頂)2V差旅住宿標(biāo)準(zhǔn):人員/地區(qū)一線城市(北上廣深)二線城市(省會城市)三線城市董事長實(shí)報(bào)實(shí)銷總經(jīng)理300元/天200元/天180元/天經(jīng)理300元/天200元/天180元/天其他人員260元/天180元/天160元/天(1)員工出差住宿費(fèi)在規(guī)定的限額內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷,特殊情況經(jīng)董事長批準(zhǔn)方可報(bào)銷。(2)其他人員如同上級職務(wù)或職稱人員一起出差,因工作需要,其他人員可隨同住宿,享受上級職務(wù)或職稱相同的標(biāo)準(zhǔn)(3) 住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間,若為同性兩人同時(shí)

4、出差,按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,副總以上人員出差,可單獨(dú)住宿。(4) 出差人員由接待單位或住在親友家的,一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。(凡在車上、船上過夜,不在報(bào)銷住宿費(fèi))(5) 出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷的辦法,按實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。3、差旅補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):人員/地區(qū)一線城市(北上廣深)二線城市(省會城市)三線城市董事長60元/天50元/天40元/天總經(jīng)理60元/天50元/天40元/天經(jīng)理60元/天50元/天40元/天其他人員60元/天50元/天40元/天4、差旅招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn): 在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi),應(yīng)先征得董事長同意。回公司后憑票據(jù)填寫報(bào)銷單,經(jīng)董事長核準(zhǔn)簽字后財(cái)務(wù)部方 可審核報(bào)銷。等級

5、膳食費(fèi)用酒水費(fèi)用煙娛樂及禮品貴賓100元/人,但最高每桌 次不超過1000元80元/人,但最高每桌次 不超過800元400元/次可并用,但需每次經(jīng)董事 長專批對象及額度重要客人80元/人,但最高每桌次不超過800元70元從,但最高每桌次 不超過700元300元/次不可并用,至多選一項(xiàng),但需每次經(jīng)董事長專批對象及額度普通客人60元/人,但最高每桌次不超過600元60元/人,但最高每桌次 不超過600元200元/次不可用5、通訊費(fèi)補(bǔ)助辦法出差人員因業(yè)務(wù)需要產(chǎn)生的長途漫游通訊費(fèi),憑 單據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。二、差旅費(fèi)的具體報(bào)銷辦法(1) 因公出差員工須提前填寫出差申請單,經(jīng)董事長批準(zhǔn)后 方可出差。(2) 出差

6、借款,遵循前賬不清、后賬不借的原則;因公出差 借支,在出差申請單上寫清借支金額,然后填寫借支單,寫清借款 人、部門、用途、金額等事項(xiàng),經(jīng)董事長審批后方可到財(cái)務(wù)借 款。(3) 出差人員回公司后,應(yīng)在七日內(nèi)填寫“費(fèi)用報(bào)銷單,后附所有本次出差申請和出差原始報(bào)銷憑證,在規(guī)定的限額內(nèi),經(jīng)董事長審核 后方可報(bào)銷,過期不予報(bào)銷。(4) 以上費(fèi)用必須在實(shí)際發(fā)生后按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(必須提供正規(guī)發(fā)票,并注明起始和終止時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容)。員工出差可以按所乘交通工 具日 期計(jì)算出差天數(shù),出差天數(shù)(24小時(shí))算頭不算尾,但一天(24小 時(shí))超過8小時(shí),可增加一天補(bǔ)助。三、本制度自發(fā)布日執(zhí)行。限公司2016.8,18借支單格式:借支單年 月曰工作部門職務(wù)姓名蓋章借支金額仟佰拾萬仟佰拾元角分Y:借款原因附證件還款日期批核主管會計(jì)出納制單出差申請單出差人部門職務(wù)部門代理人(簽字)出差事由代理人姓名職務(wù)大。目 年 月 日 時(shí)起至 年 月日時(shí)止,共計(jì)日期地點(diǎn)預(yù)支旅費(fèi)備注仟佰拾元整萬總經(jīng)理 意見年 月 日部門領(lǐng)導(dǎo)意見實(shí)際出差日期年 月 日以下由考勤員根據(jù)出差員工的往返車(機(jī))票填寫。自 年 月 日 時(shí)起

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