檔案盒脊范例及制作要求說明

1、重要提示：請?jiān)敿?xì)閱讀以下范例及其制作說明，但是切勿照搬一、檔案盒脊范例及制作要求說明1、左圖是檔案盒脊標(biāo)簽的空白樣板，其中“ 1”的位置打印目錄索引中“指 標(biāo)”的內(nèi)容；2、圖中“2”的位置打印目錄索引中“案卷題名”的內(nèi)容，案卷題名從“學(xué)校創(chuàng)強(qiáng)工作”到“特色與成果”依次用大寫數(shù)字編號(hào)，即從“一學(xué)校創(chuàng)強(qiáng)工作”、“二學(xué)校概況”到“二十五 特色與成果”（案卷題名縱向排版，序 號(hào)和內(nèi)容之間空一個(gè)字符）；3、圖中“3”的位置打印“盒號(hào)”，統(tǒng)一用阿拉伯?dāng)?shù)字；4、盒脊中的字號(hào)建議采用宋體小三號(hào)，特殊情況可適當(dāng)縮小字號(hào)；5、對于檔案盒脊的長寬不做統(tǒng)一規(guī)定，學(xué)?？梢愿鶕?jù)本單位檔案盒的實(shí)際厚 度等情況自行設(shè)計(jì)，做到

2、美觀大方；6、如果同一案卷內(nèi)容比較多，可以多盒分裝，“盒號(hào)”后應(yīng)附加編碼 “（1）”、“（2）”例如：6 （1）、5 （2）例一：例二：例三：盒乍 杲1制 檔期 二板育 教 區(qū) 社四教育行政領(lǐng)導(dǎo)日 盒 :內(nèi) 5 »盒第五學(xué)校德育工作錄五學(xué)校德育工作號(hào) 盒號(hào) 盒號(hào) 盒456卷號(hào)題名5-1XXX學(xué)校德育計(jì)劃、總結(jié)5-2XXX學(xué)校團(tuán)支部、少先隊(duì)、學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)，班主 任工作計(jì)劃、總結(jié)5-3XXX學(xué)校德育機(jī)構(gòu)、隊(duì)伍建設(shè)5-4XXX學(xué)校法制副校長、校外輔導(dǎo)員聘請材料檔案盒內(nèi)目錄制作說明：1、盒內(nèi)目錄使用A紙，設(shè)11行（行高2.0厘米）,1倍行距，字體字號(hào)如樣表；2、表格中的“卷號(hào)”由兩個(gè)

3、數(shù)字構(gòu)成，第一個(gè)數(shù)字是是“盒號(hào)”中的編號(hào)。請注意，卷號(hào)中不使用盒號(hào)的附加號(hào)，例如，不使用類似 6（ 1）-10的形式，而使用6-10的形式。第二位數(shù)字是根據(jù)“資料序號(hào)及內(nèi)容”中的編號(hào)并結(jié)合本校實(shí)際情況依次自然形成。各學(xué)校還可以根據(jù)實(shí)際情況做更細(xì)致的分類，這時(shí)卷號(hào)需要繼續(xù)順延編號(hào)，例如：我們可以將范例中第5盒中的5-1XXX學(xué)校德育計(jì)劃、總結(jié)5-2XXX學(xué)校團(tuán)支部、少先隊(duì)、學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)，班主 任工作計(jì)劃、總結(jié)進(jìn)行更詳細(xì)的分類編號(hào)5-1-1XXX學(xué)校德育計(jì)劃5-1-2XXX學(xué)校德育總結(jié)5-2-1XXX學(xué)校團(tuán)支部工作計(jì)劃、總結(jié)5-2-2XXX學(xué)校少先隊(duì)工作計(jì)劃、總結(jié)5-2-3學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)5-2-4班主任工作計(jì)劃、總結(jié)3、表中的“題名”即“資料序號(hào)及內(nèi)容”中列出的相關(guān)主題；三、卷內(nèi)文件目錄樣板及制作說明范例:序號(hào)日期文號(hào)題名頁號(hào)卷內(nèi)文件目錄卷口 號(hào)注：該表格設(shè)11行（行高2.0厘米）,1倍行距，字體字號(hào)要求如樣表。四、檔案盒正面標(biāo)簽及案卷封面的制作要求1、對檔案盒正面有無標(biāo)簽不做統(tǒng)一要求，學(xué)?？伸`